Rezervări pentru clubul după-școală și portal pentru părinți, făcute cu AI

Mythex construiește sistemul de rezervări, portalul pentru părinți și site-ul unui club după-școală dintr-o descriere a sesiunilor, școlilor și regulilor tale. Părinții rezervă zile pe trimestru și sesiuni suplimentare înainte de termenul tău limită, își țin la zi persoanele autorizate să ridice copilul, iar personalul verifică ridicările pe o tabletă, nu pe o foaie plastifiată.

Începe gratuit

Problemele zilnice pe care trebuie să le rezolve un software pentru club după-școală

La 15:15, personalul ridică copii din două sau trei școli în același moment. Până la ora 18:00 trebuie să predea fiecare copil unui adult care trebuie să fie pe listă. Între timp există cataloage de prezență, gustări, alergii și rapoarte de personal, de obicei toate pe hârtie. Părinții rezervă zile fixe pentru trimestru, apoi cer dimineața, la ora 9, o sesiune suplimentară de joi, iar numărul de copii se schimbă odată cu săptămânile de examene, sezoanele sportive și vacanțele. Clubul de dimineață și clubul din vacanțe au fiecare propriile ore și personal. Software-ul util este cel care ține sincronizate rezervările, capacitatea, permisiunile de ridicare și notele medicale și le face vizibile personalului de serviciu.

Rezervări recurente pe trimestru, plus sesiuni ocazionale, cu termen limită
Capacitate zilnică legată de numărul de personal și de rapoarte
Persoane autorizate să ridice copiii, actualizate de părinți și verificate de personal
Note despre alergii și probleme medicale vizibile personalului din tură
Facturi din sesiunile rezervate, cu reduceri pentru frați și vouchere
Acordul pentru excursie colectat ca parte din rezervarea clubului din vacanțe

Rezervări pe trimestru și zile suplimentare, în limitele regulilor tale

Părinții rezervă zile fixe din săptămână pentru tot trimestrul și văd ce alte zile mai au loc. Cererile pentru aceeași zi se închid la termenul tău limită, de exemplu la prânz în ziua dinaintea sesiunii, iar capacitatea urmează numărul de personal. Zilele clubului din vacanțe pot fi rezervate individual sau pe o săptămână întreagă.

Construiește un sistem de rezervări pentru clubul meu după-școală. Părinții rezervă zile fixe din săptămână pentru tot trimestrul, plus sesiuni suplimentare ocazionale până la prânz în ziua dinaintea sesiunii. Fiecare zi are o capacitate bazată pe personal și un raport 1:8. Zilele clubului din vacanțe pot fi rezervate individual sau pe săptămână. Include clubul de dimineață ca sesiune separată.

Un portal pentru părinți care ține lista de ridicare la zi

Părinții adaugă un bunic pentru joi, cu o fotografie sau o parolă, iar personalul o vede înainte de ridicare. Alergiile, nevoile medicale și alimentare sunt afișate personalului din tură, familiile raportează absențele, astfel încât nimeni să nu caute un copil care a plecat acasă bolnav, iar istoricul rezervărilor și facturile sunt într-un singur loc.

Creează un portal pentru părinții unui club după-școală, în care părinții gestionează persoanele autorizate să ridice copilul cu o fotografie și o parolă, înregistrează alergiile și nevoile medicale, raportează absențele și văd rezervările și facturile. Personalul primește o vedere pe tabletă a copiilor de azi, cu persoanele autorizate și notele medicale.

O pagină de start care răspunde la „ridicați de la școala mea?”

Pune pe primul ecran școlile de la care ridici copiii și ora cea mai târzie de ridicare. Apoi orele sesiunilor pentru clubul de dimineață, clubul după-școală și clubul din vacanțe, prețurile pe sesiune și pe trimestru, taxa pentru ridicare târzie și descrieri simple ale verificărilor personalului, rapoartelor și procedurii de ridicare.

Fă un site pentru clubul meu după-școală cu lista școlilor de la care ridicăm copiii și ora noastră limită de ridicare, 18:00, în partea de sus, apoi orele clubului de dimineață, după-școală și din vacanțe, prețurile pe sesiune și pe trimestru, taxa pentru ridicare târzie și o pagină despre verificările personalului, rapoarte și cum funcționează ridicarea.

Grafice construite din rezervările de mâine

Planifică mai întâi ridicările de la școală, deoarece poarta este momentul cel mai riscant și cel mai strâns din punct de vedere al timpului. Graficul calculează personalul necesar din copiii rezervați și din rapoartele tale, semnalează zilele cu personal insuficient și tratează clubul cu zi întreagă din vacanțe ca pe un model separat.

Construiește un grafic de personal pentru clubul meu după-școală care calculează personalul necesar pe zi din rezervări și din raportul nostru, alocă personal pentru a ridica de la fiecare școală la ora de sonerie, semnalează zilele cu personal insuficient și are ture separate pe zi întreagă pentru clubul din vacanțe.

