Vodite udruženje vrtlara na mreži: lista čekanja, parcele, zakupnine i izložbe

Uz Mythex odbor vrtlarskog udruženja može da napravi sajt koji iskreno objašnjava listu čekanja, registar parcela sa ugovorima i beleškama o inspekciji, godišnje račune za zakupninu, ostavu sa robom i prijave za izložbu na mreži. Opišete šta udruženje radi, proverite u pregledu i objavite, a ceo odbor radi iz istih zapisa umesto iz sekretarove tabele.

Počnite besplatno

Šta sve odbor vrtlarskog udruženja drži u rukama

Posao je sezonski i pada na volontere. Zakupnine se obnavljaju na jedan datum, pa blagajnik treba da izda sve račune zajedno i da ima jasan spisak onih koji nisu platili kad istekne rok. Inspekcije zahtevaju datiranu evidenciju za svaku parcelu, jer upozorenje koje nije zapisano ne može da se sprovede. Lista čekanja može trajati godinama, a podnosioci zaslužuju da znaju gde stoje i kako se daju ponude. Uz to ostava treba da naruči sadni krompir mesecima unapred, a sekretar izložbe treba prijave po klasama. Tabela na jednom laptopu i grupni čat teško mogu sve ovo da urade pravedno.

Lista čekanja sa datumima, željenom veličinom parcele i evidencijom ponuda i odbijanja
Registar parcela: broj parcele, veličina, zakupac, saradnik, datum početka
Računi za zakupninu na jedan datum obnavljanja, sa olakšicama, vodom i depozitom za ključeve
Beleške o inspekciji i rokovi vezani za svaki ugovor o zakupu
Zaliha ostave i prijave za izložbu po klasama

Sajt udruženja koji odgovara na pitanje „kako da dobijem parcelu?”

Većina posetilaca želi parcelu, pa početna stranica objašnjava listu čekanja, daje realističan period čekanja i pominje polovine i četvrtine parcela. Pravila sajta o lomačama, crevima za zalivanje, šupama i kokoškama stoje u jednostavnom jeziku, radno vreme ostave i kratak spisak robe tu su za komšije, a svako polje koje udruženje vodi ima sopstvena uputstva za dolazak.

Napravi sajt za naše vrtlarsko udruženje. Objasni kako radi lista čekanja sa iskrenim periodom čekanja, ponudi polovine i četvrtine parcela, navedi naša pravila sajta jednostavnim jezikom, prikaži radno vreme ostave i robu i daj uputstva za dolazak do svakog od naša dva lokaliteta.

Lista čekanja kojoj ceo odbor može da veruje

Svaka osoba ima status: podnosilac, ponuđen, nosilac parcele, saradnik ili bivši zakupac. Ponude se beleže sa rokom za odgovor da sekretar zna kad da ide dalje, a odbijanja se evidentiraju sa razlogom, što odboru omogućava da postavi pravedno pravilo koliko odbijanja je dozvoljeno. Članovi bez mejla obeležavaju se za pismo ili poziv.

Napravi aplikaciju za listu čekanja i evidenciju članova za vrtlarsko udruženje. Osobe imaju status (podnosilac, ponuđen, nosilac parcele, saradnik, bivši zakupac), datum prijave, željenu veličinu parcele i način kontakta. Beleži ponude parcela sa rokom za odgovor i evidentiraj odbijanja sa razlogom.

Računi za zakupninu šalju se na dan obnavljanja

Na datum obnavljanja aplikacija izdaje račun za svaku parcelu, prema veličini parcele i stepenu olakšice, sa stavkama za vodu, članarinu udruženja i depozit za ključeve kao zasebnim redovima. Zakupci koji počinju usred godine plaćaju srazmerno. Kad istekne rok za plaćanje, spisak neplaćenih je spreman za odbor.

Napravi fakturisanje zakupnine za naše vrtlarsko udruženje. Na datum obnavljanja napravi račun po parceli na osnovu veličine i stepena olakšice, dodaj stavke za vodu, članarinu i depozit za ključeve, srazmerni iznos za nove zakupe i spisak neplaćenih računa posle roka od 28 dana.

Nalozi nosilaca parcela sa beleškama o inspekciji

Svaki nosilac parcele se prijavi da vidi broj parcele, datum početka zakupa, status zakupnine i beleške o inspekciji sa rokom i fotografijom. Sa telefona može da prijavi polomljeno korito ili srušenu ogradu, a dvoje ljudi koji dele parcelu mogu da se prijave na isti zakup.

Napravi portal za nosioce parcela za vrtlarsko udruženje. Zakupci se prijave i vide svoju parcelu, datum početka zakupa, status zakupnine i beleške o inspekciji sa rokovima i fotografijama. Mogu da prijave probleme na lokalitetu uz fotografiju. Dozvoli dvoje ljudi na jednom zakupu.

