চাকরির আবেদন ট্র্যাকার কিভাবে বানাবেন আপনার চাকরি খোঁজার জন্য

একটি চাকরির আবেদন ট্র্যাকার একটি ছোট ব্যক্তিগত অ্যাপ, যেখানে প্রতিটি আবেদন এক জায়গায় থাকে: কোম্পানি, পদ, ধাপ, পরবর্তী পদক্ষেপ ও তার তারিখ, আপনি যে সিভি পাঠিয়েছেন, এবং আপনার নোট। এর সবচেয়ে কাজের পর্দা হলো একটি “আজ জরুরি” তালিকা, যা বলে কাকে ফলোআপ করতে হবে এবং ইন্টারভিউয়ের জন্য কী প্রস্তুত করতে হবে, সঙ্গে আপনার পাইপলাইনের একটি বোর্ড ভিউ। AI অ্যাপ বিল্ডার দিয়ে একটি সরল ব্যক্তিগত সংস্করণ এক বিকেলেই বানানো যায়। মূল্য আসে প্রতিটি আবেদনের জন্য পরবর্তী পদক্ষেপ রেকর্ড করা থেকে, ফিচার থেকে নয়।

কেন আবেদনগুলো ট্র্যাক করবেন

চাকরি খোঁজা দ্রুত এলোমেলো হয়ে যায়। কয়েক ডজন আবেদনের পর মনে রাখা কঠিন হয় কোন সিভি সংস্করণ কোথায় গেছে, কোনো ফলোআপ মিস হয়ে যায়, বা ইন্টারভিউয়ে গিয়ে ভুলে যান পদটি আসলে কী ছিল। একটি ট্র্যাকার তিনটি সমস্যা সমাধান করে:

• কিছুই বাদ পড়ে না, কারণ প্রতিটি খোলা আবেদনের একটি তারিখসহ পরবর্তী ধাপ থাকে।
• আপনি ভালোভাবে প্রস্তুত হন, কারণ পোস্টিং, আপনার নোট ও যাদের সঙ্গে কথা হয়েছে তারা একসঙ্গে থাকে।
• আপনার খোঁজা থেকে শেখেন: কোন উৎস ইন্টারভিউয়ের দিকে নিয়ে যায়, এবং আবেদন কোথায় আটকে যায়।

ট্র্যাকারের যা যা দরকার

ডেটা

ধাপসমূহ

একটি সরল সেট সবচেয়ে ভালো কাজ করে: সংরক্ষিত → আবেদন করা → স্ক্রিনিং → ইন্টারভিউ → অফার → বন্ধ (ফলাফলসহ, যেমন প্রত্যাখ্যাত, প্রত্যাহার, গৃহীত বা কোনো উত্তর নেই)। প্রতি ইন্টারভিউ রাউন্ডের জন্য একটি ধাপ যোগ করতে বিরত থাকুন; রাউন্ডগুলো নোট বা “ইন্টারভিউ” এর ভেতরের ইভেন্ট হিসেবে রাখুন।

পৃষ্ঠাসমূহ

• আজ: আজ ও পিছিয়ে যাওয়া পরবর্তী কাজ, পাশাপাশি আসন্ন ইন্টারভিউ
• বোর্ড: প্রতি ধাপের একটি কলামসহ কানবান ভিউ; কার্ড টেনে সরান
• আবেদনের বিবরণ: সব ফিল্ড, সংরক্ষিত চাকরির বিবরণ, যোগাযোগ, ফাইল, এবং কী কী ঘটেছে তার একটি টাইমলাইন
• টেবিল: সাজানো ও ফিল্টারযোগ্য, পর্যালোচনা ও রপ্তানির জন্য
• ইনসাইটস: ধাপ ও উৎস অনুযায়ী গণনা, সাড়ার হারসহ। সহজ রাখুন।

অনুমতি

সাধারণত শুধু আপনি, একটি লগইনের পেছনে। যদি কোনো কেরিয়ার কোচ বা মেন্টর সাহায্য করেন, তাঁকে আপনার পাসওয়ার্ড না দিয়ে শুধু-পড়ার অ্যাক্সেস দিন।

সিদ্ধান্ত ও ট্রেড-অফ

স্প্রেডশিট, টেমপ্লেট, নাকি নিজের অ্যাপ?

