Bokning för fritidsklubb och föräldraportal, byggd med AI

Mythex bygger en fritidsklubbs bokningssystem, föräldraportal och webbplats utifrån en beskrivning av dina pass, skolor och regler. Föräldrar bokar terminsdagar och extrapass inom din sista tidpunkt, håller listan över behöriga hämtare uppdaterad, och personalen kontrollerar hämtningen på en surfplatta i stället för ett laminerat papper.

Börja bygga gratis

De dagliga problem en fritidsklubbs programvara måste lösa

Klockan kvart över tre hämtar personalen barn från två eller tre skolor vid samma signal. Vid sex lämnar de över varje barn till en vuxen som måste stå på listan. Däremellan finns närvarolistor, mellanmål, allergier och personaltäthet, oftast allt på papper. Föräldrar bokar fasta dagar för terminen och ber sedan på morgonen om en extra torsdag, och antalet barn rör sig med provveckor, idrottssäsonger och lov. Frukostklubb och lovklubb har egna tider och bemanning. Den användbara programvaran är den som håller bokningar, kapacitet, hämtningsbehörigheter och medicinska anteckningar i synk och synliga för personalen i tjänst.

Terminsvisa återkommande bokningar plus enstaka pass med en sista tidpunkt
Daglig kapacitet kopplad till personaltal och ratio
Behöriga hämtare som föräldrar underhåller och personalen kontrollerar
Allergi- och medicinska anteckningar synliga för personal i tjänst
Fakturor från bokade pass med syskonrabatter och presentkort
Samtycke till utflykter inhämtat som del av lovklubbsbokningen

Terminsbokningar och extra dagar inom dina regler

Föräldrar bokar fasta veckodagar för hela terminen och ser vilka andra dagar som fortfarande har plats. Förfrågningar samma dag stängs vid din sista tidpunkt, säg klockan tolv dagen innan, och kapaciteten följer personaltalet. Lovklubbsdagar kan bokas enskilt eller som en hel vecka.

Bygg ett bokningssystem för min fritidsklubb. Föräldrar bokar fasta veckodagar för hela terminen plus extra enstaka pass fram till klockan tolv dagen innan. Varje dag har en kapacitet baserad på personal och en ratio på 1:8. Lovklubbsdagar kan bokas enskilt eller som vecka. Ta med frukostklubb som ett separat pass.

En föräldraportal som håller hämtningslistan aktuell

Föräldrar lägger till en mormor eller morfar för torsdagen med foto eller lösenord, och personalen ser det före hämtningen. Allergier, medicinska behov och kostbehov visas för personal i tjänst, familjer anmäler frånvaro så att ingen letar efter ett barn som gått hem sjukt, och bokningshistorik och fakturor finns på ett ställe.

Skapa en föräldraportal för en fritidsklubb där föräldrar hanterar behöriga hämtare med foto och lösenord, registrerar allergier och medicinska behov, anmäler frånvaro och ser bokningar och fakturor. Personal får en surfplattevy med dagens barn, hämtare och medicinska anteckningar.

En startsida som svarar på 'hämtar ni på min skola?'

Visa skolorna ni hämtar från och er senaste hämtningstid på första skärmen. Sedan tider för frukost-, efter-skol- och lovklubb, priser per pass och per termin, avgiften för sen hämtning och tydliga beskrivningar av personalkontroller, ratio och hur hämtningen går till.

Gör en webbplats för min fritidsklubb med listan över skolor vi hämtar från och vår senaste hämtningstid klockan 18 överst, därefter tider för frukost-, efter-skol- och lovklubb, priser per pass och per termin, avgiften för sen hämtning och en sida om personalkontroller, ratio och hur hämtningen fungerar.

Scheman byggda utifrån morgondagens bokningar

Planera skolhämtningarna först, eftersom grinden är det moment med högst risk och snävast tidtabell. Schemat beräknar personal som behövs utifrån bokade barn och din ratio, flaggar korta dagar och behandlar heldagslovklubb som ett eget mönster.

Bygg ett personalschema för min fritidsklubb som beräknar hur många som behövs varje dag utifrån bokningar och vår ratio, tilldelar personal att hämta från varje skola vid signalen, flaggar dagar som är underbemannade och har separata heldagspass för lovklubb.

