Hoida palstayhdistyksesi verkossa: jonotuslista, palstat, vuokrat ja näyttelyt

Mythexillä palstayhdistyksen johtokunta voi rakentaa verkkosivun, joka selittää jonotuslistan rehellisesti, palstarekisterin vuokrasopimuksineen ja tarkastusmerkintöineen, vuosivuokralaskut, varastomökin tavaran ja verkkoilmoittautumiset näyttelyihin. Kuvailet, mitä yhdistys tekee, tarkistat sen esikatselussa ja julkaiset, jolloin koko johtokunta työskentelee samoilla tiedoilla sihteerin taulukon sijaan.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mistä palstayhdistyksen johtokunta on huolissaan

Työ on kausiluonteista ja kaikki kuuluu vapaaehtoisille. Vuokrat uusiutuvat yhtenä päivänä, joten rahastonhoitajan täytyy lähettää kaikki laskut yhtä aikaa ja pitää selkeä lista siitä, kuka ei ole maksanut, kun karenssiaika päättyy. Tarkastuskäynnit vaativat päivätyn merkinnän jokaisesta palstasta, sillä huomautusta, jota ei ole kirjattu ylös, ei voi panna täytäntöön. Jonotuslista voi kestää vuosia, ja hakijoilla on oikeus tietää, missä kohdin he ovat ja miten tarjoukset tehdään. Lisäksi varastomökki tarvitsee siemenperunatilaukset kuukausia etukäteen, ja näyttelysihteerin täytyy saada ilmoittautumiset luokittain. Yksi taulukko yhdellä kannettavalla ja ryhmäkeskustelu kamppailevat kaiken tämän reiluuden kanssa.

Jonotuslista päivämäärineen, palstakokoa koskevine toiveineen ja kirjatuine tarjouksineen ja kieltäytymisineen
Palstarekisteri: palstanumero, koko, vuokralainen, avustaja, aloituspäivä
Vuokralaskut samana uusimispäivänä, sisältäen alennukset, veden ja avainvakuudet
Tarkastusmerkinnät ja määräajat kunkin vuokrasopimuksen yhteydessä
Varastomökin tavara ja näyttelyilmoittautumiset luokittain

Yhdistyksen verkkosivu, joka vastaa kysymykseen ’miten saan palstan?’

Useimmat kävijät haluavat palstan, joten etusivu selittää jonotuslistan, kertoo realistisen odotusajan ja mainitsee puolen ja neljänneksen palstat. Alueen säännöt nuotioista, letkuista, varasto- ja kanatarhoista ovat selkeällä kielellä, varastomökin aukioloajat ja lyhyt tavaralista ovat naapureiden käytössä, ja jokaiselle hallinnoimallesi alueelle on omat ohjeensa.

Rakenna verkkosivu palstayhdistyksellemme. Selitä, miten jonotuslista toimii rehellisellä odotusajalla, tarjoa puolen ja neljänneksen palstoja, listaa sääntömme selkeällä kielellä, näytä varastomökin aukioloajat ja tavarat sekä anna ohjeet kummallekin kahdesta alueestamme.

Jonotuslista, johon koko johtokunta voi luottaa

Jokaisella henkilöllä on tila: hakija, tarjottu, palstanhaltija, avustaja tai entinen vuokralainen. Tarjoukset kirjataan vastausmääräajalla, jotta sihteeri tietää, milloin siirtyä eteenpäin, ja kieltäytymiset kirjataan perusteineen, mikä antaa johtokunnalle mahdollisuuden asettaa reilu sääntö siitä, montako kieltäytymistä sallitaan. Jäsenet, joilla ei ole sähköpostia, merkitään kirjettä tai puhelua varten.

Tee jonotuslista- ja jäsentietosovellus palstayhdistykselle. Ihmisillä on tila (hakija, tarjottu, palstanhaltija, avustaja, entinen vuokralainen), hakemispäivä, toivottu palstakoko ja yhteydenottotapa. Kirjaa palstatarjoukset vastausmääräajalla ja kieltäytymiset perusteineen.

Vuokralaskut lähetetään uusimispäivänä

Uusimispäivänä sovellus laskuttaa jokaisen palstan palstakoon ja alennusprosentin mukaan, ja vesimaksut, jäsenmaksu ja avainvakuudet ovat omina riveinään. Vuoden kesken aloittavat saavat suhteutetun summan. Kun karenssiaika päättyy, maksamattomien lista on valmis johtokunnalle.

Rakenna vuokralaskutus palstayhdistyksellemme. Uusimispäivänä luo lasku jokaiselle palstalle palstakoon ja alennusprosentin mukaan, lisää vesi-, jäsenmaksu- ja avainvakuusrivit, suhteuta uudet vuokrasopimukset ja listaa maksamattomat laskut 28 päivän karenssiajan jälkeen.

Palstanhaltijan tilit tarkastusmerkinnöillä

Jokainen palstanhaltija kirjautuu sisään nähdäkseen palstanumeronsa, vuokrasopimuksen alkamispäivän, vuokran tilan ja tarkastusmerkinnät määräajoin ja kuvin. He voivat ilmoittaa rikkoutuneesta altaasta tai kaatuneesta aidasta puhelimellaan, ja kaksi palstaa jakavaa voi kirjautua samaan vuokrasopimukseen.

Luo palstanhaltijan portaali palstayhdistykselle. Vuokralaiset kirjautuvat sisään ja näkevät palstansa, vuokrasopimuksen alkamispäivän, vuokran tilan ja tarkastusmerkinnät määräaikoineen ja kuvineen. He voivat ilmoittaa alueen ongelmista kuvalla. Salli kahdelle henkilölle yksi vuokrasopimus.

