Водете вашето градинарско дружество онлайн: списък за чакане, парцели, наеми и изложби

С Mythex управителният съвет на градинарското дружество може да изгради сайт, който обяснява честно списъка за чакане, регистър на парцелите с договорите за наем и бележките от проверките, годишни фактури за наем, запасите на магазина към дружеството и онлайн записвания за изложби. Описвате какво прави дружеството, проверявате го в визуализацията и го публикувате, а целият съвет работи с едни и същи записи, вместо с таблицата на секретаря.

Започни да строиш безплатно

С какво се занимава управителният съвет на градинарското дружество

Работата е сезонна и цялата тежест е върху доброволците. Наемите се подновяват на една дата, затова касиерът трябва да изпрати всички фактури заедно и ясен списък кой не е платил, когато изтече периодът за отсрочка. Проверките на място изискват датиран запис за всеки парцел, защото предупреждение, което не е записано, не може да се наложи. Списъкът за чакане може да трае години, а кандидатите заслужават да знаят къде стоят и как се правят предложенията. Освен това магазинът към дружеството трябва да поръчва картофи за семе месеци предварително, а секретарят на изложбата се нуждае от записвания по класове. Таблица на един лаптоп и групов чат трудно се справят с всичко това честно.

Списък за чакане с дати, предпочитан размер на парцела и запис на предложенията и отказите
Регистър на парцелите: номер на парцел, размер, наемател, съработник, начална дата
Фактури за наем на една дата за подновяване, с отстъпки, вода и депозити за ключове
Бележки от проверки и срокове, прикачени към всеки договор
Запаси на магазина към дружеството и записвания за изложбата по класове

Сайт на дружеството, който отговаря на въпроса „как да получа парцел?“

Повечето посетители искат парцел, затова началната страница обяснява списъка за чакане, дава реалистичен срок и споменава половинките и четвъртинките парцели. Правилата на обекта за огньове, маркучи, постройки и кокошки са на ясен език, часовете на магазина към дружеството и кратък списък на стоката са там за съседите, а всяко поле, което дружеството управлява, има собствени указания.

Направи уебсайт за нашето градинарско дружество. Обясни как работи списъкът за чакане с честен срок, предложи половинки и четвъртинки парцели, изброи правилата на обекта на ясен език, покажи работното време на магазина и стоката, и дай указания до всеки от двата ни обекта.

Списък за чакане, на който целият съвет може да се довери

Всеки човек има статус: кандидат, предложен, държател на парцел, съработник или бивш наемател. Предложенията се записват със срок за отговор, за да знае секретарят кога да продължи нататък, а отказите се записват с причини, което позволява на съвета да определи честно правило колко отказа са допустими. Членовете без имейл се отбелязват за писмо или обаждане.

Направи приложение за списък за чакане и записи на членове за градинарско дружество. Хората имат статус (кандидат, предложен, държател на парцел, съработник, бивш наемател), дата на кандидатстване, предпочитан размер на парцела и предпочитан начин на контакт. Записвай предложенията за парцели със срок за отговор и отказите с причина.

Фактури за наем, изпращани на деня на подновяването

На датата на подновяването приложението издава фактура за всеки парцел, мащабирана по размер на парцела и процент на отстъпка, с такси за вода, членски внос и депозити за ключове като отделни редове. Новите наематели в средата на годината получават сума пропорционално на периода. Когато изтече периодът за отсрочка, списъкът с неплатените е готов за съвета.

Направи фактуриране на наеми за нашето градинарско дружество. На датата на подновяването създай фактура за всеки парцел според размера му и процента на отстъпка, добави редове за вода, членски внос и депозит за ключ, пропорционални суми за новите договори и списък с неплатените фактури след 28-дневен период на отсрочка.

Профили на държателите на парцели с бележки от проверките

Всеки държател влиза и вижда номера на парцела си, началната дата на договора, статуса на наема и бележките от проверките със срок и снимка. Може да съобщи за счупено корито или паднала ограда от телефона си, а двама души, които споделят парцел, могат и двамата да влизат в един и същи договор.

Създай портал за държатели на парцели за градинарско дружество. Наемателите влизат и виждат своя парцел, началната дата на договора, статуса на наема и бележките от проверките със срокове и снимки. Могат да съобщават за проблеми в обекта със снимка. Позволи на двама души да са в един договор.

