તમારી એલોટમેન્ટ સોસાયટી ઓનલાઇન ચલાવો: વેઇટિંગ લિસ્ટ, પ્લોટ, ભાડું અને પ્રદર્શન
Mythex વડે એલોટમેન્ટ કમિટી એક એવી વેબસાઇટ બનાવી શકે છે જે વેઇટિંગ લિસ્ટ પ્રામાણિક રીતે સમજાવે, ભાડાપટ્ટા અને નિરીક્ષણ નોંધ સાથેનું પ્લોટ રજિસ્ટર, વાર્ષિક ભાડાના ઇન્વૉઇસ, ટ્રેડિંગ હટનો સ્ટોક અને ઓનલાઇન પ્રદર્શન એન્ટ્રી. તમે સોસાયટી શું કરે છે તે વર્ણવો, પ્રિવ્યૂમાં તપાસો અને પબ્લિશ કરો, અને આખી કમિટી સેક્રેટરીની સ્પ્રેડશીટને બદલે એક જ રેકોર્ડ પર કામ કરે.
એલોટમેન્ટ કમિટી શેમાં વ્યસ્ત છે
કામ મોસમી છે અને બધું સ્વયંસેવકો પર પડે છે. ભાડાનું નવીકરણ એક તારીખે થાય છે, તેથી ખજાનચીને બધા ઇન્વૉઇસ એક સાથે જોઈએ છે અને ગ્રેસ પીરિયડ પૂરો થાય ત્યારે કોણે ચૂકવ્યું નથી તેની સ્પષ્ટ યાદી જોઈએ છે. સાઇટ નિરીક્ષણને દરેક પ્લોટ માટે તારીખવાળો રેકોર્ડ જોઈએ છે, કારણ કે જે ચેતવણી લખાયેલી ન હોય તેનો અમલ થઈ શકતો નથી. વેઇટિંગ લિસ્ટ વર્ષો સુધી ચાલી શકે છે, અને અરજદારોને જાણવાનો હક છે કે તેમની સ્થિતિ શું છે અને ઓફર કેવી રીતે થાય છે. તે ઉપરાંત ટ્રેડિંગ હટને મહિનાઓ પહેલાં સીડ પોટેટોનો ઓર્ડર આપવાનો હોય છે, અને શો સેક્રેટરીને વર્ગ પ્રમાણે એન્ટ્રી જોઈએ છે. એક લૅપટૉપ પરની સ્પ્રેડશીટ અને ગ્રુપ ચેટ આ બધું ન્યાયપૂર્વક કરવામાં મુશ્કેલી અનુભવે છે.
- તારીખો, પ્લોટ કદની પસંદગી અને ઓફર તથા ઇનકાર નોંધ સાથે વેઇટિંગ લિસ્ટ
- પ્લોટ રજિસ્ટર: પ્લોટ નંબર, કદ, ભાડૂત, સહ-કાર્યકર, શરૂઆતની તારીખ
- એક નવીકરણ તારીખે ભાડાના ઇન્વૉઇસ, છૂટ, પાણી અને ચાવી ડિપોઝિટ સાથે
- દરેક ભાડાપટ્ટા સાથે જોડાયેલી નિરીક્ષણ નોંધ અને મુદતો
- ટ્રેડિંગ હટનો સ્ટોક અને વર્ગ પ્રમાણે પ્રદર્શન એન્ટ્રી
'મને પ્લોટ કેવી રીતે મળે?' નો જવાબ આપતી સોસાયટી વેબસાઇટ
મોટા ભાગના મુલાકાતીઓને પ્લોટ જોઈએ છે, તેથી હોમ પેજ વેઇટિંગ લિસ્ટ સમજાવે છે, વાસ્તવિક રાહ જોવાનો સમય આપે છે અને અડધા તથા ચોથા ભાગના પ્લોટનો ઉલ્લેખ કરે છે. બોનફાયર, પાણીની નળી, શેડ અને મરઘાં વિશેના સાઇટ નિયમો સાદી ભાષામાં છે, ટ્રેડિંગ હટના કલાક અને ટૂંકી સ્ટોક યાદી પડોશીઓ માટે છે, અને સોસાયટી સંચાલિત દરેક ખેતર માટે પોતાની દિશાઓ છે.
