Reserves i portal de famílies per a clubs extraescolars, fets amb IA

Mythex construeix el sistema de reserves, el portal de famílies i la web d'un club extraescolar a partir d'una descripció de les teves sessions, escoles i normes. Els pares reserven dies trimestrals i sessions extra dins del teu límit, mantenen al dia les persones autoritzades a recollir els infants, i el personal comprova la recollida en una tauleta en lloc d'una fulla plastificada.

Comença a crear gratis

Els problemes diaris que el programari d'un club extraescolar ha de resoldre

A les 3.15 el personal recull infants de dues o tres escoles a la mateixa hora. A les 6 entrega cada infant a un adult que ha de figurar a la llista. Pel mig hi ha els registres d'assistència, els berenars, les al·lèrgies i les ràtios, tot normalment en paper. Els pares reserven dies fixos per al trimestre i després demanen un dijous extra a les 9 del mateix matí, i els nombres es mouen amb les setmanes d'exàmens, les temporades esportives i les vacances. El club de matinada i el club de vacances tenen cadascun els seus horaris i personal. El programari útil és el que manté sincronitzades les reserves, la capacitat, els permisos de recollida i les notes mèdiques, i visibles per al personal de guàrdia.

Reserves recurrents trimestrals més sessions puntuals amb un límit de temps
Capacitat diària vinculada al nombre de personal i a les ràtios
Persones autoritzades a recollir mantingudes pels pares i comprovades pel personal
Notes d'al·lèrgies i mèdiques visibles per al personal de guàrdia
Factures a partir de les sessions reservades, amb descomptes de germans i vals
Consentiment per a les excursions capturat com a part de la reserva del club de vacances

Reserves de trimestre i dies extra dins de les teves normes

Els pares reserven dies de la setmana fixos per a tot el trimestre i veuen quins altres dies encara tenen places. Les peticions del mateix dia es tanquen al teu límit, per exemple el migdia del dia anterior, i la capacitat segueix el nombre de personal. Els dies del club de vacances es poden reservar individualment o com una setmana sencera.

Construeix un sistema de reserves per al meu club extraescolar. Els pares reserven dies de la setmana fixos per a tot el trimestre més sessions puntuals extra fins al migdia del dia anterior. Cada dia té una capacitat basada en el personal i una ràtio d'1:8. Els dies del club de vacances es poden reservar individualment o per setmana. Inclou el club de matinada com a sessió separada.

Un portal de famílies que manté al dia la llista de recollida

Els pares afegeixen un avi o una àvia per al dijous amb una foto o una contrasenya, i el personal ho veu abans de la recollida. Les al·lèrgies, les necessitats mèdiques i les dietètiques es mostren al personal de guàrdia; les famílies informen de les absències perquè ningú hagi de buscar un infant que ha tornat a casa malalt, i l'historial de reserves i les factures estan en un sol lloc.

Crea un portal de famílies per a un club extraescolar on els pares gestionin les persones autoritzades a recollir amb una foto i una contrasenya, registrin les al·lèrgies i les necessitats mèdiques, informin de les absències i vegin reserves i factures. El personal té una vista de tauleta amb els infants d'avui, les persones que els recullen i les notes mèdiques.

Una pàgina d'inici que respon «recolliu a la meva escola?»

Posa a la primera pantalla les escoles d'on recollim i l'hora límit de recollida. Després, els horaris de les sessions del club de matinada, extraescolar i de vacances, els preus per sessió i per trimestre, el recàrrec per recollida tardana, i una pàgina amb descripcions en llenguatge planer dels controls del personal, les ràtios i el procediment de recollida.

Fes una web per al meu club extraescolar amb la llista de les escoles d'on recollim i el nostre límit de recollida a les 18 h a dalt de tot, després els horaris del club de matinada, extraescolar i de vacances, els preus per sessió i per trimestre, la taxa de recollida tardana i una pàgina sobre els controls del personal, les ràtios i com funciona la recollida.

Torns construïts a partir de les reserves de demà

Planifica primer les recollides a l'escola, perquè la porta és el moment de més risc i el temps més ajustat. El torn calcula el personal necessari a partir dels infants reservats i de les teves ràtios, marca els dies amb falta de personal i tracta el club de vacances de dia complet com un patró propi.

Construeix un torn de personal per al meu club extraescolar que calculi el personal necessari cada dia a partir de les reserves i de la nostra ràtio, assigni personal per recollir a cada escola a l'hora del timbre, marqui els dies amb falta de personal i tingui torns de dia complet separats per al club de vacances.

