방과 후 클럽 예약 & 학부모 포털, AI로 만들기

Mythex로 방과 후 클럽의 예약 시스템, 학부모 포털, 웹사이트를 수업 일정과 학교, 운영 규칙을 설명하는 것만으로 만들 수 있습니다. 학부모는 학기 단위 요일과 추가 수업을 마감 시간 안에 예약하고, 하원 허가자를 최신으로 유지합니다. 직원은 코팅된 종이 대신 태블릿으로 하원을 확인합니다.

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방과 후 클럽 소프트웨어가 풀어야 하는 일상의 문제

오후 3시 15분, 직원은 같은 종소리에 맞춰 두세 학교의 아이들을 데리러 갑니다. 6시가 되면 명단에 있는 어른에게 아이를 넘겨야 합니다. 그 사이에는 출석부, 간식, 알레르기, 기준 인원이 있고, 대부분 종이로 관리됩니다. 학부모는 학기 동안 고정된 요일을 예약하고, 그날 아침 9시에 목요일 추가 수업을 요청하기도 합니다. 시험 기간, 체육 시즌, 방학에 따라 인원이 움직입니다. 아침 돌봄과 방학 클럽은 각각 시간과 인력 배치가 따로 있습니다. 쓸모 있는 소프트웨어는 예약, 정원, 하원 허가, 의료 메모를 동기화하고, 당직 직원에게 보이게 하는 소프트웨어입니다.

마감 시간이 있는 학기 반복 예약과 임시 수업
직원 수와 기준 인원에 연결된 일일 정원
학부모가 관리하고 직원이 확인하는 하원 허가자
당직 직원에게 보이는 알레르기와 의료 메모
예약한 수업에서 발행되는 청구서, 형제자매 할인과 바우처 적용
방학 클럽 예약 과정에서 받는 체험활동 동의

규칙 안에서 하는 학기 예약과 추가 수업

학부모는 학기 내내 고정된 평일을 예약하고, 다른 날에 아직 자리가 있는지 볼 수 있습니다. 당일 요청은 마감 시간, 예를 들어 전날 정오에 닫히고, 정원은 직원 수를 따라갑니다. 방학 클럽은 하루 단위 또는 일주일 단위로 예약할 수 있습니다.

제 방과 후 클럽용 예약 시스템을 만들어 주세요. 학부모는 학기 내내 고정된 평일을 예약하고, 전날 정오까지 추가 일회성 수업을 신청할 수 있어야 합니다. 각 날짜의 정원은 직원 수와 1:8 기준 인원으로 정합니다. 방학 클럽은 하루 또는 일주일 단위로 예약할 수 있게 하고, 아침 돌봄은 별도 수업으로 넣어 주세요.

하원 명단을 최신으로 유지하는 학부모 포털

학부모는 목요일에 데리러 올 조부모를 사진이나 비밀번호와 함께 추가하고, 직원은 하원 전에 이를 확인합니다. 알레르기, 의료, 식이 요구 사항은 당직 직원에게 보이고, 가족은 결석을 알려서 아픈 채 집에 간 아이를 찾느라 직원이 헤매지 않게 합니다. 예약 기록과 청구서도 한곳에 모입니다.

방과 후 클럽용 학부모 포털을 만들어 주세요. 학부모는 사진과 비밀번호로 하원 허가자를 관리하고, 알레르기와 의료 필요 사항을 기록하며, 결석을 알리고, 예약과 청구서를 볼 수 있어야 합니다. 직원은 오늘 등원한 아이들의 하원 허가자와 의료 메모를 보는 태블릿 화면을 사용합니다.

'우리 학교에서 데리러 오나요?'에 답하는 홈페이지

첫 화면에 하원하는 학교 목록과 가장 늦은 하원 시간을 두세요. 그다음 아침 돌봄, 방과 후 클럽, 방학 클럽의 수업 시간, 수업당과 학기당 요금, 늦은 하원 요금, 직원 점검, 기준 인원, 하원 절차에 대한 쉬운 설명을 넣습니다.

방과 후 클럽용 웹사이트를 만들어 주세요. 상단에는 하원하는 학교 목록과 오후 6시 최종 하원 시간을 두고, 아침 돌봄, 방과 후 클럽, 방학 클럽 시간, 수업당과 학기당 요금, 늦은 하원 요금을 보여 주고, 직원 점검, 기준 인원, 하원 방식을 설명하는 페이지를 넣어 주세요.

내일의 예약에서 만든 근무표

학교 하원을 먼저 계획하세요. 교문은 가장 위험하고 시간이 빠듯한 순간이기 때문입니다. 근무표는 예약된 아이 수와 기준 인원으로 필요한 직원 수를 계산하고, 부족한 날을 표시하며, 방학 클럽의 종일 근무를 별도 패턴으로 다룹니다.

방과 후 클럽용 직원 근무표를 만들어 주세요. 예약과 기준 인원으로 날마다 필요한 직원 수를 계산하고, 종 시간에 맞춰 각 학교에서 하원할 직원을 배정하며, 부족한 날을 표시하고, 방학 클럽용 종일 교대를 따로 두세요.

