網上管理農圃協會：輪候名單、農地、租金及展覽

透過 Mythex，農圃委員會可以建立網站，坦誠說明輪候名單的運作、一本載有租約及巡查紀錄的農地登記冊、年度租金發票、交易小屋的存貨，以及網上展覽報名。你描述協會的運作，在預覽中檢查，然後發布；整個委員會便會使用同一份紀錄，而不再依賴秘書的試算表。

免費開始建造

農圃委員會需要處理的事務

工作具有季節性，而且幾乎全部由義務工作者承擔。租金在同一日期續期，因此司庫需要同時發出所有發票，並在寬限期結束時列出尚未付款的人。巡查需要為每塊農地保存有日期的紀錄，因為沒有寫下來的警告，便無法執行。輪候名單可能拖延數年，申請人應該知道自己的排位，以及農地如何分配。此外，交易小屋需要提前數月訂購馬鈴薯種薯，展覽秘書則需要按組別整理參賽作品。單靠一部電腦上的試算表及群組聊天，很難公平地處理這一切。

輪候名單，包括申請日期、農地大小偏好，以及提供及拒絕的紀錄
農地登記冊：地段編號、大小、租戶、共同耕種者、開始日期
所有租約在同一續期日發出的租金發票，附寬減、水費及鎖匙按金
每份租約附有巡查備註及期限
交易小屋存貨，以及按組別的展覽報名

回答「我怎樣才可以獲得一塊農地？」的協會網站

大多數訪客都想要一塊農地，因此首頁會解釋輪候名單，給出實際的等候時間，並提及半塊及四分之一塊的農地。場地規則，例如燒草、水管、棚屋及養雞的規定，以平實語言列出；交易小屋的營業時間及簡短的存貨清單，也為鄰近居民而設；協會管理的每個場地，都有各自的路線指引。

為我們的農圃協會建立網站。以誠實的等候時間說明輪候名單的運作，提供半塊及四分之一塊農地，以平實語言列出我們的場地規則，顯示交易小屋的營業時間及存貨，並為我們兩個場地提供路線指引。

整個委員會都能信任的輪候名單

每個人都有一個狀態：申請人、已獲提供農地、農地持有人、共同耕種者或前租戶。每次提供農地時都會記錄回覆期限，讓秘書知道何時可以轉往下一位；每次拒絕都會記錄原因，令委員會能夠訂立公平的規則，規定可拒絕的次數。沒有電郵的成員會被標示，以便改用信件或電話聯絡。

為農圃協會建立輪候名單及會員紀錄應用程式。每人設有狀態（申請人、已獲提供農地、農地持有人、共同耕種者、前租戶）、申請日期、偏好的農地大小及聯絡方式。記錄農地提供並附回覆期限，以及拒絕的原因。

在續期日發出的租金發票

在續期日，應用程式會為每塊農地開立發票，按農地大小及寬減率計算，並把水費、協會會費及鎖匙按金列為獨立行目。年中新租戶會按比例收費。寬限期結束後，未付款清單便會交予委員會處理。

為我們的農圃協會建立租金發票功能。在續期日，按農地大小及寬減率為每塊農地建立發票，加入水費、會費及鎖匙按金行目，新租約按比例計算，並在二十八天寬限期後列出未付發票。

附巡查備註的農地持有人帳戶

每位農地持有人登入後，可查看其地段編號、租約開始日期、租金狀態，以及附有期限及相片的巡查備註。他們可以用手機回報損壞的水槽或倒塌的圍欄；兩人共用一塊農地的，亦可以同時登入同一份租約。

為農圃協會建立農地持有人入口網站。租戶登入後，可查看其農地、租約開始日期、租金狀態，以及附有期限及相片的巡查備註。租戶可以附上相片回報場地問題。容許一份租約由兩人共用。

展覽報名、義務工作及周年大會同在一個行事曆

按組別接受網上展覽報名，例如最重的南瓜、最佳大麗花瓶插，並為每位參展者設定數量上限，於展覽前一晚截止報名，以便印製組別卡。義務工作場次設有報名人數上限，而每個組別的結果則於展覽後公布。

為我們的農圃協會建立活動應用程式。會員可按組別報名參加周年展覽，每位參展者設有數量上限及截止日期；可報名義務工作（設有人數上限），並在行事曆上查看周年大會及植物售賣日期。另加按組別劃分的結果頁面。

按時訂購的交易小屋存貨

義工會記錄堆肥、支架、防鳥網、種薯及洋蔥種球的銷售，並隨貨物到達而登記存貨。季節性貨品會按去年的銷售數字，於需求來臨前數星期標示需要補貨，而共用的旋耕機及割草機則記錄借予了哪位借用人。

為農圃協會建立交易小屋存貨應用程式。追蹤各項物品的成本及售價，記錄銷售，並按去年的銷售數字標示季節性貨品需要補貨，同時以借用人及歸還日期記錄工具借出情況。

由秘書的試算表過渡

先匯入農地名冊及輪候名單，因為兩者通常都已存放在試算表中，可以直接貼上或上載。檢查每個輪候名單項目都有申請日期，因為正是這個日期令名單公平且可以被辯護。之後再加入租約資料及租金金額，最後才建立入口網站。為每個委員會角色（秘書、司庫、場地代表）設定獨立的存取權，令任何人都無需共用同一個登入。

農地：編號、場地、大小、租戶、共同耕種者、開始日期
輪候名單：姓名、申請日期、大小偏好、如有需要的居住資格
租金：每種大小的費率、寬減率、水費及鎖匙按金

由義工營運場地的個人資料

輪候名單會保存姓名、地址及電話號碼，有時長達數年。會員的資料只應對需要的委員會角色可見，切勿在公開場合顯示完整的輪候名單（改為顯示排位或預計等候時間），並刪除要求退出名單的前申請人。你的業主，通常是地區政府部門，可能對誰可以持有農地有其自己的規定；請把這些規定寫在申請表格上。

一個可以用作起點嘅提示

為我們的農圃協會建立應用程式。保存農地登記冊，包括地段編號、大小、租戶及開始日期；另設輪候名單，按申請日期排列，並附有農地大小偏好，以及提供及拒絕農地的紀錄。在續期日為每塊農地開立租金發票，寬限期後列出未付款項。委員會成員以秘書、司庫及場地代表的角色登入。

常見問題

申請人可以在網上加入輪候名單嗎？

可以。網站可以設有一份表格，把申請人加入名單，並記錄其申請日期及農地大小偏好。你可以向每位申請人顯示其排位或預計等候時間，而無需透露其他人的資料。

委員會成員可以分擔工作嗎？

可以。每位義工都以自己的角色登入：司庫處理租金，場地代表加入巡查備註，秘書則處理提供農地的事宜，所有人都使用同一份紀錄。

農地持有人可以用信用卡繳付租金嗎？

可以，前提是協會以自己的名義連接付款服務供應商帳戶。已付款的發票會自動標示為已結清；現金及銀行轉帳則仍可由人手記錄。

小型協會使用是否免費？

你可以在免費方案下建立及發布，取得每日點數，無需信用卡，這對一般協會的網站來說通常已經足夠。若你需要自訂網域或程式碼匯出，Pro 方案每月 $25。

我需要任何技術知識嗎？

不需要。你用平實的語言描述協會的需要，並透過對話作出修改。委員會可以一次一項要求，持續改善它。