Logiciel pour entreprise de vidéographie : vérification de dates, planning de tournage et livraison

Mythex permet à une entreprise de vidéographie de créer un site qui distingue les films de mariage et les films d'entreprise, un vérificateur de date qui répond à « êtes-vous libres ? » avant le premier appel, des devis que les clients composent à partir des heures de couverture et des options, un portail avec le questionnaire de planning et les films en cours, ainsi qu'un tableau de bord de la file de montage. Décrivez votre activité et publiez.

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Ce dont une entreprise de vidéographie a besoin dans un logiciel

Chaque projet comporte deux moments : une date de tournage qui ne peut pas bouger et une date de livraison plusieurs semaines ou plusieurs mois plus tard. De printemps à automne, les week-ends se remplissent de mariages, tandis que les jours de semaine accueillent conférences, lancements et films de marque. La plupart des demandes commencent par une seule question : êtes-vous disponibles à telle date ? La réponse dépend de l'équipe et du matériel, pas seulement du calendrier. Viennent ensuite le contrat, l'acompte, le plan de tournage, le déroulé transmis par l'organisateur et le choix de la musique, le tout dans de longs fils d'e-mails. Après la saison, des dizaines de films attendent dans la file de montage. Un logiciel aide en reliant la date, l'équipe, le matériel, les paiements, la préparation et la livraison à un seul projet.

Une vérification instantanée de disponibilité selon l'équipe et le matériel
Forfaits selon les heures de couverture, la taille de l'équipe et les films livrés
Acomptes pour bloquer une date, solde avant l'événement
Questionnaires de préparation un mois avant
Visionnage des versions et téléchargements finaux par projet
File de montage avec dates de livraison promises

Disponibilité à une date avant la demande

Laissez les futurs mariés et les organisateurs d'événements vérifier une date instantanément. La vérification tient compte du nombre d'équipes disponibles ce jour-là et de la disponibilité du drone ou de la seconde caméra. Les dates libres mènent à une réservation de consultation qui demande le type d'événement, le lieu et le nombre d'invités ; les réunions de préparation avant tournage se réservent plus près de la date.

Crée un système de réservation pour mon entreprise de vidéographie. Les visiteurs saisissent une date d'événement et voient si une équipe est libre (nous avons deux équipes). Si elle est libre, ils réservent une consultation et indiquent le type d'événement, le lieu, le nombre d'invités et les heures de couverture. Suis quels kits caméra et quel drone sont réservés à chaque date.

Les clients composent leur propre forfait

On part des heures de couverture, de la taille de l'équipe et des films livrés : film de mise en valeur, cérémonie complète, discours. Les options comme les images de drone, un second opérateur, un montage le jour même ou des rushs supplémentaires affichent leur prix. Les frais de déplacement sont calculés pour les lieux situés hors de votre zone, et le devis indique sa durée de validité ainsi que l'acompte qui bloque la date.

Crée un configurateur de devis pour mon entreprise de vidéographie. Les clients choisissent les heures de couverture et la taille de l'équipe, puis ajoutent des options : drone, second opérateur, montage le jour même, film de cérémonie complète, rushs bruts. Ajoute le coût de déplacement selon la distance par rapport à notre base, affiche un acompte de 30 % pour bloquer la date et une validité de 30 jours.

Planning, paiements et premiers montages au même endroit

Les clients voient le contrat, l'échéancier de paiement et le déroulé. Un mois avant, le questionnaire de planning demande les personnes clés, les moments, et les préférences musicales. Les premiers montages sont publiés pour un retour par version, et les films finaux se téléchargent depuis la même page.

Crée un portail client pour mon entreprise de vidéographie affichant le contrat signé, l'échéancier de paiement, un questionnaire de planning (personnes clés, déroulé, moments incontournables, préférences musicales) envoyé un mois avant, les premiers montages avec retours par version, et le téléchargement des films finaux.

