നിങ്ങളുടെ ജോലി അന്വേഷണത്തിനായി ഒരു ജോബ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ട്രാക്കർ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

ഒരു ജോബ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ട്രാക്കർ എല്ലാ അപേക്ഷകളും ഒരിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുന്ന ഒരു ചെറിയ വ്യക്തിഗത ആപ്പാണ്: കമ്പനി, റോൾ, ഘട്ടം, അടുത്ത ഘട്ടവും അതിന്റെ തീയതിയും, നിങ്ങൾ അയച്ച CV, നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകൾ. അതിലെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സ്ക്രീൻ ആരെ ഫോളോ അപ് ചെയ്യണം, എന്തിന് തയ്യാറാകണം എന്ന് പറയുന്ന “ഇന്ന് ചെയ്യേണ്ടത്” ലിസ്റ്റാണ്; അതിനൊപ്പം നിങ്ങളുടെ പൈപ്പ്‌ലൈനിന്റെ ഒരു ബോർഡ് വ്യൂയും. ഒരു AI ആപ്പ് ബിൽഡർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഉച്ചയ്ക്കുള്ളിൽ ലളിതമായ ഒരു സ്വകാര്യ പതിപ്പ് നിർമ്മിക്കാം. മൂല്യം വരുന്നത് ഫീച്ചറുകളിൽ നിന്നല്ല, ഓരോ അപേക്ഷയ്ക്കും അടുത്ത നടപടി രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിൽ നിന്നാണ്.

എന്തിന് അപേക്ഷകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യണം

ജോബ് തിരച്ചിൽ വേഗം കുഴഞ്ഞുമറിയും. ഏതാനും ഡസൻ അപേക്ഷകൾക്ക് ശേഷം ഏത് CV പതിപ്പ് എവിടെ പോയി എന്ന് മറക്കാനും ഒരു ഫോളോ-അപ് മിസ് ചെയ്യാനും ഒരു ഇന്റർവ്യൂവിന് ആ റോൾ എന്തിനെക്കുറിച്ചായിരുന്നു എന്ന് ഓർക്കാതെ പോകാനും എളുപ്പമാണ്. ട്രാക്കർ മൂന്ന് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു:

• ഒന്നും വഴുതിപ്പോകുന്നില്ല, കാരണം തുറന്നിരിക്കുന്ന ഓരോ അപേക്ഷയ്ക്കും തീയതിയോടെ ഒരു അടുത്ത ഘട്ടമുണ്ട്.
• നിങ്ങൾ നന്നായി തയ്യാറാകുന്നു, കാരണം പോസ്റ്റിംഗ്, നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകൾ, നിങ്ങൾ സംസാരിച്ച ആളുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് ഇരിക്കുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ തിരച്ചിലിൽ നിന്ന് പഠിക്കുന്നു: ഏത് ഉറവിടങ്ങൾ ഇന്റർവ്യൂകളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു, അപേക്ഷകൾ എവിടെ നിലയ്ക്കുന്നു.

ട്രാക്കറിന് വേണ്ടത്

ഡാറ്റ

ഘട്ടങ്ങൾ

ലളിതമായ ഒരു സെറ്റാണ് ഏറ്റവും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത്: സേവ് ചെയ്തത് → അപേക്ഷിച്ചത് → സ്ക്രീനിംഗ് → ഇന്റർവ്യൂ ചെയ്യുന്നു → ഓഫർ → അവസാനിച്ചത് (റിജക്ട് ചെയ്തത്, പിൻവലിച്ചത്, സ്വീകരിച്ചത് അല്ലെങ്കിൽ പ്രതികരണമില്ല പോലുള്ള ഫലത്തോടെ). ഓരോ ഇന്റർവ്യൂ റൗണ്ടിനും ഒരു ഘട്ടം ചേർക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക; റൗണ്ടുകൾ “ഇന്റർവ്യൂ ചെയ്യുന്നു” എന്നതിനുള്ളിൽ കുറിപ്പുകളോ ഇവന്റുകളോ ആയി രേഖപ്പെടുത്തുക.

