Bókunarkerfi fyrir frístund og gátt fyrir foreldra, smíðað með gervigreind

Mythex smíðar bókunarkerfi, gátt fyrir foreldra og vefsíðu fyrir frístund út frá lýsingu á tímunum, skólunum og reglunum þínum. Foreldrar bóka daga fyrir önnina og aukatíma innan lokafrests þíns, halda listanum yfir þá sem mega sækja börnin uppfærðum, og starfsfólk athugar afhendingu á spjaldtölvu í stað laminerað blaðs.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Daglegu vandamálin sem hugbúnaður fyrir frístund þarf að leysa

Klukkan 15:15 sækir starfsfólk börn úr tveimur eða þremur skólum á sama bjöllumerki. Klukkan 18 þarf að afhenda hvert barn fullorðnum sem er á listanum. Þess á milli eru skráningar, snarl, ofnæmi og hlutföll, öll yfirleitt á pappír. Foreldrar bóka fastar daga fyrir önnina og biðja svo um aukatíma á fimmtudegi kl. 9 þann sama morgun, og fjöldinn breytist með prófavikum, íþróttatímabilum og fríum. Morgunfrístund og frístund í fríum hafa hvor sína tíma og mönnun. Hugbúnaðurinn sem skiptir máli er sá sem heldur bókunum, rýminu, sóknarheimildunum og læknisupplýsingunum í samræmi og sýnilegum því starfsfólki sem er á vakt.

Endurteknar bókanir fyrir önnina ásamt stökum tímum með lokafresti
Dagleg rými tengd fjölda starfsfólks og hlutföllum
Heimilaðir sækjendur uppfærðir af foreldrum og athugaðir af starfsfólki
Ofnæmis- og læknisupplýsingar sýnilegar starfsfólki á vakt
Reikningar út frá bókuðum tímum með systkinaafslætti og gjafabréfum
Samþykki fyrir ferðum skráð sem hluti af bókun í frístund í fríum

Bókanir fyrir önnina og aukadagar innan reglnanna

Foreldrar bóka fasta virka daga fyrir alla önnina og sjá hvaða aðrir dagar eru enn með laus pláss. Beiðnir sama dag lokast á lokafrestinum þínum, til dæmis hádegi daginn áður, og rýmið fylgir fjölda starfsfólks. Hægt er að bóka daga í frístund í fríum staka eða sem heila viku.

Smíðaðu bókunarkerfi fyrir frístundina mína. Foreldrar bóka fasta virka daga fyrir alla önnina ásamt stökum aukatímum til hádegis daginn áður. Hver dagur hefur rými byggt á starfsfólki og hlutfallinu 1:8. Hægt er að bóka daga í frístund í fríum staka eða sem viku. Hafðu morgunfrístund sem sérstakan tíma.

Gátt fyrir foreldra sem heldur afhendingarlistanum uppfærðum

Foreldrar bæta við afa eða ömmu fyrir fimmtudaginn með mynd og lykilorði, og starfsfólk sér það áður en barnið er sótt. Ofnæmi, læknisfræðilegar og mataræðisþarfir birtast starfsfólki á vakt, fjölskyldur tilkynna fjarvistir svo enginn leiti að barni sem fór heim veikt, og bókunarsaga og reikningar eru á einum stað.

Smíðaðu gátt fyrir foreldra í frístund þar sem foreldrar stjórna heimiluðum sækjendum með mynd og lykilorði, skrá ofnæmi og læknisþarfir, tilkynna fjarvistir og sjá bókanir og reikninga. Starfsfólk fær spjaldtölvusýn á börn dagsins með sækjendum og læknisupplýsingum.

Forsíða sem svarar „sækið þið í skólann minn?“

Settu skólana sem þið sækið í og síðasta sækitíma á fyrsta skjáinn. Síðan koma tímar fyrir morgun-, frístunda- og frístund í fríum, verð fyrir tíma og önn, gjald fyrir seina sókn og skýrar lýsingar á starfsmannaeftirliti, hlutföllum og verklagi við afhendingu.

Gerðu vefsíðu fyrir frístundina mína með lista yfir skólana sem við sækjum í og síðasta sækitíma kl. 18 efst, og síðan tímum fyrir morgunfrístund, frístund og frístund í fríum, verð á tíma og á önn, gjaldi fyrir seina sókn og síðu um eftirlit starfsfólks, hlutföll og hvernig afhending fer fram.

Vaktaplön byggð á bókunum næsta dags

Skipuleggðu sóknir úr skólunum fyrst, því hliðið er augnablik mestrar áhættu og tímasetningin þrengst. Vaktaplanið reiknar út hversu mörg starfsfólk þarf út frá bókuðum börnum og hlutföllum þínum, sýnir daga með of fáum starfsmönnum og meðhöndlar heilsdagsfrístund í fríum sem sitt eigið mynstur.

Smíðaðu vaktaplan fyrir frístundina mína sem reiknar út hversu mörg starfsfólk þarf hvern dag út frá bókunum og hlutfallinu okkar, úthlutar starfsfólki til að sækja úr hverjum skóla á bjöllutíma, merkir daga þar sem vantar fólk og hefur aðskildar heilsdagsvaktir fyrir frístund í fríum.

