Gestiona la teva associació d'horts en línia: llista d'espera, parcel·les, lloguers i exposicions

Amb Mythex, una junta d'horts pot construir una web que explica la llista d'espera amb honestedat, un registre de parcel·les amb contractes i notes d'inspecció, factures anuals de lloguer, un estoc de la caseta comunal i inscripcions en línia a les exposicions. Descrius què fa l'associació, ho revises a la vista prèvia i ho publiques, i tota la junta treballa amb els mateixos registres en lloc del full de càlcul del secretari.

Comença a crear gratis

Què està gestionant una junta d'horts

La feina és estacional i tota recau en voluntaris. Els lloguers es renoven en una sola data, així que el tresorer necessita totes les factures a la vegada i una llista clara de qui no ha pagat quan s'acaba el període de gràcia. Les inspeccions necessiten un registre datat per parcel·la, perquè un avís que no està escrit no es pot fer complir. La llista d'espera pot durar anys, i els sol·licitants mereixen saber on són i com es fan les ofertes. A més, la caseta comunal necessita comandes de patata de llavor col·locades amb mesos d'antelació, i el secretari de l'exposició necessita les inscripcions per categoria. Un full de càlcul en un sol ordinador i un grup de xat no poden fer tot això amb justícia.

Una llista d'espera amb dates, preferència de mida de parcel·la i registre d'ofertes i rebutjos
Un registre de parcel·les: número, mida, titular, coconreador, data d'inici
Factures de lloguer en una sola data de renovació, amb descomptes, aigua i dipòsits de clau
Notes d'inspecció i terminis adjunts a cada contracte
Estoc de la caseta comunal i inscripcions a l'exposició per categoria

Una web de l'associació que respon «com aconsegueixo una parcel·la?»

La majoria de visitants volen una parcel·la, així que la pàgina d'inici explica la llista d'espera, dona un temps d'espera realista i menciona les parcel·les de mitja i de quart. Les normes del lloc sobre fogueres, mànegues d'aigua, cabanes i gallines estan en llenguatge planer, l'horari de la caseta comunal i una llista curta d'estoc hi són per als veïns, i cada zona que gestiona l'associació té les seves pròpies indicacions.

Construeix una web per a la nostra associació d'horts. Explica com funciona la llista d'espera amb un temps d'espera honest, ofereix parcel·les de mitja i de quart, enumera les normes del lloc en llenguatge planer, mostra l'horari i l'estoc de la caseta comunal i indica com arribar a cadascun dels dos camps.

Una llista d'espera en què tota la junta pot confiar

Cada persona té un estat: sol·licitant, oferta, titular de parcel·la, coconreador o antic llogater. Les ofertes es registren amb una data límit de resposta perquè el secretari sàpiga quan passar a la següent, i els rebutjos es registren amb el motiu, cosa que permet a la junta fixar una norma justa sobre quants rebutjos es permeten. Els membres sense correu queden marcats per a una carta o una trucada.

Fes una app de llista d'espera i de fitxes de socis per a una associació d'horts. Les persones tenen un estat (sol·licitant, oferta, titular, coconreador, antic llogater), data de sol·licitud, mida de parcel·la preferida i preferència de contacte. Registra les ofertes de parcel·la amb una data límit de resposta i els rebutjos amb un motiu.

Factures de lloguer enviades el dia de la renovació

En la data de renovació l'app emet una factura per a cada parcel·la, escalada segons la mida de la parcel·la i el tipus de descompte, amb línies d'aigua, quota d'associat i dipòsit de clau per separat. Els que comencen a mitja temporada paguen la part proporcional. Quan s'acaba el període de gràcia, la llista d'impagats està a punt per a la junta.

Construeix la facturació de lloguers per a la nostra associació d'horts. En la data de renovació, crea una factura per parcel·la segons la mida i el tipus de descompte, afegeix línies d'aigua, quota i dipòsit de clau, calcula la part proporcional per als nous contractes i llista les factures impagades després d'un període de gràcia de 28 dies.

Comptes de titulars de parcel·la amb notes d'inspecció

Cada titular entra per veure el número de parcel·la, la data d'inici del contracte, l'estat del lloguer i les notes d'inspecció amb un termini i una foto. Poden informar d'un problema del lloc, com un abeurador trencat o una tanca caiguda, des del mòbil, i dues persones que comparteixen una parcel·la poden entrar al mateix contracte.

Crea un portal de titulars de parcel·la per a una associació d'horts. Els llogaters entren i veuen la seva parcel·la, la data d'inici del contracte, l'estat del lloguer i les notes d'inspecció amb terminis i fotos. Poden informar de problemes del lloc amb una foto. Permet dues persones en un mateix contracte.

