Réservation pour club périscolaire et portail parents, créés avec l'IA

Mythex construit le système de réservation, le portail parents et le site d'un club périscolaire à partir d'une description de vos créneaux, de vos écoles et de vos règles. Les parents réservent leurs jours trimestriels et leurs séances supplémentaires dans votre délai limite, tiennent à jour la liste des personnes autorisées à récupérer les enfants, et le personnel contrôle la sortie sur une tablette au lieu d'une feuille plastifiée.

Commencer gratuitement

Les problèmes quotidiens qu'un logiciel de club périscolaire doit résoudre

À 15 h 15, le personnel récupère des enfants dans deux ou trois écoles à la même sonnerie. Vers 18 h, il remet chaque enfant à un adulte qui doit figurer sur la liste. Entre-temps, il y a les appels, les goûters, les allergies et les taux d'encadrement, généralement tout sur papier. Les parents réservent des jours fixes pour le trimestre, puis demandent à 9 heures le matin même une séance supplémentaire le jeudi, et les effectifs bougent avec les semaines d'examens, les saisons sportives et les vacances. Le club du matin et le club de vacances ont chacun leurs horaires et leur personnel. Le logiciel utile est celui qui garde réservations, capacité, autorisations de récupération et notes médicales synchronisées et visibles pour le personnel de service.

Réservations récurrentes trimestrielles et séances ponctuelles avec une date limite
Capacité journalière liée au nombre d'animateurs et aux taux d'encadrement
Personnes autorisées à récupérer les enfants, tenues à jour par les parents et contrôlées par le personnel
Allergies et notes médicales visibles par le personnel en service
Factures établies à partir des séances réservées, avec réductions fratrie et bons
Autorisation de sortie recueillie lors de la réservation du club de vacances

Réservations trimestrielles et jours supplémentaires selon vos règles

Les parents réservent des jours de semaine fixes pour tout le trimestre et voient quels autres jours ont encore des places. Les demandes du jour même se ferment à votre limite, disons midi la veille, et la capacité suit le nombre d'animateurs. Les journées du club de vacances peuvent être réservées à la journée ou pour une semaine complète.

Créez un système de réservation pour mon club périscolaire. Les parents réservent des jours de semaine fixes pour tout le trimestre, plus des séances ponctuelles jusqu'à midi la veille. Chaque journée a une capacité fondée sur le personnel et un taux de 1 pour 8. Les journées du club de vacances peuvent être réservées à la journée ou pour la semaine. Ajoutez le club du matin comme séance distincte.

Un portail parents qui tient la liste de sortie à jour

Les parents ajoutent un grand-parent pour le jeudi avec une photo ou un mot de passe, et le personnel le voit avant la sortie. Les allergies, les besoins médicaux et alimentaires sont présentés au personnel de service, les familles signalent les absences pour que personne ne cherche un enfant rentré malade chez lui, et l'historique des réservations et les factures sont réunis au même endroit.

Créez un portail parents pour un club périscolaire où les parents gèrent les personnes autorisées à récupérer les enfants avec une photo et un mot de passe, renseignent les allergies et besoins médicaux, signalent les absences, et consultent réservations et factures. Le personnel dispose d'une vue tablette des enfants du jour avec les personnes autorisées et les notes médicales.

Une page d'accueil qui répond à « venez-vous chercher mon enfant à l'école ? »

Placez en haut de la première page les écoles où vous récupérez les enfants et l'heure limite de sortie. Viennent ensuite les horaires du club du matin, du périscolaire et du club de vacances, les tarifs par séance et par trimestre, les frais de retard, et des pages claires sur les contrôles du personnel, les taux d'encadrement et le déroulement de la récupération.

Créez un site pour mon club périscolaire avec la liste des écoles où nous récupérons les enfants et notre heure limite de sortie à 18 h en haut, puis les horaires du club du matin, du périscolaire et du club de vacances, les tarifs par séance et par trimestre, les frais de retard, et une page sur les contrôles du personnel, les taux d'encadrement et le fonctionnement de la récupération.

Des plannings construits à partir des réservations de demain

Planifiez d'abord les récupérations à l'école, car le portail est le moment de plus haut risque et le plus serré dans le temps. Le planning calcule le personnel nécessaire à partir des enfants réservés et de vos taux d'encadrement, signale les journées en sous-effectif, et traite le club de vacances à la journée comme un modèle à part.

Créez un planning du personnel pour mon club périscolaire qui calcule chaque jour le nombre d'animateurs nécessaires à partir des réservations et de notre taux d'encadrement, affecte le personnel à la récupération dans chaque école à l'heure de la sonnerie, signale les journées en sous-effectif, et prévoit des postes à la journée distincts pour le club de vacances.

