Xây dựng với AI

Quản lý hội vườn thuê online: danh sách chờ, lô đất, tiền thuê và triển lãm

Với Mythex, ban quản lý hội vườn có thể xây website giải thích danh sách chờ một cách trung thực, sổ lô đất với hợp đồng thuê và ghi chú kiểm tra, hóa đơn tiền thuê hằng năm, kho cửa hàng vật tư và đăng ký triển lãm trực tuyến. Bạn mô tả hội làm gì, kiểm tra trên bản xem trước và xuất bản, và cả ban quản lý làm việc trên cùng một bộ hồ sơ thay vì bảng tính của thư ký.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Ban quản lý hội vườn đang gánh những gì

Công việc mang tính mùa vụ và đổ hết lên các tình nguyện viên. Tiền thuê gia hạn vào một ngày cố định, nên thủ quỹ cần mọi hóa đơn gửi đi cùng lúc và một danh sách rõ ràng ai chưa trả khi hết thời gian ân hạn. Các đợt kiểm tra cần một hồ sơ có ngày cho từng lô, vì một cảnh báo không được ghi lại thì không thể thi hành. Danh sách chờ có thể kéo dài nhiều năm, và người nộp đơn xứng đáng biết họ đang ở đâu và các đề nghị được đưa ra thế nào. Thêm vào đó, khu bán hàng của hội cần đặt khoai tây giống trước nhiều tháng, còn thư ký triển lãm cần đăng ký theo từng hạng mục. Một bảng tính trên một máy tính và một nhóm chat khó lòng làm tất cả những việc này một cách công bằng.

• Danh sách chờ có ngày nộp, sở thích diện tích lô và ghi nhận các đề nghị và từ chối
• Sổ lô đất: số lô, diện tích, người thuê, người cùng làm, ngày bắt đầu
• Hóa đơn tiền thuê vào một ngày gia hạn chung, kèm giảm giá, tiền nước và tiền đặt cọc chìa khóa
• Ghi chú kiểm tra và thời hạn gắn với từng hợp đồng thuê
• Kho khu bán hàng và đăng ký triển lãm theo hạng mục

Website hội trả lời được câu hỏi “làm sao tôi có một lô đất?”

Hầu hết khách truy cập muốn có một lô đất, nên trang chủ giải thích danh sách chờ, đưa ra thời gian chờ thực tế và nhắc đến lô nửa và lô một phần tư. Nội quy khu vườn về lửa đốt, vòi nước, nhà kho và gà được viết bằng ngôn ngữ đời thường, giờ mở cửa khu bán hàng và danh sách hàng ngắn gọn dành cho hàng xóm, còn mỗi khu đất hội quản lý có chỉ dẫn đường riêng.

Xây website cho hội vườn của chúng tôi. Giải thích danh sách chờ hoạt động thế nào với thời gian chờ thực tế, cung cấp lô nửa và lô một phần tư, liệt kê nội quy khu vườn bằng ngôn ngữ đời thường, hiển thị giờ mở cửa và hàng hóa của khu bán hàng, và chỉ đường đến từng khu trong hai khu đất của chúng tôi.

Danh sách chờ mà cả ban quản lý có thể tin cậy

Mỗi người có một trạng thái: người nộp đơn, đã được đề nghị, người giữ lô, người cùng làm hoặc cựu người thuê. Các đề nghị được ghi kèm hạn trả lời để thư ký biết khi nào cần chuyển sang người tiếp theo, và các từ chối được ghi lại kèm lý do, giúp ban quản lý đặt ra quy tắc công bằng về số lần từ chối được phép. Thành viên không có email được đánh dấu để gửi thư hoặc gọi điện.

Làm một app danh sách chờ và hồ sơ thành viên cho hội vườn. Mọi người có trạng thái (người nộp đơn, đã được đề nghị, người giữ lô, người cùng làm, cựu người thuê), ngày nộp đơn, diện tích lô ưa thích và cách liên lạc ưa thích. Ghi các đề nghị lô kèm hạn trả lời và ghi các từ chối kèm lý do.

Hóa đơn tiền thuê gửi vào ngày gia hạn

Vào ngày gia hạn, app lập một hóa đơn cho mỗi lô, tính theo diện tích lô và tỷ lệ giảm giá, với các dòng riêng cho tiền nước, phí thành viên và tiền đặt cọc chìa khóa. Người mới thuê giữa năm được tính theo tỷ lệ ngày. Khi hết thời gian ân hạn, danh sách chưa thanh toán sẵn sàng cho ban quản lý.

Xây phần lập hóa đơn tiền thuê cho hội vườn của chúng tôi. Vào ngày gia hạn, tạo một hóa đơn cho mỗi lô dựa trên diện tích lô và tỷ lệ giảm giá, thêm các dòng tiền nước, phí thành viên và tiền đặt cọc chìa khóa, tính theo tỷ lệ ngày cho hợp đồng mới, và liệt kê hóa đơn chưa thanh toán sau 28 ngày ân hạn.

