Gérez votre association de jardins familiaux en ligne : liste d'attente, parcelles, loyers et expositions

Avec Mythex, un comité de jardins familiaux peut construire un site qui explique honnêtement la liste d'attente, un registre des parcelles avec les baux et les notes de contrôle, les appels de loyers annuels, le stock de la cabane de vente et les inscriptions en ligne aux expositions. Vous décrivez ce que fait l'association, vous le vérifiez dans l'aperçu et vous le publiez, et tout le comité travaille à partir des mêmes données au lieu du tableur du secrétaire.

Commencer gratuitement

Ce dont un comité de jardins familiaux doit s'occuper

Le travail est saisonnier et repose entièrement sur des bénévoles. Les loyers se renouvellent à une date fixe, donc le trésorier doit émettre toutes les factures ensemble et disposer d'une liste claire de ceux qui n'ont pas payé à la fin du délai de grâce. Les contrôles sur site exigent une trace datée par parcelle, car un avertissement qui n'est pas écrit ne peut pas être appliqué. La liste d'attente peut durer des années, et les candidats méritent de savoir où ils en sont et comment les propositions sont faites. En plus de cela, la cabane de vente doit passer ses commandes de plants de pommes de terre plusieurs mois à l'avance, et le secrétaire de l'exposition a besoin des inscriptions par catégorie. Un tableur sur un seul ordinateur et un groupe de discussion peinent à gérer tout cela équitablement.

Une liste d'attente avec les dates, la préférence de taille de parcelle et un historique des propositions et des refus
Un registre des parcelles : numéro, taille, locataire, co-jardinier, date de début
Factures de loyer à une date de renouvellement unique, avec réductions, eau et cautions de clés
Notes de contrôle et échéances rattachées à chaque bail
Stock de la cabane de vente et inscriptions aux expositions par catégorie

Un site d'association qui répond à « comment obtenir une parcelle ? »

La plupart des visiteurs veulent une parcelle, donc la page d'accueil explique la liste d'attente, donne un délai d'attente réaliste et mentionne les demi-parcelles et les quarts de parcelle. Le règlement du site sur les feux, les tuyaux d'arrosage, les abris et les poules est rédigé en langage clair, les horaires de la cabane de vente et une courte liste de stock sont là pour les voisins, et chaque terrain géré par l'association a ses propres indications d'accès.

Créez un site pour notre association de jardins familiaux. Expliquez le fonctionnement de la liste d'attente avec un délai d'attente honnête, proposez des demi-parcelles et des quarts de parcelle, présentez notre règlement du site en langage clair, affichez les horaires et le stock de la cabane de vente, et donnez les indications d'accès à chacun de nos deux terrains.

Une liste d'attente en laquelle tout le comité peut avoir confiance

Chaque personne a un statut : candidat, proposé, jardinier titulaire, co-jardinier ou ancien locataire. Les propositions sont enregistrées avec une date limite de réponse pour que le secrétaire sache quand passer à la suite, et les refus sont consignés avec leurs motifs, ce qui permet au comité de fixer une règle équitable sur le nombre de refus autorisés. Les membres sans adresse e-mail sont signalés pour un courrier ou un appel.

Créez une application de liste d'attente et de fiches de membres pour une association de jardins familiaux. Les personnes ont un statut (candidat, proposé, jardinier titulaire, co-jardinier, ancien locataire), une date de candidature, une taille de parcelle préférée et un mode de contact préféré. Enregistrez les propositions de parcelles avec une date limite de réponse et consignez les refus avec un motif.

Des factures de loyer envoyées le jour du renouvellement

À la date de renouvellement, l'application émet une facture pour chaque parcelle, calculée selon la taille de la parcelle et le taux de réduction, avec les frais d'eau, l'adhésion à l'association et les cautions de clés sur des lignes séparées. Les nouveaux arrivants en cours d'année paient au prorata. Une fois le délai de grâce écoulé, la liste des impayés est prête pour le comité.

Créez la facturation des loyers pour notre association de jardins familiaux. À la date de renouvellement, créez une facture par parcelle selon la taille de la parcelle et le taux de réduction, ajoutez les lignes d'eau, d'adhésion et de caution de clés, calculez au prorata les nouveaux baux, et listez les factures impayées après un délai de grâce de 28 jours.

Comptes des jardiniers titulaires avec notes de contrôle

Chaque jardinier titulaire se connecte pour voir le numéro de sa parcelle, la date de début de son bail, le statut de son loyer et les notes de contrôle avec une échéance et une photo. Il peut signaler un abreuvoir cassé ou une clôture tombée depuis son téléphone, et deux personnes qui partagent une parcelle peuvent toutes deux se connecter au même bail.

Créez un portail pour les jardiniers titulaires d'une association de jardins familiaux. Les locataires se connectent et voient leur parcelle, la date de début de leur bail, le statut de leur loyer et les notes de contrôle avec échéances et photos. Ils peuvent signaler des problèmes sur le site avec une photo. Autorisez deux personnes sur un même bail.

