Prenotazioni del doposcuola e portale genitori, realizzati con l'AI

Mythex costruisce il sistema di prenotazione, il portale genitori e il sito di un doposcuola partendo dalla descrizione delle tue attività, delle scuole e delle regole. I genitori prenotano i giorni del trimestre e le sedute extra entro il tuo limite, tengono aggiornato l'elenco delle persone autorizzate al ritiro, e lo staff controlla il ritiro su un tablet invece che su un foglio plastificato.

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I problemi quotidiani che un software per il doposcuola deve risolvere

Alle 15:15 il personale va a prendere i bambini in due o tre scuole alla stessa campanella. Alle 18 consegna ogni bambino a un adulto che deve essere in lista. Nel mezzo ci sono appello, merende, allergie e rapporti tra adulti e bambini, di solito tutto su carta. I genitori prenotano giorni fissi per il trimestre, poi chiedono alle 9 del mattino un giovedì extra, e i numeri cambiano con le settimane d'esame, le stagioni sportive e le vacanze. Il servizio di pre-scuola e il centro estivo hanno orari e personale propri. Il software utile è quello che tiene sincronizzati prenotazioni, capienza, autorizzazioni al ritiro e note mediche, visibili al personale in turno.

Prenotazioni trimestrali ricorrenti più sedute occasionali con un limite di orario
Capienza giornaliera legata al personale e ai rapporti
Persone autorizzate al ritiro aggiornate dai genitori, verificate dallo staff
Note su allergie e condizioni mediche visibili al personale di turno
Fatture dalle sedute prenotate con sconti per fratelli e buoni
Consenso alle gite incluso nella prenotazione del centro estivo

Prenotazioni del trimestre e giorni extra entro le tue regole

I genitori prenotano giorni fissi della settimana per tutto il trimestre e vedono quali altri giorni hanno ancora posti. Le richieste per lo stesso giorno si chiudono al tuo limite, per esempio mezzogiorno del giorno prima, e la capienza segue il numero del personale. I giorni del centro estivo si possono prenotare singolarmente o come settimana intera.

Costruisci un sistema di prenotazione per il mio doposcuola. I genitori prenotano giorni fissi della settimana per tutto il trimestre più sedute extra una tantum fino a mezzogiorno del giorno prima. Ogni giorno ha una capienza basata sul personale e un rapporto di 1:8. I giorni del centro estivo si possono prenotare singolarmente o per settimana. Includi il pre-scuola come sessione separata.

Un portale genitori che tiene aggiornato l'elenco dei ritiri

I genitori aggiungono un nonno per il giovedì con una foto o una password, e lo staff lo vede prima del ritiro. Allergie, esigenze mediche e alimentari sono mostrate al personale di turno, le famiglie segnalano le assenze così nessuno cerca un bambino che è tornato a casa malato, e lo storico delle prenotazioni e le fatture sono nello stesso posto.

Crea un portale genitori per un doposcuola in cui i genitori gestiscono le persone autorizzate al ritiro con foto e password, registrano allergie ed esigenze mediche, segnalano le assenze e vedono prenotazioni e fatture. Lo staff ha una vista da tablet dei bambini di oggi con i ritiri autorizzati e le note mediche.

Una home che risponde a 'venite a prenderlo a scuola?'

Metti in primo piano le scuole da cui andate a prendere i bambini e l'orario massimo del ritiro. Poi gli orari del pre-scuola, del doposcuola e del centro estivo, i prezzi per seduta e per trimestre, il costo del ritardo al ritiro, e una descrizione semplice dei controlli del personale, dei rapporti e delle procedure di ritiro.

Crea un sito per il mio doposcuola con l'elenco delle scuole da cui andiamo a prendere i bambini e il nostro orario massimo di ritiro alle 18 in alto, poi gli orari del pre-scuola, del doposcuola e del centro estivo, i prezzi per seduta e per trimestre, la tariffa per ritiro tardivo, e una pagina sui controlli del personale, i rapporti e come funziona il ritiro.

Turni costruiti sulle prenotazioni di domani

Pianifica prima i ritiri a scuola, perché il cancello è il momento di rischio più alto e di tempi più stretti. Il turno calcola il personale necessario dai bambini prenotati e dai tuoi rapporti, segnala le giornate scoperte, e tratta il centro estivo a tempo pieno come uno schema a sé.

Costruisci un turno del personale per il mio doposcuola che calcoli ogni giorno il personale necessario dalle prenotazioni e dal nostro rapporto, assegni il personale al ritiro in ogni scuola all'orario della campanella, segnali i giorni scoperti, e preveda turni a tempo pieno separati per il centro estivo.

