Reservas para actividades extraescolares y portal de familias, creados con IA

Mythex crea el sistema de reservas, el portal de familias y la web de tu actividad extraescolar a partir de una descripción de tus sesiones, colegios y normas. Las familias reservan días por trimestre y sesiones adicionales dentro de tu plazo límite, mantienen actualizada la lista de personas autorizadas a recoger, y el personal comprueba la recogida en una tableta en lugar de una hoja plastificada.

Empieza a crear gratis

Los problemas diarios que debe resolver el software de una actividad extraescolar

A las 15:15 el personal recoge a niños de dos o tres colegios a la misma hora. A las 18:00 entrega a cada niño a un adulto que tiene que figurar en la lista. Mientras tanto hay listas de asistencia, merienda, alergias y ratios, normalmente todo en papel. Las familias reservan días fijos para el trimestre y luego piden a las 9 de la mañana un jueves extra, y el número de niños cambia con las semanas de exámenes, las temporadas deportivas y las vacaciones. El servicio de desayuno y el campamento de vacaciones tienen sus propios horarios y su propia plantilla. El software útil es el que mantiene sincronizados las reservas, la capacidad, los permisos de recogida y las notas médicas, y que el personal de guardia puede ver.

Reservas trimestrales recurrentes más sesiones puntuales con un plazo límite
Capacidad diaria ligada al número de personal y a las ratios
Personas autorizadas a recoger mantenidas por las familias y comprobadas por el personal
Alergias y notas médicas visibles para el personal de turno
Facturas de las sesiones reservadas con descuentos por hermanos y vales
Consentimiento para excursiones recogido como parte de la reserva del campamento

Reservas de trimestre y días extra dentro de tus normas

Las familias reservan días de la semana fijos para todo el trimestre y ven qué otros días todavía tienen plazas. Las solicitudes del mismo día se cierran en tu plazo límite, por ejemplo el mediodía del día anterior, y la capacidad sigue al número de personal. Los días del campamento de vacaciones se pueden reservar sueltos o como semana completa.

Crea un sistema de reservas para mi actividad extraescolar. Las familias reservan días de la semana fijos para todo el trimestre y sesiones puntuales extra hasta el mediodía del día anterior. Cada día tiene una capacidad según el personal y una ratio de 1:8. Los días del campamento de vacaciones se pueden reservar individualmente o por semana. Incluye el servicio de desayuno como sesión aparte.

Un portal de familias que mantiene actualizada la lista de recogida

Las familias añaden a un abuelo para los jueves con una foto y una contraseña, y el personal lo ve antes de la recogida. Las alergias, las necesidades médicas y las dietas se muestran al personal de guardia, las familias comunican las ausencias para que nadie busque a un niño que se ha ido a casa enfermo, y el historial de reservas y las facturas están en un solo lugar.

Crea un portal de familias para una actividad extraescolar en el que los padres gestionen las personas autorizadas a recoger con foto y contraseña, registren alergias y necesidades médicas, comuniquen ausencias y vean reservas y facturas. El personal tiene una vista en tableta de los niños de hoy con las personas que recogen y las notas médicas.

Una página de inicio que responde a '¿recogéis en mi colegio?'

Pon en la primera pantalla los colegios de los que recogéis y la hora límite de recogida. Después, los horarios de desayuno, extraescolares y campamentos de vacaciones, los precios por sesión y por trimestre, el cargo por recogida tardía, y descripciones claras de los controles del personal, las ratios y el procedimiento de recogida.

Crea una web para mi actividad extraescolar con la lista de colegios de los que recogemos y nuestra hora límite de recogida a las 18:00 arriba del todo, después los horarios del desayuno, las extraescolares y el campamento de vacaciones, los precios por sesión y por trimestre, la tasa por recogida tardía, y una página sobre los controles del personal, las ratios y cómo funciona la recogida.

Cuadrantes creados a partir de las reservas de mañana

Planifica primero las recogidas en el colegio, porque la puerta es el momento de mayor riesgo y el de menor margen de tiempo. El cuadrante calcula el personal necesario a partir de los niños reservados y de tus ratios, marca los días con falta de personal y trata el campamento de día completo como un patrón propio.

Crea un cuadrante de personal para mi actividad extraescolar que calcule cada día el personal necesario a partir de las reservas y de nuestra ratio, asigne personal para recoger en cada colegio a la hora de salida, marque los días con falta de personal y tenga turnos de día completo separados para el campamento de vacaciones.

