Patakbuhin Online ang Iyong Allotment Society: Waiting List, Plots, Renta at Palabas

Sa Mythex, makakagawa ang komite ng allotment ng website na tapat na nagpapaliwanag ng waiting list, talaan ng plot na may kontrata ng pag-upa at tala ng inspeksyon, taunang invoice ng renta, stock ng trading hut, at online na palabas na entries. Ilarawan ninyo kung ano ang ginagawa ng society, suriin sa preview at i-publish, at ang buong komite ay magtatrabaho mula sa iisang talaan sa halip na spreadsheet ng secretary.

Simulan nang libre

Ano ang inaasikaso ng komite ng allotment

Pana-panahon ang trabaho at nasa mga boluntaryo ang lahat ng ito. Nagre-renew ang renta sa iisang petsa, kaya kailangan ng treasurer na lumabas nang sabay-sabay ang lahat ng invoice at may malinaw na listahan kung sino ang hindi pa nagbayad pagkatapos ng grace period. Nangangailangan ang inspeksyon ng site ng nakasulat na tala na may petsa kada plot, dahil hindi maipapatupad ang babalang hindi naitala. Maaaring tumagal nang ilang taon ang waiting list, at nararapat malaman ng mga aplikante kung nasaan sila at paano ginagawa ang mga alok. Bukod dito, kailangang iorder nang buwan nang maaga ang seed potato para sa trading hut, at kailangan ng show secretary ang entries ayon sa klase. Hirap ang iisang spreadsheet sa laptop at isang group chat na gawin ang lahat ng ito nang patas.

Waiting list na may petsa, kagustuhang laki ng plot, at talaan ng mga alok at pagtanggi
Talaan ng plot: numero, laki, nangungupahan, co-worker, petsa ng simula
Invoice ng renta sa iisang petsa ng renewal, kasama ang concessions, tubig, at deposito ng susi
Tala ng inspeksyon at deadline na nakakabit sa bawat kontrata
Stock ng trading hut at palabas na entries ayon sa klase

Website ng society na sumasagot sa 'paano ako makakakuha ng plot?'

Karamihan ng bumibisita ay gustong magkaroon ng plot, kaya ipinapaliwanag ng home page ang waiting list, nagbibigay ng makatotohanang oras ng paghihintay, at binabanggit ang half at quarter plots. Nasa simpleng salita ang mga tuntunin ng site tungkol sa siga, hose, shed at manok. Nasa malapit ang oras ng trading hut at maikling listahan ng stock para sa mga kapitbahay, at may sariling direksyon ang bawat lupain na pinapamahalaan ng society.

Gumawa ng website para sa allotment society namin. Ipaliwanag kung paano gumagana ang waiting list na may tapat na oras ng paghihintay, mag-alok ng half at quarter plots, ilista ang aming tuntunin sa site sa simpleng salita, ipakita ang oras ng trading hut at stock nito, at magbigay ng direksyon sa dalawang site namin.

Waiting list na mapagkakatiwalaan ng buong komite

May status ang bawat tao: aplikante, inalok, may-ari ng plot, co-worker, o dating nangungupahan. Naitatala ang mga alok kasama ang deadline ng sagot para malaman ng secretary kung kailan lilipat, at naitatala ang mga pagtanggi kasama ang dahilan, na nagbibigay-daan sa komite na magtakda ng patas na tuntunin kung ilang pagtanggi ang pinapayagan. Namamarkahan ang mga miyembrong walang email para sulatan o tawagan.

Gumawa ng waiting list at member records app para sa allotment society. May status ang bawat tao (aplikante, inalok, may-ari ng plot, co-worker, dating nangungupahan), petsa ng aplikasyon, kagustuhang laki ng plot, at kagustuhang paraan ng pakikipag-ugnayan. Magtala ng mga alok ng plot kasama ang deadline ng sagot at ang mga pagtanggi kasama ang dahilan.

Invoice ng renta na ipinapadala sa araw ng renewal

Sa petsa ng renewal, gagawa ang app ng invoice para sa bawat plot batay sa laki at concession rate nito, na may hiwalay na linya para sa singil sa tubig, membership ng society, at deposito ng susi. Ang mga nagsisimula sa kalagitnaan ng taon ay may proporsyonal na halaga. Kapag natapos na ang grace period, handa na ang listahan ng hindi pa nababayaran para sa komite.

Gumawa ng rent invoicing para sa allotment society namin. Sa petsa ng renewal, gumawa ng invoice bawat plot base sa laki ng plot at concession rate, magdagdag ng linya para sa tubig, membership, at deposito ng susi, proporsyonal na singil para sa bagong kontrata, at ilista ang hindi pa nababayarang invoice pagkatapos ng 28-araw na grace period.

Account ng may-ari ng plot na may tala ng inspeksyon

Nakalogin ang bawat may-ari ng plot para makita ang numero ng plot nila, petsa ng simula ng kontrata, status ng renta, at anumang tala ng inspeksyon na may deadline at litrato. Maaari nilang i-report mula sa telepono ang sirang trough o natumbang bakod, at kayang mag-log in ang dalawang taong nagbabahagi ng plot sa iisang kontrata.

Gumawa ng plot holder portal para sa allotment society. Nakakalogin ang mga nangungupahan at nakikita ang kanilang plot, petsa ng simula ng kontrata, status ng renta, at mga tala ng inspeksyon na may deadline at litrato. Maaari silang mag-report ng problema sa site na may litrato. Payagan ang dalawang tao sa iisang kontrata.