একটি সংক্ষিপ্ত, ফোকাসড খোঁজার জন্য স্প্রেডশিট ঠিক আছে। যখন “আজ জরুরি” পর্দা, ফাইল সংযুক্তির জন্য একটি বোর্ড যেখানে কার্ড টেনে সরানো যায়, অথবা প্রতিটি আবেদনের জন্য একটি টাইমলাইন চান, তখন অ্যাপে যান। আপনি যদি ইতিমধ্যে স্প্রেডশিটে ট্র্যাক করেন, তাহলে তা ইমপোর্ট করতে পারেন; দেখুন স্প্রেডশিটকে অ্যাপে রূপান্তর।

রিমাইন্ডার

হোম স্ক্রিনের “আজ জরুরি” তালিকা বেশিরভাগ প্রয়োজন মেটায় এবং বানানো সহজ। ইমেইল বা পুশ রিমাইন্ডারের জন্য ইমেইল প্রদানকারী বা বিজ্ঞপ্তির সেটআপ এবং নির্ধারিত সময়ে চলা কিছু লাগে, যা কাজ বাড়ায়। তালিকা দিয়ে শুরু করুন এবং প্রতিদিন সকালে দেখুন।

নথি

প্রতি আবেদনে সিভি ও কভার লেটারের ফাইল রাখা কাজের, কিন্তু এর জন্য ফাইল স্টোরেজ লাগে। হালকা বিকল্প হলো সংস্করণের নাম রেকর্ড করা (“CV v3 – product”) এবং ফাইলগুলো অন্য কোথাও রাখা।

নতুন পোস্টিং দ্রুত যোগ করা

ট্র্যাকিংয়ের সবচেয়ে ধীর অংশ হলো নতুন পোস্টিং ঢোকানো। বিকল্পগুলো, সবচেয়ে সরল থেকে: শুধু কোম্পানি, পদ ও লিংক সহ একটি ছোট “দ্রুত যোগ” ফর্ম; পুরো চাকরির বিবরণ একটি টেক্সট বক্সে পেস্ট করে সংরক্ষণ; অথবা পেস্ট করা টেক্সট থেকে কোম্পানি, পদ, অবস্থান ও বেতন বের করতে আপনার নিজের API কী-সহ একটি AI মডেল ব্যবহার। শেষটি সুবিধাজনক, তবে ঐচ্ছিক।

একটি AI বিল্ডারের জন্য কার্যকর প্রথম প্রম্পট

আমার নিজের চাকরি খোঁজার জন্য একটি ব্যক্তিগত চাকরির আবেদন ট্র্যাকার বানাও, যা শুধু আমার লগইনের পেছনে থাকবে। প্রতিটি আবেদনে থাকবে: কোম্পানি, পদ, পোস্টিংয়ের URL, পেস্ট করা চাকরির বিবরণ, উৎস (জব বোর্ড, রেফারেল, রিক্রুটার, কোম্পানির সাইট), আবেদনের তারিখ, ধাপ (Saved, Applied, Screening, Interviewing, Offer, Closed), বন্ধ আবেদনের জন্য ফলাফল, পরবর্তী কাজ ও তার তারিখ, অবস্থান ও কাজের ধরন, বেতনের পরিসর, সিভি সংস্করণ, এবং নোট। প্রতিটি আবেদনে যোগাযোগ (নাম, পদ, ইমেইল, নোট) এবং ঘটনার একটি টাইমলাইন (আবেদন, কল, ইন্টারভিউ, ফলোআপ) থাকতে পারবে। পেজ: আজ (আজ ও পিছিয়ে যাওয়া কাজ, আসন্ন ইন্টারভিউ), বোর্ড (ধাপ অনুযায়ী কানবান, টেনে সরানো), টেবিল (সাজানো, ফিল্টারযোগ্য, CSV রপ্তানি) এবং একটি বিবরণ পেজ। ধাপ ও উৎস অনুযায়ী গণনাসহ একটি সরল ইনসাইটস পেজ যোগ করো। সবকিছু একটি ডেটাবেসে রাখো। পরিষ্কার, শান্ত ডিজাইন যা ফোনে কাজ করে।

ধাপে ধাপে বানান

1. কাগজে আগে ধাপ ও ফিল্ড ঠিক করুন। কম হলে ভালো।
2. ডেটা মডেল ও বিবরণ পেজ বানান, তারপর কয়েকটি বাস্তব আবেদন যোগ করুন।
3. “আজ” পর্দা যোগ করুন। এটিই আপনি প্রতিদিন ব্যবহার করবেন, তাই এটি ঠিক হতে হবে।
4. বোর্ড ও টেবিল ভিউ যোগ করুন।
5. বিদ্যমান স্প্রেডশিট ইমপোর্ট করুন, যদি থাকে, এবং গোলমেলে ডেটা ঠিক করুন।
6. লগইন যোগ করুন এবং নিশ্চিত করুন লগআউট অবস্থায় পেজ ও ডেটা দেখা যায় না।
7. ঐচ্ছিক অতিরিক্ত: সিভির জন্য ফাইল আপলোড, দ্রুত যোগ ফর্ম, পেস্ট করা পোস্টিং থেকে তথ্য নেওয়ার একটি AI সহায়ক।
8. এক সপ্তাহ ব্যবহার করুন, তারপর যেসব ফিল্ড কখনও পূরণ করেন না সেগুলো সরান।

