Gérez votre société de jardins communautaires en ligne : liste d'attente, parcelles, loyers et expositions

Avec Mythex, un comité de jardins communautaires peut construire un site qui explique honnêtement la liste d'attente, un registre des parcelles avec les baux et les notes d'inspection, les factures annuelles de loyer, le stock de la cabane de vente et les inscriptions en ligne aux expositions. Vous décrivez ce que fait la société, vérifiez-le dans l'aperçu et publiez; tout le comité travaille alors à partir des mêmes dossiers plutôt que du tableur du secrétaire.

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Ce dont un comité de jardins communautaires doit s'occuper

Le travail est saisonnier et repose entièrement sur des bénévoles. Les loyers se renouvellent à une même date, donc le trésorier a besoin que toutes les factures partent ensemble et d'une liste claire de qui n'a pas payé à la fin de la période de grâce. Les inspections des lieux exigent un dossier daté par parcelle, car un avertissement qui n'est pas écrit ne peut pas être appliqué. La liste d'attente peut durer des années, et les candidats méritent de savoir où ils en sont et comment les offres sont faites. Par ailleurs, la cabane de vente doit commander les plants de pommes de terre de semence des mois à l'avance, et le secrétaire des expositions a besoin des inscriptions par catégorie. Un tableur sur un seul ordinateur et une conversation de groupe peinent à faire tout cela équitablement.

Une liste d'attente avec les dates, la préférence de taille de parcelle et un registre des offres et des refus
Un registre des parcelles : numéro, taille, locataire, copropriétaire, date de début
Factures de loyer à une seule date de renouvellement, avec concessions, eau et dépôts de clés
Notes d'inspection et échéances rattachées à chaque bail
Stock de la cabane de vente et inscriptions aux expositions par catégorie

Un site de société qui répond à « Comment obtenir une parcelle? »

La plupart des visiteurs veulent une parcelle; la page d'accueil explique donc la liste d'attente, donne un délai réaliste et mentionne les demi-parcelles et les quarts de parcelle. Les règles du site sur les feux de joie, les tuyaux d'arrosage, les abris et les poules sont écrites en langage clair, les heures et le petit inventaire de la cabane de vente sont là pour les voisins, et chaque terrain géré par la société a ses propres indications.

Crée un site pour notre société de jardins communautaires. Explique le fonctionnement de la liste d'attente avec un délai honnête, propose des demi-parcelles et des quarts de parcelle, énumère nos règles du site en langage clair, montre les heures et le stock de la cabane de vente, et donne les indications pour chacun de nos deux sites.

Une liste d'attente en laquelle tout le comité peut avoir confiance

Chaque personne a un statut : candidat, offert, détenteur de parcelle, copropriétaire ou ancien locataire. Les offres sont enregistrées avec une date limite de réponse pour que le secrétaire sache quand passer à la suivante, et les refus sont notés avec leurs motifs, ce qui permet au comité de fixer une règle équitable sur le nombre de refus permis. Les membres sans courriel sont signalés pour une lettre ou un appel.

Crée une app de liste d'attente et de fiches de membres pour une société de jardins communautaires. Les personnes ont un statut (candidat, offert, détenteur de parcelle, copropriétaire, ancien locataire), une date de demande, une taille de parcelle préférée et une préférence de contact. Enregistre les offres de parcelle avec une date limite de réponse et les refus avec un motif.

Des factures de loyer envoyées le jour du renouvellement

À la date de renouvellement, l'app émet une facture pour chaque parcelle, ajustée selon la taille de la parcelle et le taux de concession, avec l'eau, l'adhésion à la société et les dépôts de clés comme lignes distinctes. Les nouveaux locataires en cours d'année paient au prorata. Quand la période de grâce se termine, la liste des impayés est prête pour le comité.

Construis la facturation des loyers pour notre société de jardins communautaires. À la date de renouvellement, crée une facture par parcelle selon la taille de la parcelle et le taux de concession, ajoute des lignes pour l'eau, l'adhésion et le dépôt de clé, calcule au prorata les nouveaux baux, et liste les factures impayées après une période de grâce de 28 jours.

Des comptes pour les détenteurs de parcelles avec notes d'inspection

Chaque détenteur de parcelle se connecte pour voir son numéro de parcelle, la date de début de son bail, son statut de loyer et les notes d'inspection avec leurs échéances et leurs photos. Il peut signaler un abreuvoir brisé ou une clôture tombée depuis son téléphone, et deux personnes qui partagent une parcelle peuvent se connecter au même bail.

Crée un portail pour les détenteurs de parcelles d'une société de jardins communautaires. Les locataires se connectent et voient leur parcelle, la date de début de leur bail, leur statut de loyer et les notes d'inspection avec les échéances et les photos. Ils peuvent signaler des problèmes sur le site avec une photo. Permets à deux personnes d'être sur un même bail.

