Buchung für Nachmittagsbetreuung und Eltern-Portal, mit KI erstellt

Mythex baut das Buchungssystem, das Eltern-Portal und die Website einer Nachmittagsbetreuung aus einer Beschreibung Ihrer Angebote, Schulen und Regeln. Eltern buchen Tage pro Halbjahr und zusätzliche Betreuungszeiten innerhalb Ihrer Frist, halten ihre Abholberechtigten aktuell, und das Team prüft die Abholung auf dem Tablet statt auf einer laminierten Liste.

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Die täglichen Probleme, die eine Software für Nachmittagsbetreuung lösen muss

Um 15:15 Uhr holt das Team Kinder von zwei oder drei Schulen zur selben Glocke ab. Bis 18 Uhr übergibt es jedes Kind an einen Erwachsenen, der auf der Liste stehen muss. Dazwischen liegen Anwesenheitslisten, Snacks, Allergien und Betreuungsschlüssel, meist alles auf Papier. Eltern buchen feste Tage für das Halbjahr und bitten dann am selben Morgen um einen zusätzlichen Donnerstag, und die Zahlen schwanken mit Klausurwochen, Sportsaisons und Ferien. Frühstücksbetreuung und Ferienbetreuung haben jeweils eigene Zeiten und Personalbedarf. Nützlich ist die Software, die Buchungen, Kapazität, Abholberechtigungen und medizinische Hinweise synchron hält und dem diensthabenden Team sichtbar macht.

Wiederkehrende Halbjahresbuchungen plus Einzeltermine mit Frist
Tageskapazität gekoppelt an Personalzahl und Betreuungsschlüssel
Abholberechtigte, von Eltern gepflegt und vom Team geprüft
Allergie- und medizinische Hinweise für das diensthabende Team sichtbar
Rechnungen aus gebuchten Zeiten mit Geschwisterrabatt und Gutscheinen
Einwilligung für Ausflüge als Teil der Ferienbuchung erfasst

Halbjahresbuchungen und zusätzliche Tage innerhalb Ihrer Regeln

Eltern buchen feste Wochentage für das gesamte Halbjahr und sehen, welche anderen Tage noch Platz haben. Kurzfristige Anfragen schließen zu Ihrer Frist, etwa mittags am Vortag, und die Kapazität richtet sich nach der Personalzahl. Ferienbetreuungstage können einzeln oder als ganze Woche gebucht werden.

Baue ein Buchungssystem für meine Nachmittagsbetreuung. Eltern buchen feste Wochentage für das ganze Halbjahr sowie zusätzliche Einzeltermine bis mittags am Vortag. Jeder Tag hat eine Kapazität auf Basis des Personals und eines Schlüssels von 1:8. Ferienbetreuungstage können einzeln oder als Woche gebucht werden. Frühstücksbetreuung als eigene Zeit aufnehmen.

Ein Eltern-Portal, das die Abholliste aktuell hält

Eltern tragen für den Donnerstag eine Großmutter mit Foto und Passwort ein, und das Team sieht sie vor der Abholung. Allergien, medizinische und Ernährungsbedürfnisse werden dem diensthabenden Team angezeigt. Familien melden Abwesenheiten, damit niemand nach einem Kind sucht, das krank nach Hause gegangen ist, und Buchungsverlauf und Rechnungen liegen an einer Stelle.

Erstelle ein Eltern-Portal für eine Nachmittagsbetreuung, in dem Eltern Abholberechtigte mit Foto und Passwort verwalten, Allergien und medizinische Bedürfnisse erfassen, Abwesenheiten melden sowie Buchungen und Rechnungen einsehen. Das Team erhält eine Tablet-Ansicht der heutigen Kinder mit Abholberechtigten und medizinischen Hinweisen.

Eine Startseite, die auf „Holt ihr mein Kind an meiner Schule ab?“ antwortet

Setzen Sie die Schulen, an denen Sie abholen, und die späteste Abholzeit auf den ersten Bildschirm. Danach folgen die Zeiten für Frühstücks-, Nachmittags- und Ferienbetreuung, Preise pro Termin und pro Halbjahr, die Gebühr für späte Abholung und klare Beschreibungen der Personalprüfungen, des Betreuungsschlüssels und des Abholverfahrens.

Erstelle eine Website für meine Nachmittagsbetreuung mit der Liste der Schulen, an denen wir abholen, und unserer spätesten Abholzeit 18 Uhr ganz oben, danach Zeiten für Frühstücks-, Nachmittags- und Ferienbetreuung, Preise pro Termin und pro Halbjahr, die Gebühr für späte Abholung und einer Seite zu Personalprüfungen, Betreuungsschlüssel und Abholung.

Dienstpläne aus den Buchungen von morgen

Planen Sie zuerst die Abholungen an den Schulen, denn das Tor ist der Moment des höchsten Risikos und des engsten Zeitfensters. Der Dienstplan berechnet das benötigte Personal aus den gebuchten Kindern und Ihrem Schlüssel, markiert unterbesetzte Tage und behandelt die ganztägige Ferienbetreuung als eigenes Muster.

Baue einen Dienstplan für meine Nachmittagsbetreuung, der täglich aus den Buchungen und unserem Schlüssel das benötigte Personal berechnet, Personal zur Abholung an jeder Schule zur Glockenzeit einteilt, unterbesetzte Tage markiert und getrennte ganztägige Dienste für die Ferienbetreuung hat.

