Bahçe Derneğinizi Çevrimiçi Yönetin: Bekleme Listesi, Parseller, Kiralar ve Sergiler

Mythex ile bir bahçe derneği yönetim kurulu; bekleme listesini dürüstçe açıklayan bir web sitesi, kiracılıklar ve denetim notları olan bir parsel kaydı, yıllık kira faturaları, ticaret kulübesi stoğu ve çevrimiçi sergi başvuruları kurabilir. Derneğin ne yaptığını tarif edersiniz, önizlemede kontrol edip yayınlarsınız ve tüm yönetim kurulu sekreterin e-tablosu yerine aynı kayıtlardan çalışır.

Ücretsiz yapmaya başla

Bir bahçe derneği yönetim kurulunun neyle uğraştığı

İşler mevsimseldir ve hepsi gönüllülerin üzerindedir. Kiralar tek bir tarihte yenilenir; bu yüzden sayman tüm faturaların aynı anda çıkmasını ve ek süre bittiğinde ödemeyenlerin net listesini ister. Saha denetimleri parsel başına tarihli bir kayıt gerektirir, çünkü yazılı olmayan bir uyarı uygulanamaz. Bekleme listesi yıllarca sürebilir ve başvuranlar nerede olduklarını ve tekliflerin nasıl yapıldığını bilmeyi hak eder. Üstüne ticaret kulübesinin, aylar önceden verilmesi gereken seed patates siparişleri vardır ve sergi sekreterinin kategoriye göre başvuruları toplaması gerekir. Tek bir dizüstü bilgisayardaki bir e-tablo ve bir grup sohbeti, bunların hepsini adil biçimde yürütmekte zorlanır.

Tarihler, parsel büyüklüğü tercihi ve teklif ile reddetme kaydı olan bir bekleme listesi
Parsel defteri: parsel numarası, büyüklük, kiracı, ortak çalışan, başlangıç tarihi
Tüm kiralar tek yenileme tarihinde; indirimler, su ve anahtar depozitosu ile
Her kiracılığa bağlı denetim notları ve son tarihler
Ticaret kulübü stoğu ve kategoriye göre sergi başvuruları

'Nasıl parsel alabilirim?' sorusunu yanıtlayan bir dernek sitesi

Ziyaretçilerin çoğu bir parsel ister; bu yüzden ana sayfa bekleme listesini açıklar, gerçekçi bir bekleme süresi verir ve yarım ve çeyrek parselleri belirtir. Yakma, hortum, kulübe ve tavuk kurallarını sade bir dille anlatır; ticaret kulübesinin saatleri ve kısa bir stok listesi komşular için oradadır, dernek yönettiği her alanın yol tarifi kendi içinde yer alır.

Bahçe derneğimiz için bir web sitesi yapın. Bekleme listesinin nasıl işlediğini gerçekçi bir bekleme süresiyle açıklasın, yarım ve çeyrek parseller sunsun, site kurallarımızı sade bir dille listelesin, ticaret kulübesi çalışma saatlerini ve stoğunu göstersin ve iki alanımızın her biri için yol tarifi versin.

Tüm yönetim kurulunun güvenebileceği bir bekleme listesi

Her kişinin bir durumu vardır: başvuru sahibi, teklif edildi, parsel sahibi, ortak çalışan ya da eski kiracı. Teklifler, sekreterin ne zaman ilerleyeceğini bilmesi için bir yanıt tarihiyle kaydedilir; reddetmeler nedenleriyle birlikte kaydedilir ve bu da yönetim kuruluna kaç reddetmeye izin verileceği konusunda adil bir kural koymasını sağlar. E-postası olmayan üyeler bir mektup ya da telefon görüşmesi için işaretlenir.

Bir bahçe derneği için bekleme listesi ve üye kayıtları uygulaması yapın. Kişilerin bir durumu (başvuru sahibi, teklif edildi, parsel sahibi, ortak çalışan, eski kiracı), başvuru tarihi, tercih edilen parsel büyüklüğü ve iletişim tercihi olsun. Parsel tekliflerini bir yanıt tarihiyle kaydedin ve reddetmeleri nedenleriyle kaydedin.

Yenileme gününde gönderilen kira faturaları

Yenileme tarihinde uygulama her parsel için; parsel büyüklüğüne ve indirim oranına göre ölçeklenmiş bir fatura çıkarır; su, üyelik ve anahtar depozitosu ayrı satırlar olarak eklenir. Yıl ortasında başlayanlar, kalan günlere orantılı bir tutar alır. Ek süre bittiğinde, ödenmemişler listesi yönetim kurulu için hazırdır.

Bahçe derneğimiz için kira faturalaması yapın. Yenileme tarihinde, parsel büyüklüğü ve indirim oranına göre parsel başına bir fatura oluşturun; su, üyelik ve anahtar depozito satırları ekleyin, yeni kiracılıkları orantılı hesaplayın ve 28 günlük ek süreden sonra ödenmemiş faturaları listeleyin.

Denetim notlu parsel sahibi hesapları

Her parsel sahibi giriş yapar ve parsel numarasını, kiracılık başlangıç tarihini, kira durumunu ve son tarihli, fotoğraflı denetim notlarını görür. Telefonlarından kırık bir su yalağını ya da devrilmiş bir çiti bildirebilirler; aynı parseli paylaşan iki kişi aynı kiracılığa giriş yapabilir.

Bir bahçe derneği için parsel sahibi portalı yapın. Kiracılar giriş yapıp parsellerini, kiracılık başlangıç tarihini, kira durumunu ve son tarihli, fotoğraflı denetim notlarını görsün. Fotoğraflı saha sorunu bildirebilsinler. Bir kiracılıkta iki kişiye izin verin.

