Vadiet savu dārziņu biedrību tiešsaistē: rindas, dārziņi, nomas maksas un izstādes

Ar Mythex dārziņu komiteja var izveidot vietni, kas godīgi izskaidro rindu, dārziņu reģistru ar īres līgumiem un apsekojumu piezīmēm, gada nomas rēķinus, tirdzniecības būdiņas krājumu un tiešsaistes izstāžu pieteikumus. Jūs aprakstāt, ko dara biedrība, pārbaudāt to priekšskatījumā un publicējat, un visa komiteja strādā ar tiem pašiem ierakstiem, nevis ar sekretāra izklājlapu.

Sākt veidot bez maksas

Ar ko jūkli dārziņu biedrības komiteja

Darbs ir sezonāls, un viss gulstas uz brīvprātīgajiem. Nomas atjaunojas vienā datumā, tāpēc kasierim vajag visus rēķinus izsūtīt vienlaikus un skaidru sarakstu ar tiem, kas nav samaksājuši, kad beidzas pagaidu periods. Teritorijas apsekojumiem vajag datētu ierakstu katram dārziņam, jo brīdinājumu, kas nav uzrakstīts, nevar izpildīt. Rinda var ilgt gadiem, un pieteikušies cilvēki ir pelnījuši zināt, kur atrodas un kā tiek veikti piedāvājumi. Turklāt tirdzniecības būdiņai kartupeļu sēklas jāpasūta mēnešiem iepriekš, un izstāžu sekretārei vajag pieteikumus pēc klasēm. Izklājlapa uz viena klēpjdatora un grupu tērzēšana grūti spēj to visu paveikt godīgi.

Rinda ar datumiem, dārziņa lieluma vēlmi un ierakstu par piedāvājumiem un atteikumiem
Dārziņu reģistrs: dārziņa numurs, lielums, īrnieks, līdzstrādnieks, sākuma datums
Nomas rēķini vienā atjaunošanas datumā ar atvieglojumiem, ūdeni un atslēgu depozītiem
Apsekojumu piezīmes un termiņi, kas pievienoti katram īres līgumam
Tirdzniecības būdiņas krājums un izstādes pieteikumi pēc klasēm

Biedrības vietne, kas atbild uz jautājumu „kā es varu dabūt dārziņu?”

Vairums apmeklētāju vēlas dārziņu, tāpēc sākumlapa izskaidro rindu, dod reālistisku gaidīšanas laiku un min pusdārziņus un ceturtdaļdārziņus. Teritorijas noteikumi par ugunskuriem, šļūtenēm, šķūņiem un vistām ir vienkāršā valodā, tirdzniecības būdiņas darba laiks un īss krājuma saraksts ir domāti kaimiņiem, un katrai teritorijai, ko biedrība pārvalda, ir savi norādījumi.

Izveidojiet vietni mūsu dārziņu biedrībai. Izskaidrojiet, kā darbojas rinda, ar godīgu gaidīšanas laiku, piedāvājiet pusdārziņus un ceturtdaļdārziņus, uzskaitiet mūsu teritorijas noteikumus vienkāršā valodā, rādiet tirdzniecības būdiņas darba laiku un krājumu un dodiet norādījumus uz katru no mūsu divām teritorijām.

Rinda, kurai var uzticēties visa komiteja

Katrai personai ir statuss: pieteikušais, piedāvāts, dārziņa turētājs, līdzstrādnieks vai bijušais īrnieks. Piedāvājumi tiek reģistrēti ar atbildes termiņu, lai sekretārs zinātu, kad doties tālāk, un atteikumi tiek fiksēti ar iemesliem, kas ļauj komitejai noteikt godīgu noteikumu, cik atteikumu ir atļauts. Dalībniekiem bez e-pasta tiek atzīmēta vēstule vai zvans.

