Jinsi ya Kutengeneza Kifuatiliaji cha Maombi ya Kazi kwa Utafutaji Wako wa Kazi

Kifuatiliaji cha maombi ya kazi ni app ndogo ya kibinafsi inayoshikilia kila ombi mahali pamoja: kampuni, nafasi, hatua, hatua inayofuata na tarehe yake, CV uliotuma, na maelezo yako. Skrini yake yenye manufaa zaidi ni orodha ya "inastahili leo" inayokuambia nani wa kumfuatilia na nini cha kujiandaa, pamoja na mwonekano wa bodi wa mchakato wako. Unaweza kujenga toleo rahisi la faragha kwa kutumia programu ya kujenga kwa AI ndani ya alasiri moja. Thamani inatokana na kurekodi hatua inayofuata kwa kila ombi, si kutoka kwenye vipengele.

Kwa nini ufuatilie maombi hata kidogo

Utafutaji wa kazi unachanganyika haraka. Baada ya maombi kadhaa ya dazeni ni rahisi kusahau toleo gani la CV lilienda wapi, kukosa ufuatiliaji, au kuingia mahojiani bila kukumbuka nafasi ilihusu nini. Kifuatiliaji kinatatua matatizo matatu:

• Hakuna kinachopotea njiani, kwa sababu kila ombi lililo wazi lina hatua inayofuata yenye tarehe.
• Unajiandaa vizuri zaidi, kwa sababu tangazo, maelezo yako na watu uliozungumza nao vinakaa pamoja.
• Unajifunza kutoka kwenye utafutaji wako: vyanzo vipi vinaleta mahojiano, na maombi yanakwama wapi.

Kifuatiliaji kinahitaji nini

Data

Hatua

Seti rahisi inafanya kazi vizuri zaidi: Imehifadhiwa → Imeombwa → Uchunguzi → Mahojiano → Ofa → Imefungwa (pamoja na matokeo kama vile kukataliwa, kujiondoa, kukubaliwa au kutojibiwa). Epuka kuongeza hatua kwa kila raundi ya mahojiano; rekodi raundi kama maelezo au matukio ndani ya "Mahojiano".

Kurasa

• Leo: hatua za kufanywa leo na zilizochelewa, pamoja na mahojiano yajayo
• Bodi: mwonekano wa kanban wenye safu kwa kila hatua; buruta kadi kuihamisha
• Maelezo ya ombi: sehemu zote, maelezo ya kazi yaliyohifadhiwa, mawasiliano, mafaili, na mstari wa matukio yaliyotokea
• Jedwali: linaloweza kupangwa na kuchujwa, kwa kupitia na kuhamisha
• Takwimu: idadi kwa hatua na kwa chanzo, pamoja na viwango vya majibu. Iweke rahisi.

Ruhusa

Kawaida ni wewe pekee, nyuma ya kuingia. Ikiwa kocha wa kazi au mshauri anakusaidia, mpe ufikiaji wa kusoma pekee badala ya kushiriki nenosiri lako.

Maamuzi na mabadilishano

Spreadsheet, kiolezo, au app yako mwenyewe?

Spreadsheet inafaa kwa utafutaji mfupi, uliolenga. Hamia kwenye app unapotaka skrini ya "inastahili leo", bodi unayoweza kuburuta kadi, mafaili yaliyoambatishwa kwa kila ombi, au mstari wa matukio kwa kila ombi. Ukifuatilia mambo kwenye spreadsheet tayari, unaweza kuiingiza; angalia jinsi ya kugeuza spreadsheet kuwa app.

Vikumbusho

Orodha ya kufanywa leo kwenye skrini ya nyumbani inatimiza mahitaji mengi na ni rahisi kujenga. Vikumbusho vya barua pepe au push vinahitaji mtoa huduma wa barua pepe au usanidi wa arifa, pamoja na kitu kinachoendeshwa kwa ratiba, jambo linaloongeza kazi. Anza na orodha na uikague kila asubuhi.

Nyaraka

Kuhifadhi mafaili ya CV na barua ya maombi kwa kila ombi ni muhimu lakini kunamaanisha hifadhi ya faili. Chaguo jepesi zaidi ni kurekodi jina la toleo ("CV v3 – bidhaa") na kuweka mafaili mahali pengine.

Kuingiza kazi kwa haraka

Sehemu polepole zaidi ya kufuatilia ni kuingiza matangazo mapya. Chaguo, kutoka rahisi zaidi: fomu fupi ya "ongeza haraka" yenye kampuni, nafasi na kiungo tu; kubandika maelezo yote ya kazi kwenye kisanduku cha maandishi na kuyahifadhi; au kutumia modeli ya AI yenye API key yako kutoa jina la kampuni, cheo, mahali na mshahara kutoka kwenye maandishi yaliyobandikwa. Chaguo la mwisho ni la manufaa lakini ni la hiari.

