Driv din koloniförening online: kölista, lotter, avgifter och utställningar

Med Mythex kan en koloniförenings styrelse bygga en webbplats som förklarar kölistan ärligt, ett lottregister med arrenden och besiktningsnoteringar, årliga arrendefakturor, handelsbodens lager och utställningsanmälningar online. Du beskriver vad föreningen gör, granskar det i förhandsvisningen och publicerar, och hela styrelsen arbetar utifrån samma register i stället för sekreterarens kalkylblad.

Börja bygga gratis

Vad en koloniförenings styrelse jonglerar med

Arbetet är säsongsbetonat och faller på ideella medarbetare. Arrenden förnyas samma datum, så kassören behöver alla fakturor ute samtidigt och en tydlig lista över vilka som inte betalat när betalningsfristen gått ut. Besiktningar behöver ett daterat protokoll per lott, eftersom en varning som inte skrivits ner inte går att verkställa. Kölistan kan löpa i flera år, och sökande förtjänar att veta var de står och hur erbjudanden görs. Dessutom behöver handelsboden beställningar av sättpotatis månader i förväg, och utställningssekreteraren behöver anmälningar per klass. Ett kalkylblad på en laptop och en gruppchatt klarar inte av allt detta på ett rättvist sätt.

En kölista med ansökningsdatum, storleksönskemål och protokoll över erbjudanden och avböjanden
Ett lottregister: lottnummer, storlek, arrendator, medarrendator och startdatum
Arrendefakturor på ett förnyelsedatum, med rabatter, vatten och nyckeldepositioner
Besiktningsnoteringar och tidsfrister kopplade till varje arrende
Handelsbodens lager och utställningsanmälningar per klass

En föreningswebbplats som svarar på 'hur får jag en lott?'

De flesta besökare vill ha en lott, så startsidan förklarar kölistan, anger en realistisk väntetid och nämner halva och kvarts lotter. Platsregler om bålar, slangar, skjul och höns står i enkel text, öppettider och en kort lista över varor i handelsboden finns för grannarna, och varje område föreningen förvaltar har egna vägbeskrivningar.

Bygg en webbplats för vår koloniförening. Förklara hur kölistan fungerar med en ärlig väntetid, erbjud halva och kvarts lotter, lista våra platsregler i enkel text, visa handelsbodens öppettider och lager, och ge vägbeskrivningar till våra två områden.

En kölista som hela styrelsen kan lita på

Varje person har en status: sökande, erbjuden, lottinnehavare, medarrendator eller tidigare arrendator. Erbjudanden loggas med en svarsfrist så att sekreteraren vet när man går vidare, och avböjanden registreras med skäl, vilket gör det möjligt för styrelsen att fastställa en rättvis regel för hur många avböjanden som tillåts. Medlemmar utan e-post flaggas för brev eller samtal.

Gör en kölista- och medlemsapp för en koloniförening. Personer har en status (sökande, erbjuden, lottinnehavare, medarrendator, tidigare arrendator), ansökningsdatum, önskad lottstorlek och kontaktönskemål. Logga lotterbjudanden med en svarsfrist och registrera avböjanden med skäl.

Arrendefakturor skickas på förnyelsedagen

På förnyelsedatumet skapar appen en faktura för varje lott, skalad efter lottstorlek och rabattnivå, med vattenavgifter, föreningsavgift och nyckeldepositioner som egna rader. De som börjar mitt i året får ett proportionerligt belopp. När betalningsfristen gått ut finns listan över obetalda klar för styrelsen.

Bygg arrendefakturering för vår koloniförening. På förnyelsedatumet skapar du en faktura per lott utifrån lottstorlek och rabattnivå, lägger till rader för vatten, medlemsavgift och nyckeldeposition, räknar pro rata för nya arrenden och listar obetalda fakturor efter en betalningsfrist på 28 dagar.

Lottinnehavarkonton med besiktningsnoteringar

Varje lottinnehavare loggar in och ser sitt lottnummer, arrendets startdatum, betalningsstatus och besiktningsnoteringar med tidsfrist och foto. De kan anmäla platsproblem, som en trasig vattentunna eller ett nedfallet staket, med foto från telefonen, och två personer som delar en lott kan logga in på samma arrende.

Skapa en lottinnehavarportal för en koloniförening. Arrendatorer loggar in och ser sin lott, arrendets startdatum, betalningsstatus och besiktningsnoteringar med tidsfrister och foton. De kan anmäla platsproblem med foto. Tillåt två personer på ett och samma arrende.

