अपनी एलॉटमेंट सोसाइटी ऑनलाइन चलाएं: प्रतीक्षा सूची, प्लॉट, किराया और प्रदर्शनी
Mythex के साथ एक एलॉटमेंट कमेटी ऐसी वेबसाइट बना सकती है जो प्रतीक्षा सूची को ईमानदारी से समझाए, एक प्लॉट रजिस्टर जिसमें किरायेदारी और निरीक्षण नोट्स हों, वार्षिक किराया इनवॉइस, ट्रेडिंग हट का स्टॉक और ऑनलाइन शो एंट्री। आप बताते हैं कि सोसाइटी क्या करती है, प्रीव्यू में जांचते हैं और पब्लिश करते हैं, और पूरी कमेटी सचिव की स्प्रेडशीट की जगह एक ही रिकॉर्ड पर काम करती है।
एलॉटमेंट कमेटी किन चीज़ों को एक साथ संभालती है
काम मौसमी है और सारा बोझ स्वयंसेवकों पर है। किराया एक ही तारीख पर नवीनीकृत होता है, इसलिए कोषाध्यक्ष को सारे इनवॉइस एक साथ भेजने होते हैं और ग्रेस पीरियड खत्म होने पर बकाया लोगों की साफ़ सूची चाहिए। साइट निरीक्षण के लिए हर प्लॉट का तारीख वाला रिकॉर्ड चाहिए, क्योंकि जो चेतावनी लिखी न गई हो उसे लागू नहीं किया जा सकता। प्रतीक्षा सूची सालों चल सकती है, और आवेदकों को जानने का हक है कि वे कहां हैं और प्रस्ताव कैसे दिए जाते हैं। इसके ऊपर ट्रेडिंग हट को महीनों पहले सीड पोटैटो का ऑर्डर देना होता है, और शो सचिव को क्लास के हिसाब से एंट्री चाहिए। एक लैपटॉप की स्प्रेडशीट और एक ग्रुप चैट यह सब निष्पक्षता से नहीं संभाल पाते।
- तारीखों, प्लॉट आकार की पसंद और प्रस्ताव व अस्वीकृति के रिकॉर्ड के साथ प्रतीक्षा सूची
- प्लॉट रजिस्टर: प्लॉट नंबर, आकार, किरायेदार, सह-कार्यकर्ता, शुरुआत की तारीख
- एक ही नवीनीकरण तारीख पर किराया इनवॉइस, रियायतों, पानी और चाबी जमा के साथ
- हर किरायेदारी से जुड़े निरीक्षण नोट्स और समय-सीमा
- ट्रेडिंग हट का स्टॉक और क्लास के अनुसार शो एंट्री
सोसाइटी की वेबसाइट जो बताए "मुझे प्लॉट कैसे मिलेगा?"
ज़्यादातर विज़िटर प्लॉट चाहते हैं, इसलिए होम पेज प्रतीक्षा सूची समझाता है, एक यथार्थ प्रतीक्षा अवधि देता है, और आधे व चौथाई प्लॉट का ज़िक्र करता है। साइट के नियम, जैसे अलाव, होज़पाइप, शेड और मुर्गियां, सादी भाषा में रहते हैं, ट्रेडिंग हट के घंटे और स्टॉक की छोटी सूची पड़ोसियों के लिए है, और सोसाइटी द्वारा संभाले जाने वाले हर खेत का अपना रास्ता-विवरण है।
हमारी एलॉटमेंट सोसाइटी के लिए वेबसाइट बनाओ। प्रतीक्षा सूची कैसे काम करती है, यह ईमानदार प्रतीक्षा समय के साथ समझाओ, आधे और चौथाई प्लॉट की पेशकश दिखाओ, हमारे साइट नियम सादी भाषा में लिखो, ट्रेडिंग हट के घंटे और स्टॉक दिखाओ, और हमारी दोनों साइटों के रास्ते बताओ।
प्रतीक्षा सूची जिस पर पूरी कमेटी भरोसा कर सके
हर व्यक्ति की एक स्थिति होती है: आवेदक, प्रस्ताव दिया गया, प्लॉट धारक, सह-कार्यकर्ता, या पूर्व किरायेदार। प्रस्ताव जवाब की समय-सीमा के साथ दर्ज होते हैं ताकि सचिव जानता रहे कि कब आगे बढ़ना है, और अस्वीकृतियां कारण के साथ दर्ज होती हैं, जिससे कमेटी तय कर सके कि कितनी अस्वीकृतियां मान्य हैं, इस पर निष्पक्ष नियम कैसा होगा। जिन सदस्यों के पास ईमेल नहीं है उन्हें पत्र या फ़ोन कॉल के लिए चिह्नित किया जाता है।
एलॉटमेंट सोसाइटी के लिए प्रतीक्षा सूची और सदस्य रिकॉर्ड ऐप बनाओ। लोगों की एक स्थिति हो (आवेदक, प्रस्ताव दिया गया, प्लॉट धारक, सह-कार्यकर्ता, पूर्व किरायेदार), आवेदन की तारीख, पसंदीदा प्लॉट आकार और संपर्क प्राथमिकता। प्लॉट प्रस्ताव जवाब की समय-सीमा के साथ दर्ज करो और अस्वीकृतियां कारण के साथ रिकॉर्ड करो।