Excursions del club de vacances amb el consentiment incorporat

Cada excursió té la seva pròpia reserva, el seu cost extra i un pas de consentiment. Un infant no queda reservat a l'autocar fins que un pare confirma, cosa que acaba amb la recerca matinal de paperets. Les tardes obertes tenen un límit segons la mida de la sala.

Afegeix excursions del club de vacances a la meva app del club extraescolar. Cada excursió té una data, un cost extra i un pas de consentiment que els pares han de completar abans que la reserva es confirmi. Mostra al personal una llista dels infants de cada excursió amb l'estat del consentiment i les notes mèdiques.

Factures a partir de sessions reservades, no d'assistència

Les factures mensuals o trimestrals es construeixen a partir de les reserves, amb descomptes de germans, recàrrecs per recollida tardana i els pagaments amb vals de guarderia o programes públics registrats contra el saldo. Indica les teves condicions de reemborsament a cada factura.

Fes la facturació del meu club extraescolar que cobri a cada família mensualment a partir de les sessions reservades, apliqui un descompte del 10% per germans, afegeixi recàrrecs per recollida tardana, registri els pagaments amb vals de guarderia contra el saldo i imprimeixi les nostres condicions: sense reemborsament per absència.

Dades dels infants i protecció

Els permisos de recollida, les fotos de les persones que recullen, les al·lèrgies i les necessitats addicionals són informació sobre els infants, i els proveïdors de guarderia solen tenir normes específiques de registre i de protecció de dades. Demana a Mythex inicis de sessió per a pares i personal, rols que limitin les notes al personal que les necessita i emmagatzematge privat per a les fotos. Mythex no certifica el compliment de les normes de guarderia ni de protecció de dades, així que revisa què s'aplica al lloc on operes i descriu amb precisió els teus registres a la web.

Guarda només el que necessites de cada infant
Mostra les notes mèdiques al personal de guàrdia, no a tots els comptes
Guarda les fotos de les persones que recullen en emmagatzematge privat

De la fulla de la porta a una tauleta

Mou primer la llista de recollida. Carrega cada infant amb les persones autoritzades a recollir-lo, dona al personal una vista de tauleta per a l'hora de recollida i demana als pares que confirmin la seva llista al portal abans de les vacances de mig trimestre. Les reserves i la facturació vénen després que els pares tinguin accés. Obre la pàgina d'inscripció de l'any vinent a finals de primavera, abans que les famílies facin altres plans.

Un prompt per començar

Construeix una app per al meu club extraescolar. Els pares reserven dies fixos per al trimestre i sessions extra fins al migdia del dia anterior, dins d'una capacitat diària basada en la nostra ràtio de personal. Cada fitxa d'infant té escola, curs, al·lèrgies i una llista de persones autoritzades a recollir que els pares gestionen al seu propi accés, i el personal veu els infants d'avui amb les persones que els recullen en una tauleta a l'hora de la recollida.

Preguntes

Els pares poden reservar sessions del club extraescolar en línia?

Sí. Veuen quins dies tenen places i reserven dins del teu límit i de la teva capacitat. Descriu les teves normes, com les reserves trimestrals i els terminis de preavís, i la pàgina de reserva les seguirà.

Els pares poden actualitzar qui pot recollir el seu fill?

Sí. El portal de famílies els permet afegir o eliminar persones que recullen amb una foto o una contrasenya que el personal comprova. Revisa les normes del lloc on operes sobre l'emmagatzematge de la informació dels infants.

Puc cobrar les sessions en línia?

Sí, connectant un proveïdor de pagaments amb el teu propi compte. Les factures poden registrar els pagaments amb vals i programes públics juntament amb els pagaments amb targeta.

El personal necessitarà formació per fer-la servir?

L'app està construïda al voltant de les teves pròpies pantalles: el registre d'avui, les recollides, les notes mèdiques. La majoria del personal només necessita la vista de tauleta, i la pots simplificar encara més demanant-ho.

És gratuïta?

Pots construir i publicar al pla gratuït amb crèdits diaris i sense targeta. El Pro costa $25/month i afegeix un domini personalitzat, edició de codi i apps per al mòbil.

Els pares poden fer servir l'app com una app del mòbil?

L'app funciona en qualsevol navegador de mòbil. Al Pro, Mythex també pot fer apps per a Android i iPhone que obrin la teva app publicada.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English