Boeksysteem en oudersportaal voor naschoolse opvang, gemaakt met AI

Mythex bouwt het boeksysteem, het oudersportaal en de website van je naschoolse opvang op basis van een beschrijving van je sessies, scholen en regels. Ouders boeken vaste dagen per termijn en extra sessies binnen jouw deadline, houden hun gemachtigde ophalers actueel, en medewerkers controleren het ophalen op een tablet in plaats van op een gelamineerd blad.

Begin gratis met bouwen

De dagelijkse problemen die naschoolse opvangsoftware moet oplossen

Om 15.15 uur halen medewerkers kinderen van twee of drie scholen op bij hetzelfde belsignaal. Om 18.00 uur geven ze elk kind over aan een volwassene die op de lijst staat. Daartussen zijn er aanwezigheidslijsten, tussendoortjes, allergieën en ratio's, meestal allemaal op papier. Ouders boeken vaste dagen voor de termijn en vragen dan om 9 uur die ochtend nog een extra donderdag, en de aantallen verschuiven met toetsweken, sportseizoenen en vakanties. Voorschoolse opvang en vakantieclub hebben elk hun eigen tijden en bezetting. De nuttige software is die welke boekingen, capaciteit, ophaalmachtigingen en medische notities synchroon houdt en zichtbaar maakt voor de medewerkers die dienst hebben.

Terugkerende boekingen per termijn plus losse sessies met een deadline
Dagelijkse capaciteit gekoppeld aan personeelsaantal en ratio's
Gemachtigde ophalers die ouders bijhouden en medewerkers controleren
Allergie- en medische notities zichtbaar voor de medewerkers die dienst hebben
Facturen op basis van geboekte sessies, met broertje-zusjekorting en tegoedbonnen
Toestemming voor uitjes vastgelegd als onderdeel van de boeking voor de vakantieclub

Termijnboekingen en extra dagen binnen jouw regels

Ouders boeken vaste weekdagen voor de hele termijn en zien welke andere dagen nog plek hebben. Verzoeken voor dezelfde dag sluiten op jouw deadline, bijvoorbeeld 12.00 uur de dag ervoor, en de capaciteit volgt het aantal medewerkers. Vakantieclubdagen kunnen enkel of als volledige week worden geboekt.

Bouw een boeksysteem voor mijn naschoolse opvang. Ouders boeken vaste weekdagen voor de hele termijn plus losse extra sessies tot 12.00 uur de dag ervoor. Elke dag heeft een capaciteit op basis van personeel en een ratio van 1:8. Vakantieclubdagen kunnen enkel of per week worden geboekt. Neem voorschoolse opvang op als aparte sessie.

Een oudersportaal dat de ophaallijst actueel houdt

Ouders voegen een grootouder toe voor donderdag met een foto of wachtwoord, en medewerkers zien dat vóór het ophalen. Allergieën, medische en dieetbehoeften worden getoond aan medewerkers die dienst hebben, families melden afwezigheid zodat niemand hoeft te zoeken naar een kind dat ziek naar huis is gegaan, en boekingsgeschiedenis en facturen staan op één plek.

Maak een oudersportaal voor een naschoolse opvang waar ouders gemachtigde ophalers beheren met een foto en wachtwoord, allergieën en medische behoeften vastleggen, afwezigheid melden, en boekingen en facturen bekijken. Medewerkers krijgen een tabletweergave van de kinderen van vandaag met ophalers en medische notities.

Een homepage die antwoord geeft op 'halen jullie op bij mijn school?'

Zet de scholen waar je ophaalt en het laatste ophaaltijdstip bovenaan het eerste scherm. Daarna de tijden voor voorschoolse opvang, naschoolse opvang en vakantieclub, prijzen per sessie en per termijn, de kosten voor laat ophalen, en duidelijke beschrijvingen van de controles door medewerkers, de ratio's en de werkwijze bij het ophalen.

Maak een website voor mijn naschoolse opvang met de lijst van scholen waar we ophalen en ons laatste ophaaltijdstip van 18.00 uur bovenaan, daarna de tijden voor voorschoolse opvang, naschoolse opvang en vakantieclub, prijzen per sessie en per termijn, de vergoeding voor laat ophalen, en een pagina over controles door medewerkers, ratio's en hoe het ophalen werkt.

Roosters gebouwd op de boekingen van morgen

Plan eerst het ophalen van school, want de poort is het moment met het grootste risico en de strakste timing. Het rooster berekent het benodigde personeel op basis van geboekte kinderen en jouw ratio's, markeert korte dagen, en behandelt de volledige vakantieclubdag als een eigen patroon.

