Ведіть товариство city-садівників онлайн: список очікування, ділянки, оренда і виставки

З Mythex правління садового товариства може створити сайт, який чесно пояснює список очікування, реєстр ділянок з договорами та нотатками інспекцій, річні рахунки за оренду, інвентар торгової крамниці та онлайн-заявки на виставку. Ви описуєте, що робить товариство, перевіряєте в попередньому перегляді і публікуєте, а весь комітет працює з одними й тими самими записами, а не з таблицею секретаря.

Почніть створювати безкоштовно

З чим справляється правління садового товариства

Робота сезонна, і все лягає на волонтерів. Оренда поновлюється в одну дату, тож скарбнику потрібно, щоб усі рахунки вийшли разом, і чіткий список тих, хто не заплатив, коли закінчиться пільговий період. Інспекції ділянок потребують датованого запису для кожної ділянки, бо попередження, яке не записано, не можна забезпечити. Список очікування може тривати роками, і заявники заслуговують знати, де вони стоять і як робляться пропозиції. Крім того, торговій крамниці потрібно замовляти насіннєву картоплю за місяці наперед, а секретарю виставки потрібні заявки за класами. Таблиця на одному ноутбуці і чат групи з труднощами справляються з усім цим справедливо.

Список очікування з датами, перевагою щодо розміру ділянки і записом пропозицій і відмов
Реєстр ділянок: номер ділянки, розмір, орендар, співорендар, дата початку
Рахунки за оренду з однією датою поновлення, з пільгами, водою і депозитами за ключі
Нотатки інспекцій і строки, прикріплені до кожного договору
Запаси торгової крамниці і заявки на виставку за класами

Сайт товариства, який відповідає на питання «як отримати ділянку?»

Більшість відвідувачів хочуть ділянку, тож на головній сторінці пояснюється список очікування, назване реалістичне очікування і згадуються половинні та чвертьові ділянки. Правила ділянки щодо багать, шлангів, сараїв і курей викладено простою мовою, години роботи торгової крамниці і короткий перелік запасів там для сусідів, а кожна ділянка, якою керує товариство, має свої вказівки.

Створи сайт для нашого садового товариства. Поясни, як працює список очікування, з чесним часом очікування, запропонуй половинні та чвертьові ділянки, перелічи правила ділянки простою мовою, покажи години роботи торгової крамниці та її запаси і дай вказівки до кожної з наших двох ділянок.

Список очікування, якому довіряє весь комітет

Кожна людина має статус: заявник, отримав пропозицію, власник ділянки, співорендар або колишній орендар. Пропозиції фіксуються з терміном відповіді, щоб секретар знав, коли рухатися далі, а відмови записуються з причинами, що дає комітету змогу встановити справедливе правило щодо кількості дозволених відмов. Членів без електронної пошти позначають для листа або дзвінка.

Зроби застосунок списку очікування і записів членів для садового товариства. Люди мають статус (заявник, отримав пропозицію, власник ділянки, співорендар, колишній орендар), дату заявки, бажаний розмір ділянки і спосіб зв’язку. Фіксуй пропозиції ділянок з терміном відповіді і записуй відмови з причиною.

Рахунки за оренду, надіслані в день поновлення

У день поновлення застосунок виставляє рахунок для кожної ділянки з урахуванням розміру і ставки пільги, з рядками для води, членського внеску і депозиту за ключі окремо. Новачки в середині року отримують суму пропорційно. Коли закінчується пільговий період, список несплачених готовий для комітету.

Створи виставлення рахунків за оренду для нашого садового товариства. У день поновлення створюй рахунок для кожної ділянки залежно від розміру і ставки пільги, додай рядки для води, членства і депозиту за ключі, пропорційно розрахуй нові договори і перелічи несплачені рахунки після 28-денного пільгового періоду.

Облікові записи власників ділянок з нотатками інспекцій

Кожен власник ділянки входить і бачить номер своєї ділянки, дату початку договору, статус оренди і нотатки інспекцій з терміном і фото. Він може з телефона повідомити про зламане корито або повалений паркан, а двоє людей, що ділять ділянку, можуть обоє увійти в один і той самий договір.

Створи портал власника ділянки для садового товариства. Орендарі входять і бачать свою ділянку, дату початку договору, статус оренди і нотатки інспекцій з термінами і фото. Вони можуть повідомляти про проблеми на ділянці з фото. Дозволь двом людям бути в одному договорі.

