Rekið matjurtagarðafélagið á netinu: biðlisti, reitir, leiga og sýningar

Með Mythex getur stjórn matjurtagarðafélags smíðað vefsíðu sem útskýrir biðlistann af heiðarleika, reitaskrá með leigusamningum og athugasemdum úr úttektum, árlega leigureikninga, lager í áhaldakofanum og skráningu á sýningar á netinu. Þú lýsir því sem félagið gerir, skoðar það í forskoðun og birtir, og öll stjórnin vinnur úr sömu skrám í stað töflureiknis ritarans.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem stjórn matjurtagarðafélags þarf að halda utan um

Vinnan er árstíðabundin og lendir öll á sjálfboðaliðum. Leigan endurnýjast á einum degi, svo gjaldkerinn þarf alla reikninga út saman og skýran lista yfir þá sem hafa ekki greitt þegar frestinum lýkur. Úttektir á svæðinu þurfa dagsetta skrá fyrir hvern reit, því áminning sem er ekki skrifuð niður verður ekki fylgt eftir. Biðlistinn getur varað í mörg ár, og umsækjendur eiga skilið að vita hvar þeir standa og hvernig tilboð eru gefin. Ofan á þetta þarf áhaldakofinn að panta útsæði mánuðum fram í tímann, og ritari sýninganna þarf skráningar eftir flokkum. Töflureiknir á einni fartölvu og hópspjall ráða illa við þetta allt á sanngjarnan hátt.

Biðlisti með dagsetningum, óskum um stærð reita og skrá yfir tilboð og höfnun
Reitaskrá: reitanúmer, stærð, leigjandi, meðleigjandi, upphafsdagur
Leigureikningar á sama endurnýjunardegi, með afslætti, vatni og lykilgjöldum
Athugasemdir úr úttektum og frestir tengdir hverjum leigusamningi
Lager í áhaldakofa og sýningarskráningar eftir flokkum

Vefsíða félagsins sem svarar „hvernig fæ ég reit?“

Flestir gestir vilja reit, svo forsíðan útskýrir biðlistann, gefur raunhæfan biðtíma og nefnir hálfa og fjórðungs reiti. Reglur svæðisins um bálkesti, garðslöngur, skúra og hænur eru á venjulegu máli, opnunartímar áhaldakofans og stutt birgðaskrá eru fyrir nágranna, og hvert svæði sem félagið sér um hefur sínar eigin leiðbeiningar.

Smíðaðu vefsíðu fyrir matjurtagarðafélagið okkar. Útskýrðu hvernig biðlistinn virkar með heiðarlegum biðtíma, bjóddu hálfa og fjórðungs reiti, listaðu reglur svæðisins á venjulegu máli, sýndu opnunartíma áhaldakofans og birgðir og gefðu leiðbeiningar á bæði svæðin okkar tvö.

Biðlisti sem öll stjórnin getur treyst

Hver manneskja hefur stöðu: umsækjandi, boðinn, reitshafi, meðleigjandi eða fyrrverandi leigjandi. Tilboð eru skráð með skilafresti svo ritarinn viti hvenær þarf að halda áfram, og höfnun er skráð með ástæðu, sem gerir stjórninni kleift að setja sanngjarna reglu um hversu margar höfnanir eru leyfðar. Félagar án netfangs eru merktir fyrir bréf eða símtal.

Gerðu forrit fyrir biðlista og félagaskrár fyrir matjurtagarðafélag. Fólk hefur stöðu (umsækjandi, boðinn, reitshafi, meðleigjandi, fyrrverandi leigjandi), umsóknardag, óskaða reitastærð og tengiliðaval. Skráðu tilboð á reiti með skilafresti og höfnun með ástæðu.

Leigureikningar sendir á endurnýjunardegi

Á endurnýjunardeginum býr forritið til reikning fyrir hvern reit, reiknaðan út frá stærð reits og afsláttarhlutfalli, með vatnsgjaldi, félagsgjaldi og lykilgjöldum sem sérlínum. Þeir sem byrja um mitt ár fá hlutfallslega upphæð. Þegar frestinum lýkur er listi yfir ógreidda reikninga tilbúinn fyrir stjórnina.

Smíðaðu leigureikningagerð fyrir matjurtagarðafélagið okkar. Á endurnýjunardeginum skal búa til reikning fyrir hvern reit út frá stærð reits og afsláttarhlutfalli, bæta við línum fyrir vatn, félagsgjald og lykilgjald, reikna hlutfallslega fyrir nýja leigusamninga og telja upp ógreidda reikninga eftir 28 daga frest.

Aðgangur reitshafa með athugasemdum úr úttektum

Hver reitshafi skráir sig inn og sér reitanúmer sitt, upphafsdag leigusamnings, stöðu leigu og athugasemdir úr úttektum með skilafresti og mynd. Þeir geta tilkynnt um brotið vatnsker eða fallna girðingu úr símanum, og tveir sem deila reit geta báðir skráð sig inn á sama leigusamning.

Smíðaðu gátt fyrir reitshafa í matjurtagarðafélagi. Leigjendur skrá sig inn og sjá reitinn sinn, upphafsdag leigusamnings, stöðu leigu og athugasemdir úr úttektum með skilafrestum og myndum. Þeir geta tilkynnt um vandamál á svæðinu með mynd. Leyfðu tveimur einstaklingum á einum leigusamningi.