Bouw een personeelsrooster voor mijn naschoolse opvang dat per dag het benodigde personeel berekent op basis van boekingen en onze ratio, medewerkers toewijst om bij elke school op te halen op het belsignaal, dagen met tekort markeert, en aparte volledige dienstroosters voor de vakantieclub heeft.

Uitjes van de vakantieclub met toestemming ingebouwd

Elk uitje heeft zijn eigen boeking, extra kosten en een toestemmingsstap. Een kind wordt niet op de bus geboekt tot een ouder bevestigt, wat een ochtend zoeken naar papieren strookjes overbodig maakt. Open avonden krijgen een maximum op basis van de grootte van de ruimte.

Voeg vakantieclubuitjes toe aan mijn app voor de naschoolse opvang. Elk uitje heeft een datum, extra kosten en een toestemmingsstap die ouders moeten voltooien voordat de boeking wordt bevestigd. Toon medewerkers per uitje een lijst van kinderen met de toestemmingsstatus en medische notities.

Facturen op basis van geboekte sessies, niet op aanwezigheid

Maand- of termijnfacturen worden opgebouwd uit boekingen, met broertje-zusjekorting, kosten voor laat ophalen en betalingen met kinderopvangtoeslag of overheidsregelingen die op het saldo worden geregistreerd. Vermeld je restitutievoorwaarden op elke factuur.

Maak facturatie voor mijn naschoolse opvang die elk gezin maandelijks factureert op basis van geboekte sessies, een broertje-zusjekorting van 10% toepast, kosten voor laat ophalen toevoegt, betalingen met kinderopvangtoeslag op het saldo registreert, en onze voorwaarde 'geen restitutie bij afwezigheid' afdrukt.

Gegevens van kinderen en veiligheid

Ophaalmachtigingen, foto's van ophalers, allergieën en extra zorgbehoeften zijn informatie over kinderen, en kinderopvanginstellingen hebben meestal specifieke registratie- en gegevensregels. Vraag Mythex om inloggen voor ouders en medewerkers, rollen die notities beperken tot de medewerkers die ze nodig hebben, en privéopslag voor foto's. Mythex certificeert niet dat aan de regels voor kinderopvang of gegevensbescherming wordt voldaan, dus controleer wat er waar je werkt geldt en beschrijf je registraties correct op de website.

Bewaar alleen wat je per kind nodig hebt
Toon medische notities aan medewerkers die dienst hebben, niet aan elk account
Bewaar foto's van ophalers privé

Van het blad bij de deur naar een tablet

Verplaats eerst de ophaallijst. Laad elk kind met de gemachtigde ophalers, geef medewerkers een tabletweergave voor het ophaaltijdstip, en vraag ouders hun lijst vóór de eerstvolgende vakantie te bevestigen in het portaal. Boekingen en facturatie volgen zodra ouders een login hebben. Open de inschrijvingspagina voor het volgende jaar eind van het voorjaar, voordat gezinnen andere plannen maken.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn naschoolse opvang. Ouders boeken vaste dagen voor de termijn en extra sessies tot 12.00 uur de dag ervoor, binnen een dagcapaciteit op basis van onze personeelsratio. Elk kindprofiel heeft school, groep, allergieën en een lijst van gemachtigde ophalers die ouders beheren in hun eigen login, en medewerkers zien de kinderen van vandaag met ophalers op een tablet bij het ophalen.

Veelgestelde vragen

Kunnen ouders online BSO-sessies boeken?

Ja. Ze zien welke dagen nog plek hebben en boeken binnen jouw deadline en capaciteit. Beschrijf je regels, zoals termijnboekingen en opzegtermijnen, en de boekingspagina volgt ze.

Kunnen ouders aanpassen wie hun kind mag ophalen?

Ja. Het oudersportaal laat ze ophalers toevoegen of verwijderen met een foto of wachtwoord dat medewerkers controleren. Controleer de regels waar je werkt over het opslaan van gegevens van kinderen.

Kan ik online betaling voor sessies ontvangen?

Ja, door een betalingsprovider onder je eigen account aan te sluiten. Facturen kunnen betalingen met kinderopvangtoeslag en overheidsregelingen naast kaartbetalingen vermelden.

Heeft het personeel training nodig om het te gebruiken?

De app is opgebouwd rond jouw eigen schermen: de presentielijst van vandaag, het ophalen, medische notities. De meeste medewerkers hebben alleen de tabletweergave nodig, en je kunt die verder vereenvoudigen door erom te vragen.

Is het gratis?

Je kunt bouwen en publiceren op het Free-abonnement met dagelijkse credits en zonder creditcard. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, codebewerking en telefoonapps toe.

Kunnen ouders het als telefoonapp gebruiken?

De app werkt in elke browser op de telefoon. Op Pro kan Mythex ook Android- en iPhone-apps maken die je gepubliceerde app openen.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English