Booking og foreldreportal for SFO-klubb, laget med AI

Mythex bygger en SFO-klubbs bookingsystem, foreldreportal og nettside ut fra en beskrivelse av timene, skolene og reglene dine. Foreldre booker faste dager for semesteret og ekstra timer innenfor fristen din, holder oversikten over autoriserte henteres oppdatert, og ansatte sjekker henting på et nettbrett i stedet for et laminert ark.

Begynn å bygge gratis

De daglige problemene en SFO-programvare må løse

Klokken 15.15 henter ansatte barn fra to eller tre skoler samtidig. Før klokken 18 må hvert barn overleveres til en voksen som står på listen. Mellom disse er det registreringer, mellommåltider, allergier og bemanningsforhold, som vanligvis alle ligger på papir. Foreldre booker faste dager for semesteret, og spør så om en ekstra torsdag klokken 9 samme morgen, og antallet svinger med eksamensuker, idrettssesonger og ferier. Frokostklubb og ferieklubb har egne tider og bemanning. Den nyttige programvaren er den som holder bookinger, kapasitet, hentetillatelser og medisinske notater synkronisert og synlige for ansatte på vakt.

Faste ukentlige bookinger for semesteret pluss ekstra timer med frist
Daglig kapasitet knyttet til antall ansatte og forhold
Autoriserte henteres vedlikeholdt av foreldre og kontrollert av ansatte
Allergi- og medisinske notater synlige for ansatte på vakt
Fakturaer fra bookede timer med søskenrabatt og kuponger
Samtykke til turer registrert som del av booking av ferieklubb

Semesterbookinger og ekstra dager innenfor reglene dine

Foreldre booker faste ukedager for hele semesteret og ser hvilke andre dager som fortsatt har ledig plass. Forespørsler samme dag stenges ved fristen din, for eksempel klokken tolv dagen før, og kapasiteten følger antall ansatte. Dager i ferieklubb kan bookes enkeltvis eller som en hel uke.

Bygg et bookingsystem for SFO-klubben min. Foreldre booker faste ukedager for hele semesteret, pluss ekstra enkeltøkter frem til klokken tolv dagen før. Hver dag har en kapasitet basert på ansatte og et forhold på 1:8. Dager i ferieklubb kan bookes enkeltvis eller som en uke. Ta med frokostklubb som egen økt.

En foreldreportal som holder henteliste oppdatert

Foreldre legger til en bestemor eller bestefar for torsdag med bilde og passord, og ansatte ser det før henting. Allergier, medisinske behov og kostbehov vises for ansatte på vakt, familier melder fravær slik at ingen leter etter et barn som gikk hjem syk, og bookinghistorikk og fakturaer ligger samlet på ett sted.

Lag en foreldreportal for en SFO-klubb der foreldre administrerer autoriserte henteres med bilde og passord, registrerer allergier og medisinske behov, melder fravær, og ser bookinger og fakturaer. Ansatte får en nettbrettvisning av dagens barn med hentere og medisinske notater.

En forside som svarer på «henter dere fra skolen min?»

Sett skolene dere henter fra og siste hentetid helt øverst på første skjerm. Deretter tider for frokost-, SFO- og ferieklubb, priser per time og per semester, gebyr for sen henting, og enkle beskrivelser av ansattkontroll, bemanningsforhold og hvordan henting foregår.

Lag en nettside for SFO-klubben min med listen over skolene vi henter fra og vår siste hentetid klokken 18 øverst, deretter tider for frokost-, SFO- og ferieklubb, priser per time og per semester, gebyret for sen henting, og en side om ansattkontroll, bemanningsforhold og hvordan henting fungerer.

Vaktplaner bygget fra morgendagens bookinger

Planlegg skolehentingene først, siden porten er det øyeblikket med høyest risiko og strammest tidsplan. Vaktplanen beregner hvor mange ansatte som trengs ut fra bookede barn og forholdstallene dine, flagger korte dager, og behandler heldags ferieklubb som et eget mønster.

Bygg en vaktplan for SFO-klubben min som beregner hvor mange ansatte som trengs hver dag ut fra bookinger og forholdstallet vårt, tilordner ansatte til å hente fra hver skole til ringetid, flagger dager som er underbemannet, og har egne heldagsvakter for ferieklubb.

