映像制作会社向けソフト：空き日の確認、撮影計画、納品管理

Mythexを使えば、映像制作会社はウェディングと企業映像を分けたウェブサイト、初回相談の前に「空いていますか？」に答える日程確認、撮影時間と追加オプションから作れる見積、撮影計画アンケートと試写映像を載せたポータル、編集の待ち案件を一覧できるダッシュボードを作れます。内容を説明して公開してください。

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映像制作会社がソフトウェアに求めること

どの案件にも、動かせない撮影日と、数週間から数か月後の納品日という2つの軸があります。春から秋にかけて週末は結婚式で埋まり、平日はカンファレンス、製品発表、ブランド映像が入ります。問い合わせの多くは「この日空いていますか？」から始まりますが、その答えはカレンダーだけでなく、人員と機材に左右されます。その後は契約、着手金、撮影構成表、プランナーからのタイムライン、音楽の選定と続き、そのすべてが長いメールのやり取りに埋もれます。シーズンが終わると、数十本の映像が編集の待ち行列に並びます。ソフトウェアは、日程、人員、機材、支払い、撮影計画、納品を1つの案件にまとめてくれます。

人員と機材に照らした即時の日程確認
撮影時間、人員数、納品本数によるパッケージ
日程を押さえるための着手金と、挙式前の残金
1か月前に送る撮影計画アンケート
案件ごとのドラフト確認と最終映像のダウンロード
納品予定日付きの編集待ち一覧

問い合わせの前に確認できる日程の空き

カップルやイベント主催者は、日付を即座に確認できます。確認では、その日に出せる撮影チームの数と、ドローンや別撮りのカメラ機材が空いているかを反映します。空いている日付からは、イベントの種類、会場、参列人数を尋ねる相談予約につながります。撮影前の打ち合わせは、本番に近い日程で予約してもらいます。

映像制作会社のための予約システムを作ってください。訪問者はイベント日を入力すると、撮影チームが空いているかを確認できます（当社はチームを2つ運営しています）。空きがあれば、相談の予約をして、イベントの種類、会場、参列人数、撮影時間を入力します。日付ごとに撮影機材とドローンの予約状況を管理してください。

クライアントが自分でパッケージを組める見積

撮影時間、人員数、納品する映像から始めます。例えばハイライト映像、挙式の全編、スピーチ映像です。ドローン映像、別撮りのカメラマン、当日編集、追加の生素材などのオプションは、それぞれの価格を表示します。対象地域外の会場では移動費を計算し、見積の有効期限と日程を押さえるための着手金を明記します。

映像制作会社のための見積作成ツールを作ってください。クライアントは撮影時間と人員数を選び、ドローン、別撮りのカメラマン、当日編集、挙式全編の映像、生素材などのオプションを追加します。拠点からの距離による移動費を加算し、日程を押さえるための30%の着手金と30日間の有効期限を表示してください。

撮影計画、支払い、ドラフトを一か所に

クライアントは契約書、支払いスケジュール、タイムラインを確認できます。1か月前には、撮影計画アンケートで重要な人物、場面、音楽の好みを尋ねます。ドラフト映像はバージョンごとにフィードバック用に掲載し、最終映像も同じページからダウンロードできます。

映像制作会社のためのクライアント向けポータルを作ってください。署名済みの契約書、支払いスケジュール、撮影1か月前に送る撮影計画アンケート（重要な人物、タイムライン、必ず撮ってほしい場面、音楽の好み）、バージョンごとにフィードバックできるドラフト映像、最終映像のダウンロードを表示してください。

ウェディングと企業向けで入口を分ける

カップルとマーケティング担当者は、求めるものが異なります。サイトを分け、全編の見本映像とトレーラーを並べ、会場までの距離による移動費の方針も示しましょう。パッケージは撮影時間、人員数、納品する映像で説明します。見本映像は動画ホスティングサービスから埋め込み、表示を速く保ちます。

映像制作会社のためのウェブサイトを作ってください。ウェディングと企業向けのセクションを分け、全編の見本映像とトレーラーを動画ホスティングから埋め込み、撮影時間、人員数、納品映像によるパッケージ、移動費の方針、日程確認フォームを設けてください。

予約と並べて見る編集の待ち案件

シーズンの予約日も大切ですが、編集を待っている映像も同じくらい重要です。編集待ちの案件を、約束した納品日とともに表示しましょう。サービス種類ごとの売上と、問い合わせから契約までの成約率も加えます。

映像制作会社のためのダッシュボードを作ってください。シーズンの予約日、編集待ちの映像と約束した納品日および遅延日数、ウェディングと企業案件の売上内訳、問い合わせから契約までの転換率を表示してください。

紹介元としてのプランナーと会場

少数のプランナーと会場が、予約の大部分を紹介してくれます。問い合わせごとに紹介元を記録し、問い合わせから契約締結まで進捗を追い、シーズン末に誰へお礼をすべきか確認できるようにしましょう。

映像制作会社のためのCRMを作ってください。顧客、撮影日、会場、プランナーを管理します。問い合わせは、相談、見積、契約締結、納品の段階を経ます。どのプランナーや会場が各予約を紹介したかを記録してください。

検索される会場ページ

カップルは、会場名と「ビデオグラファー」を組み合わせて検索します。よく撮影する会場ごとにページを作り、その会場で撮った見本映像と、光、レイアウト、スピーチに最適な位置のメモを載せましょう。これは直接の検索にも答えますし、紹介してくれるプランナーの助けにもなり、会場側がリンクを張る理由にもなります。

会場ごとに見本映像を1本
光とレイアウトのメモ
会場ページごとに日程確認を設置

納品後ではなく、撮影前に残金を

残金の支払期日は撮影の数週間前に設定しましょう。クライアントが映像を手にした後で入金を催促するのは、小規模なスタジオが損をしやすい場面です。カード払いは、ご自身のアカウントで決済プロバイダーを経由し、企業向けの請求書にはクライアントの発注番号を記載します。

ここから始められるプロンプト

映像制作会社のためのアプリを作ってください。訪問者は当社の2つの撮影チームに対して日付を確認し、相談を予約できます。クライアントは撮影時間、人員数、ドローンや別撮りのカメラマンなどのオプションから見積を作り、日程を押さえるために着手金を支払い、1か月前に撮影計画アンケートに記入し、ポータルでドラフト映像を確認します。納品予定日付きの編集待ち一覧も表示してください。

よくある質問

カップルはオンラインで私の空き日を確認できますか？

はい。予約と撮影チームの数を読み取る日程確認ツールを依頼できます。他の予約者の情報は見せず、「空きあり」とだけ表示することも可能です。

日程を押さえるための着手金を支払ってもらえますか？

はい。ご自身の事業アカウントで決済プロバイダーを接続してください。Mythexは見積または契約ページに着手金の支払い手順を組み込みます。

ポータルから映像を納品できますか？

はい。確認用のコピーと最終版をダウンロードリンク付きで掲載できます。大きなファイルは、動画サービスや転送サービスにホストし、そのリンクをポータルに保存するのが一般的です。

コーディングは必要ですか？

いいえ。アプリを説明し、チャットで変更します。

無料で使えますか？

無料プランはクレジットカード不要で、毎日のクレジットがあり、最初のバージョンを作って公開するのに十分です。Proプランは月額25ドルです。

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