Vykdykite savo daržininkų draugiją internetu: laukimo sąrašas, sklypai, nuomos mokesčiai ir parodos

Su Mythex daržininkų draugijos komitetas gali sukurti svetainę, kuri sąžiningai paaiškina laukimo sąrašą, sklypų registrą su nuomos sutartimis ir patikrinimų pastabomis, metines nuomos sąskaitas, prekybos namelio atsargas ir internetines parodų registracijas. Aprašote, ką daro draugija, patikrinate peržiūroje ir paskelbiate, o visas komitetas dirba su tais pačiais įrašais, o ne su sekretoriaus skaičiuokle.

Pradėkite kurti nemokamai

Ką žongliruoja daržininkų draugijos komitetas

Darbas sezoninis, o visa našta tenka savanoriams. Nuoma atnaujinama vienu metu, todėl iždininkui reikia išsiųsti visas sąskaitas kartu ir turėti aiškų sąrašą, kas nesumokėjo, kai pasibaigia lengvatinis laikotarpis. Vietos patikrinimams reikia datuoto įrašo kiekvienam sklypui, nes įspėjimo, kuris neužrašytas, neįmanoma įgyvendinti. Laukimo sąrašas gali tęstis metų metus, o kandidatai turi teisę žinoti, kur jie stovi ir kaip teikiami pasiūlymai. Be to, prekybos namelyje sėklinių bulvių užsakymai turi būti pateikti kelis mėnesius iš anksto, o parodos sekretorius reikalauja registracijų pagal klases. Skaičiuoklė vienoje nešiojamajame kompiuteryje ir grupinis pokalbis sunkiai gali tai visa tvarkyti sąžiningai.

Laukimo sąrašas su datomis, sklypo dydžio pageidavimais ir pasiūlymų bei atsisakymų įrašais
Sklypų registras: sklypo numeris, dydis, nuomininkas, bendradarbis, nuomos pradžios data
Nuomos sąskaitos vienu atnaujinimo datu su lengvatomis, vandens ir raktų užstatais
Patikrinimų pastabos ir terminai, pririšti prie kiekvienos nuomos sutarties
Prekybos namelio atsargos ir parodų registracijos pagal klases

Draugijos svetainė, atsakanti į klausimą „kaip gauti sklypą?“

Daugelis lankytojų nori sklypo, todėl pagrindiniame puslapyje paaiškinamas laukimo sąrašas, pateikiamas realistiškas laukimo laikas ir paminimi pusės bei ketvirčio sklypai. Svetainės taisyklės dėl laužų, žarnų, pastatų ir vištų pateikiamos paprasta kalba, prekybos namelio darbo laikas ir trumpas atsargų sąrašas skirti kaimynams, o kiekvienas draugijos valdomas laukas turi savo nuorodas.

Sukurkite mūsų daržininkų draugijos svetainę. Paaiškinkite, kaip veikia laukimo sąrašas, su sąžiningu laukimo laiku, siūlykite pusės ir ketvirčio sklypus, išvardykite mūsų svetainės taisykles paprasta kalba, rodykite prekybos namelio darbo valandas ir atsargas bei nurodykite kelią į kiekvieną iš dviejų mūsų vietų.

Laukimo sąrašas, kuriuo gali pasitikėti visas komitetas

Kiekvienas asmuo turi statusą: kandidatas, pasiūlytas, sklypo nuomininkas, bendradarbis ar buvęs nuomininkas. Pasiūlymai registruojami su atsakymo terminu, kad sekretorius žinotų, kada judėti toliau, o atsisakymai įrašomi su priežastimis, o tai leidžia komitetui nustatyti sąžiningą taisyklę, kiek atsisakymų leidžiama. Nariai be el. pašto pažymimi laiškui ar skambučiui.

Sukurkite laukimo sąrašo ir narių įrašų programėlę daržininkų draugijai. Žmonės turi statusą (kandidatas, pasiūlytas, sklypo nuomininkas, bendradarbis, buvęs nuomininkas), paraiškos datą, pageidaujamą sklypo dydį ir kontaktų pageidavimą. Registruokite sklypų pasiūlymus su atsakymo terminu ir atsisakymus su priežastimi.

Nuomos sąskaitos, siunčiamos atnaujinimo dieną

Atnaujinimo dieną programėlė išrašo sąskaitą kiekvienam sklypui, pagal sklypo dydį ir lengvatos normą, o vandens mokesčiai, draugijos narystė ir raktų užstatai nurodomi atskirose eilutėse. Nariai, prisijungiantys viduryje metų, gauna proporcingą sumą. Kai baigiasi lengvatinis laikotarpis, neapmokėtų sąskaitų sąrašas paruoštas komitetui.

Sukurkite nuomos sąskaitų išrašymą mūsų daržininkų draugijai. Atnaujinimo dieną sukurkite sąskaitą kiekvienam sklypui pagal sklypo dydį ir lengvatos normą, pridėkite vandens, narystės ir raktų užstato eilutes, proporcingai apskaičiuokite naujas nuomos sutartis ir išvardykite neapmokėtas sąskaitas po 28 dienų lengvatinio laikotarpio.

Sklypo nuomininkų paskyros su patikrinimų pastabomis

Kiekvienas sklypo nuomininkas prisijungia ir mato savo sklypo numerį, nuomos pradžios datą, nuomos statusą ir patikrinimų pastabas su terminu ir nuotrauka. Jie gali pranešti apie sugedusį girdyklą ar nukritusią tvorą iš telefono, o du žmonės, dalijantys sklypą, gali abu prisijungti prie tos pačios nuomos sutarties.