Записвания за изложби, работни дни и общото събрание в един календар

Приемайте записвания за изложбата онлайн по класове, най-тежката тиква, най-хубавата ваза с далии, с лимит за всеки участник, и ги затваряйте вечерта преди изложбата, за да могат да се отпечатат картоните за класовете. Работните дни имат ограничен брой записвания, а резултатите за всеки клас се публикуват след изложбата.

Направи приложение за събития за нашето градинарско дружество. Членовете записват годишната изложба по класове с лимит за всеки участник и крайна дата, записват се за работни дни с ограничен брой места, а общото събрание и продажбите на растения се виждат в календар. Добави страница с резултатите за всеки клас.

Стока в магазина към дружеството, поръчвана навреме

Доброволците записват продажбите на компост, колове, мрежи, картофи за семе и лук за засаждане, а запасите се намаляват, както става на практика. Сезонните артикули се маркират за поръчка седмици преди търсенето, като се ползват продажбите от миналата година, а споделените мотокултиватори и тримери се записват на името на заемащия и датата на връщане.

Направи приложение за стоката в магазина към градинарско дружество. Следи артикулите с цена на закупуване и продажна цена, записвай продажбите, маркирай сезонните артикули за поръчка според продажбите от миналата година и записвай заемите на инструменти с името на заемащия и датата на връщане.

Преминаване от таблицата на секретаря

Първо импортирайте списъка с парцелите и списъка за чакане; и двата обикновено вече са в таблица и могат да се поставят или качат. Проверете дали всеки запис в списъка за чакане има дата на кандидатстване, защото тази дата прави списъка честен и защитим. След това добавете данните за договорите и сумите за наем, и едва тогава портала. Дайте на всяка роля в съвета, секретар, касиер, представител на обекта, собствен достъп, за да не е нужен никой общ вход.

Парцели: номер, обект, размер, наемател, съработник, начална дата
Списък за чакане: име, дата на кандидатстване, предпочитан размер, местожителство, ако се изисква
Наеми: ставка по размер, процент на отстъпка, вода и депозит за ключ

Лични данни на сайт, управляван от доброволци

Списъците за чакане съдържат имена, адреси и телефони, понякога години наред. Пазете данните на членовете видими само за ролите в съвета, които ги използват, никога не показвайте целия списък за чакане публично (покажете позиция или очаквано време), и премахвайте бившите кандидати, които поискат да бъдат махнати. Вашият собственик, често общината, може да има собствени правила кой може да държи парцел; изложете ги във формуляра за кандидатстване.

Заявка, от която да започнеш

Направи приложение за нашето градинарско дружество. Поддържай регистър на парцелите с номер, размер, наемател и начална дата и списък за чакане, подреден по дата на кандидатстване, с предпочитан размер на парцела и запис на предложенията и отказите. Издавай фактури за наем за всеки парцел на датата на подновяването и изброй неплатените след периода на отсрочка. Членовете на съвета влизат с роли за секретар, касиер и представител на обекта.

Въпроси

Могат ли кандидатите да се запишат в списъка за чакане онлайн?

Да. Сайтът може да има формуляр, който ги добавя в списъка с дата на кандидатстване и предпочитан размер на парцела. Можете да покажете на всеки кандидат неговата позиция или очаквано време, без да разкривате данните на други хора.

Могат ли членовете на съвета да споделят работата?

Да. Всеки доброволец влиза със собствена роля, така че касиерът се занимава с наемите, представителите на обектите добавят бележки от проверките, а секретарят управлява предложенията, всичко върху едни и същи записи.

Държателите на парцели могат ли да плащат наема с карта?

Да, ако дружеството свърже акаунт при доставчик на плащания на свое име. Платените фактури могат после да се отбелязват като уредени; плащанията в брой и банковите преводи могат да се записват на ръка.

Безплатно ли е за малко дружество?

Можете да изградите и публикувате в безплатния план с дневни кредити и без кредитна карта, което често е достатъчно за сайт на дружество. Pro струва $25/month, ако искате собствен домейн или експорт на код.

Трябват ли ми технически познания?

Не. Описвате с обикновени думи какво ни трябва на дружеството и променяте нещата, като говорите в чата. Съветът може да го подобрява постепенно, по една заявка наведнъж.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English