Prijave za izložbu, radne akcije i skupština u jednom kalendaru

Prijave za izložbu primate na mreži po klasama, najteža bundeva, najlepša vaza dalija, sa ograničenjem po izlagaču, a zatvarate ih uveče pre izložbe da kartice klasa mogu da se štampaju. Radne akcije imaju ograničene prijave, a rezultati za svaku klasu objavljuju se posle izložbe.

Napravi aplikaciju za događaje za naše vrtlarsko udruženje. Članovi prijavljuju godišnju izložbu po klasama sa ograničenjem po izlagaču i datumom zatvaranja, prijavljuju se na radne akcije sa ograničenjem, a skupštinu i sajam sadnica vide u kalendaru. Dodaj stranicu rezultata po klasi.

Zaliha ostave koja se naručuje na vreme

Volonteri beleže prodaju komposta, štapova, mreže, sadnog krompira i lukovica, a zaliha se smanjuje kako se roba prodaje. Sezonske stavke se obeležavaju za ponovnu nabavku nekoliko nedelja pre potražnje, na osnovu prošlogodišnje prodaje, a zajednički kultivatori i trimeri se izdaju imenovanom zajmoprimcu.

Napravi aplikaciju za zalihe ostave vrtlarskog udruženja. Prati stavke sa nabavnom i prodajnom cenom, beleži prodaju, obeleži sezonske stavke za ponovnu nabavku na osnovu prošlogodišnje prodaje i vodi evidenciju pozajmljenih alata sa zajmoprimcem i datumom vraćanja.

Prelazak sa sekretarove tabele

Prvo uvezite spisak parcela i listu čekanja; oba su obično već u tabeli i mogu se nalepiti ili otpremiti. Proverite da svaki unos na listi čekanja ima datum prijave, jer je upravo taj datum ono što lista čini pravednom i odbranljivom. Zatim dodajte podatke o zakupu i iznose zakupnine, a tek posle toga portal. Svaka uloga u odboru, sekretar, blagajnik, predstavnik lokaliteta, neka ima sopstveni pristup da niko ne mora da koristi zajednički nalog.

Parcele: broj, lokalitet, veličina, zakupac, saradnik, datum početka
Lista čekanja: ime, datum prijave, željena veličina, prebivalište ako se traži
Zakupnine: cena po veličini, stepen olakšice, voda i depozit za ključeve

Lični podaci na sajtu kojim upravljaju volonteri

Liste čekanja sadrže imena, adrese i brojeve telefona, ponekad godinama. Podatke o članovima držite vidljivim samo ulogama odbora kojima su potrebni, nikad ne prikazujte celu listu čekanja javno (pokažite poziciju ili procenjeno čekanje), i uklonite bivše podnosioce koji traže da ih izbrišete sa spiska. Vaš zakupodavac, često lokalna samouprava, može imati sopstvena pravila o tome ko sme da drži parcelu; navedite ih na obrascu za prijavu.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za naše vrtlarsko udruženje. Vodi registar parcela sa brojem parcele, veličinom, zakupcem i datumom početka, i listu čekanja poređanu po datumu prijave sa željenom veličinom parcele i evidencijom ponuda i odbijanja. Izdaj račune za zakupninu za svaku parcelu na naš datum obnavljanja i prikaži neplaćene posle roka. Članovi odbora se prijave sa ulogama sekretara, blagajnika i predstavnika lokaliteta.

Pitanja

Mogu li podnosioci da se prijave na listu čekanja na mreži?

Da. Sajt može da ima formular koji ih dodaje na listu sa datumom prijave i željenom veličinom parcele. Svakom podnosiocu možete prikazati njegovu poziciju ili procenjeno čekanje, a da ne otkrivate tuđe podatke.

Mogu li članovi odbora da podele posao?

Da. Svaki volonter se prijavi sa sopstvenom ulogom, pa blagajnik vodi zakupnine, predstavnici lokaliteta dodaju beleške o inspekciji, a sekretar upravlja ponudama, sve na istim zapisima.

Mogu li nosioci parcela da plaćaju zakupninu karticom?

Da, ako udruženje poveže nalog provajdera plaćanja na svoje ime. Plaćeni računi mogu tada sami da se označe kao izmireni; gotovinska plaćanja i uplate na račun i dalje se mogu uneti ručno.

Da li je besplatno za malo udruženje?

Možete da napravite i objavite na Free planu sa dnevnim kreditima i bez kartice, što često dovoljno za sajt udruženja. Pro je $25 mesečno ako želite sopstveni domen ili izvoz koda.

Treba li mi neko tehničko znanje?

Ne. Opišete šta udruženje treba običnim rečima i menjate stvari ćaskanjem. Odbor može da ga poboljšava korak po korak.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English