Okul Sonrası Kulüp Randevusu ve Veli Portalı, Yapay Zekâyla Yapılmış
Mythex, bir okul sonrası kulübün randevu sistemini, veli portalını ve web sitesini seanslarınızı, okullarınızı ve kurallarınızı anlatarak kurar. Veliler dönemlik günler ve ek seanslar için kapanış saatinize kadar randevu alır, yetkili alıcılarını güncel tutar ve personel kağıt liste yerine tablette teslimi kontrol eder.
Okul sonrası kulüp yazılımının çözmesi gereken günlük sorunlar
Saat 15.15'te personel aynı zilde iki üç okuldan çocukları toplar. Saat 18'e gelindiğinde her çocuğu listede olması gereken bir yetişkine teslim eder. Bu arada yoklama, atıştırmalık, alerjiler ve personel oranları vardır; çoğu kağıt üzerindedir. Veliler dönem boyunca sabit günleri ayırtır, sonra o sabah saat 9'da bir perşembe için ek seans ister; sayılar sınav haftalarına, spor sezonlarına ve tatillere göre değişir. Kahvaltı kulübü ve tatil kulübünün her birinin kendi saatleri ve personeli vardır. Faydalı yazılım; rezervasyonları, kapasiteyi, alma izinlerini ve tıbbi notları senkronize tutan ve nöbetteki personel için görünür kılan yazılımdır.
- Kapanış saatine kadar dönem boyu tekrarlayan rezervasyonlar ve ek seanslar
- Personel sayısı ve oranlara bağlı günlük kapasite
- Velilerin güncellediği, personelin doğruladığı yetkili alıcılar
- Vardiyadaki personelin görebildiği alerji ve tıbbi notlar
- Kardeş indirimleri ve kuponlarla, yapılan seanslardan oluşan faturalar
- Tatil kulübü rezervasyonunun parçası olarak alınan gezi onayı
Dönem rezervasyonları ve kurallarınız içinde ek günler
Veliler dönem boyunca sabit hafta içi günlerini ayırtır ve hangi günlerde hâlâ yer olduğunu görür. Aynı gün talepleri, örneğin bir önceki gün öğlene kadar kapanır ve kapasite personel sayısını izler. Tatil kulübü günleri tek tek ya da bir hafta olarak ayırtılabilir.
Okul sonrası kulübüm için bir randevu sistemi yapın. Veliler dönem boyunca sabit hafta içi günlerini ve bir önceki gün öğlene kadar tek seferlik ek seansları ayırtsın. Her günün personele dayalı bir kapasitesi ve 1:8 oranı olsun. Tatil kulübü günleri tek tek ya da hafta olarak ayırtılabilsin. Kahvaltı kulübünü ayrı bir seans olarak ekleyin.
Alım listesini güncel tutan bir veli portalı
Veliler perşembe günü için bir büyükanne ya da büyükbabayı fotoğrafı ya da şifresiyle ekler ve personel bunu alım öncesinde görür. Alerji, tıbbi ve diyet ihtiyaçları vardiyadaki personele gösterilir; aileler devamsızlık bildirir, böylece hasta olup eve giden bir çocuğu kimse aramak zorunda kalmaz; rezervasyon geçmişi ve faturalar tek bir yerde durur.
Okul sonrası kulüp için bir veli portalı yapın. Veliler yetkili alıcıları fotoğraf ve şifreyle yönetsin, alerji ve tıbbi ihtiyaçları kaydetsin, devamsızlık bildirsin ve rezervasyonlarını ile faturalarını görsün. Personel, bugünkü çocukları yetkili alıcıları ve tıbbi notlarıyla bir tablet görünümünde görsün.
'Okulumdan alıyor musunuz?' sorusunu yanıtlayan bir ana sayfa
İlk ekrana aldığınız okulları ve en geç alım saatini koyun. Ardından kahvaltı, okul sonrası ve tatil kulüplerinin saatlerini, seans ve dönem başına fiyatları, geç alım ücretlerini ve personel kontrolleri, oranlar ve alım prosedürlerinin sade açıklamalarını ekleyin.
Okul sonrası kulübüm için bir web sitesi yapın. İlk ekranda aldığımız okulların listesi ve en geç alım saatimiz (18.00) olsun; ardından kahvaltı, okul sonrası ve tatil kulübü saatleri, seans ve dönem başına fiyatlar, geç alım ücreti ve personel kontrolleri, oranlar ve alımın nasıl işlediğini anlatan bir sayfa.
Yarının rezervasyonlarından oluşturulan nöbet çizelgeleri
Önce okul alımlarını planlayın; kapı, en yüksek riskin ve en sıkı zamanlamanın olduğu andır. Çizelge, ayrılan çocuklardan ve oranlarınızdan gereken personeli hesaplar, kısa günleri işaretler ve tam gün tatil kulübünü ayrı bir örüntü olarak ele alır.
Okul sonrası kulübüm için bir personel çizelgesi yapın: rezervasyonlardan ve oranımızdan her gün gereken personeli hesaplasın, her okuldan zil saatinde alım için personel atasın, kısa günleri işaretlesin ve tatil kulübü için ayrı tam gün vardiyalar olsun.
Tatil kulübü gezileri, onam yerleşik olarak
Her gezinin kendi rezervasyonu, ek ücreti ve onay adımı vardır. Bir veli onaylamadan çocuk otobüse yazılmaz; böylece sabah kâğıt pusulalar aranmaz. Açık akşamlar için oda büyüklüğüne göre bir kapasite sınırı konur.