नवीनीकरण के दिन भेजे जाने वाले किराया इनवॉइस
नवीनीकरण की तारीख पर ऐप हर प्लॉट के लिए एक इनवॉइस बनाता है, जो प्लॉट के आकार और रियायत दर के हिसाब से तय होता है, साथ में पानी, सदस्यता और चाबी जमा अलग लाइनों पर। साल के बीच शुरू करने वालों को आनुपातिक राशि मिलती है। ग्रेस पीरियड खत्म होने पर बिना भुगतान वाली सूची कमेटी के लिए तैयार होती है।
हमारी एलॉटमेंट सोसाइटी के लिए किराया इनवॉइसिंग बनाओ। नवीनीकरण की तारीख पर हर प्लॉट के लिए प्लॉट आकार और रियायत दर के आधार पर एक इनवॉइस बनाओ, पानी, सदस्यता और चाबी जमा की लाइनें जोड़ो, नई किरायेदारी के लिए आनुपातिक राशि लगाओ, और 28 दिन के ग्रेस पीरियड के बाद बिना भुगतान वाले इनवॉइस की सूची दो।
निरीक्षण नोट्स वाले प्लॉट धारक खाते
हर प्लॉट धारक लॉग इन करके अपना प्लॉट नंबर, किरायेदारी की शुरुआत की तारीख, किराये की स्थिति और निरीक्षण नोट्स देखता है, जिनमें समय-सीमा और फ़ोटो हों। वे अपने फ़ोन से टूटी नाली या गिरी बाड़ की रिपोर्ट कर सकते हैं, और एक ही प्लॉट साझा करने वाले दो लोग एक ही किरायेदारी में लॉग इन कर सकते हैं।
एक एलॉटमेंट सोसाइटी के लिए प्लॉट धारक पोर्टल बनाओ। किरायेदार लॉग इन करके अपना प्लॉट, किरायेदारी की शुरुआत, किराये की स्थिति और निरीक्षण नोट्स देखें जिनमें समय-सीमा और फ़ोटो हों। वे फ़ोटो के साथ साइट की समस्याएं रिपोर्ट कर सकें। एक किरायेदारी पर दो लोगों की अनुमति दो।
शो एंट्री, वर्क पार्टी और AGM एक ही कैलेंडर में
क्लास के हिसाब से शो एंट्री ऑनलाइन लें, जैसे सबसे भारी लौकी, डहेलिया का सबसे अच्छा गुलदस्ता, प्रति प्रदर्शक सीमा के साथ, और उन्हें शो से एक शाम पहले बंद करें ताकि क्लास कार्ड छापे जा सकें। वर्क पार्टी में सीमित संख्या तक साइन-अप होता है, और शो के बाद हर क्लास के नतीजे प्रकाशित होते हैं।
हमारी एलॉटमेंट सोसाइटी के लिए एक इवेंट ऐप बनाओ। सदस्य सालाना शो में क्लास के हिसाब से एंट्री करें, जिसमें प्रति प्रदर्शक सीमा और अंतिम तारीख हो, सीमित संख्या के साथ वर्क पार्टी में साइन अप करें, और AGM व पौधों की बिक्री कैलेंडर पर देखें। हर क्लास का नतीजा पेज जोड़ो।
ट्रेडिंग हट का स्टॉक जो समय पर ऑर्डर हो
स्वयंसेवक कम्पोस्ट, बांस की छड़ियां, नेटिंग, सीड पोटैटो और प्याज़ के सेट की बिक्री दर्ज करते हैं, और स्टॉक जैसे-जैसे निकलता है घटता है। मौसमी सामान के लिए पिछले साल की बिक्री से मांग से हफ़्तों पहले रीऑर्डर का संकेत मिलता है, और साझा रोटावेटर व स्ट्रिमर का उधार नाम वाले उधारकर्ता और लौटाने की तारीख के साथ दर्ज होता है।
एक एलॉटमेंट सोसाइटी के लिए ट्रेडिंग हट स्टॉक ऐप बनाओ। लागत और बिक्री कीमत के साथ आइटम ट्रैक करो, बिक्री दर्ज करो, पिछले साल की बिक्री के आधार पर मौसमी सामान को रीऑर्डर के लिए चिह्नित करो, और उपकरण उधार को उधारकर्ता और लौटाने की तारीख के साथ दर्ज करो।
सचिव की स्प्रेडशीट से आगे बढ़ना
पहले प्लॉट की सूची और प्रतीक्षा सूची इंपोर्ट करें; दोनों आम तौर पर पहले से स्प्रेडशीट में होती हैं और उन्हें चिपकाया या अपलोड किया जा सकता है। जांचें कि हर प्रतीक्षा सूची प्रविष्टि की आवेदन तारीख है, क्योंकि वही तारीख सूची को निष्पक्ष और बचाव योग्य बनाती है। फिर किरायेदारी का विवरण और किराये की राशि जोड़ें, और उसके बाद ही पोर्टल। हर कमेटी भूमिका, जैसे सचिव, कोषाध्यक्ष, साइट प्रतिनिधि, की अपनी पहुंच दें, ताकि किसी को एक साझा लॉगिन की ज़रूरत न पड़े।