동의가 포함된 방학 클럽 체험활동

각 체험활동은 별도의 예약, 추가 비용, 동의 단계를 갖습니다. 학부모가 확인하기 전에는 아이를 버스에 예약하지 않으므로, 아침마다 종이 쪽지를 찾는 일이 사라집니다. 열린 저녁 행사는 공간 크기에 따라 정원을 제한합니다.

방과 후 클럽 앱에 방학 클럽 체험활동을 추가해 주세요. 각 활동은 날짜, 추가 비용, 학부모가 예약 확정 전에 완료해야 하는 동의 단계를 가집니다. 직원에게는 각 활동의 아이 목록을 동의 상태와 의료 메모와 함께 보여 주세요.

출석이 아닌 예약한 수업으로 만드는 청구서

월별 또는 학기별 청구서는 예약을 기준으로 만들고, 형제자매 할인, 늦은 하원 요금, 아동 보육 바우처나 정부 지원 제도로 받은 결제를 잔액에 기록합니다. 환불 조건은 각 청구서에 명시하세요.

방과 후 클럽용 청구 기능을 만들어 주세요. 예약한 수업을 바탕으로 각 가정에 매월 청구하고, 형제자매 할인 10%를 적용하며, 늦은 하원 요금을 더하고, 아동 보육 바우처 결제를 잔액에 기록하며, 결석 시 환불 없음 조건을 인쇄해 주세요.

아동 데이터와 아동 보호

하원 허가, 하원 허가자의 사진, 알레르기, 추가 지원 필요 사항은 아동에 관한 정보이며, 보육 기관은 보통 특정 등록 및 데이터 규정을 따릅니다. Mythex에 학부모와 직원 로그인, 메모를 필요한 직원에게만 보여 주는 역할, 사진용 비공개 저장소를 요청하세요. Mythex는 보육이나 개인정보 보호 규정에 대한 준수를 인증하지 않으므로, 운영하는 곳에 무엇이 적용되는지 확인하고 웹사이트에 등록 사항을 정확히 적으세요.

아이마다 필요한 정보만 보관
의료 메모는 모든 계정이 아니라 당직 직원에게만 공개
하원 허가자 사진은 비공개로 저장

문 옆 종이 명단에서 태블릿으로

하원 명단부터 옮기세요. 아이마다 허가된 하원자를 연결하고, 직원에게 하원 시간을 보여 주는 태블릿 화면을 주고, 학기 중간 휴일 전에 학부모가 포털에서 명단을 확인하도록 요청하세요. 예약과 청구는 학부모가 로그인을 갖게 된 뒤에 따라옵니다. 학부모가 다른 계획을 세우기 전인 늦봄에 내년 등록 페이지를 여세요.

시작용 프롬프트

방과 후 클럽용 앱을 만들어 주세요. 학부모는 학기 내내 고정된 요일과 전날 정오까지의 추가 수업을 예약하며, 이는 우리 직원 기준에 따른 일일 정원 안에서 이뤄집니다. 아이 기록에는 학교, 학년, 알레르기, 학부모가 자신의 로그인에서 관리하는 하원 허가자 목록이 있어야 합니다. 직원은 하원 시간에 태블릿으로 오늘 등원한 아이들과 하원 허가자를 봅니다.

자주 묻는 질문

학부모가 방과 후 클럽 수업을 온라인으로 예약할 수 있나요?

네. 학부모는 자리가 남은 날짜를 보고, 마감 시간과 정원 안에서 예약합니다. 학기별 예약이나 신청 기간 같은 규칙을 설명하면 예약 페이지가 그에 맞춰 작동합니다.

학부모가 아이를 데리러 올 수 있는 사람을 직접 바꿀 수 있나요?

네. 학부모 포털에서 직원이 확인하는 사진이나 비밀번호로 하원 허가자를 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 아동 정보를 저장하는 것에 대해서는 운영 지역의 규정을 확인하세요.

수업료를 온라인으로 받을 수 있나요?

네. 본인 계정으로 결제 서비스를 연결하면 됩니다. 청구서는 카드 결제와 함께 바우처 및 제도 지원 결제도 기록할 수 있습니다.

직원이 사용하려면 교육이 필요한가요?

앱은 여러분이 쓰는 화면, 즉 오늘의 출석부, 하원, 의료 메모를 중심으로 만들어집니다. 대부분의 직원은 태블릿 화면만 쓰면 되며, 요청하면 더 단순하게 만들 수 있습니다.

무료인가요?

무료 요금제에서 신용카드 없이 일일 크레딧으로 만들고 게시할 수 있습니다. 프로는 월 $25이며 커스텀 도메인, 코드 편집, 휴대폰 앱을 추가합니다.

학부모가 휴대폰 앱처럼 사용할 수 있나요?

이 앱은 모든 휴대폰 브라우저에서 작동합니다. 프로 요금제에서는 게시된 앱을 여는 안드로이드와 아이폰 앱도 만들 수 있습니다.

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