Reservas y portal de familias para actividades extraescolares, creados con IA

Mythex crea el sistema de reservas, el portal de familias y la web de una actividad extraescolar a partir de una descripción de tus sesiones, colegios y normas. Las familias reservan días del trimestre y sesiones adicionales dentro de tu fecha límite, mantienen actualizadas las personas autorizadas a recoger y el personal comprueba la recogida en una tableta en lugar de una hoja plastificada.

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Los problemas diarios que un software de extraescolares tiene que resolver

A las 15:15 el personal recoge a niños de dos o tres colegios a la misma hora. A las 18:00 entrega a cada niño a un adulto que tiene que estar en la lista. Entre medias hay listados de asistencia, meriendas, alergias y ratios, normalmente todo en papel. Las familias reservan días fijos para el trimestre y luego piden un jueves extra a las 9 de esa misma mañana, y el número de niños cambia con las semanas de exámenes, las temporadas deportivas y las vacaciones. El aula matinal y el campamento de vacaciones tienen horarios y personal propios. El software útil es el que mantiene sincronizadas y visibles para el personal de guardia las reservas, la capacidad, los permisos de recogida y las notas médicas.

Reservas periódicas por trimestre más sesiones puntuales con fecha límite
Capacidad diaria vinculada al número de personal y a las ratios
Personas autorizadas a recoger actualizadas por las familias y comprobadas por el personal
Alergias y notas médicas visibles para el personal de turno
Facturas a partir de las sesiones reservadas, con descuentos por hermanos y bonos
Consentimiento de excursiones recogido como parte de la reserva del campamento

Reservas del trimestre y días extra dentro de tus normas

Las familias reservan los días de la semana fijos para todo el trimestre y ven qué otros días siguen teniendo plazas. Las solicitudes del mismo día se cierran en tu fecha límite, por ejemplo las doce del mediodía del día anterior, y la capacidad se ajusta al número de personal. Los días de campamento de vacaciones se pueden reservar por separado o por semanas completas.

Crea un sistema de reservas para mi actividad extraescolar. Las familias reservan días de la semana fijos para todo el trimestre y sesiones puntuales adicionales hasta las doce del mediodía del día anterior. Cada día tiene una capacidad según el personal y una ratio de 1:8. Los días de campamento de vacaciones se pueden reservar individualmente o por semana. Incluye el aula matinal como sesión independiente.

Un portal de familias que mantiene actualizada la lista de recogida

Las familias añaden a un abuelo para los jueves con una foto y una contraseña, y el personal lo ve antes de la recogida. Las alergias, las necesidades médicas y las dietéticas se muestran al personal de guardia, las familias comunican las ausencias para que nadie busque a un niño que se fue a casa enfermo, y el historial de reservas y las facturas están en un mismo sitio.

Crea un portal de familias para una actividad extraescolar donde las familias gestionen las personas autorizadas a recoger con foto y contraseña, registren alergias y necesidades médicas, comuniquen ausencias y vean reservas y facturas. El personal tiene una vista en tableta de los niños de hoy con las personas que los recogen y las notas médicas.

Una página de inicio que responde a «¿recogéis en el colegio de mi hijo?»

Pon en la primera pantalla los colegios de los que recogéis y la hora límite de recogida. Después, los horarios de aula matinal, extraescolares y campamentos de vacaciones, los precios por sesión y por trimestre, el recargo por recogida tardía y descripciones claras de los controles del personal, las ratios y el procedimiento de recogida.

Crea una web para mi actividad extraescolar con la lista de los colegios de los que recogemos y nuestra hora límite de recogida de las 18:00 arriba, después los horarios de aula matinal, extraescolares y campamentos de vacaciones, los precios por sesión y por trimestre, la tarifa por recogida tardía, y una página sobre los controles del personal, las ratios y cómo funciona la recogida.

Cuadrantes a partir de las reservas de mañana

Planifica primero las recogidas en los colegios, porque la puerta es el momento de mayor riesgo y de horarios más ajustados. El cuadrante calcula el personal necesario a partir de los niños reservados y tus ratios, marca los días con falta de personal y trata el campamento de jornada completa como un patrón propio.

Crea un cuadrante de personal para mi actividad extraescolar que calcule cada día el personal necesario a partir de las reservas y nuestra ratio, asigne personal para recoger en cada colegio a la hora de salida, marque los días con falta de personal y tenga turnos de jornada completa separados para el campamento de vacaciones.

