Iltapäiväkerhon varaus- ja vanhempien portaali, tehty tekoälyllä

Mythex rakentaa iltapäiväkerhon varausjärjestelmän, vanhempien portaalin ja verkkosivun kuvauksestasi kerhon toiminnasta, kouluista ja säännöistä. Vanhemmat varaavat lukukausipäiviä ja lisäsessioita määräajan sisällä, pitävät valtuutetut noutajat ajan tasalla, ja henkilökunta tarkistaa noudon tabletilta paperilistan sijaan.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Päivittäiset ongelmat, joita iltapäiväkerhon ohjelmiston on ratkaistava

Kello 15.15 henkilökunta hakee lapsia kahdesta tai kolmesta koulusta samaan aikaan. Kello kuusi jokainen lapsi on luovutettava aikuiselle, joka on listalla. Välissä ovat päiväkirjat, välipalat, allergiat ja suhdeluvut, yleensä kaikki paperilla. Vanhemmat varaavat kiinteät päivät koko lukukaudeksi ja pyytävät aamulla kello yhdeksältä ylimääräistä torstaita, ja määrät vaihtelevat koearviointiviikkojen, urheilukausien ja lomien mukaan. Aamukerholla ja loma-kerholla on omat aikansa ja henkilöstömääränsä. Hyödyllinen ohjelmisto pitää varaukset, kapasiteetin, noutooikeudet ja lääketieteelliset merkinnät synkassa ja näkyvinä päivystävälle henkilökunnalle.

Lukukausittaiset toistuvat varaukset sekä lisäsessiot määräajalla
Päivittäinen kapasiteetti sidottuna henkilöstömäärään ja suhdelukuihin
Vanhempien ylläpitämät valtuutetut noutajat, henkilökunnan tarkistamat
Allergia- ja lääketieteelliset merkinnät näkyvinä vuorossa oleville
Laskut varatuista sessioista, sisarusalennuksilla ja seteleillä
Retkilupa kerättynä osana loma-kerhon varausta

Lukukauden varaukset ja lisäpäivät sääntöjesi mukaan

Vanhemmat varaavat kiinteät arkipäivät koko lukukaudeksi ja näkevät, mitkä muut päivät ovat vielä vapaita. Samana päivänä tehtävät pyynnöt sulkeutuvat määräaikaan, esimerkiksi edellisen päivän keskiyöhön, ja kapasiteetti seuraa henkilöstömäärää. Loma-kerhon päivät voi varata yksitellen tai koko viikoksi.

Rakenna varausjärjestelmä iltapäiväkerholleni. Vanhemmat varaavat kiinteät arkipäivät koko lukukaudeksi sekä ylimääräiset kertasessiot edellisen päivän puolenpäivän asti. Jokaisella päivällä on kapasiteetti henkilöstön ja 1:8-suhdeluvun mukaan. Loma-kerhon päivät voi varata yksitellen tai viikoksi. Lisää aamukerho erillisenä sessiona.

Vanhempien portaali, joka pitää noutolistan ajan tasalla

Vanhemmat lisäävät isovanhemman torstaiksi kuvalla ja salasanalla, ja henkilökunta näkee hänet ennen noutoa. Allergiat, lääketieteelliset ja ruokavaliotarpeet näytetään vuorossa olevalle henkilöstölle, perheet ilmoittavat poissaolot, jotta kukaan ei etsi lasta, joka lähti kotiin sairaana, ja varaushistoria ja laskut ovat yhdessä paikassa.

Luo vanhempien portaali iltapäiväkerholle, jossa vanhemmat hallitsevat valtuutettuja noutajia kuvalla ja salasanalla, kirjaavat allergiat ja lääketieteelliset tarpeet, ilmoittavat poissaolot sekä näkevät varaukset ja laskut. Henkilökunta saa tablet-näkymän päivän lapsista noutajineen ja lääketieteellisine merkintöineen.

Etusivu, joka vastaa kysymykseen ’noudatteko kouluni lapsen?’

Laita ensimmäiselle näytölle koulut, joista haemme, ja viimeisin noutoaika. Sen jälkeen aamu-, iltapäivä- ja loma-kerhon ajat, hinnat sessiota ja lukukautta kohden, myöhäisnoudon maksu ja selkeät kuvaukset henkilöstön tarkastuksista, suhdeluvuista ja noutokäytännöistä.

Tee verkkosivu iltapäiväkerholleni, jossa ylhäällä on lista kouluista, joista noudamme lapsia, ja myöhäisin noutoaika klo 18, sen jälkeen aamu-, iltapäivä- ja loma-kerhon ajat, hinnat sessiota ja lukukautta kohden, myöhäisnoudon maksu ja sivu henkilöstön tarkastuksista, suhdeluvuista ja noudon toiminnasta.

Vuorolistat rakennettuna huomisen varauksista

Suunnittele koulunoudot ensin, sillä portti on hetki, jolloin riski on suurin ja aikataulu tiukin. Vuorolista laskee tarvittavan henkilöstön varattujen lasten ja suhdelukujesi perusteella, merkitsee lyhyet päivät ja käsittelee koko päivän loma-kerhoa omana kuvionaan.

Rakenna henkilöstön vuorolista iltapäiväkerholleni, joka laskee joka päivä tarvittavan henkilöstön varauksista ja suhdeluvustamme, nimeää henkilöstön noutamaan kustakin koulusta kellonsoittoon, merkitsee lyhyet päivät ja sisältää erilliset kokopäivän vuorot loma-kerhoon.

