Marcações e portal de pais para clube de atividades após as aulas, feito com IA

O Mythex cria o sistema de marcações, o portal de pais e o site de um clube de atividades após as aulas a partir de uma descrição das suas sessões, escolas e regras. Os pais marcam dias trimestrais e sessões extra dentro do seu prazo limite, mantêm atualizada a lista de pessoas autorizadas a recolher as crianças, e a equipa verifica a recolha num tablet em vez de uma folha plastificada.

Comece a construir grátis

Os problemas diários que um software de clube após as aulas tem de resolver

Às 15h15 a equipa recolhe crianças de duas ou três escolas ao mesmo toque. Às 18h entrega cada criança a um adulto que tem de estar na lista. Pelo meio há registos de presença, lanches, alergias e rácios, tudo normalmente em papel. Os pais marcam dias fixos para o período e depois pedem, de manhã, uma sessão extra à quinta-feira; os números mudam com as semanas de exames, as épocas desportivas e as férias. O clube de pequeno-almoço e o clube de férias têm horários e equipas próprios. O software útil é o que mantém em sintonia as marcações, a capacidade, as autorizações de recolha e as notas médicas, e as deixa visíveis para a equipa de serviço.

Marcações recorrentes por período, mais sessões avulsas, com um prazo limite
Capacidade diária ligada ao número de funcionários e aos rácios
Recolhas autorizadas mantidas pelos pais e verificadas pela equipa
Notas de alergias e médicas visíveis para a equipa em serviço
Faturas a partir das sessões marcadas, com descontos para irmãos e vales
Consentimento para as viagens recolhido como parte da marcação do clube de férias

Marcações do período e dias extra dentro das suas regras

Os pais marcam dias da semana fixos para todo o período e veem em que outros dias ainda há vagas. Os pedidos para o próprio dia fecham no seu prazo limite, por exemplo ao meio-dia da véspera, e a capacidade acompanha o número de funcionários. Os dias do clube de férias podem ser marcados individualmente ou como semana completa.

Crie um sistema de marcações para o meu clube após as aulas. Os pais marcam dias da semana fixos para todo o período, mais sessões avulsas extra até ao meio-dia da véspera. Cada dia tem uma capacidade baseada no pessoal e um rácio de 1:8. Os dias do clube de férias podem ser marcados individualmente ou por semana. Inclua o clube de pequeno-almoço como sessão separada.

Um portal de pais que mantém a lista de recolha atualizada

Os pais acrescentam um avô ou avó para a quinta-feira, com uma fotografia ou palavra-passe, e a equipa vê-o antes da recolha. As alergias, as necessidades médicas e alimentares ficam visíveis para a equipa em serviço, as famílias comunicam as ausências para que ninguém procure uma criança que já foi para casa doente, e o histórico de marcações e as faturas ficam no mesmo sítio.

Crie um portal de pais para um clube após as aulas onde os pais gerem as pessoas autorizadas a recolher, com fotografia e palavra-passe, registam alergias e necessidades médicas, comunicam ausências e veem marcações e faturas. A equipa tem uma vista em tablet com as crianças de hoje, as pessoas autorizadas a recolher e as notas médicas.

Uma página inicial que responde a «vão buscar à minha escola?»

Coloque no primeiro ecrã as escolas de onde recolhe e a hora limite de recolha. Depois os horários do clube de pequeno-almoço, do clube após as aulas e do clube de férias, os preços por sessão e por período, a taxa por recolha tardia e descrições simples das verificações da equipa, dos rácios e do procedimento de recolha.

Crie um site para o meu clube após as aulas com a lista das escolas de onde recolhemos e a nossa hora limite de recolha, às 18h, no topo; depois os horários do clube de pequeno-almoço, do clube após as aulas e do clube de férias, os preços por sessão e por período, a taxa de recolha tardia e uma página sobre as verificações da equipa, os rácios e o funcionamento da recolha.

Escalas construídas a partir das marcações de amanhã

Planeie primeiro as recolhas nas escolas, porque o portão é o momento de maior risco e de horário mais apertado. A escala calcula o pessoal necessário a partir das crianças marcadas e dos seus rácios, assinala os dias com falta de pessoal e trata o clube de férias de dia inteiro como um padrão próprio.

Crie uma escala de pessoal para o meu clube após as aulas que calcule diariamente o pessoal necessário a partir das marcações e do nosso rácio, atribua funcionários à recolha em cada escola à hora do toque, assinale os dias com falta de pessoal e tenha turnos de dia inteiro separados para o clube de férias.