Izveidojiet rindas un dalībnieku ierakstu lietotni dārziņu biedrībai. Cilvēkiem ir statuss (pieteikušais, piedāvāts, dārziņa turētājs, līdzstrādnieks, bijušais īrnieks), pieteikuma datums, vēlamais dārziņa lielums un kontaktu vēlme. Reģistrējiet dārziņu piedāvājumus ar atbildes termiņu un atteikumus ar iemeslu.

Nomas rēķini, kas nosūtīti atjaunošanas dienā

Atjaunošanas datumā lietotne izraksta rēķinu katram dārziņam, atkarībā no dārziņa lieluma un atvieglojuma likmes, ar ūdens maksām, biedrības dalību un atslēgu depozītiem kā atsevišķām rindām. Jaunajiem īrniekiem gada vidū summa tiek aprēķināta proporcionāli. Kad beidzas pagaidu periods, nesamaksāto saraksts ir gatavs komitejai.

Izveidojiet nomas rēķinus mūsu dārziņu biedrībai. Atjaunošanas datumā izveidojiet rēķinu katram dārziņam, balstoties uz dārziņa lielumu un atvieglojuma likmi, pievienojiet ūdens, dalības un atslēgu depozīta rindas, proporcionāli aprēķiniet jaunos īres līgumus un uzskaitiet nesamaksātos rēķinus pēc 28 dienu pagaidu perioda.

Dārziņu turētāju konti ar apsekojumu piezīmēm

Katrs dārziņa turētājs pierakstās, lai redzētu savu dārziņa numuru, īres sākuma datumu, nomas statusu un apsekojumu piezīmes ar termiņu un fotogrāfiju. Viņi var ziņot par salauztu sili vai nokritušu žogu no sava tālruņa, un divi cilvēki, kas dala dārziņu, var pierakstīties vienā un tajā pašā īres līgumā.

Izveidojiet dārziņu turētāju portālu dārziņu biedrībai. Īrnieki pierakstās un redz savu dārziņu, īres sākuma datumu, nomas statusu un apsekojumu piezīmes ar termiņiem un fotogrāfijām. Viņi var ziņot par problēmām ar fotogrāfiju. Atļaujiet diviem cilvēkiem vienā īres līgumā.

Izstāžu pieteikumi, talkas un gada sapulce vienā kalendārā

Pieņemiet izstāžu pieteikumus tiešsaistē pēc klasēm, garākais ķirbis, labākā dāliju vāze, ar ierobežojumu katram dalībniekam, un slēdziet tos vakarā pirms, lai klašu kartītes varētu izdrukāt. Talkām ir ierobežota pieteikšanās, un katras klases rezultāti tiek publicēti pēc izstādes.

Izveidojiet pasākumu lietotni mūsu dārziņu biedrībai. Biedri pieraksta gada izstādi pēc klasēm ar ierobežojumu katram dalībniekam un slēgšanas datumu, pierakstās talkām ar limitu un redz gada sapulci un stādu tirdzniecību kalendārā. Pievienojiet rezultātu lapu katrai klasei.

Tirdzniecības būdiņas krājums, kas pasūtīts laikus

Brīvprātīgie reģistrē komposta, kārtu, tīkla, kartupeļu sēklu un sīpolu komplektu pārdošanu, un krājums samazinās, kā tas notiek. Sezonālās pozīcijas tiek atzīmētas pārpasūtīšanai nedēļas pirms pieprasījuma, izmantojot pagājušā gada pārdošanu, un kopīgie motokultivatori un krūmgriezes tiek izsniegtas ar norādītu aizņēmēju un atgriešanas datumu.

Izveidojiet tirdzniecības būdiņas krājuma lietotni dārziņu biedrībai. Izsekojiet preces ar izmaksām un pārdošanas cenu, reģistrējiet pārdošanu, atzīmējiet sezonālās pozīcijas pārpasūtīšanai pēc pagājušā gada pārdošanas un reģistrējiet instrumentu izsniegšanu ar aizņēmēju un atgriešanas datumu.