અમારી એલોટમેન્ટ સોસાયટી માટે વેબસાઇટ બનાવો. વેઇટિંગ લિસ્ટ કેવી રીતે કામ કરે છે તે પ્રામાણિક રાહ સમય સાથે સમજાવો, અડધા અને ચોથા ભાગના પ્લોટ ઓફર કરો, અમારા સાઇટ નિયમો સાદી ભાષામાં યાદી કરો, ટ્રેડિંગ હટના ખુલવાના કલાક અને સ્ટોક બતાવો, અને અમારા બે સાઇટમાંથી દરેક માટે દિશાઓ આપો.
આખી કમિટી પર ભરોસો કરી શકે તેવું વેઇટિંગ લિસ્ટ
દરેક વ્યક્તિની સ્થિતિ હોય છે: અરજદાર, ઓફર થયેલ, પ્લોટ ધારક, સહ-કાર્યકર કે ભૂતપૂર્વ ભાડૂત. ઓફર જવાબની મુદત સાથે નોંધાય છે જેથી સેક્રેટરી જાણે કે ક્યારે આગળ વધવું, અને ઇનકાર કારણ સાથે નોંધાય છે, જે કમિટીને કેટલા ઇનકારની મંજૂરી છે તેનો ન્યાયી નિયમ બનાવવા દે છે. ઈમેઇલ વગરના સભ્યોને પત્ર કે કૉલ માટે ફ્લેગ કરાય છે.
એલોટમેન્ટ સોસાયટી માટે વેઇટિંગ લિસ્ટ અને સભ્ય રેકોર્ડ એપ બનાવો. લોકોની એક સ્થિતિ હોય (અરજદાર, ઓફર થયેલ, પ્લોટ ધારક, સહ-કાર્યકર, ભૂતપૂર્વ ભાડૂત), અરજીની તારીખ, પસંદગીનું પ્લોટ કદ અને સંપર્ક પસંદગી. પ્લોટ ઓફર જવાબની મુદત સાથે નોંધો અને ઇનકાર કારણ સાથે નોંધો.
નવીકરણના દિવસે મોકલાતા ભાડાના ઇન્વૉઇસ
નવીકરણની તારીખે એપ દરેક પ્લોટ માટે ઇન્વૉઇસ બનાવે છે, જે પ્લોટ કદ અને છૂટના દર પ્રમાણે હોય છે, પાણીનો ચાર્જ, સોસાયટી સભ્યપદ અને ચાવી ડિપોઝિટ અલગ લાઇનમાં હોય છે. વર્ષની મધ્યમાં જોડાનારને પ્રમાણસર રકમ મળે છે. ગ્રેસ પીરિયડ પૂરો થાય ત્યારે કમિટી માટે ન ચૂકવાયેલી યાદી તૈયાર હોય છે.
અમારી એલોટમેન્ટ સોસાયટી માટે ભાડાનું ઇન્વૉઇસિંગ બનાવો. નવીકરણની તારીખે પ્લોટ કદ અને છૂટ દર પ્રમાણે દરેક પ્લોટ માટે ઇન્વૉઇસ બનાવો, પાણી, સભ્યપદ અને ચાવી ડિપોઝિટ લાઇન ઉમેરો, નવા ભાડાપટ્ટા પ્રમાણસર કરો, અને 28 દિવસના ગ્રેસ પીરિયડ પછી ન ચૂકવાયેલા ઇન્વૉઇસની યાદી બનાવો.
નિરીક્ષણ નોંધ સાથે પ્લોટ ધારક ખાતા
દરેક પ્લોટ ધારક સાઇન ઇન કરીને પોતાનો પ્લોટ નંબર, ભાડાપટ્ટાની શરૂઆતની તારીખ, ભાડાની સ્થિતિ અને મુદત તથા ફોટા સાથેની કોઈ પણ નિરીક્ષણ નોંધ જુએ છે. તેઓ ફોનથી તૂટેલો હોજ કે પડેલી વાડ જણાવી શકે છે, અને પ્લોટ વહેંચતા બે વ્યક્તિ એક જ ભાડાપટ્ટામાં સાઇન ઇન કરી શકે છે.
એલોટમેન્ટ સોસાયટી માટે પ્લોટ ધારક પોર્ટલ બનાવો. ભાડૂતો સાઇન ઇન કરીને પોતાનો પ્લોટ, ભાડાપટ્ટાની શરૂઆતની તારીખ, ભાડાની સ્થિતિ અને મુદત તથા ફોટા સાથેની નિરીક્ષણ નોંધ જુએ. તેઓ ફોટા સાથે સાઇટની સમસ્યા નોંધાવી શકે. એક ભાડાપટ્ટા પર બે વ્યક્તિને મંજૂરી આપો.