Viagens do clube de férias com consentimento incluído

Cada viagem tem a sua própria marcação, custo extra e passo de consentimento. Uma criança não fica marcada no autocarro até um dos pais confirmar, o que acaba com a procura matinal de papéis de autorização. As noites abertas têm um limite conforme a dimensão da sala.

Acrescente viagens do clube de férias à app do meu clube após as aulas. Cada viagem tem uma data, um custo extra e um passo de consentimento que os pais têm de concluir antes de a marcação ser confirmada. Mostre à equipa uma lista das crianças de cada viagem com o estado do consentimento e as notas médicas.

Faturas a partir das sessões marcadas, e não da presença

As faturas mensais ou trimestrais são construídas a partir das marcações, com descontos para irmãos, taxas de recolha tardia e pagamentos com vales de creche ou de programas do Estado registados no saldo. Indique as suas condições de reembolso em cada fatura.

Crie a faturação para o meu clube após as aulas que fature mensalmente cada família a partir das sessões marcadas, aplique um desconto de 10% para irmãos, acrescente taxas de recolha tardia, registe no saldo os pagamentos com vales de creche e imprima os nossos termos de «sem reembolso por ausência».

Dados das crianças e salvaguarda

As autorizações de recolha, as fotografias das pessoas autorizadas, as alergias e as necessidades especiais são informações sobre crianças, e as entidades de acolhimento infantil costumam ter regras específicas de registo e de dados. Peça ao Mythex início de sessão para pais e equipa, funções que limitem as notas à equipa que precisa delas e armazenamento privado para as fotografias. O Mythex não certifica a conformidade com as regras de acolhimento infantil ou de proteção de dados; por isso, verifique o que se aplica onde opera e descreva com exatidão os seus registos no site.

Guarde apenas o que precisa de cada criança
Mostre as notas médicas à equipa em serviço, e não a todas as contas
Guarde as fotografias das pessoas autorizadas em armazenamento privado

Da folha junto à porta para um tablet

Passe primeiro a lista de recolha. Carregue cada criança com as pessoas autorizadas a recolhê-la, dê à equipa uma vista em tablet com a hora de recolha e peça aos pais que confirmem a lista no portal antes das férias de meio do período. As marcações e a faturação seguem-se quando os pais tiverem início de sessão. Abra a página de inscrição do próximo ano no final da primavera, antes de as famílias fazerem outros planos.

Um prompt para começar

Crie uma app para o meu clube após as aulas. Os pais marcam dias fixos para o período e sessões extra até ao meio-dia da véspera, dentro de uma capacidade diária baseada no nosso rácio de pessoal. Cada ficha de criança tem escola, ano, alergias e uma lista de pessoas autorizadas a recolher que os pais gerem no seu próprio início de sessão, e a equipa vê as crianças de hoje com as pessoas autorizadas num tablet na recolha.

Perguntas

Os pais podem marcar sessões do clube após as aulas online?

Sim. Veem que dias têm vagas e marcam dentro do seu prazo limite e da capacidade. Descreva as suas regras, como marcações trimestrais e prazos de aviso, e a página de marcações segue-as.

Os pais podem atualizar quem tem autorização para recolher a criança?

Sim. O portal de pais permite acrescentar ou remover pessoas autorizadas com uma fotografia ou palavra-passe que a equipa verifica. Verifique as regras do sítio onde opera sobre o armazenamento de informação das crianças.

Posso receber pagamentos das sessões online?

Sim, ligando um fornecedor de pagamentos à sua própria conta. As faturas podem registar pagamentos com vales e programas oficiais, ao lado dos pagamentos com cartão.

A equipa precisa de formação para usar?

A app é construída à volta dos seus próprios ecrãs: o registo de hoje, as recolhas, as notas médicas. A maioria da equipa só precisa da vista em tablet, e pode simplificá-la ainda mais pedindo.

É gratuito?

Pode criar e publicar no plano Free, com créditos diários e sem cartão. O Pro custa 25 USD/mês e acrescenta um domínio personalizado, edição de código e apps para telemóvel.

Os pais podem usá-lo como app no telemóvel?

A app funciona em qualquer navegador de telemóvel. No Pro, o Mythex também pode criar apps para Android e iPhone que abrem a sua app publicada.

Mais formas de construir com IA

Mythex · Pricing · Crie qualquer coisa com IA · Modelos de sites e apps · Mythex comparado · Glossário de criação de apps com IA · Ferramentas grátis para criar apps com IA · English