Näyttelyilmoittautumiset, talkoot ja vuosikokous yhdessä kalenterissa

Ota näyttelyilmoittautumiset verkossa luokittain, kuten painavin kurpitsa tai paras dahlia-maljakko, rajoitetulla määrällä näytteilleasettajaa kohden, ja sulje ne edellisenä iltana, jotta luokkakortit voidaan tulostaa. Talkoilla on rajoitettu ilmoittautuminen, ja luokkien tulokset julkaistaan näyttelyn jälkeen.

Rakenna tapahtumasovellus palstayhdistykselle. Jäsenet ilmoittautuvat vuosinäyttelyyn luokittain rajoitetulla määrällä näytteilleasettajaa kohden ja määräpäivällä, ilmoittautuvat talkoisiin rajoitetulla määrällä ja näkevät vuosikokouksen ja kasvikaupan kalenterissa. Lisää tulossivu luokittain.

Varastomökin tavara, joka tilataan ajoissa

Vapaaehtoiset kirjaavat kompostin, keppien, verkkojen, siemenperunoiden ja sipulinsettien myynnin, ja varastoon tulee tavaraa kun se tulee. Kausituotteet merkitään tilattaviksi viikkoja ennen kysyntää viime vuoden myynnin perusteella, ja yhteiskäytössä olevat kääntäjät ja trimmerit kirjataan ulos nimetylle lainaajalle.

Tee varastomökin tavaran sovellus palstayhdistykselle. Seuraa tuotteita hinnan ja myyntihinnan mukaan, kirjaa myynnit, merkitse kausituotteet tilattaviksi viime vuoden myynnin perusteella ja kirjaa työkalulainat lainaajan ja palautuspäivän mukaan.

Siirtyminen sihteerin taulukosta

Tuo palstalista ja jonotuslista ensin; molemmat ovat yleensä jo taulukossa ja voidaan liittää tai ladata. Tarkista, että jokaisella jonotusmerkinnällä on hakemispäivä, sillä se päivä tekee listasta reilun ja puolustettavan. Lisää sen jälkeen vuokrasopimuksen tiedot ja vuokrat, ja vasta sitten portaali. Anna jokaiselle johtokunnan roolille, sihteerille, rahastonhoitajalle ja alueedustajalle, oma käyttöoikeus, ettei kenelläkään tarvitse yhteistä kirjautumista.

Palstat: numero, alue, koko, vuokralainen, avustaja, aloituspäivä
Jonotuslista: nimi, hakemispäivä, kokotoive, asuinpaikka tarvittaessa
Vuokrat: koon mukainen hinta, alennusprosentti, vesi ja avainvakuus

Henkilötiedot vapaaehtoisvetoisella alueella

Jonotuslistat sisältävät nimiä, osoitteita ja puhelinnumeroita, joskus vuosia. Pidä jäsentiedot näkyvinä vain johtokunnan niille rooleille, jotka niitä tarvitsevat, älä koskaan näytä koko jonotuslistaa julkisesti (näytä sijainti tai arvioitu odotusaika) ja poista entiset hakijat, jotka pyytävät poistamaan itsensä. Maanomistajalla, usein kunnalla, voi olla omat sääntönsä siitä, kuka saa palstan; kirjoita ne hakemuslomakkeelle.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus palstayhdistyksellemme. Pidä palstarekisteriä, jossa on palstanumero, koko, vuokralainen ja aloituspäivä, sekä jonotuslistaa, joka on järjestetty hakemispäivän mukaan ja jossa on palstakokotoive sekä tarjousten ja kieltäytymisten kirjaus. Lähetä vuokralaskut jokaiselle palstalle uusimispäivänämme ja listaa maksamattomat karenssiajan jälkeen. Johtokunnan jäsenet kirjautuvat sisään rooleilla sihteeri, rahastonhoitaja ja alueedustaja.

Kysymykset

Voivatko hakijat liittyä jonotuslistalle verkossa?

Kyllä. Sivustolla voi olla lomake, joka lisää heidät listalle hakemispäivänsä ja palstakokotoiveensa kanssa. Voit näyttää kullekin hakijalle hänen sijaintinsa tai arvioidun odotusajan paljastamatta kenenkään muun tietoja.

Voivatko johtokunnan jäsenet jakaa työtä?

Kyllä. Jokainen vapaaehtoinen kirjautuu sisään omalla roolillaan, joten rahastonhoitaja hoitaa vuokrat, alueedustajat lisäävät tarkastusmerkinnät ja sihteeri hallitsee tarjouksia, kaikki samoilla tiedoilla.

Voivatko palstanhaltijat maksaa vuokran kortilla?

Kyllä, jos yhdistys kytkee maksupalveluntarjoajan tiliinsä. Maksetut laskut voivat merkitä itsensä suoritetuiksi; käteis- ja pankkisiirrot voi edelleen kirjata käsin.

Onko se ilmainen pienelle yhdistykselle?

Voit rakentaa ja julkaista Free-paketilla päivittäisillä krediiteillä ilman luottokorttia, mikä riittää usein yhdistyksen sivustolle. Pro maksaa $25/month, jos haluat oman verkkotunnuksen tai koodin viennin.

Tarvitsenko teknistä osaamista?

Ei. Kuvailet, mitä yhdistys tarvitsee tavallisin sanoin, ja muutat asioita chatissa. Johtokunta voi kehittää sovellusta eteenpäin yksi pyyntö kerrallaan.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English