પ્રદર્શન એન્ટ્રી, કાર્ય જૂથો અને AGM એક કૅલેન્ડરમાં
વર્ગ પ્રમાણે પ્રદર્શન એન્ટ્રી ઓનલાઇન લો, સૌથી ભારે મરચું, શ્રેષ્ઠ ડાહલિયાનો વાસ, દરેક પ્રદર્શકની મર્યાદા સાથે, અને વર્ગ કાર્ડ છાપી શકાય તે માટે આગલી સાંજે બંધ કરો. કાર્ય જૂથોમાં મર્યાદિત સાઇન-અપ હોય છે, અને શો પછી દરેક વર્ગના પરિણામ મુકાય છે.
અમારી એલોટમેન્ટ સોસાયટી માટે ઇવેન્ટ એપ બનાવો. સભ્યો વાર્ષિક શોમાં વર્ગ પ્રમાણે, દરેક પ્રદર્શક માટે મર્યાદા અને બંધ થવાની તારીખ સાથે એન્ટ્રી કરે, મર્યાદા સાથે કાર્ય જૂથમાં સાઇન અપ કરે, અને કૅલેન્ડર પર AGM તથા છોડ વેચાણ જુએ. દરેક વર્ગ માટે પરિણામ પેજ ઉમેરો.
સમયસર ઓર્ડર થતો ટ્રેડિંગ હટ સ્ટોક
સ્વયંસેવકો ખાતર, લાકડીઓ, જાળી, સીડ પોટેટો અને ડુંગળીના સેટનું વેચાણ નોંધે છે, અને સ્ટોક જેમ આવે તેમ ઘટે-વધે છે. મોસમી વસ્તુઓને ગયા વર્ષના વેચાણ પરથી માંગ આવે તેના અઠવાડિયાઓ પહેલાં રિઓર્ડર માટે ફ્લેગ કરાય છે, અને વહેંચાયેલા રોટાવેટર અને સ્ટ્રિમર નામવાળા ઉધાર લેનારને લૉગ થાય છે.
એલોટમેન્ટ સોસાયટી માટે ટ્રેડિંગ હટ સ્ટોક એપ બનાવો. ખર્ચ અને વેચાણ ભાવ સાથે વસ્તુઓ ટ્રૅક કરો, વેચાણ નોંધો, ગયા વર્ષના વેચાણ પર આધારિત મોસમી વસ્તુઓને રિઓર્ડર માટે ફ્લેગ કરો, અને ઉધાર લેનાર તથા પરત તારીખ સાથે સાધનની ઉધારી લૉગ કરો.
સેક્રેટરીની સ્પ્રેડશીટથી દૂર જવું
પહેલા પ્લોટ યાદી અને વેઇટિંગ લિસ્ટ આયાત કરો; બંને સામાન્ય રીતે પહેલેથી સ્પ્રેડશીટમાં હોય છે અને પેસ્ટ કે અપલોડ કરી શકાય. ખાતરી કરો કે દરેક વેઇટિંગ લિસ્ટ એન્ટ્રી પાસે અરજીની તારીખ હોય, કારણ કે તે તારીખ જ યાદીને ન્યાયી અને બચાવ કરી શકાય તેવી બનાવે છે. પછી ભાડાપટ્ટાની વિગતો અને ભાડાની રકમ ઉમેરો, અને તે પછી જ પોર્ટલ. દરેક કમિટી ભૂમિકા, સેક્રેટરી, ખજાનચી, સાઇટ પ્રતિનિધિ, ને પોતાની એક્સેસ આપો, જેથી કોઈને એક સહિયારો લૉગ ઇન ન જોઈએ.
