Programvara för videoproduktionsbolag: datumkontroll, planering och leverans

Mythex låter ett videoproduktionsbolag bygga en webbplats som skiljer bröllopsfilmer från företagsfilmer, en datumkontroll som svarar på 'är ni lediga?' innan första samtalet, offerter som kunderna sätter ihop av filmningstimmar och tillägg, en portal med planeringsenkäten och utkastfilmer, samt en instrumentpanel över redigeringskön. Beskriv det och publicera.

Börja bygga gratis

Vad ett videoproduktionsbolag behöver av programvara

Varje projekt har två halvor: ett inspelningsdatum som inte kan flyttas och ett leveransdatum några veckor eller månader senare. Från vår till höst fylls helgerna av bröllop, medan vardagarna bär konferenser, lanseringar och varumärkesfilmer. De flesta förfrågningar börjar med en fråga: är ni lediga ett visst datum? Svaret beror på team och utrustning, inte bara på kalendern. Sedan kommer avtalet, handpenningen, filmningslistan, tidsplanen från planeraren och musikvalen, allt i långa e-posttrådar. Efter säsongen väntar dussintals filmer i redigeringskön. Programvara hjälper genom att koppla datum, team, utrustning, betalningar, planering och leverans till ett och samma projekt.

En direkt datumkontroll mot team och utrustning
Paket utifrån filmningstimmar, teamstorlek och levererade filmer
Handpenning för att hålla ett datum, resten före eventet
Planeringsenkäter en månad i förväg
Granskning av utkast och slutnedladdningar per projekt
Redigeringskö med utlovade leveransdatum

Datumtillgänglighet före förfrågan

Låt par och eventarrangörer kontrollera ett datum direkt. Kontrollen tar hänsyn till hur många team ni kan bemanna den dagen och om drönaren eller en andra kamera är ledig. Lediga datum leder till en bokad konsultation där man anger typ av event, plats och antal gäster. Planeringsmöten inför inspelningen bokas närmare datumet.

Bygg ett bokningssystem för mitt videoproduktionsbolag. Besökare anger ett eventdatum och ser om vi har ett team ledigt (vi har två team). Om det är ledigt bokar de en konsultation och anger typ av event, plats, antal gäster och filmningstimmar. Håll reda på vilka kameror och drönaren som är bokade per datum.

Kunderna sätter ihop sitt eget paket

Utgå från filmningstimmar, teamstorlek och de levererade filmerna: höjdpunktsfilm, hela ceremonin, tal. Tillägg som drönarfilmning, en andrafotograf, redigering samma dag eller extra råmaterial visar sina priser. Resekostnader räknas ut för platser utanför ert område, och offerten anger hur länge den gäller och handpenningen för att hålla datumet.

Gör en offertbyggare för mitt videoproduktionsbolag. Kunder väljer filmningstimmar och teamstorlek och lägger sedan till val: drönare, andrafotograf, redigering samma dag, film av hela ceremonin, råmaterial. Lägg till resekostnad utifrån avståndet från vår bas, visa en handpenning på 30 % för att hålla datumet och en giltighetstid på 30 dagar.

Planering, betalningar och utkast på ett ställe

Kunder ser avtalet, betalningsplanen och tidsplanen. En månad före frågar planeringsenkäten efter nyckelpersoner, moment och musikönskemål. Utkastfilmer läggs upp för feedback per version, och slutfilmerna laddas ner från samma sida.

Bygg en kundportal för mitt videoproduktionsbolag som visar det signerade avtalet, betalningsplanen, en planeringsenkät (nyckelpersoner, tidsplan, moment som måste finnas med, musikönskemål) som skickas en månad före, utkastfilmer med feedback per version och nedladdning av slutfilmer.

Separata ingångar för bröllop och företag

Par och marknadschefer letar efter olika saker. Dela upp webbplatsen, visa exempelfilmer i full längd bredvid trailers, förklara paketen med filmningstimmar och teamstorlek och ange resekostnader för avlägsna platser. Håll exempelfilmerna snabba att ladda genom att bädda in dem från din videotjänst.

Gör en webbplats för ett videoproduktionsbolag med separata avsnitt för bröllop och företag, exempelfilmer i full längd och trailers inbäddade från vår videotjänst, paket med filmningstimmar, teamstorlek och levererade filmer, en resepolicy och ett formulär för datumkontroll.

Redigeringskön bredvid bokningarna

Bokade datum för säsongen spelar roll, men det gör också filmerna som väntar på redigering. Visa projekt i redigeringskön med deras utlovade leveransdatum, intäkter per tjänstetyp och hur stor andel förfrågningar som blir avtal.

Bygg en instrumentpanel för mitt videoproduktionsbolag som visar bokade datum för säsongen, filmer i redigeringskön med utlovade leveransdatum och antal dagar försenade, intäkter uppdelade mellan bröllop och företag samt andelen förfrågningar som blir signerade avtal.

Planerare och lokaler som källor till tips

En handfull planerare och lokaler skickar en stor andel av bokningarna. Spåra vem som hänvisat varje förfrågan, flytta den från förfrågan till signerat avtal och se vem du ska tacka i slutet av säsongen.

Gör en CRM för ett videoproduktionsbolag med kunder, eventdatum, lokaler och planerare. Förfrågningar flyttas från förfrågan till konsultation, offert, signerat avtal och leverans. Spåra vilken planerare eller lokal som hänvisat varje bokning.

Lokalsidor som par söker efter

Par söker på namnet på sin lokal plus videograf. En sida för varje lokal ni ofta filmar i, med en exempelfilm inspelad där och era noteringar om ljus, layout och den bästa platsen för talen, svarar direkt på den sökningen. Det hjälper också planerare som rekommenderar er och ger varje lokal en anledning att länka tillbaka.

En exempelfilm per lokal
Noteringar om ljus och layout
En datumkontroll på varje lokalsida

Betalning före eventet, inte vid leverans

Sätt förfallodagen för resterande betalning några veckor före inspelningen. Att jaga betalning efter leveransen, när kunden redan har filmen, är där små studior förlorar pengar. Kortbetalningar går via en betalningsleverantör på ert eget företagskonto, och företagsfakturor bär kundens inköpsordernummer.

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt videoproduktionsbolag. Besökare kontrollerar ett datum mot våra två team och bokar en konsultation. Kunder sätter ihop en offert av filmningstimmar, teamstorlek och tillägg som drönare och andrafotograf, betalar en handpenning för att hålla datumet, fyller i en planeringsenkät en månad före och granskar utkastfilmer i en portal. Visa mig redigeringskön med utlovade leveransdatum.

Frågor

Kan par kontrollera min tillgänglighet online?

Ja. Be om en datumkontroll som läser av era bokningar och antalet team. Den kan svara 'ledigt' utan att visa vem annars som är bokad.

Kan kunder betala en handpenning för att hålla datumet?

Ja, genom att koppla en betalningsleverantör till ert eget företagskonto. Mythex bygger handpenningssteget på offert- eller avtalssidan.

Kan jag leverera filmer via portalen?

Ja. Lägg upp granskningskopior och slutversioner med nedladdningslänkar. Stora filer är ofta bäst hos din video- eller överföringstjänst, med länken sparad i portalen.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver appen och ändrar den genom att chatta.

Är det gratis?

Free-planen kräver inget kreditkort och ger dagliga krediter, tillräckligt för att bygga och publicera en första version. Pro kostar $25/månad.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English