Loma-kerhon retket, joissa suostumus on sisäänrakennettu

Jokaisella retkellä on oma varauksensa, lisäkustannus ja suostumusvaihe. Lasta ei varata bussiin ennen kuin vanhempi vahvistaa, mikä lopettaa aamun paperilappujen etsimisen. Avoimille illoille asetetaan katto huoneen koon mukaan.

Lisää loma-kerhon retket iltapäiväkerhon sovellukseeni. Jokaisella retkellä on päivämäärä, lisäkustannus ja suostumusvaihe, jonka vanhemmat täyttävät ennen varauksen vahvistamista. Näytä henkilökunnalle jokaisen retken lapset suostumuksen tilan ja lääketieteellisten merkintöjen kanssa.

Laskut varatuista sessioista, ei läsnäolosta

Kuukausittaiset tai lukukausittaiset laskut muodostuvat varauksista, ja niissä ovat sisarusalennukset, myöhäisnoudon maksut sekä lastenhoitoseteleillä tai valtion järjestelmillä maksetut suoritukset, jotka kirjataan saldoon. Kerro palautusehdot jokaisella laskulla.

Tee laskutus iltapäiväkerholleni, joka laskuttaa jokaista perhettä kuukausittain varattujen sessioiden mukaan, soveltaa 10 %:n sisarusalennusta, lisää myöhäisnoudon maksut, kirjaa lastenhoitosetelimaksut saldoon ja tulostaa palautusehtomme, joiden mukaan poissaolosta ei palauteta maksua.

Lasten tiedot ja turvallisuus

Noutolupatiedot, kuvat noutajista, allergiat ja lisätuen tarpeet ovat tietoja lapsista, ja lastenhoitopalveluilla on yleensä omat rekisteröinti- ja tietosuojasäännöt. Pyydä Mythexiltä vanhempien ja henkilökunnan kirjautumiset, roolit, jotka rajaavat merkinnät niille henkilöstön jäsenille, jotka niitä tarvitsevat, ja yksityinen tallennustila kuville. Mythex ei sertifioi lastenhoidon tai tietosuojasäännösten noudattamista, joten tarkista, mikä koskee toimintaasi, ja kuvaa rekisteröintisi verkkosivulla täsmällisesti.

Pidä vain se, mitä kukin lapsi tarvitsee
Näytä lääketieteelliset merkinnät vuorossa olevalle henkilöstölle, ei jokaiselle tilille
Säilytä noutajien kuvat yksityisesti

Ovella olevasta paperista tablettiin

Siirrä noutolista ensin. Lataa jokainen lapsi valtuutettuine noutajineen, anna henkilökunnalle tablet-näkymä noutoaikaan ja pyydä vanhempia vahvistamaan listansa portaalissa ennen syyslomaa. Varaukset ja laskutus seuraavat, kun vanhemmilla on kirjautumiset. Avaa ensi vuoden ilmoittautumissivu keväällä, ennen kuin perheet tekevät muita suunnitelmia.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus iltapäiväkerholleni. Vanhemmat varaavat kiinteät päivät koko lukukaudeksi ja ylimääräiset sessiot edellisen päivän puolenpäivään asti henkilöstömme suhdelukuun perustuvan päivittäisen kapasiteetin rajoissa. Jokaisella lapsella on koulu, luokka, allergiat ja lista valtuutetuista noutajista, joita vanhemmat hallitsevat omalla kirjautumisellaan, ja henkilökunta näkee tabletilla päivän lapset noutajineen noutohetkellä.

Kysymykset

Voivatko vanhemmat varata iltapäiväkerhon sessioita verkossa?

Kyllä. He näkevät, mitkä päivät ovat vapaita, ja varaavat määräajan ja kapasiteetin sisällä. Kuvaile säännöt, kuten lukukausivaraukset ja ilmoitusajat, ja varaussivu noudattaa niitä.

Voivatko vanhemmat päivittää, kuka saa noutaa heidän lapsensa?

Kyllä. Vanhempien portaali voi antaa heidän lisätä tai poistaa noutajia kuvalla tai salasanalla, jonka henkilökunta tarkistaa. Tarkista, mitä sääntöjä toimintaasi koskee lasten tietojen tallentamisesta.

Voinko ottaa maksun sessioista verkossa?

Kyllä, kytkemällä maksupalveluntarjoajan omalle tilillesi. Laskut voivat kirjata seteli- ja järjestelmämaksut korttimaksujen rinnalle.

Tarvitseeko henkilökunta koulutusta käyttöön?

Sovellus rakennetaan omien näkymiesi ympärille: päivän läsnäolo, noudot, lääketieteelliset merkinnät. Useimmat työntekijät tarvitsevat vain tablet-näkymän, ja voit yksinkertaistaa sitä entisestään pyytämällä.

Onko se ilmainen?

Voit rakentaa ja julkaista Free-paketilla ilman korttia päivittäisillä krediiteillä. Pro maksaa $25/month ja lisää oman verkkotunnuksen, koodieditoinnin ja puhelinsovellukset.

Voivatko vanhemmat käyttää sitä puhelinsovelluksena?

Sovellus toimii millä tahansa puhelimen selaimella. Pro-paketissa Mythex voi myös tuottaa Android- ja iPhone-sovelluksia, jotka avaavat julkaistun sovelluksesi.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English