課後託管班預約及家長入口網站，由 AI 協助建立

Mythex 按你對課程、學校及規則的描述，為課後託管班建立預約系統、家長入口網站及網站。家長可在你的截止時間之內預約每學期的固定日子及額外時段，並隨時更新獲授權接送人士的資料；職員則在平板電腦上核對接送，不必再依賴門口那張塑膠覆膜的紙。

課後託管班軟件需要解決的日常問題

下午三點十五分，職員要在同一個鐘聲響起時，到兩三所學校接送學童。到六點前，他們必須把每位學童交給名單上的成人。在這之間，還有點名、點心、過敏及人手比例等工作，通常都仍用紙張記錄。家長為整個學期預約固定的日子，然後在當天早上九點才要求加一個星期四的額外時段，而人數會隨著考試週、體育季節及假期而變動。早餐託管班及假期託管班各有自己的時間及人手安排。真正有用的軟件，是能讓預約、容量、接送授權及醫療備註保持同步，並讓當值職員都能看到的那一種。

按學期的定期預約，加上設有截止時間的臨時時段
按職員人數及人手比例設定每日容量
由家長維護、職員核對的獲授權接送人士名單
當值職員可查看過敏及醫療備註
按已預約時段開立發票，並設有兄弟姊妹折扣及禮券
假期託管班預約時一併收集外出活動的同意書

學期預約及限時內的額外日子

家長可以預約整個學期的固定平日，並查看其他日子是否仍有空位。當天的要求會在你的截止時間關閉，例如前一天中午，而容量則按職員人數調整。假期託管班可以逐日預約，也可以預約整個星期。

為我的課後託管班建立預約系統。家長可預約整個學期的固定平日，並可在前一天中午之前預約額外的單次時段。每天的容量按職員人數及一比八的人手比例計算。假期託管班可以逐日或整星期預約。另把早餐託管班設為獨立時段。

讓接送名單保持最新的家長入口網站

家長可以為星期四加入一位祖父母作接送人，並提供相片或密碼，職員在接送前便會看到。過敏、醫療及飲食需要會顯示給當值職員；家長可以回報缺席，讓職員不必去尋找已因病回家的學童。預約紀錄及發票也集中在同一處。

為課後託管班建立家長入口網站，家長可以用相片及密碼管理獲授權接送人士，記錄過敏及醫療需要，回報缺席，並查看預約及發票。職員可以在平板電腦上查看當日學童、接送人士及醫療備註。

能回答「你們會到我孩子的學校接送嗎？」的網站

首頁最先顯示你們接送的學校及最晚接送時間。之後列出早餐、課後及假期託管班的時間、每節及每學期的收費、遲到接送的收費，以及有關職員審查、人手比例及接送程序的清楚說明。

為我的課後託管班建立網站，首頁顯示我們接送的學校名單及下午六點的最晚接送時間，然後列出早餐、課後及假期託管班的時間、每節及每學期的收費、遲到接送費，並設有說明職員審查、人手比例及接送方式的頁面。

按明天預約編排的更表

先安排學校接送，因為校門口是風險最高、時間最緊迫的時刻。更表會按已預約的學童人數及你的人手比例計算當天所需職員，標示人手不足的日子，並把全日假期託管班視為獨立的編排模式。

為我的課後託管班建立職員更表，根據預約及人手比例計算每天所需職員，在上課鐘聲響起時指派職員到各學校接送，標示人手不足的日子，並為假期託管班設置獨立的全日班次。

假期託管班旅程，並內置同意書

每次旅程都有各自的預約、額外費用及同意步驟。家長確認之前，學童不會被登記上旅遊巴，因此也不用再在早上翻找紙條。開放夜則按場地大小設定名額上限。

為我的課後託管班應用程式加入假期託管班旅程。每次旅程設有日期、額外費用，以及家長在預約確認前必須完成的同意步驟。向職員顯示每次旅程的學童名單，附同意狀態及醫療備註。

按已預約時段而非實際出席開立的發票

月結或期結發票會按預約計算，並加入兄弟姊妹折扣、遲到接送費用，以及以託兒券或政府計劃支付的款項，然後從結欠金額中扣除。你應在每張發票上列明退款條款。

為我的課後託管班建立發票功能，每月按已預約時段向每個家庭開立發票，套用百分之十兄弟姊妹折扣，加入遲到接送費，並在結欠金額中記錄託兒券付款，同時列印「缺席不退款」的條款。

兒童資料及保護

接送授權、接送人士的相片、過敏及特殊需要，都屬於兒童資料，而託兒服務提供者通常受特定的註冊及資料規定所約束。請要求 Mythex 為家長及職員建立登入功能、按角色限制備註只給需要的職員查閱，並為相片提供私人儲存。Mythex 不會就託兒或資料保護規定作出合規認證，因此請先確認你營運地區適用的規定，並在網站上準確說明你的註冊資料。

只保留每位學童所需的資料
醫療備註只顯示給當值職員，而非所有帳戶
接送人士的相片存放在私人儲存空間

從門口的紙本名單過渡到平板電腦

先搬遷接送名單。為每位學童載入其獲授權接送人士，讓職員在平板電腦上查看接送時間，並請家長在假期前於入口網站確認名單。預約及發票功能待家長有登入帳戶後再推出。明年的註冊頁面可於春末、家庭作出其他安排之前開放。

一個可以用作起點嘅提示

為我的課後託管班建立應用程式。家長可以為整個學期預約固定的日子，並在前一天中午前預約額外時段，但須遵守根據我們職員人手比例設定的每日容量。每位學童的紀錄均包括學校、年級、過敏資料，以及家長在自己的登入帳戶中管理的獲授權接送人士名單；職員則在平板電腦上查看當日學童及接送人士。

常見問題

家長可以在網上預約課後託管班時段嗎？

可以。他們可以看到哪些日子仍有空位，並在你的截止時間及容量範圍內預約。請描述你的規則，例如學期預約及通知期限，預約頁面便會跟從執行。

家長可以更新誰可以接送他們的孩子嗎？

可以。家長入口網站可讓他們加入或移除接送人士，並附上職員會核對的相片或密碼。請查明你營運地區有關儲存兒童資料的規定。

我可以在網上收取託管費用嗎？

可以，連接你自己帳戶下的付款服務供應商即可。發票可以把託兒券及計劃付款，與信用卡付款一併記錄。

職員需要接受培訓才會使用嗎？

應用程式會按你的實際畫面而建立，例如今日點名、接送及醫療備註。大多數職員只需要使用平板電腦的視圖，而你也可以要求進一步簡化。

它是免費的嗎？

你可以在免費方案下建立及發布，取得每日點數，且無需信用卡。Pro 方案每月 $25，另加自訂網域、程式碼編輯及手機應用程式。

家長可以把它當成手機應用程式使用嗎？

應用程式可在任何手機瀏覽器中運作。Pro 方案另可製作 Android 及 iPhone 應用程式，以開啟你已發布的應用程式。