- प्लॉट: नंबर, साइट, आकार, किरायेदार, सह-कार्यकर्ता, शुरुआत की तारीख
- प्रतीक्षा सूची: नाम, आवेदन की तारीख, आकार की पसंद, ज़रूरत हो तो निवास
- किराया: आकार के हिसाब से दर, रियायत दर, पानी और चाबी जमा
स्वयंसेवक-चलित साइट पर निजी डेटा
प्रतीक्षा सूची में नाम, पते और फ़ोन नंबर होते हैं, और कभी-कभी सालों तक। सदस्यों का विवरण सिर्फ़ उन कमेटी भूमिकाओं को दिखाएं जिन्हें उसकी ज़रूरत है, पूरी प्रतीक्षा सूची कभी सार्वजनिक न करें (उसकी जगह स्थान या अनुमानित प्रतीक्षा दिखाएं), और जो पूर्व आवेदक सूची से हटने को कहें उन्हें हटाएं। आपका ज़मींदार, जो अक्सर स्थानीय परिषद होती है, प्लॉट किसे रख सकता है इस पर अपने नियम रख सकता है; उन्हें आवेदन फ़ॉर्म पर लिखें।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
हमारी एलॉटमेंट सोसाइटी के लिए एक ऐप बनाओ। प्लॉट नंबर, आकार, किरायेदार और शुरुआत की तारीख के साथ एक प्लॉट रजिस्टर रखो, और आवेदन की तारीख के हिसाब से क्रमबद्ध प्रतीक्षा सूची जिसमें प्लॉट आकार की पसंद और प्रस्तावों व अस्वीकृतियों का लॉग हो। हमारी नवीनीकरण तारीख पर हर प्लॉट के लिए किराया इनवॉइस बनाओ और ग्रेस पीरियड के बाद बिना भुगतान वाले इनवॉइस दिखाओ। कमेटी सदस्य सचिव, कोषाध्यक्ष और साइट प्रतिनिधि की भूमिकाओं के साथ लॉग इन करें।
सवाल
क्या आवेदक ऑनलाइन प्रतीक्षा सूची में जुड़ सकते हैं?
हां। साइट पर एक फ़ॉर्म हो सकता है जो उन्हें उनकी आवेदन तारीख और प्लॉट आकार की पसंद के साथ सूची में जोड़ता है। आप हर आवेदक को उसकी स्थिति या अनुमानित प्रतीक्षा दिखा सकते हैं, बिना किसी और के विवरण उजागर किए।
क्या कमेटी के सदस्य काम बांट सकते हैं?
हां। हर स्वयंसेवक अपनी भूमिका के साथ साइन इन करता है, तो कोषाध्यक्ष किराया संभालता है, साइट प्रतिनिधि निरीक्षण नोट्स जोड़ते हैं और सचिव प्रस्ताव संभालता है, सब एक ही रिकॉर्ड पर।
क्या प्लॉट धारक कार्ड से किराया चुका सकते हैं?
हां, अगर सोसाइटी अपने नाम पर पेमेंट प्रोवाइडर खाता जोड़ती है। भुगतान हुए इनवॉइस अपने-आप सेटल हो सकते हैं; नकद और बैंक ट्रांसफ़र हाथ से दर्ज किए जा सकते हैं।
क्या छोटी सोसाइटी के लिए यह मुफ़्त है?
आप Free प्लान पर बिना क्रेडिट कार्ड के रोज़ाना क्रेडिट के साथ बना और पब्लिश कर सकते हैं, जो अक्सर सोसाइटी की साइट के लिए काफ़ी होता है। कस्टम डोमेन या कोड एक्सपोर्ट चाहिए तो Pro की कीमत $25/महीना है।
क्या मुझे कोई तकनीकी जानकारी चाहिए?
नहीं। आप सोसाइटी को क्या चाहिए यह सादे शब्दों में बताते हैं और चैट से बदलाव करते हैं। कमेटी एक-एक अनुरोध करके इसे लगातार बेहतर बना सकती है।
AI से बनाने के और तरीके
- विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
- हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
- अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
- ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
- किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
- डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
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