Drejtoje shoqatën tënde të parcelave online: listë pritjeje, parcela, qira dhe ekspozita

Me Mythex një komitet parcelash mund të ndërtojë një faqe interneti që shpjegon listën e pritjes me ndershmëri, një regjistër parcelash me qiratë dhe shënimet e inspektimit, fatura vjetore qiraje, stokun e kasolles tregtare dhe regjistrimet online për ekspozitë. E përshkruan çfarë bën shoqata, e kontrollon në pamjen paraprake dhe e publikon, dhe i gjithë komiteti punon nga të njëjtat regjistra në vend të fletëllogaritësit të sekretarit.

Fillo të ndërtosh falas

Me çfarë merret një komitet parcelash

Puna është sezonale dhe bie tërësisht mbi vullnetarët. Qiratë rinovohen në një datë të vetme, kështu që tesorieri ka nevojë që çdo faturë të dalë së bashku dhe një listë e qartë të atyre që nuk kanë paguar kur mbaron periudha e mirëseardhjes. Inspektimet e vendit kërkojnë një regjistër me datë për çdo parcelë, sepse një paralajmërim që nuk është shkruar nuk mund të zbatohet. Lista e pritjes mund të zgjatë vite, dhe aplikantët meritojnë të dinë ku qëndrojnë dhe si bëhen ofertat. Mbi këtë, kasolla tregtare ka nevojë që porositë e patateve farë të bëhen muaj përpara, dhe sekretari i ekspozitës ka nevojë për regjistrime sipas klasës. Një fletëllogaritëse në një laptop dhe një grup në chat e kanë të vështirë ta bëjnë të gjitha këtë në mënyrë të drejtë.

Listë pritjeje me datat, preferencën për madhësinë e parcelës dhe regjistrim ofertash dhe refuzimesh
Regjistër parcelash: numri, madhësia, qiramarrësi, bashkëpunëtori, data e fillimit
Fatura qiraje në një datë të vetme rinovimi, me zbritje, ujë dhe depozita çelësash
Shënime inspektimi dhe afate të bashkangjitura për çdo kontratë qiraje
Stok i kasolles tregtare dhe regjistrime ekspozite sipas klasës

Një faqe shoqate që përgjigjet 'si marr një parcelë?'

Shumica e vizitorëve duan një parcelë, kështu që faqja kryesore shpjegon listën e pritjes, jep një kohë realiste pritjeje dhe përmend parcelat gjysmë dhe çerek. Rregullat e vendit për zjarret, zorrët e ujit, kasollet dhe pulat janë në gjuhë të thjeshtë, orari i kasolles tregtare dhe një listë e shkurtër stoku janë aty për fqinjët, dhe çdo fushë që menaxhon shoqata ka udhëzimet e veta.

Bëj një faqe interneti për shoqatën tonë të parcelave. Shpjego si funksionon lista e pritjes me një kohë pritjeje të ndershme, ofro parcela gjysmë dhe çerek, listo rregullat tona të vendit në gjuhë të thjeshtë, shfaq orarin e hapjes dhe stokun e kasolles tregtare, dhe jep udhëzimet për secilin nga dy vendet tona.

Një listë pritjeje të besueshme për gjithë komitetin

Çdo person ka një status: aplikant, i ofruar, mbajtës parcele, bashkëpunëtor ose ish-qiramarrës. Ofertat regjistrohen me një afat përgjigjeje, që sekretari të dijë kur të kalojë më tutje, dhe refuzimet regjistrohen me arsyet, gjë që e lejon komitetin të vendosë një rregull të drejtë për sa refuzime lejohen. Anëtarët pa email shënohen për letër ose telefonatë.

Bëj një aplikacion për listën e pritjes dhe regjistrat e anëtarëve për një shoqatë parcelash. Njerëzit kanë një status (aplikant, i ofruar, mbajtës parcele, bashkëpunëtor, ish-qiramarrës), datën e aplikimit, madhësinë e preferuar të parcelës dhe preferencën e kontaktit. Regjistro ofertat e parcelave me një afat përgjigjeje dhe refuzimet me arsye.

Fatura qiraje të dërguara në ditën e rinovimit

Në datën e rinovimit aplikacioni nxjerr një faturë për çdo parcelë, e llogaritur sipas madhësisë së parcelës dhe normës së zbritjes, me tarifat e ujit, anësinë në shoqatë dhe depozitat e çelësave si rreshta të veçantë. Ata që fillojnë në mes të vitit marrin një shumë proporcionale. Kur mbaron periudha e mirëseardhjes, lista e papaguarve është gati për komitetin.

Ndërto faturimin e qirasë për shoqatën tonë të parcelave. Në datën e rinovimit, krijo një faturë për parcelë sipas madhësisë dhe normës së zbritjes, shto rreshtat e ujit, anësisë dhe depozitës së çelësit, kontratat e reja proporcionale, dhe listo faturat e papaguara pas një periudhe mirëseardhjeje prej 28 ditësh.

Llogari për mbajtësit e parcelave me shënime inspektimi

Çdo mbajtës parcele hyn për të parë numrin e parcelës, datën e fillimit të kontratës, statusin e qirasë dhe çdo shënim inspektimi me afat dhe foto. Mund të raportojnë nga telefoni një gyp të thyer ose një gardh të rënë, dhe dy persona që ndajnë një parcelë mund të hyjnë të dy në të njëjtën kontratë qiraje.

Krijo një portal për mbajtësit e parcelave për një shoqatë parcelash. Qiramarrësit hyjnë dhe shohin parcelën e tyre, datën e fillimit të kontratës, statusin e qirasë dhe shënimet e inspektimit me afate dhe foto. Mund të raportojnë probleme në vend me foto. Lejo dy persona në një kontratë.

