線上經營你的園藝社團：候補名單、菜圃、租金與展覽

透過 Mythex，園藝社團的委員會可以製作一個誠實說明候補規則的網站、附有租約與巡查紀錄的菜圃登記簿、年度租金帳單、雜貨小屋庫存，以及線上展覽報名。你描述社團的運作方式，在預覽中檢查，然後發佈上線，讓整個委員會都在同一份紀錄上工作，而不必依賴祕書的試算表。

免費開始建置

園藝社團委員會要處理的事

這些工作有季節性，而且全都落在志工身上。租金在同一天續約，因此財務負責人需要一次開出所有帳單，並在寬限期結束時列出誰還沒繳款。現場巡查需要每塊菜圃都有註明日期的紀錄，因為沒有寫下來的警告就無法執行。候補名單可能要等好幾年，申請人有權知道自己排在哪裡，以及offer是如何發出的。另外，雜貨小屋需要提前好幾個月訂購種薯，展覽祕書則需要依組別整理報名。一台筆電上的試算表加上群組聊天，很難公平地做好這一切。

候補名單包含申請日期、菜圃大小偏好，以及offer與婉拒的紀錄
菜圃登記簿：菜圃編號、大小、承租人、共同耕作者、開始日期
租金帳單在同一個續約日開立，並包含減免、水費與鑰匙押金
每份租約都附有巡查紀錄與改善期限
雜貨小屋庫存，以及依組別的展覽報名

能回答「我要怎麼取得菜圃？」的社團網站

大多數訪客想要的是一塊菜圃，因此首頁應說明候補名單的運作方式，提供實際的等待時間，並提到半塊與四分之一塊菜圃。社團的園區規定，例如篝火、水管、棚屋與養雞，都以淺白的語言寫在網站上。雜貨小屋的營業時間與簡短的商品清單，是為了方便鄰居查詢，而社團管理的每一片田地都有各自的交通指引。

幫我們的園藝社團做一個網站。說明候補名單的運作方式與誠實的等待時間，提供半塊與四分之一塊菜圃，以淺白語言列出園區規定，顯示雜貨小屋的營業時間與商品，並提供我們兩處園區的交通指引。

整個委員會都能信任的候補名單

每個人都有一個狀態：申請人、已獲 offer、菜圃承租人、共同耕作者或前承租人。每次 offer 都會記錄回覆期限，讓祕書知道何時可以換下一位；婉拒則會附上原因，讓委員會能訂出公平的規則，決定可以婉拒幾次。沒有電子郵件的成員會被標示出來，改以信件或電話聯絡。

幫園藝社團做一個候補名單與會員紀錄 App。每位成員都有狀態（申請人、已獲 offer、菜圃承租人、共同耕作者、前承租人）、申請日期、偏好的菜圃大小與聯絡方式偏好。記錄菜圃 offer 的回覆期限，並記錄婉拒的原因。

在續約日寄出的租金帳單

在續約日，App 會為每塊菜圃開立一張帳單，依菜圃大小與減免比率計算，並將水費、社團會費與鑰匙押金列為獨立的項目。年中加入的新承租人會按比例計費。寬限期結束後，欠費清單就會準備好交給委員會。

幫我們的園藝社團做租金帳單功能。在續約日，依菜圃大小與減免比率為每塊菜圃開立一張帳單，加入水費、會費與鑰匙押金項目，新承租按比例計算，並在 28 天寬限期後列出未繳帳單。

附有巡查紀錄的菜圃承租人帳戶

每位菜圃承租人登入後，都能看到自己的菜圃編號、租約開始日期、租金狀態，以及附有期限與照片的巡查紀錄。他們可以用手機回報水槽損壞或籬笆倒塌，而且兩人共用同一塊菜圃時，兩人都可以登入同一份租約。

幫園藝社團做一個菜圃承租人入口網站。承租人登入後可看到自己的菜圃、租約開始日期、租金狀態，以及附有期限與照片的巡查紀錄。他們可以附上照片回報園區問題。同一份租約允許兩人登入。

展覽報名、志工日與年會都在同一個行事曆上

依組別線上受理展覽報名，例如最重的南瓜、最漂亮的大麗花花瓶，並設定每位參展者的數量上限。報名會在展覽前一晚截止，讓組別卡能夠印出來。志工日的報名名額有限，每個組別的結果會在展覽結束後公布。

幫我們的園藝社團做一個活動 App。成員依組別報名年度展覽，每位參展者有數量上限與截止日期；報名志工日，名額有上限；並在行事曆上查看年會與植物義賣。每個組別都有結果頁面。

依時程訂購的雜貨小屋庫存

志工記錄堆肥、支柱、網材、種薯與洋蔥苗的銷售，庫存則隨進貨與出貨更新。季節性商品會依去年的銷售量，在需求高峰前數週標示需要補貨；共用的旋耕機與割草機則登記借給誰，以及何時歸還。

幫園藝社團做一個雜貨小屋庫存 App。追蹤每項商品的成本與售價，記錄銷售，依去年的銷售量標示季節性商品的補貨時間，並記錄工具借用的借用人與歸還日期。

離開祕書的試算表

先匯入菜圃清單與候補名單，這兩者通常已經在試算表中，可以直接貼上或上傳。確認每一筆候補名單都有申請日期，因為這個日期正是讓名單公平、經得起檢驗的依據。接著再加入租約細節與租金金額，最後才加入入口網站。讓每個委員會職務，例如祕書、財務、場地代表，各自擁有存取權限，這樣就不需要大家共用一組登入帳號。

菜圃：編號、園區、大小、承租人、共同耕作者、開始日期
候補名單：姓名、申請日期、大小偏好，以及必要時的居住資格
租金：依大小計算的單價、減免比率、水費與鑰匙押金

志工經營的園區，個人資料如何處理

候補名單會保存姓名、地址與電話，有時會保存數年。成員的詳細資料只讓需要的委員會職務看得到，絕不公開整份候補名單（只顯示名次或預估等待時間），並為要求移除的前申請人刪除紀錄。你的土地所有人，通常是當地政府，可能會有自己對菜圃承租資格的規定，請將這些規定寫在申請表上。

可以開始使用的提示詞

幫我們的園藝社團做一個 App。維護菜圃登記簿，包含菜圃編號、大小、承租人與開始日期，並建立依申請日期排序的候補名單，附上菜圃大小偏好以及 offer 與婉拒的紀錄。在續約日為每塊菜圃開立租金帳單，寬限期後列出未繳款項。委員會成員以祕書、財務與場地代表等角色登入。

常見問題

申請人可以在線上加入候補名單嗎？

可以。網站可以提供一份表單，讓申請人依申請日期與菜圃大小偏好加入名單。你可以讓每位申請人看到自己的名次或預估等待時間，而不必透露其他人的資料。

委員會成員可以分擔工作嗎？

可以。每位志工都以自己的職務登入，因此財務負責人處理租金，場地代表新增巡查紀錄，祕書管理 offer，所有人都在同一份紀錄上工作。

菜圃承租人可以用信用卡繳租金嗎？

可以，只要社團以自己的名義連接金流服務帳戶。已付款的帳單會自動標示為已結清；現金與銀行轉帳則仍可以手動記錄。

小型社團可以免費使用嗎？

你可以在免費方案中製作並發佈，提供每日點數，不需要信用卡，通常足夠一個社團的網站使用。若你需要自訂網域或匯出程式碼，則需要 Pro 方案，費用為 $25/month。

我需要任何技術知識嗎？

不需要。你用淺白的文字描述社團需要什麼，並透過聊天修改。委員會可以一次提出一項要求，持續改進它。