学童・放課後クラブの予約と保護者ポータルをAIで作る

Mythexは、クラブのセッション、学校、ルールの説明をもとに、放課後クラブの予約システム、保護者ポータル、ウェブサイトを作ります。保護者は締切までに学期単位の曜日と追加のセッションを予約し、お迎えを許可した人の情報を最新に保ち、スタッフは紙のリストではなくタブレットでお迎えを確認します。

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放課後クラブのソフトが解決すべき日々の問題

午後3時15分、スタッフは同じチャイムで二、三校の子どもたちを迎えに行きます。午後6時までに、リストに載っている大人に一人ずつ引き渡さなければなりません。その間には、出席の確認、おやつ、アレルギー、スタッフの人数比の管理があり、通常はすべて紙で行われています。保護者は学期の固定の曜日を予約し、その朝の9時に木曜日の追加をお願いしてくるかと思えば、試験の週、スポーツのシーズン、長期休暇によって人数は動きます。朝の預かりと長期休暇のクラブには、それぞれ別の時間と人員配置があります。役に立つソフトとは、予約、定員、お迎えの許可、医療上のメモを同期させ、勤務中のスタッフが見られるようにするものです。

締切付きの、学期単位の定期予約と臨時のセッション
スタッフの人数と人数比に応じた、日ごとの定員
保護者が管理し、スタッフが確認するお迎え者の許可リスト
勤務中のスタッフが見られるアレルギーと医療上のメモ
兄弟割引とクーポンを反映した、予約済みセッションからの請求書
長期休暇クラブの予約に組み込まれた遠足の同意

学期の予約と、ルールの範囲内での追加の日

保護者は学期中の決まった曜日を予約し、ほかの日にまだ空きがあるかを確認できます。当日の申し込みは締切、たとえば前日の正午で締め切られ、定員はスタッフの人数に応じて変わります。長期休暇のクラブは1日単位でも1週間まとめても予約できます。

放課後クラブ用の予約システムを作ってください。保護者は学期中の決まった曜日を予約でき、前日の正午まで臨時のセッションを追加できるようにしてください。各日の定員はスタッフ数と1対8の人数比に基づいてください。長期休暇のクラブは1日単位でも1週間まとめても予約できるようにし、朝の預かりは別のセッションとして加えてください。

お迎えリストを最新に保つ保護者ポータル

保護者は、写真とパスワードを付けて木曜日のお迎えに祖父母を登録でき、スタッフは引き渡しの前にそれを確認できます。アレルギー、医療上や食事上の必要事項は勤務中のスタッフに表示されます。家族は欠席を報告できるので、具合が悪くて帰宅した子どもを探し回ることもありません。予約の履歴と請求書は一か所にまとめられます。

放課後クラブ用の保護者ポータルを作ってください。保護者は、写真とパスワードを付けてお迎え者の許可を管理し、アレルギーと医療上の必要事項を登録し、欠席を報告し、予約と請求書を確認できるようにしてください。スタッフには、その日の子どもたちとお迎え者、医療上のメモを表示するタブレット用の画面を用意してください。

「うちの学校まで迎えに来てくれますか？」に答えるホームページ

最初の画面に、お迎えに行く学校の一覧と、最も遅いお迎えの時間を載せます。その下に、朝の預かり、放課後、長期休暇のクラブの時間、セッションごとと学期ごとの料金、お迎えが遅れた場合の料金、スタッフの確認、人数比、お迎えの手順の説明を分かりやすく掲載します。

放課後クラブ用のウェブサイトを作ってください。最上部に、お迎えに行く学校の一覧と午後6時の最も遅いお迎え時間を載せ、その下に朝の預かり、放課後、長期休暇のクラブの時間、セッションごとと学期ごとの料金、遅いお迎えの料金、スタッフの確認、人数比、お迎えの仕組みを説明するページを作ってください。

明日の予約をもとに作る勤務表

校門での引き渡しは最も危険で、時間の余裕もない場面なので、学校からのお迎えを最初に計画します。勤務表は、予約された子どもの人数と人数比から、その日に必要なスタッフを計算し、人員が足りない日に印を付けます。長期休暇のクラブは、1日のフルシフトという別のパターンとして扱います。