Inscriptions aux expositions, corvées et AGA dans un seul calendrier

Acceptez les inscriptions aux expositions en ligne par catégorie, la plus lourde citrouille, le meilleur vase de dahlias, avec une limite par exposant, et fermez-les la veille au soir pour que les cartes de catégorie puissent être imprimées. Les corvées ont une inscription plafonnée, et les résultats de chaque catégorie sont publiés après l'exposition.

Construis une app d'événements pour notre société de jardins communautaires. Les membres s'inscrivent à l'exposition annuelle par catégorie avec une limite par exposant et une date de fermeture, s'inscrivent aux corvées avec un plafond, et voient l'AGA et les ventes de plants sur un calendrier. Ajoute une page de résultats par catégorie.

Stock de la cabane de vente commandé à temps

Les bénévoles notent les ventes de compost, de tuteurs, de filets, de pommes de terre de semence et de bulbes d'oignon, et le stock est ajouté quand il arrive. Les produits saisonniers sont signalés pour réapprovisionnement quelques semaines avant la demande, à partir des ventes de l'année précédente, et les motoculteurs et débroussailleuses partagés sont sortis au nom d'un emprunteur identifié.

Crée une app de stock pour la cabane de vente d'une société de jardins communautaires. Suis les articles avec leur coût et leur prix de vente, enregistre les ventes, signale les produits saisonniers à réapprovisionner selon les ventes de l'année précédente, et consigne les prêts d'outils avec l'emprunteur et la date de retour.

Quitter le tableur du secrétaire

Importez d'abord la liste des parcelles et la liste d'attente; les deux sont généralement déjà dans un tableur et peuvent être collées ou téléversées. Vérifiez que chaque entrée de la liste d'attente a une date de demande, car c'est cette date qui rend la liste équitable et défendable. Ajoutez ensuite les détails des baux et les montants de loyer, et seulement après cela, le portail. Donnez à chaque rôle du comité, secrétaire, trésorier, représentant de site, son propre accès pour que personne n'ait besoin d'une connexion partagée.

Parcelles : numéro, site, taille, locataire, copropriétaire, date de début
Liste d'attente : nom, date de demande, préférence de taille, résidence si exigée
Loyers : tarif par taille, taux de concession, eau et dépôt de clé

Renseignements personnels dans un site géré par des bénévoles

Les listes d'attente contiennent des noms, des adresses et des numéros de téléphone, parfois pendant des années. Ne rendez les coordonnées des membres visibles qu'aux rôles du comité qui en ont besoin, ne montrez jamais la liste complète d'attente publiquement (montrez plutôt un rang ou un délai estimé), et retirez les anciens candidats qui demandent à être retirés. Votre propriétaire, souvent la municipalité, peut avoir ses propres règles sur qui peut détenir une parcelle; inscrivez-les sur le formulaire de demande.

Une consigne pour commencer

Construis une app pour notre société de jardins communautaires. Tiens un registre des parcelles avec numéro, taille, locataire et date de début, et une liste d'attente classée par date de demande avec la préférence de taille et un registre des offres et des refus. Émets des factures de loyer pour chaque parcelle à notre date de renouvellement et liste les impayées après la période de grâce. Les membres du comité se connectent avec des rôles de secrétaire, de trésorier et de représentant de site.

Questions

Les candidats peuvent-ils s'inscrire à la liste d'attente en ligne?

Oui. Le site peut comporter un formulaire qui les ajoute à la liste avec leur date de demande et leur préférence de taille de parcelle. Vous pouvez montrer à chaque candidat son rang ou un délai estimé sans révéler les renseignements de qui que ce soit d'autre.

Les membres du comité peuvent-ils se partager le travail?

Oui. Chaque bénévole se connecte avec son propre rôle, pour que le trésorier gère les loyers, que les représentants de site ajoutent des notes d'inspection et que le secrétaire gère les offres, le tout sur les mêmes dossiers.

Les détenteurs de parcelles peuvent-ils payer leur loyer par carte?

Oui, si la société connecte un compte de fournisseur de paiement à son propre nom. Les factures payées peuvent alors se marquer comme réglées; les paiements en argent comptant et par virement peuvent toujours être enregistrés à la main.

Est-ce gratuit pour une petite société?

Vous pouvez construire et publier sur le plan Gratuit avec des crédits quotidiens et sans carte de crédit, ce qui suffit souvent pour le site d'une société. Pro coûte 25 $ US par mois si vous voulez un domaine personnalisé ou l'exportation du code.

Faut-il des connaissances techniques?

Non. Vous décrivez ce dont la société a besoin en langage simple et vous modifiez les choses en clavardant. Le comité peut continuer de l'améliorer une demande à la fois.

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