Sýningarskráningar, vinnudagar og aðalfundurinn í einu dagatali

Taktu við skráningum á sýningar á netinu eftir flokkum, þyngsta grasker, best vasi af dalíum, með hámarki á hvern sýnanda, og lokaðu þeim kvöldið áður svo hægt sé að prenta spjöld fyrir flokkana. Vinnudagar hafa takmarkaða skráningu og úrslit í hverjum flokki birtast eftir sýninguna.

Smíðaðu viðburðaforrit fyrir matjurtagarðafélagið okkar. Félagar skrá sig á árlegu sýninguna eftir flokkum með hámarki á hvern sýnanda og lokadegi, skrá sig á vinnudaga með þaki og sjá aðalfund og plöntusölu í dagatali. Bættu við síðu með úrslitum fyrir hvern flokk.

Birgðir í áhaldakofa sem eru pantaðar í tíma

Sjálfboðaliðar skrá sölu á mold, stoðum, netum, útsæðiskartöflum og laukasettum, og birgðir lækka eftir því sem sala fer fram. Árstíðabundnar vörur fá merki um endurpöntun vikum áður en eftirspurnin kemur, byggt á sölu síðasta árs, og sameiginlegar hrífur og sláttuvélar eru skráðar út á tiltekinn lántakanda.

Gerðu forrit fyrir birgðir í áhaldakofa matjurtagarðafélags. Fylgstu með vörum með kostnaðarverði og söluverði, skráðu sölu, merktu árstíðabundnar vörur til endurpöntunar út frá sölu síðasta árs og skráðu lán á verkfærum með lántakanda og skiladegi.

Að flytja af töflureikni ritarans

Fluttu inn reitalistann og biðlistann fyrst; hvort tveggja er yfirleitt þegar í töflureikni og má líma inn eða hlaða upp. Gakktu úr skugga um að sérhver færsla á biðlista hafi umsóknardag, því sá dagur gerir listann sanngjarnan og hægt að verja hann. Bættu síðan við upplýsingum um leigusamninga og leigufjárhæðum, og fyrst eftir það gáttinni. Gefðu hverju stjórnarhlutverki, ritara, gjaldkera og svæðisfulltrúa, sinn aðgang svo enginn þurfi sameiginlega innskráningu.

Reitir: númer, svæði, stærð, leigjandi, meðleigjandi, upphafsdagur
Biðlisti: nafn, umsóknardagur, óskir um stærð, búseta ef krafist er
Leiga: gjald eftir stærð, afsláttarhlutfall, vatn og lykilgjald

Persónuupplýsingar á svæði sem sjálfboðaliðar reka

Biðlistar geyma nöfn, heimilisföng og símanúmer, stundum í mörg ár. Hafðu upplýsingar um félaga sýnilegar aðeins þeim hlutverkum í stjórninni sem þurfa þær, sýndu aldrei allan biðlistann opinberlega (sýndu stöðu eða áætlaðan biðtíma í staðinn), og fjarlægðu fyrrverandi umsækjendur sem biðja um að vera teknir af listanum. Landeigandinn, oft sveitarfélagið, kann að hafa eigin reglur um hverjir mega halda reit; settu þær á umsóknareyðublaðið.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu forrit fyrir matjurtagarðafélagið okkar. Haltu reitaskrá með reitanúmeri, stærð, leigjanda og upphafsdegi, og biðlista raðaðan eftir umsóknardegi með óskum um stærð reits og skrá yfir tilboð og höfnun. Stofnaðu leigureikninga fyrir alla reiti á endurnýjunardeginum okkar og teldu upp ógreidda reikninga eftir frestinn. Stjórnarfólk skráir sig inn með hlutverkum fyrir ritara, gjaldkera og svæðisfulltrúa.

Spurningar

Geta umsækjendur skráð sig á biðlistann á netinu?

Já. Síðan getur haft eyðublað sem bætir þeim á listann með umsóknardegi og óskum um stærð reits. Þú getur sýnt hverjum umsækjanda stöðu sína eða áætlaðan biðtíma án þess að sýna upplýsingar um aðra.

Geta stjórnarmenn skipt með sér verkunum?

Já. Hver sjálfboðaliði skráir sig inn með sínu eigin hlutverki, svo gjaldkerinn sér um leigu, svæðisfulltrúar skrá athugasemdir úr úttektum og ritarinn sér um tilboð, allt á sömu skrám.

Geta reitshafar greitt leigu með korti?

Já, ef félagið tengir greiðslubirgjareikning á eigið nafn. Greiddir reikningar geta þá merkt sig sjálfkrafa greidda; reiðufé og millifærslur er hægt að skrá handvirkt.

Er þetta ókeypis fyrir lítið félag?

Þú getur smíðað og birt í Free-áætluninni með daglegum inneignum og án greiðslukorts, sem oft dugar fyrir vefsíðu félags. Pro kostar $25 á mánuði ef þú vilt eigið lén eða útflutning kóðans.

Þarf ég einhverja tækniþekkingu?

Nei. Þú lýsir því sem félagið þarfnast með venjulegum orðum og breytir hlutum með spjalli. Stjórnin getur haldið áfram að bæta það, eina beiðni í einu.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English