പേജുകൾ

• ഇന്ന്: ഇന്ന് ചെയ്യേണ്ടതും വൈകിയതുമായ അടുത്ത നടപടികൾ, വരാനിരിക്കുന്ന ഇന്റർവ്യൂകൾക്കൊപ്പം
• ബോർഡ്: ഓരോ ഘട്ടത്തിനും ഒരു കോളമുള്ള കാൻബൻ വ്യൂ; ഒരു കാർഡ് നീക്കാൻ വലിച്ചിടുക
• അപേക്ഷയുടെ വിശദാംശം: എല്ലാ ഫീൽഡുകളും, സേവ് ചെയ്ത ജോലി വിവരണം, ബന്ധപ്പെടേണ്ടവർ, ഫയലുകൾ, എന്ത് സംഭവിച്ചു എന്നതിന്റെ ടൈംലൈൻ
• ടേബിൾ: അടുക്കാവുന്നതും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാവുന്നതും, അവലോകനത്തിനും എക്സ്പോർട്ടിനും
• ഇൻസൈറ്റ്സ്: ഘട്ടവും ഉറവിടവും അനുസരിച്ച് എണ്ണം, പ്രതികരണ നിരക്കുകളോടെ. ലളിതമായി സൂക്ഷിക്കുക.

അനുമതികൾ

സാധാരണയായി നിങ്ങൾ മാത്രം, ലോഗിന് പിന്നിൽ. ഒരു കരിയർ കോച്ചോ മെന്ററോ സഹായിക്കുന്നെങ്കിൽ, അവർക്ക് നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് പങ്കിടുന്നതിന് പകരം റീഡ്-ഒൺലി ആക്സസ് നൽകുക.

തീരുമാനങ്ങളും ട്രേഡ്-ഓഫുകളും

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ ടെംപ്ലേറ്റോ അതോ സ്വന്തം ആപ്പോ?

ചെറുതും കേന്ദ്രീകൃതവുമായ ഒരു തിരച്ചിലിന് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് മതി. “ഇന്ന് ചെയ്യേണ്ടത്” സ്ക്രീൻ, കാർഡുകൾ വലിച്ചിടാവുന്ന ബോർഡ്, ഓരോ ആപ്ലിക്കേഷനും ഘടിപ്പിച്ച ഫയലുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ ആപ്ലിക്കേഷനും ഒരു ടൈംലൈൻ എന്നിവ വേണമെങ്കിൽ ഒരു ആപ്പിലേക്ക് മാറുക. ഇതിനകം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നെങ്കിൽ, അത് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യാം; ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനെ ആപ്പാക്കി മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ കാണുക.

റിമൈൻഡറുകൾ

ഹോം സ്ക്രീനിലെ ഇന്ന് ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ ലിസ്റ്റ് മിക്ക ആവശ്യങ്ങളും നിറവേറ്റുന്നു, നിർമ്മിക്കാനും എളുപ്പമാണ്. ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ പുഷ് റിമൈൻഡറുകൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ ദാതാവോ നോട്ടിഫിക്കേഷൻ സെറ്റപ്പോ, ഷെഡ്യൂളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒന്നോ വേണം; അത് ജോലി കൂട്ടുന്നു. ലിസ്റ്റിൽ തുടങ്ങി എല്ലാ രാവിലെയും പരിശോധിക്കുക.

രേഖകൾ

ഓരോ അപേക്ഷയ്ക്കും CV, കവർ ലെറ്റർ ഫയലുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്, പക്ഷേ അത് ഫയൽ സ്റ്റോറേജ് ആവശ്യമാക്കുന്നു. ലളിതമായ ഓപ്ഷൻ പതിപ്പിന്റെ പേര് (“CV v3 – product”) രേഖപ്പെടുത്തി ഫയലുകൾ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും സൂക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്.

ജോലികൾ വേഗത്തിൽ ചേർക്കൽ

ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിലെ ഏറ്റവും മന്ദഗതിയിലുള്ള ഭാഗം പുതിയ പോസ്റ്റിംഗുകൾ നൽകുന്നതാണ്. ഓപ്ഷനുകൾ, ഏറ്റവും ലളിതത്തിൽ നിന്ന്: കമ്പനി, റോൾ, ലിങ്ക് എന്നിവ മാത്രമുള്ള ഒരു ചെറിയ “ക്വിക്ക് ആഡ്” ഫോം; മുഴുവൻ ജോലി വിവരണവും ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സിൽ ഒട്ടിച്ച് സേവ് ചെയ്യുക; അല്ലെങ്കിൽ ഒട്ടിച്ച ടെക്സ്റ്റിൽ നിന്ന് കമ്പനി, ശീർഷകം, ലൊക്കേഷൻ, ശമ്പളം എന്നിവ എടുക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം API കീയുള്ള ഒരു AI മോഡൽ. അവസാനത്തേത് സൗകര്യപ്രദമാണ്, പക്ഷേ ഓപ്ഷണലാണ്.

