Booking ng After-School Club at Parent Portal, Gawa sa AI

Binubuo ng Mythex ang booking system, parent portal, at website ng after-school club mula sa paglalarawan ng mga session, paaralan, at tuntunin ninyo. Nagbu-book ang mga magulang ng term days at dagdag na session sa loob ng cut-off ninyo, pinapanatili nilang updated ang listahan ng mga awtorisadong kukuha ng bata, at tinitingnan ng staff ang pickup sa tablet sa halip na laminated na papel.

Simulan nang libre

Ang mga pang-araw-araw na problemang kailangang lutasin ng software ng after-school club

Sa 3:15 ng hapon, kinukuha ng staff ang mga bata mula sa dalawa o tatlong paaralan sa iisang kampana. Pagsapit ng 6, iniaabot na nila ang bawat bata sa isang adult na dapat nasa listahan. Sa pagitan, may talaan ng pagpasok, meryenda, allergies at ratios, karaniwang lahat nasa papel. Nagbu-book ang mga magulang ng nakapirming araw para sa term, pagkatapos ay hihingi ng dagdag na Huwebes ng alas-9 ng umaga ding iyon, at nagbabago ang bilang kasabay ng exam weeks, sports seasons, at holidays. May sariling oras at staffing ang breakfast club at holiday club. Ang kapaki-pakinabang na software ay yung nagpapanatiling magkasabay ang bookings, kapasidad, pahintulot sa pagkuha, at medical notes, at nakikita ng staff na nasa tungkulin.

Paulit-ulit na bookings kada term kasama ang dagdag na session na may cut-off
Araw-araw na kapasidad na nakatali sa bilang ng staff at ratios
Awtorisadong kukuha ng bata na inaayos ng magulang at tinitingnan ng staff
Allergies at medical notes na nakikita ng staff sa tungkulin
Invoices mula sa mga na-book na session na may sibling discounts at vouchers
Pahintulot sa trip na kinukuha bilang bahagi ng pag-book sa holiday club

Term bookings at dagdag na araw sa loob ng iyong tuntunin

Nagbu-book ang mga magulang ng nakatakdang weekdays para sa buong term at nakikita kung aling ibang araw ang may puwang pa. Nagsasara ang mga request sa parehong araw sa inyong cut-off, halimbawa tanghali ng araw bago, at sumusunod ang kapasidad sa bilang ng staff. Puwedeng i-book nang isa-isa o bilang isang buong linggo ang mga araw ng holiday club.

Gumawa ng booking system para sa after-school club ko. Nagbu-book ang mga magulang ng nakapirming weekdays para sa buong term at dagdag na isang beses na session hanggang tanghali ng araw bago. May kapasidad ang bawat araw base sa staff at 1:8 ratio. Puwedeng i-book nang isa-isa o bilang isang linggo ang mga araw ng holiday club. Isama ang breakfast club bilang hiwalay na session.

Parent portal na nagpapanatili ng napapanahong listahan ng pickup

Nagdaragdag ang mga magulang ng lolo o lola para sa Huwebes na may litrato o password, at nakikita ito ng staff bago ang pickup. Ipinapakita sa staff sa tungkulin ang allergies, medical at dietary needs, nagre-report ang pamilya ng pagliban para walang naghahanap sa batang umuwing may sakit, at nasa iisang lugar ang kasaysayan ng booking at invoices.

Gumawa ng parent portal para sa after-school club kung saan ina-manage ng mga magulang ang awtorisadong kukuha ng bata gamit ang litrato at password, nagtatala ng allergies at medical needs, nagre-report ng pagliban, at nakikita ang bookings at invoices. Ang staff ay may tablet view ng mga batang narito ngayon kasama ang kukuha at medical notes.

Home page na sumasagot sa 'kinukuha ba ninyo sa paaralan ko?'

Ilagay ang mga paaralang kinukuhanan ninyo at ang huling oras ng pickup sa unang screen. Sumunod ang oras ng breakfast, after-school at holiday clubs, presyo kada session at kada term, bayad sa huling pagkuha, at malinaw na paglalarawan ng staff checks, ratios, at paraan ng pagkuha.

Gumawa ng website para sa after-school club ko na may listahan ng mga paaralang kinukuhanan namin at ang aming huling pickup na 6pm sa itaas, pagkatapos ang oras ng breakfast, after-school at holiday club, presyo kada session at kada term, bayad sa huling pagkuha, at pahinang tungkol sa staff checks, ratios, at paano gumagana ang pagkuha.

Rota na binuo mula sa bookings ng bukas

Iplano muna ang pagkuha sa paaralan, dahil ang gate ang pinakamapanganib na sandali at pinakamahigpit ang oras. Kinakalkula ng rota ang bilang ng staff na kailangan mula sa mga batang naka-book at sa inyong ratios, minamarkahan ang maiikling araw, at itinuturing ang buong-araw na holiday club bilang sariling pattern.

Gumawa ng staff rota para sa after-school club ko na kinukuwenta ang bilang ng staff na kailangan kada araw mula sa bookings at ratio namin, nag-a-assign ng staff na kukuha mula sa bawat paaralan sa oras ng kampana, nagfa-flag ng mga kulang na araw, at may hiwalay na buong-araw na shifts para sa holiday club.

