Booking og forældreportal til fritidsklub, lavet med AI

Mythex bygger en fritidsklubs booking, forældreportal og hjemmeside ud fra en beskrivelse af dine tilbud, skoler og regler. Forældre booker faste dage for semestret og ekstra tider inden for din frist, holder deres godkendte afhentere opdaterede, og personalet tjekker afhentningen på en tablet i stedet for et lamineret ark.

Start gratis

De daglige problemer, en fritidsklubs software skal løse

Kl. 15.15 henter personalet børn fra to eller tre skoler på samme tidspunkt. Kl. 18 skal hvert barn overdrages til en voksen, der står på listen. Indimellem er der oprulninger, mellemmåltider, allergier og normeringer, og det hele foregår typisk på papir. Forældre booker faste dage for semestret og beder så om en ekstra torsdag kl. 9 samme morgen, og antallet ændrer sig med prøveuger, sæsoner for sport og ferier. Morgenklub og ferieklub har hver deres tider og bemanding. Den nyttige software er den, der holder bookinger, kapacitet, afhentningstilladelser og medicinske noter i sync og synlige for personalet på vagt.

Faste bookinger for semestret plus enkeltstående sessioner med en frist
Daglig kapacitet knyttet til personalenormering
Godkendte afhentere vedligeholdt af forældrene og kontrolleret af personalet
Allergi- og medicinske noter synlige for personalet på vagt
Fakturaer fra booket sessioner med søskenderabat og vouchers
Samtykke til ture indhentet som del af bookingen til ferieklub

Semesterbookinger og ekstra dage inden for dine regler

Forældre booker faste ugedage for hele semestret og ser, hvilke andre dage der stadig har plads. Anmodninger samme dag lukker på din frist, for eksempel kl. 12 dagen før, og kapaciteten følger personalets antal. Dage i ferieklub kan bookes enkeltvis eller som en hel uge.

Byg et bookingsystem til min fritidsklub. Forældre booker faste ugedage for hele semestret plus ekstra enkeltsessioner indtil kl. 12 dagen før. Hver dag har en kapacitet ud fra personale og en normering på 1:8. Dage i ferieklub kan bookes enkeltvis eller som en uge. Medtag morgenklub som en separat session.

En forældreportal, der holder afhentningslisten opdateret

Forældre tilføjer en bedstemor til torsdag med et foto eller et kodeord, og personalet ser det, før barnet hentes. Allergier, medicinske behov og kostbehov vises for personalet på vagt, familier melder fravær, så ingen leder efter et barn, der gik hjem syg, og booking-historik og fakturaer ligger samlet ét sted.

Lav et forældreportal til en fritidsklub, hvor forældre administrerer godkendte afhentere med foto og kodeord, registrerer allergier og medicinske behov, melder fravær og ser bookinger og fakturaer. Personalet får en tabletvisning af dagens børn med afhentere og medicinske noter.

En forside, der svarer på 'henter I fra min skole?'

Læg de skoler, I henter fra, og det seneste afhentningstidspunkt på den første skærm. Derefter tider for morgen-, eftermiddags- og ferieklub, priser pr. session og pr. semester, gebyr for sen afhentning og enkle beskrivelser af personalekontrol, normeringer og afhentningsprocedurer.

Lav en hjemmeside til min fritidsklub med listen over de skoler, vi henter fra, og vores seneste afhentning kl. 18 øverst, derefter tider for morgen-, eftermiddags- og ferieklub, priser pr. session og pr. semester, gebyret for sen afhentning og en side om personalekontrol, normeringer og hvordan afhentningen foregår.

Vagtplaner bygget ud fra morgendagens bookinger

Planlæg først skoleafhentningerne, for porten er det øjeblik med størst risiko og det strammeste tidspunkt. Vagtplanen beregner, hvor mange medarbejdere der skal bruges ud fra bookede børn og jeres normeringer, markerer korte dage og behandler fuld dag i ferieklub som sit eget mønster.

Byg en vagtplan for min fritidsklub, der beregner, hvor mange medarbejdere der skal bruges hver dag ud fra bookinger og vores normering, tildeler medarbejdere til at hente fra hver skole ved klokkeslættet, markerer dage med for lidt bemanding og har separate fuldtidsvagter til ferieklub.