Lovklubbsutflykter med samtycke inbyggt

Varje utflykt har en egen bokning, extra kostnad och ett samtyckessteg. Ett barn bokas inte på bussen förrän en förälder bekräftat, vilket gör slut på morgonens jakt på pappersremsor. Öppna kvällar får en gräns utifrån lokalens storlek.

Lägg till lovklubbsutflykter i min fritidsklubbsapp. Varje utflykt har datum, extra kostnad och ett samtyckessteg som föräldrar måste slutföra innan bokningen bekräftas. Visa personalen en lista över barnen på varje utflykt med samtyckesstatus och medicinska anteckningar.

Fakturor från bokade pass, inte närvaro

Månads- eller terminsfakturor byggs utifrån bokningar, med syskonrabatter, avgifter för sen hämtning och betalningar med barnomsorgsbidrag registrerade mot saldot. Ange dina återbetalningsvillkor på varje faktura.

Gör fakturering för min fritidsklubb som fakturerar varje familj månadsvis utifrån bokade pass, tillämpar 10 % syskonrabatt, lägger till avgifter för sen hämtning, registrerar betalningar med barnomsorgsbidrag mot saldot och skriver ut våra villkor om ingen återbetalning vid frånvaro.

Barns uppgifter och skydd

Hämtningstillstånd, foton på hämtare, allergier och särskilda behov är uppgifter om barn, och barnomsorgsgivare har oftast särskilda registrerings- och dataregler. Be Mythex om inloggningar för föräldrar och personal, roller som begränsar anteckningar till de personer som behöver dem, och privat lagring för foton. Mythex certifierar inte efterlevnad av barnomsorgs- eller dataskyddsregler, så kontrollera vad som gäller där du verkar och beskriv dina registreringar korrekt på webbplatsen.

Behåll bara det du behöver för varje barn
Visa medicinska anteckningar för personal i tjänst, inte för alla konton
Förvara foton på hämtare privat

Från lappen vid dörren till en surfplatta

Flytta hämtningslistan först. Lägg in varje barn med sina behöriga hämtare, ge personalen en surfplattevy för hämtningstiden och be föräldrar bekräfta sin lista i portalen före höstlovet. Bokningar och fakturering följer när föräldrarna har inloggningar. Öppna anmälan för nästa år i sen vår, innan familjerna planerar annat.

En prompt att utgå från

Bygg en app för min fritidsklubb. Föräldrar bokar fasta dagar för terminen och extra pass fram till klockan tolv dagen innan, inom en daglig kapacitet baserad på vår personalratio. Varje barnpost har skola, årskurs, allergier och en lista över behöriga hämtare som föräldrarna hanterar i sin egen inloggning, och personalen ser dagens barn med hämtare på en surfplatta vid hämtningen.

Frågor

Kan föräldrar boka fritidsklubbspass online?

Ja. De ser vilka dagar som har plats och bokar inom din sista tidpunkt och kapacitet. Beskriv dina regler, till exempel terminsbokningar och uppsägningstider, så följer bokningssidan dem.

Kan föräldrar uppdatera vem som får hämta deras barn?

Ja. Föräldraportalen kan låta dem lägga till eller ta bort hämtare med ett foto eller lösenord som personalen kontrollerar. Kontrollera reglerna där du verkar om lagring av barns uppgifter.

Kan jag ta betalt för pass online?

Ja, genom att koppla en betalningsleverantör under ditt eget konto. Fakturor kan registrera bidrag och barnomsorgsbetalningar tillsammans med kortbetalningar.

Behöver personalen utbildning för att använda den?

Appen byggs runt dina egna skärmar: dagens närvaro, hämtningar och medicinska anteckningar. De flesta i personalen behöver bara surfplattevyn, och du kan förenkla den ytterligare genom att be om det.

Är den gratis?

Du kan bygga och publicera på Free-planen med dagliga krediter och utan kort. Pro kostar $25/månad och lägger till egen domän, kodredigering och mobilappar.

Kan föräldrar använda den som mobilapp?

Appen fungerar i valfri webbläsare i telefonen. På Pro kan Mythex också ta fram Android- och iPhone-appar som öppnar din publicerade app.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English