Excursiones de campamento con consentimiento incluido

Cada excursión tiene su propia reserva, su coste extra y un paso de consentimiento. Un niño no se reserva en el autobús hasta que una familia lo confirma, lo que pone fin a la búsqueda matinal de autorizaciones en papel. Las veladas abiertas tienen un límite según el tamaño de la sala.

Añade excursiones de campamento de vacaciones a mi app de actividades extraescolares. Cada excursión tiene una fecha, un coste extra y un paso de consentimiento que las familias deben completar antes de confirmar la reserva. Muestra al personal una lista de los niños de cada excursión con el estado del consentimiento y las notas médicas.

Facturas a partir de las sesiones reservadas, no de la asistencia

Las facturas mensuales o trimestrales se generan a partir de las reservas, con descuentos por hermanos, recargos por recogida tardía y los pagos con bonos o ayudas públicas registrados en el saldo. Indica tus condiciones de devolución en cada factura.

Crea la facturación para mi actividad extraescolar que cobre a cada familia mensualmente según las sesiones reservadas, aplique un 10% de descuento por hermanos, añada recargos por recogida tardía, registre los pagos con bonos o ayudas en el saldo e imprima nuestras condiciones de no devolución por ausencia.

Datos de los niños y protección de menores

Los permisos de recogida, las fotos de las personas autorizadas, las alergias y las necesidades especiales son información sobre menores, y las entidades que prestan cuidado infantil suelen tener normas específicas de registro y de datos. Pide a Mythex accesos para familias y personal, perfiles que limiten las notas al personal que las necesita y almacenamiento privado para las fotos. Mythex no certifica el cumplimiento de la normativa de cuidado infantil ni de protección de datos, así que revisa qué se aplica donde operas y describe tus registros con precisión en la web.

Guarda solo lo que necesitas de cada niño
Muestra las notas médicas al personal de guardia, no a todas las cuentas
Guarda las fotos de las personas autorizadas en almacenamiento privado

De la hoja junto a la puerta a una tableta

Pasa primero la lista de recogida. Carga a cada niño con sus personas autorizadas, da al personal una vista en tableta para la hora de recogida y pide a las familias que confirmen su lista en el portal antes de las vacaciones de mitad de curso. Las reservas y la facturación vienen después, cuando las familias tengan acceso. Abre la página de inscripción del curso siguiente a finales de primavera, antes de que las familias hagan otros planes.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi actividad extraescolar. Las familias reservan días fijos para el trimestre y sesiones extra hasta las doce del mediodía del día anterior, dentro de una capacidad diaria según nuestra ratio de personal. Cada ficha de niño tiene colegio, curso, alergias y una lista de personas autorizadas a recoger que las familias gestionan con su propio acceso, y el personal ve en una tableta los niños de hoy con las personas que los recogen a la hora de salida.

Preguntas

¿Pueden las familias reservar sesiones de extraescolares online?

Sí. Ven qué días tienen plazas y reservan dentro de tu fecha límite y de tu capacidad. Describe tus normas, como las reservas trimestrales y los plazos de aviso, y la página de reservas las seguirá.

¿Pueden las familias actualizar quién puede recoger a su hijo?

Sí. El portal de familias les permite añadir o quitar personas autorizadas con una foto o una contraseña que el personal comprueba. Revisa las normas del lugar donde operas sobre el almacenamiento de datos de los niños.

¿Puedo cobrar las sesiones online?

Sí, conectando un proveedor de pagos con tu propia cuenta. Las facturas pueden registrar los pagos con bonos y ayudas junto a los pagos con tarjeta.

¿Necesitará el personal formación para usarla?

La app se construye en torno a tus propias pantallas: el listado de asistencia de hoy, las recogidas y las notas médicas. La mayoría del personal solo necesita la vista de tableta, y puedes simplificarla todavía más pidiéndolo.

¿Es gratis?

Puedes crear y publicar en el plan Free, con créditos diarios y sin tarjeta. Pro cuesta $25/mes e incluye un dominio propio, edición de código y apps para el móvil.

¿Pueden las familias usarla como app del móvil?

La app funciona en cualquier navegador del móvil. En Pro, Mythex también puede generar apps para Android y iPhone que abren tu app publicada.

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