Ferieklub-ture med samtykke indbygget

Hver tur har sin egen booking, en ekstra pris og et samtykketrin. Et barn bliver ikke booket på bussen, før en forælder har bekræftet, og det sætter punkt for jagten på papirseddelerne om morgenen. Åbne aftener får en grænse ud fra lokalets størrelse.

Tilføj ferieklub-ture til min fritidsklub-app. Hver tur har en dato, en ekstra pris og et samtykketrin, som forældre skal gennemføre, før bookingen bekræftes. Vis personalet en liste over børn på hver tur med samtykkestatus og medicinske noter.

Fakturaer fra booket sessioner, ikke fremmøde

Månedlige eller semesterfakturaer bygges op af bookinger med søskenderabat, gebyrer for sen afhentning og betalinger fra børnepasningsvouchers eller offentlige ordninger, registreret mod saldoen. Angiv dine refusionsvilkår på hver faktura.

Lav fakturering til min fritidsklub, der fakturerer hver familie månedligt ud fra booket sessioner, anvender 10 % søskenderabat, lægger gebyrer for sen afhentning til, registrerer betalinger med børnepasningsvouchers mod saldoen og viser vores vilkår om ingen refusion ved fravær.

Børnenes data og børnesikkerhed

Afhentningstilladelser, fotos af afhentere, allergier og særlige behov er oplysninger om børn, og dagtilbud har normalt særlige registrerings- og databeskyttelsesregler. Bed Mythex om logins til forældre og personale, roller der begrænser noter til de medarbejdere, der har brug for dem, og privat lager til fotos. Mythex certificerer ikke overholdelse af regler for dagtilbud eller databeskyttelse, så tjek, hvad der gælder der, hvor du arbejder, og beskriv dine registreringer præcist på hjemmesiden.

Behold kun det, du har brug for for hvert barn
Vis medicinske noter for personalet på vagt, ikke for alle konti
Gem fotos af afhentere i privat lager

Fra listen ved døren til en tablet

Flyt afhentningslisten først. Læg hvert barn ind med deres godkendte afhentere, giv personalet en tabletvisning for afhentningstidspunktet, og bed forældrene om at bekræfte deres liste i portalet inden efterårsferien. Bookinger og fakturering følger, når forældrene har logins. Åbn næste års tilmeldingsside i sen forår, før familierne laver andre planer.

En prompt at starte fra

Byg en app til min fritidsklub. Forældre booker faste dage for semestret og ekstra sessioner indtil kl. 12 dagen før inden for en daglig kapacitet, der bygger på vores personalenormering. Hvert barns profil har skole, klassetrin, allergier og en liste over godkendte afhentere, som forældrene administrerer i deres eget login, og personalet ser dagens børn med afhentere på en tablet ved afhentning.

Spørgsmål

Kan forældre booke fritidsklub-sessioner online?

Ja. De ser, hvilke dage der har plads, og booker inden for din frist og kapacitet. Beskriv dine regler, for eksempel semesterbookinger og opsigelsesfrister, og bookingsiden følger dem.

Kan forældre opdatere, hvem der må hente deres barn?

Ja. Forældreportalet kan lade dem tilføje eller fjerne afhentere med et foto eller et kodeord, som personalet kontrollerer. Tjek reglerne der, hvor du arbejder, om opbevaring af børns oplysninger.

Kan jeg tage betaling for sessioner online?

Ja, ved at forbinde en betalingsudbyder under din egen konto. Fakturaer kan registrere voucher- og ordningsbetalinger ved siden af kortbetalinger.

Skal personalet have oplæring for at bruge den?

Appen er bygget op omkring dine egne skærme: dagens fremmøde, afhentninger, medicinske noter. De fleste medarbejdere har kun brug for tabletvisningen, og du kan gøre den endnu enklere ved at bede om det.

Er den gratis?

Du kan bygge og udgive på Free-planen med daglige kreditter og uden kort. Pro koster 25 $/måned og tilføjer eget domæne, koderedigering og telefonapps.

Kan forældrene bruge den som telefonapp?

Appen virker i enhver browser på en telefon. På Pro kan Mythex også lave Android- og iPhone-apps, der åbner din udgivne app.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English