Tài khoản người giữ lô kèm ghi chú kiểm tra

Mỗi người giữ lô đăng nhập để thấy số lô, ngày bắt đầu hợp đồng, tình trạng tiền thuê và các ghi chú kiểm tra kèm thời hạn và ảnh. Họ có thể báo sự cố khu đất như máng nước hỏng hay hàng rào đổ bằng ảnh từ điện thoại, và hai người cùng giữ một lô có thể đăng nhập vào cùng một hợp đồng.

Tạo một cổng người giữ lô cho hội vườn. Người thuê đăng nhập và thấy lô của họ, ngày bắt đầu hợp đồng, tình trạng tiền thuê và các ghi chú kiểm tra kèm thời hạn và ảnh. Họ có thể báo sự cố khu đất kèm ảnh. Cho phép hai người cùng một hợp đồng.

Đăng ký triển lãm, ngày làm việc chung và đại hội trong một lịch

Nhận đăng ký triển lãm trực tuyến theo hạng mục, ví dụ quả bí đỏ to nhất, bình hoa thược dược đẹp nhất, với giới hạn số tiết mục cho mỗi người tham gia, và đóng đăng ký vào tối trước để in thẻ hạng mục. Ngày làm việc chung có đăng ký với số người tối đa, và kết quả của từng hạng mục được đăng sau triển lãm.

Xây một app sự kiện cho hội vườn của chúng tôi. Thành viên đăng ký triển lãm hằng năm theo hạng mục với giới hạn cho mỗi người tham gia và ngày đóng đăng ký, đăng ký ngày làm việc chung với số người tối đa, và xem đại hội thường niên cùng phiên bán cây giống trên lịch. Thêm trang kết quả cho từng hạng mục.

Kho khu bán hàng được đặt hàng đúng lúc

Các tình nguyện viên ghi lại việc bán phân trộn, cọc tre, lưới, khoai tây giống và củ hành giống, và hàng được nhập và xuất khi phát sinh. Các mặt hàng theo mùa được đánh dấu cần đặt lại vài tuần trước khi nhu cầu tăng, dựa trên doanh số năm trước, và các máy xới đất và máy cắt cỏ dùng chung được ghi mượn cho một người mượn có tên.

Làm một app quản lý kho cho khu bán hàng của hội vườn. Theo dõi mặt hàng với giá vốn và giá bán, ghi nhận bán hàng, đánh dấu các mặt hàng theo mùa cần đặt lại dựa trên doanh số năm ngoái, và ghi mượn dụng cụ với người mượn và ngày trả.

Rời khỏi bảng tính của thư ký

Nhập danh sách lô và danh sách chờ trước; cả hai thường đã có sẵn trong bảng tính và có thể dán hoặc tải lên. Kiểm tra mọi mục trong danh sách chờ đều có ngày nộp đơn, vì ngày đó làm cho danh sách công bằng và có thể bảo vệ được. Sau đó thêm chi tiết hợp đồng và số tiền thuê, và chỉ sau đó mới đến cổng. Cấp cho mỗi vai trò trong ban quản lý, thư ký, thủ quỹ, đại diện khu, quyền truy cập riêng để không ai phải dùng chung một tài khoản.

• Lô: số, khu, diện tích, người thuê, người cùng làm, ngày bắt đầu
• Danh sách chờ: tên, ngày nộp đơn, sở thích diện tích, nơi cư trú nếu được yêu cầu
• Tiền thuê: đơn giá theo diện tích, tỷ lệ giảm giá, tiền nước và tiền đặt cọc chìa khóa

Dữ liệu cá nhân trên một khu vườn do tình nguyện viên điều hành

Danh sách chờ chứa tên, địa chỉ và số điện thoại, đôi khi trong nhiều năm. Chỉ hiển thị thông tin thành viên cho các vai trò ban quản lý cần đến, không bao giờ công khai toàn bộ danh sách chờ (hãy hiển thị vị trí hoặc thời gian chờ ước tính), và xóa những người nộp đơn cũ yêu cầu được gỡ tên. Chủ đất, thường là hội đồng địa phương, có thể có quy định riêng về người được giữ lô; hãy đưa những quy định đó vào mẫu đăng ký.

Prompt để bắt đầu

Xây một app cho hội vườn của chúng tôi. Giữ sổ lô đất với số lô, diện tích, người thuê và ngày bắt đầu, và một danh sách chờ xếp theo ngày nộp đơn với sở thích diện tích và nhật ký các đề nghị và từ chối. Lập hóa đơn tiền thuê cho mọi lô vào ngày gia hạn và liệt kê các hóa đơn chưa trả sau thời gian ân hạn. Thành viên ban quản lý đăng nhập với vai trò thư ký, thủ quỹ và đại diện khu.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English