Mga trip sa holiday club na may built-in na pahintulot

May sariling booking, dagdag na gastos, at hakbang ng pahintulot ang bawat trip. Hindi mabu-book ang bata sa coach hangga't hindi kinukumpirma ng magulang, at natatapos nito ang paghahanap sa umaga ng mga papel na pahintulot. Ang mga open evening ay may limitasyon ayon sa laki ng room.

Idagdag ang mga trip ng holiday club sa after-school club app ko. May petsa, dagdag na gastos, at hakbang ng pahintulot ang bawat trip na dapat kumpletuhin ng magulang bago makumpirma ang booking. Ipakita sa staff ang listahan ng mga batang nasa bawat trip kasama ang status ng pahintulot at medical notes.

Invoices mula sa mga na-book na session, hindi sa aktuwal na pagdalo

Ang buwanan o kada term na invoices ay binubuo mula sa bookings, may sibling discounts, late pickup fees, at mga bayad mula sa childcare vouchers o government schemes na naitala laban sa balanse. Isulat sa bawat invoice ang inyong tuntunin sa refund.

Gumawa ng invoicing para sa after-school club ko na naniningil sa bawat pamilya buwan-buwan mula sa mga na-book na session, naglalapat ng 10% sibling discount, nagdaragdag ng late collection fees, nagtatala ng bayad mula sa childcare vouchers laban sa balanse, at naglilimbag ng aming tuntuning walang refund kapag hindi dumalo.

Datos at kaligtasan ng mga bata

Ang mga pahintulot sa pagkuha, litrato ng mga kukuha, allergies at karagdagang pangangailangan ay impormasyon tungkol sa mga bata, at karaniwang may sariling tuntunin sa pagpaparehistro at data ang mga childcare provider. Humingi sa Mythex ng login para sa magulang at staff, roles na naglilimita ng notes sa staff na nangangailangan, at private storage para sa litrato. Hindi sertipikado ng Mythex ang pagsunod sa childcare o data protection rules, kaya i-check kung ano ang naaangkop kung saan kayo nag-o-operate, at ilarawan nang tama ang inyong pagpaparehistro sa website.

Itago lamang ang kailangan para sa bawat bata
Ipakita ang medical notes sa staff sa tungkulin, hindi sa bawat account
Itago ang litrato ng mga kukuha sa private storage

Mula sa papel sa tabi ng pinto patungo sa tablet

Ilipat muna ang listahan ng pagkuha. I-load ang bawat bata kasama ang awtorisadong kukuha, bigyan ang staff ng tablet view para sa oras ng pickup, at hilingin sa mga magulang na kumpirmahin ang listahan nila sa portal bago ang half term. Susunod ang bookings at invoicing kapag may login na ang mga magulang. Buksan ang registration page para sa susunod na taon sa huling bahagi ng tagsibol, bago gumawa ng ibang plano ang mga pamilya.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa after-school club ko. Nagbu-book ang mga magulang ng nakapirming araw para sa term at dagdag na session hanggang tanghali ng araw bago, sa loob ng kapasidad kada araw base sa staff ratio namin. Ang bawat record ng bata ay may paaralan, grade, allergies, at listahan ng awtorisadong kukuha na ina-manage ng magulang sa sarili nilang login, at nakikita ng staff ang mga batang narito ngayon kasama ang kukuha sa tablet sa oras ng pickup.

Mga tanong

Puwede bang mag-book ng after-school club sessions online ang mga magulang?

Oo. Nakikita nila kung aling araw ang may puwang at nagbu-book sila sa loob ng inyong cut-off at kapasidad. Ilarawan ang inyong tuntunin, tulad ng buwanang bookings at notice periods, at susundin ito ng booking page.

Puwede bang i-update ng mga magulang kung sino ang awtorisadong kumuha ng kanilang anak?

Oo. Maaaring magdagdag o magtanggal ang magulang ng kukuha sa parent portal, gamit ang litrato o password na sinusuri ng staff. Tingnan ang mga tuntunin kung saan kayo nag-o-operate tungkol sa pag-iimbak ng impormasyon ng mga bata.

Puwede ba akong tumanggap ng online na bayad para sa mga session?

Oo, sa pamamagitan ng payment provider na ikokonekta sa sarili ninyong account. Maaaring itala ng invoices ang bayad mula sa vouchers at schemes kasabay ng bayad sa card.

Kailangan bang sanayin ang staff para magamit ito?

Nakabatay ang app sa sarili ninyong mga screen: register ngayon, pickups, medical notes. Karamihan sa staff ay tablet view lamang ang kailangan, at maaari mo itong pasimplehin pa sa pamamagitan ng pagtatanong.

Libre ba ito?

Maaari kang gumawa at mag-publish sa Free plan na may daily credits at walang credit card. Ang Pro ay $25/buwan at nagdadagdag ng custom domain, code editing, at phone apps.

Puwede bang gamitin ng mga magulang ito bilang phone app?

Gumagana ang app sa anumang phone browser. Sa Pro, maaari ring gumawa ang Mythex ng Android at iPhone apps na nagbubukas ng na-publish ninyong app.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English