Pāreja no sekretāra izklājlapas

Vispirms importējiet dārziņu sarakstu un gaidītāju rindu; abi parasti jau ir izklājlapā un var tikt ielīmēti vai augšupielādēti. Pārbaudiet, vai katram rindas ierakstam ir pieteikuma datums, jo tieši šis datums padara sarakstu godīgu un aizstāvamu. Pēc tam pievienojiet īres līgumu datus un nomas summas, un tikai tad portālu. Katrai komitejas lomai, sekretāram, kasierim, teritorijas pārstāvim, dodiet savu piekļuvi, lai neviens nevajadzētu kopīgu pieteikšanos.

Dārziņi: numurs, teritorija, lielums, īrnieks, līdzstrādnieks, sākuma datums
Rinda: vārds, pieteikuma datums, lieluma vēlme, dzīvesvieta, ja tā prasīta
Nomas likmes: cena pēc lieluma, atvieglojuma likme, ūdens un atslēgu depozīts

Personas dati brīvprātīgo vadītā vietnē

Gaidītāju rindās ir vārdi, adreses un tālruņa numuri, dažreiz gadiem. Dalībnieku informāciju rādiet tikai komitejas lomām, kurām tā vajadzīga, nekad publiski nerādiet visu rindu (rādiet pozīciju vai aptuvenu gaidīšanas laiku) un izņemiet bijušos pieteikušos, kas lūdz tikt izsvītroti. Jūsu īpašniekam, bieži vietējai pašvaldībai, var būt savi noteikumi par to, kas drīkst turēt dārziņu; ieliciet tos pieteikuma veidlapā.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet lietotni mūsu dārziņu biedrībai. Glabājiet dārziņu reģistru ar dārziņa numuru, lielumu, īrnieku un sākuma datumu un rindu, kas sakārtota pēc pieteikuma datuma, ar lieluma vēlmi un piedāvājumu un atteikumu žurnālu. Izrakstiet nomas rēķinus katram dārziņam mūsu atjaunošanas datumā un uzskaitiet nesamaksātos pēc pagaidu perioda. Komitejas locekļi pierakstās ar lomām sekretāram, kasierim un teritorijas pārstāvim.

Jautājumi

Vai pieteikušies var pievienoties rindai tiešsaistē?

Jā. Vietnei var būt veidlapa, kas pievieno viņus sarakstam ar pieteikuma datumu un dārziņa lieluma vēlmi. Katram pieteikušajam var rādīt viņa pozīciju vai aptuvenu gaidīšanas laiku, neatklājot neviena cita datus.

Vai komitejas locekļi var dalīt darbu?

Jā. Katrs brīvprātīgais pierakstās ar savu lomu, tāpēc kasieris pārvalda nomas, teritorijas pārstāvji pievieno apsekojumu piezīmes un sekretārs pārvalda piedāvājumus, visi vienos un tajos pašos ierakstos.

Vai dārziņu turētāji var maksāt nomu ar karti?

Jā, ja biedrība pieslēdz maksājumu sniedzēja kontu savā vārdā. Apmaksātie rēķini tad var pašiem atzīmēties kā norēķināti; skaidra nauda un bankas pārskaitījumi joprojām var tikt ierakstīti ar roku.

Vai maza biedrība to var izmantot bez maksas?

Jūs varat izveidot un publicēt Free plānā ar ikdienas kredītiem un bez kartes, kas bieži ir pietiekami biedrības vietnei. Pro maksā $25 mēnesī, ja vēlaties pielāgotu domēnu vai koda eksportu.

Vai man vajag kādas tehniskas zināšanas?

Nē. Jūs aprakstāt, kas biedrībai vajadzīgs, vienkāršos vārdos un mainiet lietas, tērzējot. Komiteja to var uzlabot pa vienam pieprasījumam.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English