সাধারণ ভুল

• অতিরিক্ত ট্র্যাক করা। আবেদন যোগ করতে পাঁচ মিনিট লাগলে আপনি তা করা বন্ধ করবেন।
• পরবর্তী কাজ না থাকা। পরবর্তী ধাপ ও তারিখ ছাড়া আবেদন হলো যেখানে ফলোআপ হারিয়ে যায়।
• চাকরির বিবরণ সংরক্ষণ না করা। ইন্টারভিউয়ের প্রস্তুতির ঠিক আগে এটি চলে যায়।
• অনেক বেশি ধাপ। “দ্বিতীয় ইন্টারভিউ” ও “তৃতীয় ইন্টারভিউ” ধাপ নয়, ইভেন্ট।
• পাবলিক লিংক। ট্র্যাকারে ব্যক্তিগত যোগাযোগ ও বেতনের বিবরণ থাকে; আপনারটি ব্যক্তিগত রাখুন।
• ট্র্যাকার বানানো, আবেদন না করা। ট্র্যাকারটি সময় বাঁচাবে, নিজেই প্রকল্প হয়ে উঠবে না।

কখন তৈরি প্রোডাক্টই ভালো পছন্দ

স্প্রেডশিট টেমপ্লেট, বোর্ড ভিউসহ নোট-নেওয়ার অ্যাপ, এবং নিবেদিত চাকরি-খোঁজার ট্র্যাকার (কিছু জব বোর্ড বা ব্রাউজার এক্সটেনশনে আছে, যা এক ক্লিকে পোস্টিং সংরক্ষণ করে) বেশিরভাগ মানুষের জন্য ভালো কাজ করে। আপনি আজই শুরু করতে চাইলে এবং অস্বাভাবিক কিছু না লাগলে এগুলোর একটি ব্যবহার করুন। নিজের বানান যদি আপনি নিজের ধাপ ও ফিল্ড চান, ব্যবহৃত অন্য টুলের সঙ্গে যুক্ত করতে চান, অথবা অ্যাপ বানানো শেখাটাও একটি সুবিধা হিসেবে চান। অথবা যদি অন্যদের জন্য ট্র্যাকার বানান — যেমন কেরিয়ার সার্ভিস, বুটক্যাম্প বা কোচিং চর্চা — তাহলে আপনার দরকার হবে মাল্টি-ইউজার অ্যাকাউন্ট ও কোচের অ্যাক্সেস, যা এটিকে একটি ব্যক্তিগত টুলের চেয়ে একটি ছোট CRM-এর কাছাকাছি নিয়ে যায়।

Mythex দিয়ে বানানো

Mythex একটি AI অ্যাপ বিল্ডার: আপনি ট্র্যাকারের বর্ণনা দেন, এবং এটি পেজ, বোর্ড ও ডেটাবেস বানায়, যা ফোন-আকারে যাচাই করা যায় এমন একটি লাইভ প্রিভিউয়ে। অ্যাপের ডেটা সংরক্ষণের দরকার হলে এটি প্রজেক্টে একটি Postgres ডেটাবেস যোগ করে, এবং সিভি সংযুক্ত করতে চাইলে ফাইল স্টোরেজ। লগইন আপনার বাছাই করা একটি auth পদ্ধতি ব্যবহার করে; একটি শুরুর প্রম্পটের জন্য অথেনটিকেশন রেসিপি দেখুন। পেস্ট করা চাকরির বিবরণ পড়ার AI সহায়ক আপনার নিজের মডেল API কী ব্যবহার করবে।

ফ্রি প্ল্যানে আপনি একটি yourname.mythex.app ঠিকানায় প্রকাশ করতে পারেন; ট্র্যাকারটি লগইনের পেছনে রাখুন। অ্যাপ্লিক্যান্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম টেমপ্লেট নিয়োগকর্তাদের জন্য বানানো, চাকরিপ্রার্থীদের জন্য নয়, তবে এর পাইপলাইন বোর্ড একটি কাজের শুরুর লেআউট। সাধারণ কানবান অ্যাপের জন্য দেখুন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ কিভাবে বানাবেন।

প্রশ্নোত্তর