Inscriptions aux expositions, chantiers collectifs et assemblée générale dans un seul calendrier

Recevez les inscriptions aux expositions en ligne par catégorie, la plus lourde courge, le plus beau vase de dahlias, avec une limite par exposant, et clôturez-les la veille au soir pour que les cartons de catégorie puissent être imprimés. Les chantiers collectifs ont des inscriptions plafonnées, et les résultats de chaque catégorie sont publiés après l'exposition.

Créez une application d'événements pour notre association de jardins familiaux. Les membres s'inscrivent à l'exposition annuelle par catégorie avec une limite par exposant et une date de clôture, s'inscrivent aux chantiers collectifs avec un plafond, et voient l'assemblée générale et les ventes de plants sur un calendrier. Ajoutez une page de résultats par catégorie.

Stock de la cabane de vente commandé à temps

Les bénévoles enregistrent les ventes de compost, de tuteurs, de filets, de pommes de terre de semence et de bulbes d'oignon, et le stock est mis à jour à chaque livraison. Les produits saisonniers sont signalés pour réapprovisionnement quelques semaines avant la demande, à partir des ventes de l'année précédente, et les motoculteurs et débroussailleuses partagés sont enregistrés en prêt au nom d'un emprunteur identifié.

Créez une application de stock pour la cabane de vente d'une association de jardins familiaux. Suivez les articles avec leur coût et leur prix de vente, enregistrez les ventes, signalez les produits saisonniers à réapprovisionner selon les ventes de l'année précédente, et consignez les prêts d'outils avec l'emprunteur et la date de retour.

Quitter le tableur du secrétaire

Importez d'abord la liste des parcelles et la liste d'attente ; les deux se trouvent généralement déjà dans un tableur et peuvent être collées ou téléversées. Vérifiez que chaque entrée de la liste d'attente a une date de candidature, car c'est cette date qui rend la liste équitable et défendable. Ajoutez ensuite les détails des baux et les montants des loyers, et seulement après le portail. Donnez à chaque rôle du comité, secrétaire, trésorier, représentant du terrain, son propre accès, pour que personne n'ait besoin d'un identifiant partagé.

Parcelles : numéro, terrain, taille, locataire, co-jardinier, date de début
Liste d'attente : nom, date de candidature, préférence de taille, résidence si exigée
Loyers : tarif par taille, taux de réduction, eau et caution de clés

Données personnelles sur un site géré par des bénévoles

Les listes d'attente contiennent des noms, des adresses et des numéros de téléphone, parfois pendant des années. Ne rendez visibles les coordonnées des membres qu'aux rôles du comité qui en ont besoin, ne montrez jamais la liste complète d'attente publiquement (affichez une position ou un délai estimé à la place), et retirez les anciens candidats qui demandent à être radiés. Votre bailleur, souvent la mairie, peut avoir ses propres règles sur qui peut détenir une parcelle ; reportez-les sur le formulaire de candidature.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour notre association de jardins familiaux. Tenez un registre des parcelles avec le numéro, la taille, le locataire et la date de début, et une liste d'attente classée par date de candidature avec la préférence de taille et un journal des propositions et des refus. Émettez les factures de loyer pour chaque parcelle à notre date de renouvellement et listez les impayés après le délai de grâce. Les membres du comité se connectent avec des rôles de secrétaire, trésorier et représentant du terrain.

Questions

Les candidats peuvent-ils s'inscrire sur la liste d'attente en ligne ?

Oui. Le site peut comporter un formulaire qui les ajoute à la liste avec leur date de candidature et leur taille de parcelle préférée. Vous pouvez montrer à chaque candidat sa position ou un délai estimé sans révéler les données de quiconque.

Les membres du comité peuvent-ils se répartir le travail ?

Oui. Chaque bénévole se connecte avec son propre rôle : le trésorier gère les loyers, les représentants du terrain ajoutent les notes de contrôle et le secrétaire gère les propositions, le tout sur les mêmes fiches.

Les jardiniers peuvent-ils payer leur loyer par carte ?

Oui, si l'association connecte un compte chez un prestataire de paiement à son nom. Les factures payées peuvent alors se marquer comme réglées ; les règlements en espèces et par virement peuvent toujours être saisis à la main.

Est-ce gratuit pour une petite association ?

Vous pouvez créer et publier sur le plan Gratuit avec des crédits quotidiens et sans carte bancaire, ce qui suffit souvent pour le site d'une association. Pro coûte $25/month si vous voulez un domaine personnalisé ou l'export du code.

Faut-il des connaissances techniques ?

Non. Vous décrivez en termes simples ce dont l'association a besoin et vous modifiez les choses en discutant. Le comité peut l'améliorer petit à petit, une demande à la fois.

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