Des entrées séparées pour les mariages et les entreprises

Les couples et les responsables marketing recherchent des choses différentes. Séparez le site, montrez des films d'exemple complets à côté des bandes-annonces, expliquez les forfaits selon les heures de couverture et la taille de l'équipe, et indiquez les frais de déplacement pour les lieux éloignés. Pour que les films d'exemple se chargent vite, intégrez-les depuis votre hébergeur vidéo.

Crée un site pour une entreprise de vidéographie avec des sections séparées mariages et entreprises, des films d'exemple complets et des bandes-annonces intégrés depuis notre hébergeur vidéo, des forfaits selon les heures de couverture, la taille de l'équipe et les films livrés, une politique de déplacement, et un formulaire de vérification de date.

La file de montage à côté des réservations

Les dates réservées pour la saison comptent, mais les films qui attendent d'être montés aussi. Affichez les projets dans la file de montage avec leurs dates de livraison promises, le chiffre d'affaires par type de prestation et le taux de conversion des demandes.

Crée un tableau de bord pour mon entreprise de vidéographie affichant les dates réservées pour la saison, les films dans la file de montage avec leurs dates de livraison promises et le nombre de jours de retard, le chiffre d'affaires réparti entre mariages et entreprises, et le taux de conversion demande-contrat.

Les organisateurs et les lieux comme sources de recommandations

Quelques organisateurs et lieux envoient une part importante des réservations. Suivez le prescripteur de chaque demande, faites-la passer de la demande au contrat signé, et voyez qui remercier à la fin de la saison.

Crée un CRM pour une entreprise de vidéographie avec les clients, les dates d'événements, les lieux et les organisateurs. Les demandes passent de la demande à la consultation, au devis, au contrat signé et à la livraison. Suis quel organisateur ou quel lieu a recommandé chaque réservation.

Des pages de lieux que les couples recherchent

Les couples recherchent le nom de leur lieu suivi de vidéaste. Une page pour chaque lieu où vous tournez souvent, avec un film d'exemple tourné sur place et vos notes sur la lumière, l'agencement et le meilleur emplacement pour les discours, répond directement à cette recherche. Elle aide aussi les organisateurs qui vous recommandent et donne à chaque lieu une raison de mettre un lien vers vous.

Un film d'exemple par lieu
Notes sur la lumière et l'agencement
Une vérification de date sur chaque page de lieu

Solde avant l'événement, pas à la livraison

Fixez l'échéance du solde quelques semaines avant le tournage. Relancer le paiement après la livraison, quand le client a déjà le film, est ce qui fait perdre de l'argent aux petits studios. Les paiements par carte passent par un prestataire de paiement connecté à votre propre compte, et les factures d'entreprise portent le numéro de bon de commande du client.

Un prompt pour démarrer

Crée une application pour mon entreprise de vidéographie. Les visiteurs vérifient une date par rapport à nos deux équipes et réservent une consultation. Les clients composent un devis à partir des heures de couverture, de la taille de l'équipe et d'options comme le drone et le second opérateur, versent un acompte pour bloquer la date, remplissent un questionnaire de planning un mois avant et consultent les premiers montages dans un portail. Montre-moi la file de montage avec les dates de livraison promises.

Questions

Les couples peuvent-ils vérifier ma disponibilité en ligne ?

Oui. Demandez un vérificateur de date qui lit vos réservations et le nombre d'équipes. Il peut indiquer « disponible » sans montrer qui d'autre est réservé.

Les clients peuvent-ils verser un acompte pour bloquer la date ?

Oui, en connectant un prestataire de paiement à votre propre compte professionnel. Mythex construit l'étape d'acompte sur la page du devis ou du contrat.

Puis-je livrer les films par le portail ?

Oui. Publiez les copies de révision et les versions finales avec des liens de téléchargement. Les gros fichiers sont souvent mieux hébergés sur votre service vidéo ou de transfert, le lien étant enregistré dans le portail.

Dois-je savoir coder ?

Non. Vous décrivez l'application et vous la modifiez en discutant.

Est-ce gratuit ?

Le plan Free ne demande aucune carte bancaire et donne des crédits quotidiens, suffisants pour construire et publier une première version. Pro coûte 25 $/mois.

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