放課後クラブ用のスタッフの勤務表を作ってください。予約と人数比から、毎日必要なスタッフ数を計算し、チャイムの時間に各学校からお迎えするスタッフを割り当て、人員が足りない日に印を付けてください。長期休暇のクラブには、1日のフルシフトを別に用意してください。

同意の手順を組み込んだ長期休暇の遠足

遠足ごとに、予約、追加料金、同意の手順を分けて設定します。保護者が確認するまで、子どもはバスの予約に入りません。これで、朝に紙の用紙を探し回る手間がなくなります。保護者向けの夜の説明会には、部屋の広さに応じて定員を設けます。

放課後クラブのアプリに長期休暇の遠足を追加してください。各遠足には日付、追加料金、予約の確定前に保護者が完了しなければならない同意の手順を設定してください。スタッフには、各遠足の参加者一覧を、同意の状況と医療上のメモとともに表示してください。

出席ではなく、予約済みのセッションからの請求書

月単位または学期単位の請求書は予約から作成し、兄弟割引、お迎えの遅延料金、保育バウチャーや公的制度による支払いを残高に記録します。各請求書に返金の条件を明記してください。

放課後クラブの請求機能を作ってください。予約済みのセッションをもとに各家庭へ毎月請求し、兄弟割引を10%適用し、お迎えの遅延料金を加え、保育バウチャーによる支払いを残高に記録し、欠席の場合は返金しないという条件を印刷できるようにしてください。

子どものデータと安全確保

お迎えの許可、お迎え者の写真、アレルギー、特別な配慮の必要性は、子どもに関する情報であり、保育事業者には通常、特定の登録と情報の取り扱いの規則があります。Mythexには、保護者とスタッフのログイン、必要なスタッフだけにメモを見せる権限、写真の非公開ストレージを依頼してください。Mythexは保育や個人情報保護の規則への準拠を証明するものではありません。事業を行う地域で何が適用されるかを確認し、サイトでご自身の登録内容を正確に記載してください。

子どもごとに必要な情報だけを残す
医療上のメモは、全アカウントではなく勤務中のスタッフに見せる
お迎え者の写真は非公開で保存する

ドアの横の紙から、タブレットへ

まずはお迎えのリストを移します。子どもごとに、許可されたお迎え者を登録し、スタッフにはお迎えの時間を見られるタブレットの画面を用意します。保護者には、中間休みの前にポータルでリストを確認してもらいましょう。保護者がログインできるようになってから、予約と請求の機能を続けます。来年の登録ページは、ほかの予定が決まってしまう前に、春の終わりごろに公開しましょう。

ここから始められるプロンプト

放課後クラブ用のアプリを作ってください。保護者は学期中の決まった曜日を予約し、前日の正午までに追加のセッションを予約できます。予約はスタッフの人数比に基づく1日の定員の範囲内にしてください。子どもごとの記録には学校、学年、アレルギー、お迎え者の一覧を保存し、保護者が自分のログインで管理できるようにしてください。お迎えの時には、その日の子どもとお迎え者をタブレットに表示してください。

よくある質問

保護者はオンラインで放課後クラブのセッションを予約できますか？

はい。空きのある日を確認し、締切と定員の範囲内で予約できます。学期単位の予約や通知期間などのルールを説明すれば、予約ページがそれに従います。

保護者が、子どもをお迎えできる人を変更できますか？

はい。保護者ポータルで、スタッフが確認する写真またはパスワード付きで、お迎え者を追加・削除できるようにできます。子どもの情報の保存について、事業を行う地域のルールも確認してください。

セッションの代金をオンラインで受け取れますか？

はい。自分のアカウントで決済サービスを接続すれば可能です。請求書には、カード払いと並べて保育バウチャーや公的制度による支払いも記録できます。

スタッフが使うのに研修は必要ですか？

このアプリは、今日の出席簿、お迎え、医療上のメモといった、あなたの画面に合わせて作られます。多くのスタッフはタブレットの画面だけで足ります。さらに簡単にしたい場合は依頼してください。

無料ですか？

カードなしで、Freeプランの毎日のクレジットを使って作成・公開できます。Proは月額$25で、カスタムドメイン、コードの編集、スマホアプリが追加されます。

保護者はスマホアプリとして使えますか？

アプリはどのスマホのブラウザでも動作します。Proでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリも作成できます。

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