Gite del centro estivo con il consenso incluso

Ogni gita ha la sua prenotazione, il suo costo extra e un passaggio di consenso. Un bambino non viene prenotato sul pullman finché un genitore non conferma, il che elimina la caccia mattutina ai talloncini di carta. Le serate aperte hanno un limite in base alla dimensione della sala.

Aggiungi alla mia app del doposcuola le gite del centro estivo. Ogni gita ha una data, un costo extra e un passaggio di consenso che i genitori devono completare prima che la prenotazione sia confermata. Mostra allo staff un elenco dei bambini per ogni gita con lo stato del consenso e le note mediche.

Fatture dalle sedute prenotate, non dalle presenze

Le fatture mensili o trimestrali sono costruite dalle prenotazioni, con sconti per fratelli, costi per ritardo al ritiro e pagamenti con buoni servizio o con i contributi pubblici registrati sul saldo. Indica le condizioni di rimborso su ogni fattura.

Crea la fatturazione per il mio doposcuola che addebiti a ogni famiglia su base mensile le sedute prenotate, applichi uno sconto del 10% per fratelli, aggiunga le tariffe per ritiro tardivo, registri sul saldo i pagamenti con buoni servizio, e stampi le nostre condizioni: nessun rimborso per assenza.

Dati dei bambini e tutela

Le autorizzazioni al ritiro, le foto delle persone autorizzate, le allergie e le esigenze particolari sono informazioni sui bambini, e i servizi di assistenza all'infanzia hanno di solito regole specifiche di registrazione e di protezione dei dati. Chiedi a Mythex login per genitori e personale, ruoli che limitino le note al personale che ne ha bisogno, e archiviazione privata per le foto. Mythex non certifica la conformità alle norme sui servizi per l'infanzia o sulla protezione dei dati, quindi verifica cosa si applica dove operi e descrivi in modo accurato le tue autorizzazioni sul sito.

Conserva solo ciò che serve per ogni bambino
Mostra le note mediche al personale di turno, non a ogni account
Conserva le foto delle persone autorizzate in archiviazione privata

Dal foglio vicino alla porta a un tablet

Sposta per primo l'elenco dei ritiri. Carica ogni bambino con le persone autorizzate al ritiro, dai al personale una vista da tablet con l'orario del ritiro, e chiedi ai genitori di confermare l'elenco nel portale prima delle vacanze di metà anno. Prenotazioni e fatturazione seguono quando i genitori hanno un login. Apri la pagina di iscrizione per l'anno successivo a fine primavera, prima che le famiglie facciano altri piani.

Un prompt da cui partire

Costruisci un'app per il mio doposcuola. I genitori prenotano giorni fissi per il trimestre e sedute extra fino a mezzogiorno del giorno prima, entro una capienza giornaliera basata sul nostro rapporto con il personale. Ogni scheda bambino ha scuola, classe, allergie e un elenco di persone autorizzate al ritiro che i genitori gestiscono nel loro account, e lo staff vede i bambini di oggi con le persone autorizzate su un tablet al ritiro.

Domande

I genitori possono prenotare le sedute del doposcuola online?

Sì. Vedono quali giorni hanno posti e prenotano entro il tuo limite e la tua capienza. Descrivi le tue regole, come prenotazioni trimestrali e preavvisi, e la pagina di prenotazione le segue.

I genitori possono aggiornare chi è autorizzato a ritirare il proprio figlio?

Sì. Il portale genitori può permettere di aggiungere o rimuovere persone con una foto o una password che lo staff verifica. Verifica le regole dove operi sulla conservazione delle informazioni sui bambini.

Posso incassare online il pagamento delle sedute?

Sì, collegando un fornitore di pagamenti con il tuo account. Le fatture possono registrare i pagamenti con buoni e contributi insieme a quelli con carta.

Lo staff avrà bisogno di formazione per usarla?

L'app è costruita attorno alle tue schermate: appello di oggi, ritiri, note mediche. La maggior parte del personale ha bisogno solo della vista da tablet, e puoi semplificarla ulteriormente chiedendolo.

È gratuita?

Puoi costruire e pubblicare nel piano Free con crediti giornalieri e senza carta. Pro costa $25/month e aggiunge un dominio personalizzato, la modifica del codice e le app per telefono.

I genitori possono usarla come app sul telefono?

L'app funziona in qualsiasi browser del telefono. Nel piano Pro, Mythex può anche produrre app per Android e iPhone che aprono la tua app pubblicata.

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