Excursiones del campamento con el consentimiento integrado

Cada excursión tiene su propia reserva, un coste extra y un paso de consentimiento. Un niño no queda reservado en el autobús hasta que un padre o una madre confirma, lo que acaba con la búsqueda matutina de papeletas en papel. Las veladas abiertas tienen un límite según el tamaño de la sala.

Añade excursiones del campamento de vacaciones a mi app de actividad extraescolar. Cada excursión tiene una fecha, un coste extra y un paso de consentimiento que las familias deben completar antes de confirmar la reserva. Muestra al personal una lista de los niños de cada excursión con el estado del consentimiento y las notas médicas.

Facturas de sesiones reservadas, no de asistencia

Las facturas mensuales o trimestrales se generan a partir de las reservas, con descuentos por hermanos, cargos por recogida tardía y los pagos con vales de guardería o con programas públicos registrados en el saldo. Indica tus condiciones de reembolso en cada factura.

Crea facturación para mi actividad extraescolar que cobre cada mes a cada familia a partir de las sesiones reservadas, aplique un descuento del 10% por hermanos, añada cargos por recogida tardía, registre los pagos con vales de guardería en el saldo e imprima nuestras condiciones de no reembolso por ausencia.

Datos de los niños y protección de menores

Los permisos de recogida, las fotos de las personas autorizadas, las alergias y las necesidades adicionales son información sobre niños, y los proveedores de guardería suelen tener normas específicas de registro y de datos. Pide a Mythex inicios de sesión para familias y personal, roles que limiten las notas al personal que las necesita y almacenamiento privado para las fotos. Mythex no certifica el cumplimiento de las normas de guardería ni de protección de datos, así que revisa qué se aplica en tu zona y describe tus registros con precisión en la web.

Guarda solo lo que necesitas de cada niño
Muestra las notas médicas al personal de guardia, no a todas las cuentas
Guarda las fotos de las personas que recogen en privado

De la hoja junto a la puerta a una tableta

Pasa primero la lista de recogida. Carga a cada niño con sus personas autorizadas, da al personal una vista de tableta para la hora de recogida y pide a las familias que confirmen su lista en el portal antes de las vacaciones de mitad de curso. Las reservas y la facturación vienen después, cuando las familias tengan acceso. Abre la página de inscripción del próximo curso a finales de primavera, antes de que las familias tomen otras decisiones.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi actividad extraescolar. Las familias reservan días fijos para el trimestre y sesiones extra hasta el mediodía del día anterior, dentro de una capacidad diaria según nuestra ratio de personal. Cada ficha de niño tiene colegio, curso, alergias y una lista de personas autorizadas a recoger que las familias gestionan en su propio acceso, y el personal ve en una tableta los niños de hoy con las personas que recogen en el momento de la salida.

Preguntas

¿Pueden las familias reservar sesiones de extraescolares online?

Sí. Ven qué días tienen plazas y reservan dentro de tu plazo límite y tu capacidad. Describe tus normas, como reservas trimestrales y periodos de aviso, y la página de reservas las seguirá.

¿Pueden las familias actualizar quién puede recoger a su hijo?

Sí. El portal de familias les permite añadir o quitar personas que recogen con una foto o contraseña que el personal comprueba. Revisa las normas de tu zona sobre el almacenamiento de datos de los niños.

¿Puedo cobrar las sesiones online?

Sí, conectando un proveedor de pagos bajo tu propia cuenta. Las facturas pueden registrar los pagos con vales y ayudas junto con los pagos con tarjeta.

¿Necesitará el personal formación para usarla?

La app se construye en torno a tus propias pantallas: el registro de hoy, las recogidas y las notas médicas. La mayoría del personal solo necesita la vista de tableta, y puedes simplificarla aún más pidiéndolo.

¿Es gratis?

Puedes crear y publicar en el plan Free con créditos diarios y sin tarjeta. Pro cuesta $25/mes y añade dominio propio, edición de código y apps para el teléfono.

¿Pueden las familias usarla como app en el teléfono?

La app funciona en cualquier navegador de teléfono. En Pro, Mythex también puede crear apps para Android e iPhone que abren tu app publicada.

Más formas de crear con IA

Mythex · Pricing · Crea lo que quieras con IA · Plantillas de sitios web y apps · Mythex comparado · Glosario para crear apps con IA · Herramientas gratis para crear apps con IA · English