Gestisci online la tua associazione di orti: lista d'attesa, lotti, canoni ed esposizioni

Con Mythex un comitato di orti può costruire un sito che spiega onestamente la lista d'attesa, un registro dei lotti con contratti e note di ispezione, le fatture annuali dei canoni, lo stock della capanna di vendita e le iscrizioni online alle mostre. Descrivi cosa fa l'associazione, verifichi tutto nell'anteprima e pubblichi, e l'intero comitato lavora sugli stessi dati invece che sul foglio di calcolo del segretario.

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Cosa deve gestire un comitato di orti

Il lavoro è stagionale e ricade tutto sui volontari. I canoni si rinnovano in un'unica data, quindi il tesoriere ha bisogno che tutte le fatture escano insieme e di un elenco chiaro di chi non ha pagato alla scadenza del periodo di tolleranza. Le ispezioni del terreno richiedono una registrazione datata per ogni lotto, perché un richiamo che non è scritto non può essere fatto valere. La lista d'attesa può durare anni, e chi aspetta merita di sapere a che punto è e come vengono fatte le assegnazioni. In più, la capanna di vendita deve ordinare le patate da semina con mesi di anticipo, e il responsabile delle mostre ha bisogno delle iscrizioni per categoria. Un foglio di calcolo su un solo portatile e una chat di gruppo faticano a fare tutto questo con equità.

Una lista d'attesa con date, preferenza di dimensione del lotto e registro di assegnazioni e rifiuti
Un registro dei lotti: numero del lotto, dimensione, assegnatario, co-coltivatore, data di inizio
Fatture dei canoni con un'unica data di rinnovo, con riduzioni, acqua e cauzioni per le chiavi
Note di ispezione e scadenze collegate a ogni contratto
Scorte della capanna di vendita e iscrizioni alle mostre per categoria

Un sito dell'associazione che risponde a 'come faccio ad avere un lotto?'

La maggior parte dei visitatori vuole un lotto, quindi la home spiega la lista d'attesa, dà un'attesa realistica e menziona i mezzi lotti e i quarti di lotto. Le regole del sito su falò, tubi dell'acqua, capanni e galline sono in linguaggio semplice, gli orari e l'elenco delle scorte della capanna di vendita sono lì per i vicini, e ogni campo gestito dall'associazione ha le sue indicazioni stradali.

Costruisci un sito per la nostra associazione di orti. Spiega come funziona la lista d'attesa con un tempo di attesa onesto, proponi mezzi lotti e quarti di lotto, elenca le nostre regole del sito in linguaggio semplice, mostra orari e scorte della capanna di vendita, e indica le indicazioni per ciascuno dei nostri due campi.

Una lista d'attesa di cui tutto il comitato possa fidarsi

Ogni persona ha uno stato: candidato, assegnato, assegnatario di lotto, co-coltivatore o ex assegnatario. Le proposte di lotto sono registrate con una scadenza per la risposta, così il segretario sa quando passare oltre, e i rifiuti sono registrati con il motivo, il che permette al comitato di fissare una regola equa sul numero di rifiuti ammessi. I membri senza email sono segnalati per una lettera o una telefonata.

Crea un'app per la lista d'attesa e le anagrafiche dei soci di un'associazione di orti. Le persone hanno uno stato (candidato, assegnato, assegnatario di lotto, co-coltivatore, ex assegnatario), data della domanda, dimensione del lotto preferita e preferenza di contatto. Registra le proposte di lotto con una scadenza per la risposta e i rifiuti con il motivo.

Canoni fatturati il giorno del rinnovo

Alla data di rinnovo l'app emette una fattura per ogni lotto, calcolata in base alla dimensione e all'aliquota di riduzione, con le righe separate per acqua, quota associativa e cauzione per le chiavi. Chi inizia a metà anno paga un importo proporzionale. Scaduto il periodo di tolleranza, l'elenco dei non pagati è pronto per il comitato.

Costruisci la fatturazione dei canoni per la nostra associazione di orti. Alla data di rinnovo, crea una fattura per lotto in base alla dimensione e all'aliquota di riduzione, aggiungi le righe per acqua, quota associativa e cauzione per le chiavi, calcola in proporzione le nuove assegnazioni, ed elenca le fatture non pagate dopo un periodo di tolleranza di 28 giorni.

Account per gli assegnatari di lotto, con note di ispezione

Ogni assegnatario accede per vedere il numero del suo lotto, la data di inizio del contratto, lo stato del canone e le note di ispezione con scadenza e foto. Può segnalare un problema del terreno, come un abbeveratoio rotto o una recinzione caduta, dal telefono, e due persone che condividono un lotto possono accedere allo stesso contratto.

Crea un portale per gli assegnatari di lotto di un'associazione di orti. Gli assegnatari accedono e vedono il loro lotto, la data di inizio del contratto, lo stato del canone e le note di ispezione con scadenze e foto. Possono segnalare problemi del terreno con una foto. Consenti due persone su un unico contratto.

