Programvare for videoselskap: datosjekk, planlegging og levering

Mythex lar et videoselskap bygge en nettside som skiller bryllupsfilmer og bedriftsfilmer, en datosjekk som svarer på «er dere ledige?» før første samtale, tilbud kunder setter sammen av dekningstimer og tillegg, en portal med planleggingsskjemaet og utkast til filmer, og et dashbord over klippekøen. Beskriv det og publiser.

Begynn å bygge gratis

Hva et videoselskap trenger av programvare

Hvert prosjekt har to halvdeler: en opptaksdato som ikke kan flyttes, og en leveringsdato uker eller måneder senere. Fra vår til høst fylles helgene med bryllup, mens ukedagene bærer konferanser, lanseringer og merkevarefilmer. De fleste henvendelser starter med ett spørsmål, om du er ledig på en bestemt dato, og svaret avhenger av mannskap og utstyr, ikke bare kalenderen. Deretter kommer kontrakten, forskuddet, opptaksplanen, tidslinjen fra planleggeren og musikkvalget, alt i lange e-posttråder. Etter sesongen venter dusinvis av filmer i klippekøen. Programvare hjelper ved å knytte dato, mannskap, utstyr, betalinger, planlegging og levering til ett prosjekt.

En øyeblikkelig datosjekk mot mannskap og utstyr
Pakker etter dekningstimer, mannskapsstørrelse og leverte filmer
Forskudd for å holde en dato, restbeløp før arrangementet
Planleggingsskjemaer en måned før
Gjennomgang av utkast og endelige nedlastinger per prosjekt
Klippekø med lovede leveringsdatoer

Datotilgjengelighet før henvendelsen

La par og arrangementsansvarlige sjekke en dato umiddelbart. Sjekken tar hensyn til hvor mange mannskaper du kan stille den dagen, og om dronen eller det andre kameraet er ledig. Ledige datoer fører til en konsultasjonsbooking som spør om type arrangement, sted og antall gjester; planleggingsmøter før opptak bookes nærmere datoen.

Bygg et bookingsystem for videoselskapet mitt. Besøkende skriver inn en arrangementsdato og ser om vi har et mannskap ledig (vi har to mannskaper). Hvis ledig, booker de en konsultasjon og oppgir type arrangement, sted, antall gjester og dekningstimer. Registrer hvilke kameraer og hvilken drone som er booket per dato.

Kunder setter sammen sin egen pakke

Start fra dekningstimer, mannskapsstørrelse og hvilke filmer som leveres: høydepunktsfilm, full seremoni, taler. Tillegg som dronefilming, en ekstra fotograf, klipp samme dag eller ekstra råopptak viser prisene sine. Reise beregnes for steder utenfor ditt område, og tilbudet oppgir gyldighetstid og forskuddet for å holde datoen.

Lag et tilbudsverktøy for videoselskapet mitt. Kunder velger dekningstimer og mannskapsstørrelse, og legger så til valg: drone, ekstra fotograf, klipp samme dag, full seremonifilm, råopptak. Legg til reisekostnad etter avstand fra vårt sted, vis et forskudd på 30 % for å holde datoen og 30 dagers gyldighet.

Planlegging, betalinger og utkast på ett sted

Kunder ser kontrakten, betalingsplanen og tidslinjen. En måned før spør planleggingsskjemaet etter nøkkelpersoner, øyeblikk og musikkpreferanser. Utkast til filmer legges ut for tilbakemelding per versjon, og endelige filmer lastes ned fra samme side.

Bygg en kundeportal for videoselskapet mitt som viser signert kontrakt, betalingsplan, et planleggingsskjema (nøkkelpersoner, tidslinje, must-have-øyeblikk, musikkpreferanser) som sendes en måned før, utkast til filmer med tilbakemelding per versjon, og nedlasting av endelige filmer.

Egne innganger for bryllup og bedrift

Par og markedssjefer leter etter ulike ting. Del nettstedet, vis eksempelfilmer i full lengde sammen med trailere, forklar pakker med dekningstimer og mannskapsstørrelse, og angi reisegebyrer for fjerntliggende steder. Hold eksempelfilmene raske å laste ved å bygge dem inn fra din videotjeneste.

Lag en nettside for et videoselskap med egne seksjoner for bryllup og bedrift, eksempelfilmer i full lengde og trailere innbygd fra vår videotjeneste, pakker med dekningstimer, mannskapsstørrelse og leverte filmer, en reisepolicy og et skjema for datosjekk.

Klippekøen ved siden av bookingene

Bookede datoer for sesongen betyr mye, men det gjør også filmene som venter på å bli klippet. Vis prosjekter i klippekøen med lovede leveringsdatoer, omsetning per tjenestetype og konvertering av henvendelser.

Bygg et dashbord for videoselskapet mitt som viser bookede datoer for sesongen, filmer i klippekøen med lovede leveringsdatoer og dager over fristen, omsetning fordelt mellom bryllup og bedrift, og konvertering fra henvendelse til signert kontrakt.

Planleggere og lokaler som henvisningskilder

En håndfull planleggere og lokaler sender en stor andel av bookingene. Følg hver henvendelses henviser, flytt den fra henvendelse til signert kontrakt, og se hvem du bør takke ved sesongslutt.

Lag et CRM for et videoselskap med kunder, arrangementsdatoer, lokaler og planleggere. Henvendelser går fra henvendelse til konsultasjon, tilbud, signert kontrakt og levert. Følg hvilken planlegger eller hvilket lokale som henviste hver booking.

Stedssider som par søker etter

Par søker etter navnet på stedet sitt pluss videograf. En side for hvert sted du filmer ofte, med en eksempelfilm tatt der og notater om lys, oppsett og det beste stedet for taler, svarer direkte på søket. Den hjelper også planleggere som anbefaler deg, og gir hvert sted en grunn til å lenke tilbake.

En eksempelfilm per sted
Notater om lys og oppsett
En datosjekk på hver stedsside

Restbeløp før arrangementet, ikke ved levering

Sett restbeløpet forfalt noen uker før opptaket. Å jage betaling etter levering, når kunden har filmen, er der små studioer taper penger. Kortbetalinger går gjennom en betalingsleverandør på din egen konto, og bedriftsfakturaer har kundens innkjøpsordrenummer.

En prompt å starte fra

Bygg en app for videoselskapet mitt. Besøkende sjekker en dato mot våre to mannskaper og booker en konsultasjon. Kunder setter sammen et tilbud av dekningstimer, mannskapsstørrelse og tillegg som drone og ekstra fotograf, betaler et forskudd for å holde datoen, fyller ut et planleggingsskjema en måned før og gjennomgår utkast til filmer i en portal. Vis meg klippekøen med lovede leveringsdatoer.

Spørsmål

Kan par sjekke tilgjengeligheten min på nettet?

Ja. Be om en datosjekk som leser bookingene og antall mannskaper dine. Den kan si «ledig» uten å vise hvem andre som er booket.

Kan kunder betale forskudd for å holde datoen?

Ja, ved å koble til en betalingsleverandør på din egen bedriftskonto. Mythex bygger forskuddssteget på tilbuds- eller kontraktssiden.

Kan jeg levere filmer gjennom portalen?

Ja. Legg ut gjennomgangskopier og endelige filmer med nedlastingslenker. Store filer er ofte best å lagre hos din video- eller overføringstjeneste, med lenken lagret i portalen.

Må jeg kode?

Nei. Du beskriver appen og endrer den ved å chatte.

Er det gratis?

Gratisplanen krever ikke kredittkort og gir daglige kreditter, nok til å bygge og publisere en første versjon. Pro koster $25/måned.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English