Inscripcions a exposicions, jornades de treball i l'assemblea en un sol calendari

Accepta inscripcions a l'exposició anual en línia per categoria, com la carbassa més pesada o el millor gerro de dàlies, amb un límit per expositor, i tanca-les la nit abans perquè es puguin imprimir les fitxes de classe. Les jornades de treball tenen inscripció limitada, i els resultats de cada categoria es publiquen després de l'exposició.

Construeix una app d'activitats per a la nostra associació d'horts. Els socis s'inscriuen a l'exposició anual per categoria amb un límit per expositor i una data de tancament, s'apunten a jornades de treball amb un límit de places, i veuen l'assemblea general i les venes de plantes en un calendari. Afegeix una pàgina de resultats per categoria.

Estoc de la caseta comunal, demanat a temps

Els voluntaris registren les vendes de compost, canyes, xarxes, patates de llavor i cebes de plantació, i l'estoc entra quan arriba. Les línies de temporada es marquen per a reposició setmanes abans de la demanda, segons les vendes de l'any anterior, i les eines compartides, com les motoaixades i les desbrossadores, es registren a nom d'un prestatari amb data de devolució.

Fes una app d'estoc per a la caseta comunal d'una associació d'horts. Controla articles amb cost i preu de venda, registra vendes, marca les línies de temporada per a reposició segons les vendes de l'any anterior i registra els préstecs d'eines amb el prestatari i la data de devolució.

Deixar el full de càlcul del secretari

Importa primer la llista de parcel·les i la llista d'espera; normalment ja estan en un full de càlcul i es poden enganxar o pujar. Comprova que cada entrada de la llista d'espera té una data de sol·licitud, perquè aquesta data és el que fa la llista justa i defensable. Després afegeix les dades dels contractes i els imports de lloguer, i només després el portal. Dona a cada rol de la junta, secretari, tresorer, representant de camp, el seu propi accés perquè ningú no necessiti un inici de sessió compartit.

Parcel·les: número, lloc, mida, titular, coconreador, data d'inici
Llista d'espera: nom, data de sol·licitud, preferència de mida, residència si es requereix
Lloguers: tarifa per mida, tipus de descompte, aigua i dipòsit de clau

Dades personals en un lloc gestionat per voluntaris

Les llistes d'espera contenen noms, adreces i números de telèfon, de vegades durant anys. Mantén les dades dels socis visibles només als rols de la junta que les necessiten, no mostris mai la llista d'espera completa al públic (mostra-hi una posició o un temps d'espera estimat), i elimina els antics sol·licitants que demanin ser retirats. El teu propietari, sovint l'ajuntament, pot tenir les seves pròpies normes sobre qui pot tenir una parcel·la; posa-les al formulari de sol·licitud.

Un prompt per començar

Construeix una app per a la nostra associació d'horts. Mantén un registre de parcel·les amb número, mida, titular i data d'inici, i una llista d'espera ordenada per data de sol·licitud amb preferència de mida i un registre d'ofertes i rebutjos. Emet factures de lloguer per a cada parcel·la en la nostra data de renovació i llista les impagades després del període de gràcia. Els membres de la junta entren amb rols de secretari, tresorer i representant de camp.

Preguntes

Els sol·licitants poden apuntar-se a la llista d'espera en línia?

Sí. La web pot tenir un formulari que els afegeix a la llista amb la seva data de sol·licitud i la seva preferència de mida. Pots mostrar a cada sol·licitant la seva posició o un temps d'espera estimat sense revelar les dades de ningú més.

Els membres de la junta poden repartir la feina?

Sí. Cada voluntari entra amb el seu propi rol, així que el tresorer gestiona els lloguers, els representants de camp afegeixen notes d'inspecció i el secretari gestiona les ofertes, tot sobre els mateixos registres.

Els titulars de parcel·la poden pagar el lloguer amb targeta?

Sí, si l'associació connecta un compte de proveïdor de pagaments a nom propi. Les factures pagades es poden marcar com a saldades soles; els pagaments en efectiu i per transferència es poden registrar a mà.

És gratuït per a una petita associació?

Pots construir i publicar al pla gratuït amb crèdits diaris i sense targeta, que sovint n'hi ha prou per a la web d'una associació. El Pro costa $25/month si vols un domini personalitzat o exportar el codi.

Necessito coneixements tècnics?

No. Descrius en paraules senzilles el que necessita l'associació i canvies coses xatejant. La junta la pot millorar cada cop, una petició a la vegada.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English