Iscrizioni alle mostre, turni di lavoro e assemblea in un unico calendario

Raccogli le iscrizioni alla mostra online per categoria, il cocomero più pesante, il vaso di dalie migliore, con un limite per espositore, e chiudile la sera prima così i cartellini delle categorie si possono stampare. I turni di lavoro hanno iscrizioni con un tetto massimo, e i risultati di ogni categoria vengono pubblicati dopo la mostra.

Costruisci un'app per gli eventi della nostra associazione di orti. I soci iscrivono la mostra annuale per categoria con un limite per espositore e una data di chiusura, si iscrivono ai turni di lavoro con un tetto massimo, e vedono l'assemblea annuale e i mercatini delle piante in un calendario. Aggiungi una pagina dei risultati per categoria.

Scorte della capanna di vendita ordinate in tempo

I volontari registrano le vendite di compost, canne, reti, patate da semina e bulbi di cipolla, e i carichi arrivano come sempre. Le voci stagionali sono segnalate per il riordino settimane prima della domanda, usando le vendite dell'anno precedente, e le attrezzature condivise come motozappe e decespugliatori vengono registrate in prestito a un richiedente nominato.

Crea un'app per le scorte della capanna di vendita di un'associazione di orti. Traccia gli articoli con costo e prezzo di vendita, registra le vendite, segnala le voci stagionali per il riordino in base alle vendite dell'anno precedente, e registra i prestiti degli attrezzi con richiedente e data di restituzione.

Abbandonare il foglio di calcolo del segretario

Importa per primi l'elenco dei lotti e la lista d'attesa; di solito sono già in un foglio di calcolo e si possono incollare o caricare. Verifica che ogni voce della lista d'attesa abbia una data di domanda, perché è quella data a rendere la lista equa e difendibile. Poi aggiungi i dati dei contratti e gli importi dei canoni, e solo dopo il portale. Dai a ciascun ruolo del comitato, segretario, tesoriere, rappresentante di campo, il proprio accesso, così nessuno ha bisogno di un login condiviso.

Lotti: numero, campo, dimensione, assegnatario, co-coltivatore, data di inizio
Lista d'attesa: nome, data della domanda, preferenza di dimensione, residenza se richiesta
Canoni: tariffa per dimensione, aliquota di riduzione, acqua e cauzione per le chiavi

Dati personali in un sito gestito da volontari

Le liste d'attesa contengono nomi, indirizzi e numeri di telefono, a volte per anni. Mantieni i dati dei soci visibili solo ai ruoli del comitato che ne hanno bisogno, non mostrare mai la lista d'attesa completa al pubblico (mostra una posizione o un'attesa stimata), e rimuovi gli ex candidati che chiedono di essere cancellati. Il tuo proprietario del terreno, spesso il comune, potrebbe avere regole proprie su chi può avere un lotto; inseriscile nel modulo di domanda.

Un prompt da cui partire

Costruisci un'app per la nostra associazione di orti. Tieni un registro dei lotti con numero, dimensione, assegnatario e data di inizio, e una lista d'attesa ordinata per data della domanda con la preferenza di dimensione e un registro di proposte e rifiuti. Emetti le fatture dei canoni per ogni lotto alla nostra data di rinnovo ed elenca quelle non pagate dopo il periodo di tolleranza. I membri del comitato accedono con i ruoli di segretario, tesoriere e rappresentante di campo.

Domande

I candidati possono iscriversi alla lista d'attesa online?

Sì. Il sito può avere un modulo che li inserisce nella lista con la data della domanda e la preferenza di dimensione del lotto. Puoi mostrare a ogni candidato la sua posizione o un'attesa stimata senza rivelare i dati di nessun altro.

I membri del comitato possono dividersi il lavoro?

Sì. Ogni volontario accede con il proprio ruolo, così il tesoriere gestisce i canoni, i rappresentanti di campo aggiungono le note di ispezione e il segretario gestisce le proposte, tutti sugli stessi dati.

Gli assegnatari possono pagare il canone con la carta?

Sì, se l'associazione collega un fornitore di pagamenti con un conto a suo nome. Le fatture pagate possono poi segnarsi come saldate da sole; i contanti e i bonifici possono ancora essere registrati a mano.

È gratis per una piccola associazione?

Puoi costruire e pubblicare nel piano Free con crediti giornalieri e senza carta di credito, spesso sufficiente per il sito di un'associazione. Pro costa $25/month se vuoi un dominio personalizzato o l'esportazione del codice.

Servono conoscenze tecniche?

No. Descrivi con parole semplici ciò di cui ha bisogno l'associazione e modifichi le cose chattando. Il comitato può migliorarla continuamente una richiesta alla volta.

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