AI ബിൽഡറിനുള്ള ആദ്യ പ്രോംപ്റ്റ്

എന്റെ സ്വന്തം ജോബ് തിരച്ചിലിനായി ഒരു സ്വകാര്യ ജോബ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ട്രാക്കർ നിർമ്മിക്കുക, എനിക്ക് മാത്രം ലോഗിന് പിന്നിൽ. ഓരോ അപേക്ഷയ്ക്കും ഇവ ഉണ്ട്: കമ്പനി, റോൾ, പോസ്റ്റിംഗ് URL, ഒട്ടിച്ച ജോബ് വിവരണം, ഉറവിടം (ജോബ് ബോർഡ്, റഫറൽ, റിക്രൂട്ടർ, കമ്പനി സൈറ്റ്), അപേക്ഷിച്ച തീയതി, ഘട്ടം (Saved, Applied, Screening, Interviewing, Offer, Closed), അവസാനിച്ചവയ്ക്ക് ഫലം, ഡ്യൂ തീയതിയുള്ള അടുത്ത നടപടി, ലൊക്കേഷനും ജോലി രീതിയും, ശമ്പള പരിധി, CV പതിപ്പ്, കുറിപ്പുകൾ. ഓരോ അപേക്ഷയ്ക്കും കോൺടാക്റ്റുകൾ (പേര്, റോൾ, ഇമെയിൽ, കുറിപ്പുകൾ) ഉണ്ടാകാം, കൂടാതെ ഇവന്റുകളുടെ ടൈംലൈനും (അപേക്ഷിച്ചു, കോൾ, ഇന്റർവ്യൂ, ഫോളോ-അപ്പ്). പേജുകൾ: ഇന്ന് (ഇന്ന് ചെയ്യേണ്ടതും വൈകിയതും, വരാനിരിക്കുന്ന ഇന്റർവ്യൂകൾ), ബോർഡ് (ഘട്ടം അനുസരിച്ച് കാൻബൻ, വലിച്ചിടാം), ടേബിൾ (അടുക്കാവുന്നതും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാവുന്നതും, CSV എക്സ്പോർട്ട്), ഒരു വിശദാംശ പേജ്. ഘട്ടവും ഉറവിടവും അനുസരിച്ച് എണ്ണമുള്ള ഒരു ലളിതമായ ഇൻസൈറ്റ്സ് പേജ് ചേർക്കുക. എല്ലാം ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ സൂക്ഷിക്കുക. ശാന്തവും വൃത്തിയുള്ളതുമായ ഡിസൈൻ, ഫോണിൽ പ്രവർത്തിക്കണം.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി നിർമ്മിക്കുക

1. ഘട്ടങ്ങളും ഫീൽഡുകളും തീരുമാനിക്കുക, ആദ്യം പേപ്പറിൽ; കുറവാണ് നല്ലത്.
2. ഡാറ്റ മോഡലും വിശദാംശ പേജും നിർമ്മിക്കുക, പിന്നെ കുറച്ച് യഥാർത്ഥ അപേക്ഷകൾ ചേർക്കുക.
3. ഇന്ന് സ്ക്രീൻ ചേർക്കുക. ദിവസവും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫീച്ചർ ഇതാണ്, അതിനാൽ ഇത് ശരിയാക്കുക.
4. ബോർഡും ടേബിൾ വ്യൂകളും ചേർക്കുക.
5. നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, അങ്ങനെയുണ്ടെങ്കിൽ, കുഴഞ്ഞ ഡാറ്റ ശരിയാക്കുക.
6. ലോഗിൻ ചേർക്കുക, ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ ആപ്പിന്റെ പേജുകളും ഡാറ്റയും കാണാനാകില്ലെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
7. ഓപ്ഷണൽ കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ: CV-കൾക്കുള്ള ഫയൽ അപ്‌ലോഡുകൾ, ക്വിക്ക്-ആഡ് ഫോം, ഒട്ടിച്ച പോസ്റ്റിംഗിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ എടുക്കുന്ന ഒരു AI സഹായി.
8. ഒരാഴ്ച ഉപയോഗിക്കുക, പിന്നെ നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും പൂരിപ്പിക്കാത്ത ഫീൽഡുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക.