Palabas na entries, work parties, at AGM sa iisang kalendaryo

Tumanggap ng palabas na entries online ayon sa klase, halimbawa pinakamabigat na marrow o pinakamagandang plorera ng dahlia, na may limitasyon bawat exhibitor, at isara ang mga ito sa gabi bago para maimprenta ang class cards. May limitadong sign-up ang work parties, at lumalabas ang resulta ng bawat klase pagkatapos ng palabas.

Gumawa ng events app para sa allotment society namin. Nagpapasali ang mga miyembro sa taunang palabas ayon sa klase na may limitasyon bawat exhibitor at petsa ng pagsasara, nagpapa-sign up sa work parties na may limitasyon, at nakikita ang AGM at plant sales sa kalendaryo. Magdagdag ng pahina ng resulta bawat klase.

Stock ng trading hut na inoorder sa tamang panahon

Itinatala ng mga boluntaryo ang benta ng compost, canes, netting, seed potatoes, at onion sets, at nagdadagdag ang stock kapag dumarating ito. Namamarkahan ang mga pana-panahong item para sa reorder ilang linggo bago ang demand, gamit ang benta ng nakaraang taon, at ang mga shared na rotavator at strimmer ay naitatala na hinihiram ng isang pinangalanang humiram.

Gumawa ng trading hut stock app para sa allotment society. Subaybayan ang mga item na may presyo ng gastos at presyo ng benta, itala ang mga benta, markahan ang mga pana-panahong item para sa reorder base sa benta ng nakaraang taon, at itala ang paghiram ng kasangkapan kasama ang humiram at petsa ng pagbalik.

Paglipat mula sa spreadsheet ng secretary

I-import muna ang listahan ng plot at ang waiting list; kadalasang nasa spreadsheet na ang mga ito at maaaring i-paste o i-upload. Siguraduhing bawat entry sa waiting list ay may petsa ng aplikasyon, dahil iyon ang nagpapatas at nagpapatibay sa listahan. Pagkatapos, idagdag ang detalye ng kontrata at halaga ng renta, at saka lamang ang portal. Bigyan ang bawat tungkulin ng komite, secretary, treasurer, site rep, ng sariling access para walang nangangailangan ng iisang shared login.

Plots: numero, lugar, laki, nangungupahan, co-worker, petsa ng simula
Waiting list: pangalan, petsa ng aplikasyon, kagustuhang laki, residency kung kailangan
Renta: rate kada laki, concession rate, tubig at deposito ng susi

Personal na datos sa site na pinapatakbo ng mga boluntaryo

Naglalaman ang mga waiting list ng pangalan, address, at numero ng telepono, at minsan sa loob ng maraming taon. Panatilihing nakikita lamang ang detalye ng miyembro sa mga tungkuling komite na nangangailangan nito, huwag kailanman ipakita publiko ang buong waiting list (ipakita na lamang ang posisyon o tinatayang paghihintay), at alisin ang dating aplikanteng humihiling na tanggalin. Maaaring may sariling tuntunin ang inyong may-ari ng lupa, kadalasan ang lokal na pamahalaan, kung sino ang maaaring humawak ng plot; ilagay ang mga iyon sa application form.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa allotment society namin. Magtago ng talaan ng plot na may numero, laki, nangungupahan, at petsa ng simula, at waiting list na nakaayos ayon sa petsa ng aplikasyon na may kagustuhang laki ng plot at talaan ng mga alok at pagtanggi. Gumawa ng invoice ng renta para sa bawat plot sa aming petsa ng renewal at ilista ang hindi pa nababayaran pagkatapos ng grace period. Nagla-log in ang mga miyembro ng komite na may tungkulin bilang secretary, treasurer, at site rep.

Mga tanong

Puwede bang sumali sa waiting list online ang mga aplikante?

Oo. Maaaring magkaroon ang site ng form na nagdaragdag sa kanila sa listahan kasama ang petsa ng aplikasyon at kagustuhang laki ng plot. Maipapakita sa bawat aplikante ang kanyang posisyon o tinatayang paghihintay nang hindi inilalantad ang detalye ng iba.

Puwede bang magbahagi ng trabaho ang mga miyembro ng komite?

Oo. Bawat boluntaryo ay nagla-log in gamit ang sariling tungkulin, kaya hinahawakan ng treasurer ang renta, nagdadagdag ng tala ng inspeksyon ang site reps, at pinamamahalaan ng secretary ang mga alok, lahat sa iisang talaan.

Puwede bang magbayad ng renta sa card ang mga may-ari ng plot?

Oo, kung ikokonekta ng society ang payment provider account sa sarili nitong pangalan. Maaaring markahan ng nabayarang invoice ang sarili bilang bayad na; maaari pa ring itala nang mano-mano ang cash at bank transfer.

Libre ba para sa maliit na society?

Maaari kang gumawa at mag-publish sa Free plan na may daily credits at walang credit card, na kadalasang sapat para sa site ng society. Ang Pro ay $25/buwan kung gusto mo ng custom domain o code export.

Kailangan ko ba ng teknikal na kaalaman?

Hindi. Ilarawan sa simpleng salita ang kailangan ng society at baguhin ang mga bagay sa pamamagitan ng chat. Maaaring patuloy na pagandahin ng komite ito, isang kahilingan sa isang pagkakataon.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English