Prompt ya kwanza kwa kijenzi cha AI

Jenga kifuatiliaji cha faragha cha maombi ya kazi kwa utafutaji wangu wa kazi, nyuma ya kuingia kwa ajili yangu peke yangu. Kila ombi lina: kampuni, nafasi, URL ya tangazo, maelezo ya kazi yaliyobandikwa, chanzo (tovuti ya kazi, rufaa, mwajiri wa kati, tovuti ya kampuni), tarehe ya kuomba, hatua (Imehifadhiwa, Imeombwa, Uchunguzi, Mahojiano, Ofa, Imefungwa), matokeo kwa zilizofungwa, hatua inayofuata yenye tarehe ya kukamilisha, mahali na aina ya kazi, kiwango cha mshahara, toleo la CV, na maelezo. Kila ombi linaweza kuwa na mawasiliano (jina, nafasi, barua pepe, maelezo) na mstari wa matukio (kuomba, simu, mahojiano, ufuatiliaji). Kurasa: Leo (hatua zinazostahili leo na zilizochelewa, mahojiano yajayo), Bodi (kanban kwa hatua, buruta kuhamisha), Jedwali (linaloweza kupangwa, kuchujwa, uhamishaji wa CSV) na ukurasa wa maelezo. Ongeza ukurasa rahisi wa Takwimu wenye idadi kwa hatua na chanzo. Hifadhi kila kitu kwenye database. Muundo safi, tulivu unaofanya kazi kwenye simu.

Jenga hatua kwa hatua

1. Amua hatua na sehemu zako kwenye karatasi kwanza; chache ni bora zaidi.
2. Jenga modeli ya data na ukurasa wa maelezo, kisha ongeza maombi machache halisi.
3. Ongeza skrini ya Leo. Hii ndiyo kipengele utakachokitumia kila siku, kwa hiyo kipate sawa.
4. Ongeza mionekano ya bodi na jedwali.
5. Ingiza spreadsheet yako iliyopo, ukiwa nayo, na urekebishe data iliyochanganyika.
6. Ongeza kuingia na kagua kwamba kurasa na data za app haziwezi kuonekana ukiwa umetoka.
7. Ziada za hiari: kupakia mafaili ya CV, fomu ya ongeza-haraka, msaidizi wa AI anayetoa maelezo kutoka kwenye tangazo lililobandikwa.
8. Itumie kwa wiki moja, kisha ondoa sehemu ambazo hujawahi kuzijaza.

Makosa ya kawaida

• Kufuatilia mengi mno. Kama kuongeza ombi kunachukua dakika tano, utaacha kulifanya.
• Hakuna hatua inayofuata. Ombi lisilo na hatua inayofuata na tarehe ndipo ufuatiliaji hupotea.
• Kutohifadhi maelezo ya kazi. Yanatoweka kabla ya kuyahitaji kwa mahojiano.
• Hatua nyingi mno. "Mahojiano ya pili" na "mahojiano ya tatu" ni matukio, si hatua.
• Kiungo cha umma. Vifuatiliaji vinashikilia mawasiliano binafsi na taarifa za mshahara; weka chako cha faragha.
• Kujenga vipengele badala ya kuomba. Kifuatiliaji kinapaswa kuokoa muda, si kuwa mradi wenyewe.

Wakati bidhaa iliyotengenezwa tayari ni chaguo bora

Template za spreadsheet, apps za kuandika kumbukumbu zenye mionekano ya bodi, na vifuatiliaji maalum vya utafutaji wa kazi (baadhi vimejengwa ndani ya tovuti za kazi au viendelezi vya kivinjari vinavyohifadhi matangazo kwa kubofya mara moja) zote zinafanya kazi vizuri kwa watu wengi. Tumia mojawapo ikiwa unataka kuanza leo na hauhitaji kitu kisicho cha kawaida. Jenga yako mwenyewe ikiwa unataka hatua na sehemu zako hasa, unataka iunganishwe na zana nyingine unazotumia, unataka kujifunza kujenga apps kama faida ya ziada, au unajenga kifuatiliaji kwa wengine, kama huduma ya kazi, bootcamp au mazoezi ya ukocha. Ikiwa ni wewe, utahitaji akaunti za watumiaji wengi na ufikiaji wa kocha, jambo linaloifanya iwe karibu zaidi na CRM kuliko zana ya kibinafsi.

Kuijenga na Mythex

Mythex ni kijenzi cha app kwa AI: unaeleza kifuatiliaji na kinajenga kurasa, bodi na database kwenye onyesho la moja kwa moja unaloweza kulikagua kwa ukubwa wa simu. Huongeza database ya Postgres kwenye mradi app yako inapohitaji kuhifadhi data, na hifadhi ya faili ukitaka kuambatisha CV. Kuingia kunatumia njia ya uthibitishaji unayochagua; kichocheo cha uthibitishaji kina prompt ya kuanzia. Msaidizi wa AI anayesoma maelezo ya kazi yaliyobandikwa angetumia API key yako ya modeli.

Unaweza kuchapisha kwenye mpango wa Free kwenye anwani ya yourname.mythex.app; iweke nyuma ya kuingia. Kiolezo cha mfumo wa ufuatiliaji wa waombaji kimejengwa kwa waajiri badala ya watafuta kazi, lakini mpangilio wake wa bodi ya mchakato ni msingi mzuri. Kwa app ya kanban ya jumla, angalia jinsi ya kutengeneza app ya usimamizi wa kazi.

Maswali