Excursii ale clubului din vacanțe cu acordul inclus

Fiecare excursie are propria rezervare, cost suplimentar și pas de acord. Un copil nu este rezervat în autocar până când un părinte confirmă, ceea ce pune capăt căutării dimineții după bilețele de hârtie. Serile deschise au un plafon în funcție de dimensiunea sălii.

Adaugă excursii ale clubului din vacanțe în aplicația clubului meu după-școală. Fiecare excursie are o dată, un cost suplimentar și un pas de acord pe care părinții trebuie să-l completeze înainte ca rezervarea să fie confirmată. Arată personalului o listă cu copiii din fiecare excursie, cu statusul acordului și notele medicale.

Facturi din sesiunile rezervate, nu din prezență

Facturile lunare sau pe trimestru sunt construite din rezervări, cu reduceri pentru frați, taxe pentru ridicare târzie și plăți din vouchere pentru îngrijire a copiilor sau scheme guvernamentale, înregistrate în soldul contului. Precizează termenii de rambursare pe fiecare factură.

Fă facturarea pentru clubul meu după-școală care facturează fiecare familie lunar din sesiunile rezervate, aplică o reducere de 10% pentru frați, adaugă taxe pentru ridicare târzie, înregistrează plățile cu vouchere pentru îngrijirea copiilor în soldul contului și tipărește termenii noștri: fără rambursare pentru absențe.

Datele copiilor și protecția lor

Permisiunile de ridicare, fotografiile persoanelor autorizate, alergiile și nevoile suplimentare sunt informații despre copii, iar furnizorii de îngrijire a copiilor au de obicei reguli specifice de înregistrare și de date. Cere-i lui Mythex autentificări pentru părinți și personal, roluri care limitează notele la personalul care are nevoie de ele și spațiu de stocare privat pentru fotografii. Mythex nu certifică respectarea regulilor pentru îngrijirea copiilor sau a celor privind protecția datelor, așa că verifică ce se aplică acolo unde operezi și descrie corect înregistrările tale pe site.

Păstrează doar ce ai nevoie pentru fiecare copil
Arată notele medicale personalului din tură, nu fiecărui cont
Stochează fotografiile persoanelor autorizate în mod privat

De la foaia de lângă ușă la tabletă

Mută mai întâi lista de ridicare. Încarcă fiecare copil cu persoanele sale autorizate, oferă personalului o vedere pe tabletă pentru ora de ridicare și cere părinților să-și confirme lista în portal înainte de vacanța de la jumătatea trimestrului. Rezervările și facturarea urmează după ce părinții au autentificare. Deschide pagina de înscriere pentru anul viitor la sfârșitul primăverii, înainte ca familiile să-și facă alte planuri.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru clubul meu după-școală. Părinții rezervă zile fixe pentru trimestru și sesiuni suplimentare până la prânz în ziua dinaintea sesiunii, în limita unei capacități zilnice bazate pe raportul nostru de personal. Fiecare fișă de copil are școala, clasa, alergiile și o listă de persoane autorizate să ridice copilul, pe care părinții le gestionează din propriul cont, iar personalul vede pe tabletă copiii de azi cu persoanele autorizate, la ridicare.

Întrebări

Pot părinții să rezerve online sesiuni la clubul după-școală?

Da. Văd ce zile au loc și rezervă în limita termenului tău limită și a capacității. Descrie regulile tale, de exemplu rezervările pe trimestru și perioadele de preaviz, iar pagina de rezervări le urmează.

Pot părinții să actualizeze cine are voie să ridice copilul?

Da. Portalul pentru părinți îi lasă să adauge sau să elimine persoane autorizate, cu o fotografie sau o parolă pe care personalul le verifică. Verifică regulile din locul unde operezi privind stocarea informațiilor despre copii.

Pot încasa plata pentru sesiuni online?

Da, conectând un furnizor de plăți sub contul tău. Facturile pot înregistra plățile cu vouchere și din scheme alături de plățile cu cardul.

Vor avea nevoie angajații de instruire ca să-l folosească?

Aplicația este construită în jurul ecranelor tale: catalogul de azi, ridicările, notele medicale. Majoritatea angajaților au nevoie doar de vederea de pe tabletă, iar o poți simplifica și mai mult cerând asta.

Este gratuit?

Poți construi și publica pe planul Free, cu credite zilnice și fără card. Pro costă 25 $/lună și adaugă un domeniu propriu, editarea codului și aplicații pentru telefon.

Pot părinții să-l folosească ca aplicație pe telefon?

Aplicația funcționează în orice browser de pe telefon. Pe Pro, Mythex poate produce și aplicații Android și iPhone care deschid aplicația ta publicată.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English