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• വളരെയധികം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത്. ഒരു അപേക്ഷ ചേർക്കാൻ അഞ്ച് മിനിറ്റ് എടുത്താൽ നിങ്ങൾ അത് ചെയ്യുന്നത് നിർത്തും.
• അടുത്ത നടപടി ഇല്ലാത്തത്. അടുത്ത ഘട്ടവും തീയതിയും ഇല്ലാത്ത അപേക്ഷയിലാണ് ഫോളോ-അപ്പുകൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത്.
• ജോലി വിവരണം സേവ് ചെയ്യാത്തത്. ഇന്റർവ്യൂവിന് വേണ്ടപ്പോൾ അത് തൊട്ടുമുമ്പ് അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നു.
• വളരെയധികം ഘട്ടങ്ങൾ. “രണ്ടാമത്തെ ഇന്റർവ്യൂ”, “മൂന്നാമത്തെ ഇന്റർവ്യൂ” എന്നിവ ഘട്ടങ്ങളല്ല, ഇവന്റുകളാണ്.
• ഒരു പൊതു ലിങ്ക്. ട്രാക്കറുകളിൽ വ്യക്തിഗത കോൺടാക്റ്റുകളും ശമ്പള വിവരങ്ങളുമുണ്ട്; നിങ്ങളുടേത് സ്വകാര്യമായി സൂക്ഷിക്കുക.
• അപേക്ഷിക്കുന്നതിന് പകരം ഫീച്ചറുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നത്. ട്രാക്കർ സമയം ലാഭിക്കണം, ഒരു പദ്ധതിയായി മാറരുത്.

ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് ഉൽപ്പന്നം മികച്ചപ്പോൾ

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ബോർഡ് വ്യൂകളുള്ള നോട്ട്-എടുക്കൽ ആപ്പുകൾ, സ്വതന്ത്ര ജോബ്-തിരച്ചിൽ ട്രാക്കറുകൾ (ചിലത് ജോബ് ബോർഡുകളിലോ ബ്രൗസർ എക്സ്റ്റൻഷനുകളിലോ നിർമ്മിച്ചവ, ഒരു ക്ലിക്കിൽ പോസ്റ്റിംഗുകൾ സേവ് ചെയ്യുന്നവ) മിക്ക ആളുകൾക്കും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഇന്നുതന്നെ തുടങ്ങണമെങ്കിൽ, അസാധാരണമായ ഒന്നും വേണ്ടെങ്കിൽ അവയിലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ കൃത്യമായ ഘട്ടങ്ങളും ഫീൽഡുകളും വേണമെങ്കിൽ, മറ്റ് ടൂളുകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, ഒരു സൈഡ് ബെനിഫിറ്റായി ആപ്പ് നിർമ്മിക്കാൻ പഠിക്കണമെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവർക്കായി ഒരു ട്രാക്കർ നിർമ്മിക്കുകയാണെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു കരിയർ സേവനം, ബൂട്ട്ക്യാമ്പ് അല്ലെങ്കിൽ കോച്ചിംഗ് പ്രാക്ടീസ്) സ്വന്തമായി നിർമ്മിക്കുക. അങ്ങനെയെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് മൾട്ടി-യൂസർ അക്കൗണ്ടുകളും കോച്ച് ആക്സസും വേണ്ടിവരും; അത് ഒരു വ്യക്തിഗത ഉപകരണത്തേക്കാൾ ഒരു ചെറിയ CRM ആയി മാറുന്നു.

Mythex ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കുന്നത്

Mythex ഒരു AI ആപ്പ് ബിൽഡറാണ്: ട്രാക്കർ വിവരിച്ചാൽ അത് പേജുകളും ബോർഡും ഡാറ്റാബേസും ഫോൺ വലുപ്പത്തിൽ പരിശോധിക്കാവുന്ന ലൈവ് പ്രിവ്യൂവിൽ നിർമ്മിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ആപ്പിന് ഡാറ്റ സേവ് ചെയ്യേണ്ടപ്പോൾ പ്രോജക്റ്റിൽ ഒരു Postgres ഡാറ്റാബേസ് ചേർക്കുന്നു, CV-കൾ ഘടിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ ഫയൽ സ്റ്റോറേജും. ലോഗിൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു ഓതന്റിക്കേഷൻ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നു; ഓതന്റിക്കേഷൻ റെസിപ്പി ഒരു ആരംഭ പ്രോംപ്റ്റ് നൽകുന്നു. ഒട്ടിച്ച പോസ്റ്റിംഗുകൾ വായിക്കുന്ന ഒരു AI സഹായിക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മോഡൽ API കീ വേണം.

സൗജന്യ പ്ലാനിൽ yourname.mythex.app വിലാസത്തിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാം; ലോഗിന് പിന്നിൽ സൂക്ഷിക്കുക. ആപ്ലിക്കന്റ് ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റം ടെംപ്ലേറ്റ് തൊഴിൽദാതാക്കൾക്കായാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്, ജോബ് തിരയുന്നവർക്കല്ല; പക്ഷേ അതിലെ പൈപ്പ്‌ലൈൻ ബോർഡ് ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ലേഔട്ടാണ്. ഒരു ജനറൽ കാൻബൻ ആപ്പിന്, ഒരു ടാസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പ് നിർമ്മിക്കുന്നത് എങ്ങനെ കാണുക.

ചോദ്യങ്ങൾ