Ferðir í frístund í fríum með samþykki innbyggðu

Hver ferð hefur sína bókun, aukakostnað og samþykkisskref. Barn er ekki bókað í rútuna fyrr en foreldri staðfestir, sem bindur enda á leitina að pappírsmiðum um morguninn. Opin kvöld fá þak miðað við stærð salarins.

Bættu ferðum í frístund í fríum við frístundaforritið mitt. Hver ferð hefur dagsetningu, aukakostnað og samþykkisskref sem foreldrar verða að ljúka áður en bókunin er staðfest. Sýndu starfsfólki lista yfir börn í hverri ferð með stöðu samþykkis og læknisupplýsingum.

Reikningar út frá bókuðum tímum, ekki mætingu

Mánaðar- eða annarreikningar byggjast á bókunum, með systkinaafslætti, gjöldum fyrir seina sókn og greiðslum með frístundaávísunum eða úr styrkjakerfi hins opinbera skráðum á stöðu reiknings. Tilgreindu endurgreiðsluskilmála á hverjum reikningi.

Gerðu reikningagerð fyrir frístundina mína sem rukkar hverja fjölskyldu mánaðarlega fyrir bókaða tíma, veitir 10% systkinaafslátt, bætir við gjöldum fyrir seina sókn, skráir greiðslur með frístundaávísunum á stöðu reiknings og prentar skilmála okkar um að ekki sé endurgreitt fyrir fjarvistir.

Gögn um börn og velferð þeirra

Heimildir til sóknar, myndir af sækjendum, ofnæmi og sérþarfir eru upplýsingar um börn, og þjónustuaðilar í barnagæslu hafa yfirleitt sérstakar reglur um skráningu og gögn. Biddu Mythex um innskráningar fyrir foreldra og starfsfólk, hlutverk sem takmarka skráningar við það starfsfólk sem þarf þær, og einkageymslu fyrir myndir. Mythex vottar ekki samræmi við reglur um barnagæslu eða persónuvernd, svo athugaðu hvað gildir þar sem þú starfar og lýstu skráningum þínum nákvæmlega á vefsíðunni.

Geymdu aðeins það sem þú þarft fyrir hvert barn
Sýndu læknisskráningar starfsfólki á vakt, ekki öllum aðgöngum
Geymdu myndir af sækjendum í einkageymslu

Frá blaðinu við dyrnar yfir í spjaldtölvu

Færðu afhendingarlistann fyrst. Settu inn hvert barn með heimiluðum sækjendum sínum, gefðu starfsfólki spjaldtölvusýn fyrir sækitíma og biddu foreldra að staðfesta listann sinn í gáttinni fyrir vetrarfríið. Bókanir og reikningar fylgja þegar foreldrar eru komnir með innskráningu. Opnaðu skráningarsíðu næsta árs seint á vorin, áður en fjölskyldur gera aðrar áætlanir.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu forrit fyrir frístundina mína. Foreldrar bóka fasta daga fyrir önnina og aukatíma til hádegis daginn áður, innan dagslegs rýmis sem byggist á hlutfalli starfsfólks okkar. Hver skráning barns hefur skóla, bekk, ofnæmi og lista yfir heimilaða sækjendur sem foreldrar stjórna í eigin innskráningu, og starfsfólk sér börn dagsins með sækjendum á spjaldtölvu við afhendingu.

Spurningar

Geta foreldrar bókað tíma í frístund á netinu?

Já. Þeir sjá hvaða dagar eru með laus pláss og bóka innan lokafrests og rýmis. Lýstu reglunum þínum, til dæmis bókunum fyrir önnina og uppsagnarfresti, og bókunarsíðan fylgir þeim.

Geta foreldrar uppfært hver má sækja barnið þeirra?

Já. Gáttin fyrir foreldra getur leyft þeim að bæta við eða fjarlægja sækjendur með mynd eða lykilorði sem starfsfólk athugar. Athugaðu reglurnar þar sem þú starfar um geymslu upplýsinga um börn.

Get ég tekið við greiðslu fyrir tíma á netinu?

Já, með því að tengja greiðslubirgja undir þinn eigin reikning. Reikningar geta skráð greiðslur með ávísunum og úr styrkjakerfum samhliða greiðslum með korti.

Þarf starfsfólk þjálfun til að nota þetta?

Forritið er byggt utan um þína eigin skjái: dagskrá dagsins, afhendingar og læknisskráningar. Flest starfsfólk þarf aðeins spjaldtölvusýnina, og þú getur einfaldað hana enn frekar með því að biðja um það.

Er þetta ókeypis?

Þú getur smíðað og birt í Free-áætluninni með daglegum inneignum og án korts. Pro kostar $25 á mánuði og bætir við eigin léni, kóðaritli og símaforritum.

Geta foreldrar notað þetta sem símaforrit?

Forritið virkar í hvaða vafra sem er í síma. Í Pro getur Mythex einnig búið til Android- og iPhone-forrit sem opna birta forritið þitt.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English