Turer i ferieklubb med samtykke innebygget

Hver tur har egen booking, ekstrakostnad og et samtykketrinn. Et barn blir ikke booket på bussen før en forelder bekrefter, noe som gjør slutt på morgenjakten etter papirlapper. Åpne kvelder får en grense etter romstørrelse.

Legg til turer i ferieklubb i SFO-appen min. Hver tur har en dato, ekstrakostnad og et samtykketrinn foreldre må fullføre før bookingen bekreftes. Vis ansatte en liste over barn på hver tur med samtykkestatus og medisinske notater.

Fakturaer fra bookede timer, ikke oppmøte

Månedlige eller semesterfakturaer bygges fra bookinger, med søskenrabatt, gebyr for sen henting, og betalinger med barnehagekuponger eller statlige ordninger registrert mot saldoen. Oppgi refusjonsvilkårene dine på hver faktura.

Lag fakturering for SFO-klubben min som fakturerer hver familie månedlig fra bookede timer, gir 10 % søskenrabatt, legger til gebyr for sen henting, registrerer betalinger med barnehagekuponger mot saldoen, og skriver ut vårt vilkår om ingen refusjon ved fravær.

Barns data og omsorgsansvar

Hentetillatelser, bilder av hentere, allergier og ekstra behov er opplysninger om barn, og barnehager og SFO-tilbydere har vanligvis egne registrerings- og personvernregler. Be Mythex om innlogging for foreldre og ansatte, roller som begrenser notater til de ansatte som trenger dem, og privat lagring for bilder. Mythex sertifiserer ikke etterlevelse av regler for barnehage eller personvern, så sjekk hva som gjelder der du driver, og beskriv registreringene dine nøyaktig på nettsiden.

Behold bare det du trenger for hvert barn
Vis medisinske notater til ansatte på vakt, ikke til alle kontoer
Lagre hentersbilder privat

Fra lappen ved døren til et nettbrett

Flytt hentelisten først. Legg inn hvert barn med autoriserte henteres, gi ansatte en nettbrettvisning for hentetidspunkt, og be foreldre bekrefte listen sin i portalen før høstferien. Bookinger og fakturering følger når foreldre har innlogging. Åpne påmeldingssiden for neste år sent på våren, før familiene har planlagt annet.

En prompt å starte fra

Bygg en app for SFO-klubben min. Foreldre booker faste dager for semesteret og ekstra timer frem til klokken tolv dagen før, innenfor en daglig kapasitet basert på forholdstallet vårt. Hver barneprofil har skole, klassetrinn, allergier og en liste over autoriserte henteres som foreldre administrerer i sin egen innlogging, og ansatte ser dagens barn med hentere på et nettbrett ved henting.

Spørsmål

Kan foreldre booke SFO-timer på nett?

Ja. De ser hvilke dager som har plass og booker innenfor fristen og kapasiteten din. Beskriv reglene dine, for eksempel semesterbookinger og oppsigelsestid, så følger bookingsiden dem.

Kan foreldre oppdatere hvem som har lov til å hente barnet deres?

Ja. Foreldreportalen kan la dem legge til eller fjerne henteres med bilde eller passord, som ansatte kontrollerer. Sjekk reglene der du driver om lagring av opplysninger om barn.

Kan jeg ta betaling for timer på nett?

Ja, ved å koble til en betalingsleverandør under din egen konto. Fakturaer kan registrere kupong- og ordningbetalinger sammen med kortbetalinger.

Må de ansatte få opplæring for å bruke den?

Appen er bygget rundt dine egne skjermbilder: dagens registrering, henting og medisinske notater. De fleste ansatte trenger bare nettbrettvisningen, og du kan forenkle den ytterligere ved å be om det.

Er den gratis?

Du kan bygge og publisere på gratisplanen med daglige kreditter og uten kort. Pro koster $25 per måned og legger til eget domene, koderedigering og mobilapper.

Kan foreldre bruke den som mobilapp?

Appen fungerer i enhver nettleser på telefon. På Pro kan Mythex også lage Android- og iPhone-apper som åpner den publiserte appen din.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English