Sergi başvuruları, işçilik günleri ve genel kurul tek takvimde

Sergi başvurularını kategoriye göre çevrimiçi alın: en ağır kabak, en güzel dalya vazosu; katılımcı başına bir sınırla ve sınıf kartları yazdırılabilsin diye bir akşam önce kapanarak. İşçilik günlerinde kontenjanlı kayıt olur ve sergiden sonra her kategorinin sonuçları yayınlanır.

Bahçe derneğimiz için bir etkinlik uygulaması yapın. Üyeler yıllık sergiye kategoriye göre, katılımcı başına bir sınır ve kapanış tarihiyle başvursun; işçilik günleri için kontenjanlı kayıt olsun ve genel kurul ile bitki satışları bir takvimde görünsün. Her kategori için bir sonuç sayfası ekleyin.

Zamanında sipariş edilen ticaret kulübesi stoğu

Gönüllüler kompost, bambu çubuk, file, seed patates ve soğan seti satışlarını kaydeder; stok da olduğu gibi gelir. Mevsimlik ürünler, geçen yılın satışlarına göre talepten haftalar önce sipariş haftası için işaretlenir; paylaşılan çapa makinesi ve motorlu çim biçme makineleri adı verilen bir ödünç alana ve iade tarihine çıkış kaydıyla verilir.

Bir bahçe derneği için ticaret kulübesi stok uygulaması yapın. Maliyet ve satış fiyatıyla ürünleri takip edin, satışları kaydedin, mevsimlik ürünleri geçen yılın satışlarına göre yeniden sipariş için işaretleyin ve alet ödünçlerini ödünç alanı ve iade tarihiyle kaydedin.

Sekreterin e-tablosundan çıkmak

Önce parsel listesini ve bekleme listesini içe aktarın; ikisi de genellikle zaten bir e-tabloda bulunur ve yapıştırılarak ya da yüklenerek eklenebilir. Her bekleme listesi girişinin bir başvuru tarihi olduğunu kontrol edin, çünkü listeyi adil ve savunulabilir kılan tarih budur. Sonra kiracılık ayrıntılarını ve kira tutarlarını ekleyin; portala ancak bundan sonra geçin. Her yönetim kurulu rolünün, sekreter, sayman, saha temsilcisi, kendi erişimi olsun ki kimse paylaşılan tek bir girişe ihtiyaç duymasın.

Parseller: numara, alan, büyüklük, kiracı, ortak çalışan, başlangıç tarihi
Bekleme listesi: ad, başvuru tarihi, büyüklük tercihi, gerekiyorsa ikametgâh
Kiralar: büyüklüğe göre oran, indirim oranı, su ve anahtar depozitosu

Gönüllülerin işlettiği bir sitede kişisel veriler

Bekleme listeleri adları, adresleri ve telefon numaralarını bazen yıllarca tutar. Üye bilgilerini yalnızca ihtiyacı olan yönetim kurulu rollerine görünür tutun, tüm bekleme listesini asla herkese açık göstermeyin (bunun yerine bir sıra ya da tahmini bekleme süresi gösterin) ve listeden çıkarılmasını isteyen eski başvuru sahiplerini kaldırın. Kiracı olan belediye gibi ev sahibinizin, parseli kimin tutabileceğine dair kendi kuralları olabilir; bunları başvuru formuna koyun.

Başlangıç için bir istem

Bahçe derneğimiz için bir uygulama yapın. Parsel numarası, büyüklük, kiracı ve başlangıç tarihiyle bir parsel defteri tutun; başvuru tarihine göre sıralanmış, parsel büyüklüğü tercihi ve teklif ile reddetme kaydı olan bir bekleme listesi ekleyin. Yenileme tarihimizde her parsel için kira faturaları çıkarın ve ek süreden sonra ödenmemişleri listeleyin. Yönetim kurulu üyeleri sekreter, sayman ve saha temsilcisi rolleriyle giriş yapsın.

Sorular

Başvuru sahipleri bekleme listesine çevrimiçi katılabilir mi?

Evet. Site, başvuru tarihleri ve parsel büyüklüğü tercihleriyle onları listeye ekleyen bir form içerebilir. Her başvuru sahibine, kimsenin diğer bilgilerini açığa çıkarmadan kendi sırasını ya da tahmini bekleme süresini gösterebilirsiniz.

Yönetim kurulu üyeleri işi paylaşabilir mi?

Evet. Her gönüllü kendi rolüyle giriş yapar; böylece sayman kiraları, saha temsilcileri denetim notlarını ve sekreter teklifleri yönetir, hepsi aynı kayıtlar üzerinde.

Parsel sahipleri kirayı kartla ödeyebilir mi?

Evet, dernek kendi adına bir ödeme sağlayıcı hesabı bağlarsa. Ödenen faturalar kendiliğinden kapanır; nakit ve banka havalesi yine elle kaydedilebilir.

Küçük bir dernek için ücretsiz mi?

Free planda kredi kartı olmadan, günlük kredilerle oluşturup yayınlayabilirsiniz; bu çoğu dernek sitesi için genellikle yeter. Özel alan adı ya da kod dışa aktarımı isterseniz Pro aylık $25'tir.

Teknik bilgi gerekir mi?

Hayır. Derneğin ihtiyacını sade sözlerle tarif edersiniz ve sohbet ederek değiştirirsiniz. Yönetim kurulu, her seferinde bir istekle geliştirmeye devam edebilir.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English