如何打造求職申請追蹤器：為你的求職打造專屬工具

求職申請追蹤器是一個小型的個人應用程式，把每一份申請都放在同一個地方：公司、職位、階段、下一步與其日期、你寄出的履歷版本，以及你的備註。它最實用的畫面是「今日到期」清單，告訴你該跟進誰、該準備什麼，並配合顯示求職流程的看板檢視。你可以用 AI 應用程式建構工具在一個下午打造簡單的私人版本。價值來自於為每一筆申請記錄下一步行動，而不是功能本身。

為什麼要追蹤申請

求職過程很快就會變得混亂。投遞幾十份之後，很容易忘記哪個履歷版本寄給了哪家公司、漏掉某次跟進，或是面試前想不起職缺的內容。追蹤器能解決三個問題：

• 不遺漏任何事，因為每筆進行中的申請都有一個附日期的下一步。
• 準備得更好，因為職缺內容、你的筆記與你聯絡過的人都放在一起。
• 從求職過程中學習：哪些管道能帶來面試，以及哪些申請會停滯。

追蹤器需要什麼

資料

階段

簡單的一組最好用：已儲存 → 已投遞 → 初步篩選 → 面試中 → 已錄取 → 已結案（結案時附上結果，例如被拒、撤回、接受或無回應）。不要為每一輪面試都增加一個階段；把輪次記成「面試中」之下的備註或事件就好。

頁面

• 今日：今天到期與已逾期的下一步行動，以及即將到來的面試
• 看板：以階段為欄位的 kanban 檢視；拖曳卡片即可移動
• 申請詳情：所有欄位、儲存的職缺說明、聯絡人、檔案，以及每件事的時間軸
• 表格：可排序、可篩選，用於檢視與匯出
• 洞察：依階段與來源統計數量，附回覆率。保持簡單。

權限

通常只有你自己，並需要登入。如果職涯教練或導師協助你，請給他們唯讀權限，而不是分享你的密碼。

決策與取捨

試算表、範本，還是自己的應用程式？

對於短期、專注的求職，試算表就夠了。當你想要「今日到期」畫面、可以拖曳卡片的看板、每筆申請附加檔案，或每筆申請的時間軸時，就該改用應用程式。如果你已經用試算表追蹤，可以匯入；參見如何把試算表變成應用程式。

提醒

首頁的今日到期清單已能滿足大部分需求，而且容易建置。Email 或推播提醒則需要 Email 服務商或通知設定，以及排程執行的機制，會增加工作量。先用清單，每天早上查看即可。

文件

為每筆申請儲存履歷與求職信檔案很有用，但需要檔案儲存。比較輕量的做法是記錄版本名稱（「履歷 v3 – 產品」），並把檔案保存在其他地方。

快速新增職缺

追蹤過程中最耗時的，是輸入新的職缺。由簡到繁的選項有：只有公司、職位與連結的簡短「快速新增」表單；把整段職缺說明貼進文字框並儲存；或使用你自己 API 金鑰的 AI 模型，從貼上的文字中擷取公司、職稱、地點與薪資。最後一種很方便，但並非必要。

一句給 AI 建構工具的第一個提示

為我自己的求職打造一個私人求職申請追蹤器，只有我可以透過登入使用。每筆申請包含：公司、職位、職缺網址、貼上的職缺說明、來源（人力銀行、內推、獵才顧問、公司官網）、投遞日期、階段（已儲存、已投遞、初步篩選、面試中、已錄取、已結案）、已結案者的結果、附到期日的下一步行動、地點與工作模式、薪資範圍、履歷版本與備註。每筆申請可以有聯絡人（姓名、職稱、Email、備註）與事件時間軸（已投遞、通話、面試、跟進）。頁面包括：今日（今天到期與已逾期的行動、即將到來的面試）、看板（依階段的 kanban，可拖曳移動）、表格（可排序、可篩選、可匯出 CSV）以及詳情頁。加入簡單的洞察頁面，依階段與來源統計數量。所有資料存入資料庫。設計清爽沉穩，在手機上也能順暢使用。

一步一步建置

1. 先在紙上決定你的階段與欄位。 越少越好。
2. 建立資料模型與詳情頁，然後新增幾筆真實的申請。
3. 加入今日畫面。 這是你每天都會用到的功能，所以務必做對。
4. 加入看板與表格檢視。
5. 匯入你現有的試算表（如果有的話），並修正混亂的資料。
6. 加入登入功能，並確認登出時頁面與資料都無法被看見。
7. 選用的附加功能：履歷檔案上傳、快速新增表單、從貼上的職缺中擷取細節的 AI 助手。
8. 使用一週，然後移除那些你從來不填寫的欄位。

常見錯誤

• 追蹤太多。 如果新增一筆申請要花五分鐘，你很快就會停止這麼做。
• 沒有下一步行動。 沒有下一步與日期的申請，就是跟進遺失的地方。
• 沒有儲存職缺說明。 它會在你準備面試前一刻消失。
• 階段太多。 「第二次面試」「第三次面試」是事件，而不是階段。
• 公開連結。 追蹤器裡有個人聯絡資料與薪資細節，請讓你的追蹤器保持私人。
• 做功能而不去投遞。 追蹤器應該幫你節省時間，而不是變成另一個專案。

什麼時候現成產品是較好的選擇

試算表範本、附看板檢視的筆記應用程式，以及專門的求職追蹤工具（有些內建於人力銀行，或以瀏覽器擴充功能一鍵儲存職缺），對大多數人來說都很好用。如果你想今天就開始，而且不需要任何特殊功能，就用其中一種。若你想要完全符合自己的階段與欄位、想與你常用的其他工具結合、想順便透過學習建置應用程式，或你是為他人打造追蹤器（例如就業輔導中心、訓練營或職涯諮詢工作室），那麼自建就比較適合。如果是後者，你需要多使用者帳號與教練存取權限，這會讓它更接近一套小型的客戶關係管理系統（CRM），而不只是個人工具。

用 Mythex 打造

Mythex 是 AI 應用程式建構工具：你描述追蹤器，它就會在即時預覽中建立頁面、看板與資料庫，你可以在手機尺寸下檢查。當應用程式需要儲存資料時，它會為專案加入 Postgres 資料庫；若你想附加履歷，則會加入檔案儲存。登入採用你選擇的認證方式；認證食譜提供了起始提示。若要讓 AI 助手讀取貼上的職缺，則需要使用你自己的模型 API 金鑰。

你可以在免費方案中發布到 yourname.mythex.app 網址；請把它放在登入保護之後。求職者追蹤系統範本是為雇主而非求職者設計的，但它的招募流程看板是很好的起始版面。若想要一般性的看板應用程式，請參見如何打造任務管理應用程式。

常見問題