Sukurkite sklypo nuomininkų portalą daržininkų draugijai. Nuomininkai prisijungia ir mato savo sklypą, nuomos pradžios datą, nuomos statusą ir patikrinimų pastabas su terminais bei nuotraukomis. Jie gali pranešti apie vietos problemas su nuotrauka. Leiskite dviem asmenims turėti vieną nuomos sutartį.

Parodų registracijos, darbo dienos ir visuotinis susirinkimas viename kalendoriuje

Priimkite parodų registracijas internetu pagal klases, didžiausią agurką, geriausią dalijų vazą, su dalyvio limitu, ir uždarykite jas vakarą prieš parodą, kad būtų galima atspausdinti klasių korteles. Darbo dienų registracija riboja vietų skaičių, o kiekvienos klasės rezultatai paskelbiami iškart po parodos.

Sukurkite renginių programėlę mūsų daržininkų draugijai. Nariai registruojasi į metinę parodą pagal klases su limitu vienam dalyviui ir uždarymo data, registruojasi į darbo dienas su vietų riba, o visuotinį susirinkimą ir augalų pardavimus mato kalendoriuje. Pridėkite rezultatų puslapį kiekvienai klasei.

Prekybos namelio atsargos, užsakomos laiku

Savanoriai registruoja kompostų, kartelių, tinklų, sėklinių bulvių ir svogūnų rinkinių pardavimus, o atsargos mažėja kaip ir vyksta. Sezoninės prekės pažymimos pakartotiniam užsakymui kelios savaitės prieš paklausą, remiantis praėjusių metų pardavimais, o bendrai naudojami motoblokai ir krūmapjovės registruojami išduodant konkrečiam skolininkui.

Sukurkite prekybos namelio atsargų programėlę daržininkų draugijai. Sekite prekes su savikaina ir pardavimo kaina, registruokite pardavimus, pažymėkite sezonines prekes pakartotiniam užsakymui pagal praėjusių metų pardavimus ir registruokite įrankių išdavimą su skolininku ir grąžinimo data.

Perkėlimas nuo sekretoriaus skaičiuoklės

Pirmiausia importuokite sklypų sąrašą ir laukimo sąrašą; abu paprastai jau yra skaičiuoklėje, todėl juos galima įklijuoti ar įkelti. Patikrinkite, ar kiekviename laukimo sąrašo įraše yra paraiškos data, nes būtent ji daro sąrašą sąžiningą ir ginamą. Tada pridėkite nuomos sutarčių duomenis ir mokesčius, o tik po to portalą. Kiekvienam komiteto vaidmeniui, sekretoriui, iždininkui, sklypų atstovui, suteikite atskirą prieigą, kad niekam nereikėtų bendro prisijungimo.

Sklypai: numeris, vieta, dydis, nuomininkas, bendradarbis, nuomos pradžios data
Laukimo sąrašas: vardas, paraiškos data, dydžio pageidavimas, gyvenamoji vieta, jei reikalaujama
Mokesčiai: kaina pagal dydį, lengvatos norma, vanduo ir raktų užstatas

Asmens duomenys savanorių valdomoje svetainėje

Laukimo sąrašuose yra vardai, adresai ir telefono numeriai, kartais metų metus. Narių duomenis rodykite tik komiteto vaidmenims, kuriems jų reikia, niekada nerodykite viso laukimo sąrašo viešai (rodykite savo eilės numerį ar apytikslį laukimo laiką) ir pašalinkite buvusius kandidatus, kurie to paprašo. Jūsų nuomotojas, dažnai vietos savivaldybė, gali turėti savas taisykles, kas gali turėti sklypą; įrašykite jas į paraiškos formą.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mūsų daržininkų draugijai. Laikykite sklypų registrą su sklypo numeriu, dydžiu, nuomininku ir pradžios data bei laukimo sąrašą, surikiuotą pagal paraiškos datą, su sklypo dydžio pageidavimais ir pasiūlymų bei atsisakymų žurnalu. Išrašykite nuomos sąskaitas kiekvienam sklypui mūsų atnaujinimo dieną ir išvardykite neapmokėtas po lengvatinio laikotarpio. Komiteto nariai prisijungia su vaidmenimis: sekretorius, iždininkas ir sklypų atstovas.

Klausimai

Ar kandidatai gali prisijungti prie laukimo sąrašo internetu?

Taip. Svetainėje gali būti forma, kuri įtraukia juos į sąrašą su paraiškos data ir sklypo dydžio pageidavimu. Kiekvienam kandidatui galite parodyti jo eilės numerį ar apytikslį laukimo laiką, neatskleidžiant kitų asmenų duomenų.

Ar komiteto nariai gali pasidalinti darbą?

Taip. Kiekvienas savanoris prisijungia su savo vaidmeniu, todėl iždininkas tvarko nuomą, sklypų atstovai prideda patikrinimų pastabas, o sekretorius valdo pasiūlymus, visi tuose pačiuose įrašuose.

Ar sklypų nuomininkai gali mokėti nuomą kortele?

Taip, jei draugija prijungia mokėjimo paslaugų teikėjo paskyrą savo vardu. Apmokėtos sąskaitos tada gali pažymėti save kaip sumokėtas; grynieji pinigai ir banko pavedimai vis tiek gali būti įrašomi rankiniu būdu.

Ar mažai draugijai tai nemokama?

Galite kurti ir skelbti Free plane su kasdieniais kreditais ir be kredito kortelės, o to dažnai pakanka draugijos svetainei. Pro kainuoja $25/month, jei norite pasirinktinio domeno ar kodo eksporto.

Ar reikia techninių žinių?

Ne. Aprašote, ko draugijai reikia, paprastais žodžiais, ir keičiate dalykus pokalbiu. Komitetas gali tobulinti ją po vieną prašymą.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English