Заявки на виставку, робочі суботники і загальні збори в одному календарі

Приймайте заявки на річну виставку онлайн за класами, найважчий гарбуз, найкраща ваза з жоржинами, з лімітом на кожного учасника, і закривайте їх ввечері напередодні, щоб картки класів можна було надрукувати. Суботники мають обмежену кількість місць, а результати кожного класу з’являються після виставки.

Створи застосунок подій для нашого садового товариства. Члени подають заявки на щорічну виставку за класами з лімітом на учасника і датою закриття, записуються на суботники з обмеженням кількості місць, а загальні збори і продаж розсади бачать у календарі. Додай сторінку результатів для кожного класу.

Запаси торгової крамниці, які замовляються вчасно

Волонтери фіксують продаж компосту, кілків, сітки, насіннєвої картоплі і цибулинних наборів, а запаси зменшуються в міру продажу. Сезонні позиції позначаються для повторного замовлення за кілька тижнів до попиту, на основі минулорічного продажу, а спільні культиватори і тримери видаються з записом, на чию відповідальність і коли повернуто.

Зроби застосунок запасів торгової крамниці для садового товариства. Відстежуй позиції з собівартістю і ціною продажу, фіксуй продажі, позначай сезонні позиції для повторного замовлення на основі минулорічного продажу і записуй видачу інструментів з позичальником і датою повернення.

Перехід від таблиці секретаря

Спочатку імпортуйте список ділянок і список очікування; обидва зазвичай уже є в таблиці, їх можна вставити або завантажити. Перевірте, що в кожному записі списку очікування є дата заявки, бо саме вона робить список справедливим і таким, що можна захистити. Потім додайте дані про договори і суми оренди, і тільки після цього портал. Дайте кожній ролі комітету, секретарю, скарбнику, представнику ділянки, власний доступ, щоб ніхто не користувався спільним логіном.

Ділянки: номер, ділянка, розмір, орендар, співорендар, дата початку
Список очікування: ім’я, дата заявки, перевага щодо розміру, місце проживання за потреби
Оренда: ставка за розміром, ставка пільги, вода і депозит за ключі

Персональні дані в товаристві, яке веде волонтерство

Списки очікування містять імена, адреси і номери телефонів, іноді роками. Показуйте дані членів лише ролям комітету, яким вони потрібні, ніколи не показуйте повний список очікування публічно (показуйте позицію або орієнтовний час очікування) і видаляйте колишніх заявників, які просять вилучити їх зі списку. Ваш орендодавець, часто місцева рада, може мати власні правила щодо того, хто може тримати ділянку; вкажіть їх у заявці.

Запит, з якого можна почати

Створи застосунок для нашого садового товариства. Веди реєстр ділянок з номером, розміром, орендарем і датою початку і список очікування, упорядкований за датою заявки, з перевагою щодо розміру ділянки і журналом пропозицій та відмов. Виставляй рахунки за оренду для кожної ділянки в день поновлення і перелічи несплачені після пільгового періоду. Члени комітету входять з ролями секретаря, скарбника і представника ділянки.

Запитання

Чи можуть заявники приєднатися до списку очікування онлайн?

Так. На сайті може бути форма, яка додає їх до списку з датою заявки і перевагою щодо розміру ділянки. Ви можете показати кожному заявнику його позицію або орієнтовний час очікування, не розкриваючи даних інших.

Чи можуть члени комітету розділяти роботу?

Так. Кожен волонтер входить під власною роллю, тож скарбник займається орендою, представники ділянок додають нотатки інспекцій, а секретар керує пропозиціями, усе в одних і тих самих записах.

Чи можуть власники ділянок платити оренду карткою?

Так, якщо товариство підключить рахунок платіжного провайдера на своє ім’я. Оплачені рахунки можуть самі позначатися як сплачені; готівка і банківські перекази можуть фіксуватися вручну.

Чи це безкоштовно для невеликого товариства?

Ви можете створити і опублікувати на плані Free з щоденними кредитами і без картки, чого часто достатньо для сайту товариства. Pro коштує $25/місяць, якщо потрібен власний домен або експорт коду.

Чи потрібні технічні знання?

Ні. Ви описуєте потреби товариства простими словами і змінюєте речі в чаті. Комітет може поступово покращувати застосунок, один запит за раз.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English