Okul sonrası kulüp uygulamama tatil kulübü gezileri ekleyin. Her gezinin bir tarihi, ek ücreti ve rezervasyon onaylanmadan önce velilerin tamamlaması gereken bir onay adımı olsun. Personele her gezideki çocukların listesini onay durumu ve tıbbi notlarıyla gösterin.
Gelen değil, rezervasyon yapılan seanslardan faturalar
Aylık ya da dönemlik faturalar rezervasyonlardan oluşturulur; kardeş indirimleri, geç alım ücretleri ve çocuk bakım kuponları veya devlet programlarından gelen ödemeler bakiyeye kaydedilir. Her faturada iade koşullarınızı belirtin.
Okul sonrası kulübüm için her aileyi aylık olarak yapılan rezervasyonlardan faturalandıran bir fatura uygulaması yapın; %10 kardeş indirimi uygulasın, geç alım ücretleri eklesin, çocuk bakım kuponu ödemelerini bakiyeye kaydetsin ve devamsızlık için iade olmadığını yazdırsın.
Çocukların verileri ve koruma
Alma izinleri, alıcıların fotoğrafları, alerjiler ve özel ihtiyaçlar çocuklar hakkındaki bilgilerdir; çocuk bakım sağlayıcılarının genellikle kendilerine özgü kayıt ve veri kuralları vardır. Mythex'ten veli ve personel girişleri, notları yalnızca ihtiyacı olan personele sınırlayan roller ve fotoğraflar için özel depolama isteyin. Mythex çocuk bakımı ya da veri koruma kurallarına uyumu onaylamaz; bu yüzden çalıştığınız yerde neyin geçerli olduğunu kontrol edin ve kayıtlarınızı web sitesinde doğru tanımlayın.
- Her çocuk için yalnızca gerekeni tutun
- Tıbbi notları her hesaba değil, nöbetteki personele gösterin
- Alıcı fotoğraflarını özel olarak saklayın
Kapının yanındaki kağıttan bir tablete
Önce alma listesini taşıyın. Her çocuğu yetkili alıcılarıyla yükleyin, personele alım saati için bir tablet görünümü verin ve velilerden yarım dönem tatilinden önce portalda listelerini onaylamalarını isteyin. Rezervasyonlar ve faturalama, veliler giriş yaptıktan sonra gelir. Aileler başka planlar yapmadan önce gelecek yılın kayıt sayfasını ilkbahar sonunda açın.
Başlangıç için bir istem
Okul sonrası kulübüm için bir uygulama yapın. Veliler dönem boyunca sabit günleri ve bir önceki gün öğlene kadar ek seansları, günlük personel oranımıza dayalı kapasite dahilinde ayırtır. Her çocuk kaydında okul, sınıf, alerjiler ve velilerin kendi girişlerinden yönettiği yetkili alıcılar listesi bulunur; personel alımda bugünkü çocukları ve alıcılarını bir tablette görür.
Sorular
Veliler okul sonrası kulüp seanslarını çevrimiçi ayırtabilir mi?
Evet. Hangi günlerde yer olduğunu görür ve kapanış saatiniz ile kapasiteniz dahilinde ayırtır. Dönemlik rezervasyonlar ve bildirim süreleri gibi kurallarınızı tarif edin; randevu sayfası onları uygular.
Veliler çocuklarını kimin alabileceğini güncelleyebilir mi?
Evet. Veli portalı, personelin kontrol ettiği bir fotoğraf ya da şifreyle alıcı ekleyip çıkarmalarına izin verebilir. Çocuk bilgilerini saklamakla ilgili kuralları çalıştığınız yerde kontrol edin.
Seanslar için çevrimiçi ödeme alabilir miyim?
Evet, kendi hesabınız altında bir ödeme sağlayıcı bağlayarak. Faturalar kart ödemelerinin yanında kupon ve program ödemelerini de kaydedebilir.
Personelin kullanmak için eğitime ihtiyacı olacak mı?
Uygulama kendi ekranlarınız etrafında kurulur: bugünkü yoklama, alımlar, tıbbi notlar. Çoğu personel yalnızca tablet görünümünü kullanır ve isteyerek daha da sadeleştirebilirsiniz.
Ücretsiz mi?
Free planda kredi kartı olmadan, günlük kredilerle oluşturup yayınlayabilirsiniz. Pro aylık $25'tir ve özel alan adı, kod düzenleme ve telefon uygulamaları ekler.
Veliler uygulamayı telefon uygulaması olarak kullanabilir mi?
Uygulama her telefon tarayıcısında çalışır. Pro planda Mythex, yayınlanan uygulamanızı açan Android ve iPhone uygulamaları da üretebilir.
Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları
- Başarısız Bir Yeniden Yayın, Çalışan Bir Arka Ucu Asla Silmez
- Her Türlü İşletme İçin Bir Açılış Sayfası
- Her Proje İçin Özel Bir Çalışma Alanı ve Canlı Önizleme
- Sunucu Başına Değil, Bir Kez Tetiklenen Uyarılar
- Otomatik Yükleme: Kredi Azaldığında Yayındaki Uygulamanız Çalışmaya Devam Etsin
- Kimseyi Beklettirmeden Daha Büyük Çalışma Alanlarına Geçiş
- Veritabanlarını Gerçekte Kullandıkları Kadar Faturalandırmak
- Mythex Uygulamalarını Claude, Cursor veya Codex ile Yapın
- Yayınlandıktan Hemen Sonra Çöken Uygulamaları Yakalamak
- Checkpoint'ler: Ajanın Yaptığı Her Değişikliği Geri Alın
Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English