Regjistrimet e ekspozitës, punët vullnetare dhe mbledhja vjetore në një kalendar

Prano regjistrimet për ekspozitë online sipas klasës, kungulli më i rëndë, vazoja më e mirë me dalie, me një kufi për çdo ekspozues, dhe mbyll ato në mbrëmjen para ekspozitës, që kartelat e klasave të mund të printohen. Punët vullnetare kanë regjistrim me kufi, dhe rezultatet për çdo klasë publikohen pas ekspozitës.

Ndërto një aplikacion ngjarjesh për shoqatën tonë të parcelave. Anëtarët regjistrohen në ekspozitën vjetore sipas klasës me një kufi për çdo ekspozues dhe një datë mbylljeje, regjistrohen në punët vullnetare me kufi, dhe shohin mbledhjen vjetore dhe shitjet e bimëve në një kalendar. Shto një faqe rezultatesh për çdo klasë.

Stoku i kasolles tregtare i porositur në kohë

Vullnetarët regjistrojnë shitjet e plehut, shkopinjve, rrjetës, patateve farë dhe qepëve farë, dhe stoku zbret ashtu si ndodh. Artikujt sezonalë shënohen për rirendim javë përpara kërkesës, duke përdorur shitjet e vitit të kaluar, dhe makinat e përbashkëta si rotavatorët dhe shkurtuesit e barit regjistrohen të dalë te një huazues i emërtuar.

Bëj një aplikacion për stokun e kasolles tregtare për një shoqatë parcelash. Ndiq artikujt me koston dhe çmimin e shitjes, regjistro shitjet, shëno artikujt sezonalë për rirendim sipas shitjeve të vitit të kaluar, dhe regjistro huazimet e veglave me huazuesin dhe datën e kthimit.

Heqja nga fletëllogaritësja e sekretarit

Importo listën e parcelave dhe listën e pritjes më parë; të dyja zakonisht janë tashmë në një fletëllogaritëse dhe mund të ngjiten ose ngarkohen. Kontrollo që çdo hyrje në listën e pritjes ka datën e aplikimit, sepse ajo datë e bën listën të drejtë dhe të mbrojtshme. Pastaj shto detajet e kontratave dhe shumat e qirasë, dhe vetëm pas kësaj portalin. Jep çdo roli të komitetit, sekretarit, tesorierit, përfaqësuesit të vendit, aksesin e vet, që askush të mos ketë nevojë për një hyrje të përbashkët.

Parcelat: numri, vendi, madhësia, qiramarrësi, bashkëpunëtori, data e fillimit
Lista e pritjes: emri, data e aplikimit, preferenca e madhësisë, banimi nëse kërkohet
Qiratë: norma sipas madhësisë, norma e zbritjes, uji dhe depozita e çelësit

Të dhënat personale në një vend të drejtuar nga vullnetarë

Listat e pritjes mbajnë emra, adresa dhe numra telefoni, ndonjëherë për vite. Mbaj të dukshme detajet e anëtarëve vetëm për rolet e komitetit që i kanë nevojë, mos e shfaq kurrë listën e plotë të pritjes publikisht (shfaq një pozicion ose një kohë të vlerësuar pritjeje), dhe hiq ish-aplikantët që kërkojnë të hiqen. Qiradhënësi yt, shpesh bashkia lokale, mund të ketë rregullat e veta për atë kush mund të mbajë një parcelë; vendosi në formularin e aplikimit.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion për shoqatën tonë të parcelave. Mbaj një regjistër parcelash me numrin, madhësinë, qiramarrësin dhe datën e fillimit, dhe një listë pritjeje të renditur sipas datës së aplikimit me preferencën e madhësisë dhe një regjistër ofertash dhe refuzimesh. Ngri fatura qiraje për çdo parcelë në datën tonë të rinovimit dhe listo ato të papaguarat pas periudhës së mirëseardhjes. Anëtarët e komitetit hyjnë me role për sekretarin, tesorierin dhe përfaqësuesin e vendit.

Pyetje

A mund të bashkohen aplikantët online në listën e pritjes?

Po. Faqja mund të ketë një formular që i shton në listë me datën e aplikimit dhe preferencën e madhësisë së parcelës. Mund t'i tregosh secilit aplikant pozicionin e vet ose një kohë të vlerësuar pritjeje, pa zbuluar të dhënat e askujt tjetër.

A mund ta ndajnë punën anëtarët e komitetit?

Po. Çdo vullnetar hyn me rolin e vet, kështu që tesorieri merret me qiratë, përfaqësuesit e vendit shtojnë shënimet e inspektimit dhe sekretari menaxhon ofertat, të gjitha në të njëjtat regjistra.

A mund të paguajnë mbajtësit e parcelave qiranë me kartë?

Po, nëse shoqata lidh një llogari ofruesi pagesash në emrin e saj. Faturat e paguara mund të shënohen si të shlyera vetvetiu; pagesat në para dhe me transfertë bankare mund të regjistrohen ende me dorë.

A është falas për një shoqatë të vogël?

Mund të ndërtosh dhe publikosh në planin Free me kredite ditore dhe pa kartë krediti, që shpesh mjafton për faqen e një shoqate. Pro kushton $25/muaj nëse dëshiron një domain të personalizuar ose eksport kodi.

A më duhet ndonjë njohuri teknike?

Jo. E përshkruan çfarë i duhet shoqatës me fjalë të thjeshta dhe ndryshon gjërat duke biseduar. Komiteti mund ta përmirësojë vazhdimisht, një kërkesë në çdo herë.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English