- પ્લોટ: નંબર, સાઇટ, કદ, ભાડૂત, સહ-કાર્યકર, શરૂઆતની તારીખ
- વેઇટિંગ લિસ્ટ: નામ, અરજીની તારીખ, કદની પસંદગી, જરૂર હોય તો રહેઠાણ
- ભાડા: કદ પ્રમાણે દર, છૂટનો દર, પાણી અને ચાવી ડિપોઝિટ
સ્વયંસેવકો ચલાવતી સાઇટ પર વ્યક્તિગત ડેટા
વેઇટિંગ લિસ્ટમાં નામ, સરનામાં અને ફોન નંબર હોય છે, ક્યારેક વર્ષો સુધી. સભ્યોની વિગતો ફક્ત તેમની જરૂર હોય તે કમિટી ભૂમિકાઓને જ દેખાડો, સંપૂર્ણ વેઇટિંગ લિસ્ટ ક્યારેય જાહેરમાં ન બતાવો (તેના બદલે સ્થાન કે અંદાજિત રાહ બતાવો), અને જે ભૂતપૂર્વ અરજદાર યાદીમાંથી હટવાનું કહે તેમને દૂર કરો. તમારો જમીનમાલિક, ઘણીવાર સ્થાનિક કાઉન્સિલ, પ્લોટ કોણ ધરાવી શકે તે વિશે પોતાના નિયમો રાખી શકે છે; તે અરજી ફોર્મ પર મૂકો.
શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ
અમારી એલોટમેન્ટ સોસાયટી માટે એપ બનાવો. પ્લોટ નંબર, કદ, ભાડૂત અને શરૂઆતની તારીખ સાથેનું પ્લોટ રજિસ્ટર રાખો, અને અરજીની તારીખ પ્રમાણે ક્રમાંકિત વેઇટિંગ લિસ્ટ રાખો જેમાં પ્લોટ કદની પસંદગી અને ઓફર તથા ઇનકારનો લૉગ હોય. અમારી નવીકરણ તારીખે દરેક પ્લોટ માટે ભાડાના ઇન્વૉઇસ બનાવો અને ગ્રેસ પીરિયડ પછી ન ચૂકવાયેલા યાદી કરો. કમિટી સભ્યો સેક્રેટરી, ખજાનચી અને સાઇટ પ્રતિનિધિ ભૂમિકાઓ સાથે સાઇન ઇન કરે.
પ્રશ્નો
શું અરજદારો ઓનલાઇન વેઇટિંગ લિસ્ટમાં જોડાઈ શકે?
હા. સાઇટ પર એક ફોર્મ હોઈ શકે જે તેમને તેમની અરજીની તારીખ અને પ્લોટ કદની પસંદગી સાથે યાદીમાં ઉમેરે. તમે દરેક અરજદારને બીજા કોઈની વિગત જાહેર કર્યા વિના તેમની સ્થિતિ કે અંદાજિત રાહ બતાવી શકો.
શું કમિટી સભ્યો કામ વહેંચી શકે?
હા. દરેક સ્વયંસેવક પોતાની ભૂમિકા સાથે સાઇન ઇન કરે છે, જેથી ખજાનચી ભાડું સંભાળે, સાઇટ પ્રતિનિધિ નિરીક્ષણ નોંધ ઉમેરે અને સેક્રેટરી ઓફર સંચાલિત કરે, બધું એક જ રેકોર્ડ પર.
શું પ્લોટ ધારક કાર્ડથી ભાડું ચૂકવી શકે?
હા, જો સોસાયટી પોતાના નામે પેમેન્ટ પ્રોવાઇડર ખાતું જોડે. પછી ચૂકવાયેલા ઇન્વૉઇસ પોતાને સેટલ થયેલા તરીકે ચિહ્નિત કરી શકે; રોકડ અને બેંક ટ્રાન્સફર હજી હાથે નોંધી શકાય.
શું નાની સોસાયટી માટે તે મફત છે?
તમે Free પ્લાન પર દૈનિક ક્રેડિટ અને કાર્ડ વગર બનાવી અને પબ્લિશ કરી શકો છો, જે ઘણીવાર સોસાયટીની સાઇટ માટે પૂરતું છે. કસ્ટમ ડોમેન કે કોડ એક્સપોર્ટ જોઈએ તો Pro $25/મહિનો છે.
શું મને કોઈ ટેકનિકલ જ્ઞાનની જરૂર છે?
ના. તમે સાદા શબ્દોમાં સોસાયટીને શું જોઈએ છે તે વર્ણવો અને ચેટ કરીને વસ્તુઓ બદલો. કમિટી એક સમયે એક વિનંતી કરીને તેને સુધારતી રહી શકે.
AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો
- નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
- દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
- દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
- એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
- ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
- મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
- ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
- Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
- પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
- ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો
Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English