Ausflüge der Ferienbetreuung mit eingebauter Einwilligung

Jeder Ausflug hat eine eigene Buchung, einen Zusatzbetrag und einen Einwilligungsschritt. Ein Kind wird erst im Bus gebucht, wenn ein Elternteil zugestimmt hat. Damit endet die morgendliche Suche nach Papierzetteln. Offene Abende erhalten eine Obergrenze nach Raumgröße.

Füge Ferienausflüge zu meiner App für die Nachmittagsbetreuung hinzu. Jeder Ausflug hat ein Datum, einen Zusatzbetrag und einen Einwilligungsschritt, den Eltern abschließen müssen, bevor die Buchung bestätigt wird. Zeige dem Team für jeden Ausflug eine Liste der Kinder mit Einwilligungsstatus und medizinischen Hinweisen.

Rechnungen aus gebuchten Zeiten, nicht aus der Anwesenheit

Monatliche oder halbjährliche Rechnungen entstehen aus den Buchungen, mit Geschwisterrabatt, Gebühren für späte Abholung und Zahlungen aus Betreuungsgutscheinen oder staatlichen Programmen, die auf dem Saldo verbucht werden. Nennen Sie Ihre Erstattungsbedingungen auf jeder Rechnung.

Erstelle eine Rechnungsstellung für meine Nachmittagsbetreuung, die jede Familie monatlich aus den gebuchten Zeiten abrechnet, einen Geschwisterrabatt von 10 % anwendet, Gebühren für späte Abholung hinzufügt, Zahlungen aus Betreuungsgutscheinen auf dem Saldo verbucht und unsere Bedingung „keine Erstattung bei Abwesenheit“ ausdruckt.

Kinderdaten und Kinderschutz

Abholberechtigungen, Fotos der Abholberechtigten, Allergien und besondere Bedarfe sind Informationen über Kinder, und Betreuungseinrichtungen unterliegen meist besonderen Registrierungs- und Datenschutzregeln. Verlangen Sie bei Mythex Logins für Eltern und Personal, Rollen, die Notizen auf die nötigen Mitarbeitenden beschränken, und privaten Speicher für Fotos. Mythex bestätigt keine Einhaltung von Betreuungs- oder Datenschutzregeln. Prüfen Sie daher, was dort gilt, wo Sie tätig sind, und beschreiben Sie Ihre Zulassungen auf der Website korrekt.

Nur das speichern, was Sie für jedes Kind brauchen
Medizinische Notizen dem diensthabenden Personal zeigen, nicht jedem Konto
Fotos der Abholberechtigten privat speichern

Vom Zettel an der Tür zum Tablet

Verlagern Sie zuerst die Abholliste. Hinterlegen Sie jedes Kind mit seinen Abholberechtigten, geben Sie dem Team eine Tablet-Ansicht für die Abholzeit und bitten Sie die Eltern, ihre Liste vor den Herbstferien im Portal zu bestätigen. Buchungen und Rechnungen folgen, sobald die Eltern Logins haben. Öffnen Sie die Anmeldeseite für das nächste Schuljahr im späten Frühjahr, bevor Familien anderweitig planen.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Nachmittagsbetreuung. Eltern buchen feste Tage für das Halbjahr und zusätzliche Betreuungszeiten bis mittags am Vortag, innerhalb einer Tageskapazität, die sich aus unserem Personalschlüssel ergibt. Jeder Kinderdatensatz hat Schule, Klassenstufe, Allergien und eine Liste der Abholberechtigten, die Eltern in ihrem eigenen Login pflegen. Das Team sieht die heutigen Kinder mit Abholberechtigten auf einem Tablet bei der Abholung.

Fragen

Können Eltern Betreuungstermine online buchen?

Ja. Sie sehen, welche Tage noch Platz haben, und buchen innerhalb Ihrer Frist und Kapazität. Beschreiben Sie Ihre Regeln, etwa Halbjahresbuchungen und Fristen, und die Buchungsseite folgt ihnen.

Können Eltern ändern, wer ihr Kind abholen darf?

Ja. Das Eltern-Portal lässt sie Abholberechtigte mit einem Foto oder Passwort hinzufügen oder entfernen, das das Team prüft. Klären Sie, welche Regeln dort gelten, wo Sie tätig sind, zur Speicherung von Kinderdaten.

Kann ich Zahlungen für Betreuung online annehmen?

Ja, indem Sie einen Zahlungsdienstleister unter Ihrem eigenen Konto verbinden. Rechnungen können Gutschein- und Programmzahlungen neben Kartenzahlungen ausweisen.

Braucht das Team eine Schulung für die Nutzung?

Die App ist um Ihre eigenen Ansichten herum gebaut: heutige Anwesenheit, Abholungen, medizinische Hinweise. Die meisten Mitarbeitenden brauchen nur die Tablet-Ansicht, und Sie können sie auf Wunsch weiter vereinfachen.

Ist es kostenlos?

Sie können auf dem Free-Tarif mit täglichen Credits und ohne Karte bauen und veröffentlichen. Pro kostet $25/Monat und ergänzt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Smartphone-Apps.

Können Eltern es als Smartphone-App nutzen?

Die App funktioniert in jedem Smartphone-Browser. Mit Pro kann Mythex außerdem Android- und iPhone-Apps erstellen, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

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