Utställningsanmälningar, arbetsdagar och årsmöte i en kalender

Ta emot utställningsanmälningar online per klass, tyngsta pumpan, bästa dahlia-vasen, med en gräns per utställare, och stäng dem kvällen före så att klasskort kan skrivas ut. Arbetsdagar har en begränsad anmälan, och resultaten för varje klass publiceras efter utställningen.

Bygg en händelseapp för vår koloniförening. Medlemmar anmäler sig till den årliga utställningen per klass med en gräns per utställare och ett stängningsdatum, anmäler sig till arbetsdagar med tak, och ser årsmötet och växtförsäljningen i en kalender. Lägg till en resultatsida per klass.

Handelsbodens lager som beställs i tid

Ideella medarbetare registrerar försäljning av kompost, stödpinnar, nät, sättpotatis och lökyngel, och lagret minskar när det går. Säsongsvaror flaggas för påfyllnad i god tid före efterfrågan, med hjälp av förra årets försäljning, och delade jordfräsar och grästrimmers lånas ut till en namngiven låntagare.

Gör en lagerapp för handelsboden i en koloniförening. Spåra varor med kostnads- och försäljningspris, registrera försäljning, flagga säsongsvaror för påfyllnad utifrån förra årets försäljning och logga verktygslån med låntagare och återlämningsdatum.

Att flytta från sekreterarens kalkylblad

Importera lottlistan och kölistan först; båda finns oftast redan i ett kalkylblad och kan klistras in eller laddas upp. Kontrollera att varje post på kölistan har ett ansökningsdatum, eftersom det datumet gör listan rättvis och försvarbar. Lägg sedan till arrendeuppgifter och arrendebelopp, och först därefter portalen. Ge varje styrelseroll, sekreterare, kassör och områdesrepresentant, egen åtkomst så att ingen behöver en gemensam inloggning.

Lotter: nummer, område, storlek, arrendator, medarrendator, startdatum
Kölista: namn, ansökningsdatum, storleksönskemål, boendekrav om sådana finns
Arrenden: pris per storlek, rabattnivå, vatten och nyckeldeposition

Personuppgifter i en förening som drivs av ideella

Köer innehåller namn, adresser och telefonnummer, ibland i flera år. Håll medlemsuppgifter synliga endast för styrelseroller som behöver dem, visa aldrig hela kölistan offentligt (visa en position eller en beräknad väntetid i stället) och ta bort tidigare sökande som ber om det. Din markägare, ofta kommunen, kan ha egna regler för vem som får ha en lott; ta med dem i ansökningsformuläret.

En prompt att utgå från

Bygg en app för vår koloniförening. Håll ett lottregister med lottnummer, storlek, arrendator och startdatum, och en kölista rankad efter ansökningsdatum med storleksönskemål och en logg över erbjudanden och avböjanden. Skapa arrendefakturor för varje lott på vårt förnyelsedatum och lista de obetalda efter betalningsfristen. Styrelsemedlemmar loggar in med roller för sekreterare, kassör och områdesrepresentant.

Frågor

Kan sökande ansluta sig till kölistan online?

Ja. Webbplatsen kan ha ett formulär som lägger till dem på listan med deras ansökningsdatum och önskemål om lottstorlek. Du kan visa varje sökande sin position eller en beräknad väntetid utan att avslöja andras uppgifter.

Kan styrelsemedlemmar dela på arbetet?

Ja. Varje ideell medarbetare loggar in med sin egen roll, så kassören sköter arrenden, områdesrepresentanterna lägger till besiktningsnoteringar och sekreteraren hanterar erbjudanden, alla i samma register.

Kan lottinnehavare betala arrendet med kort?

Ja, om föreningen kopplar ett betalningsleverantörskonto i sitt eget namn. Betalda fakturor kan då markera sig själva som reglerade; kontant betalning och banköverföringar kan fortfarande registreras för hand.

Är det gratis för en liten förening?

Du kan bygga och publicera på Free-planen med dagliga krediter och utan kort, vilket ofta räcker för en förenings webbplats. Pro kostar $25/månad om du vill ha egen domän eller kodexport.

Behöver jag några tekniska kunskaper?

Nej. Du beskriver vad föreningen behöver med vanliga ord och ändrar saker genom att chatta. Styrelsen kan fortsätta förbättra den en begäran i taget.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English