Des sorties du club de vacances avec le consentement intégré

Chaque sortie a sa propre réservation, son coût supplémentaire et une étape de consentement. Un enfant n'est pas inscrit dans le car tant qu'un parent n'a pas confirmé, ce qui supprime la recherche matinale des autorisations papier. Les soirées portes ouvertes sont limitées selon la taille de la salle.

Ajoutez les sorties du club de vacances à mon application de club périscolaire. Chaque sortie a une date, un coût supplémentaire et une étape de consentement que les parents doivent remplir avant que la réservation soit confirmée. Montrez au personnel la liste des enfants de chaque sortie avec le statut du consentement et les notes médicales.

Des factures issues des séances réservées, et non de la présence

Les factures mensuelles ou trimestrielles sont établies à partir des réservations, avec réductions fratrie, frais de retard tardif, et paiements par chèque emploi-service ou par dispositif public enregistrés sur le solde. Indiquez vos conditions de remboursement sur chaque facture.

Créez la facturation pour mon club périscolaire qui facture chaque famille chaque mois à partir des séances réservées, applique une réduction de 10 % pour les frères et sœurs, ajoute les frais de retard, enregistre les paiements par chèque emploi-service sur le solde, et imprime nos conditions : pas de remboursement en cas d'absence.

Données des enfants et protection de l'enfance

Les autorisations de récupération, les photos des personnes autorisées, les allergies et les besoins particuliers sont des informations sur des enfants, et les structures d'accueil sont généralement soumises à des règles spécifiques d'agrément et de données. Demandez à Mythex des connexions pour les parents et le personnel, des rôles qui limitent les notes aux personnels qui en ont besoin, et un stockage privé pour les photos. Mythex ne certifie la conformité à aucune règle d'accueil de l'enfance ni de protection des données ; vérifiez donc ce qui s'applique là où vous opérez, et décrivez vos agréments avec exactitude sur le site.

Ne conservez que ce dont vous avez besoin pour chaque enfant
Montrez les notes médicales au personnel de service, et non à tous les comptes
Stockez les photos des personnes autorisées de façon privée

De la feuille près de la porte à la tablette

Commencez par la liste de récupération. Chargez chaque enfant avec les personnes autorisées à le récupérer, donnez au personnel une vue tablette pour l'heure de sortie, et demandez aux parents de confirmer leur liste dans le portail avant les vacances de la Toussaint. La réservation et la facturation suivent une fois que les parents ont leurs connexions. Ouvrez la page d'inscription de l'année suivante à la fin du printemps, avant que les familles ne prennent d'autres dispositions.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon club périscolaire. Les parents réservent des jours fixes pour le trimestre et des séances ponctuelles jusqu'à midi la veille, dans une capacité journalière fondée sur notre taux d'encadrement. Chaque fiche d'enfant comporte l'école, le niveau, les allergies et une liste de personnes autorisées à récupérer l'enfant, que les parents gèrent dans leur propre connexion, et le personnel voit les enfants du jour avec les personnes autorisées sur une tablette au moment de la sortie.

Questions

Les parents peuvent-ils réserver des séances de club périscolaire en ligne ?

Oui. Ils voient les jours qui ont encore des places et réservent dans votre limite et votre capacité. Décrivez vos règles, par exemple les réservations trimestrielles et les délais de prévenance, et la page de réservation les applique.

Les parents peuvent-ils mettre à jour les personnes autorisées à récupérer leur enfant ?

Oui. Le portail parents leur permet d'ajouter ou de retirer des personnes autorisées avec une photo ou un mot de passe que le personnel vérifie. Vérifiez les règles de votre lieu d'activité concernant la conservation des informations sur les enfants.

Puis-je encaisser les séances en ligne ?

Oui, en connectant un prestataire de paiement sous votre propre compte. Les factures peuvent enregistrer les paiements par chèque emploi-service et par dispositif, en plus des paiements par carte.

Le personnel aura-t-il besoin d'une formation pour l'utiliser ?

L'application est construite autour de vos propres écrans : le pointage du jour, les sorties, les notes médicales. La plupart du personnel n'a besoin que de la vue tablette, et vous pouvez la simplifier encore en le demandant.

Est-ce gratuit ?

Vous pouvez créer et publier sur le plan Gratuit avec des crédits quotidiens et sans carte. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code et les applications pour téléphone.

Les parents peuvent-ils l'utiliser comme application sur téléphone ?

L'application fonctionne dans n'importe quel navigateur de téléphone. Sur Pro, Mythex peut aussi produire des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Autres façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez tout avec l'IA · Modèles de sites et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English