Si të ndërtosh një gjurmues aplikimesh pune për kërkimin tënd të punës

Një gjurmues aplikimesh pune është një aplikacion i vogël personal që mban çdo aplikim në një vend: kompaninë, rolin, fazën, hapin tjetër dhe datën e tij, CV-në që ke dërguar dhe shënimet e tua. Ekrani më i dobishëm i tij është një listë „e sotme për t'u ndjekur“ që të tregon kujt t'i shkruash dhe për çfarë të përgatitesh, plus një pamje me kolona të procesit tënd. Mund ta ndërtosh një version privat të thjeshtë me një ndërtues aplikacionesh me AI brenda një pasdite. Vlera vjen nga regjistrimi i veprimit të radhës për çdo aplikim, jo nga veçoritë.

Pse të gjurmosh aplikimet fare

Kërkimi i punës bëhet shpejt i ngatërruar. Pas disa dhjetëra aplikimesh, është e lehtë të harrosh cilën version të CV-së i ke dërguar ku, të humbasësh një ndjekje, ose të hysh në një intervistë pa kujtuar për çfarë ishte roli. Një gjurmues zgjidh tri probleme:

• Asgjë nuk bie mes çarjesh, sepse çdo aplikim i hapur ka një hap të radhës me një datë.
• Përgatitesh më mirë, sepse shpallja, shënimet e tua dhe njerëzit me të cilët ke folur janë bashkë.
• Mëson nga kërkimi yt: cilat burime të çojnë në intervista dhe ku ngecin aplikimet.

Çfarë i duhet gjurmuesit

Të dhënat

Fazat

Një grup i thjeshtë funksionon më mirë: Të ruajtura → Të aplikuara → Parazgjedhje → Intervistë → Ofertë → Të mbyllura (me një rezultat si refuzuar, tërhequr, pranuar ose pa përgjigje). Kujdes të mos shtosh një fazë për çdo tur intervistash; regjistroji turet si shënime ose ngjarje brenda „Intervistë“.

Faqet

• Sot: veprimet e radhës për sot dhe me vonesë, plus intervistat e ardhshme
• Pamja me kolona: një pamje kanban me një kolonë për çdo fazë; tërhiq një kartë për ta lëvizur
• Detaji i aplikimit: të gjitha fushat, përshkrimi i ruajtur i punës, kontaktet, skedarët dhe një kronologji të asaj që ndodhi
• Tabela: e renditshme dhe e filtrueshme, për rishikim dhe eksport
• Analiza: numrat sipas fazës dhe burimit, me normat e përgjigjes. Mbaje të thjeshtë.

Lejet

Zakonisht vetëm ti, pas një hyrjeje. Nëse një trajner karriere ose mentor të ndihmon, jepi akses vetëm për lexim, në vend që të ndash fjalëkalimin tënd.

Vendimet dhe kompromiset

Fletëllogaritëse, shabllon ose aplikacion vetjak?

Një fletëllogaritëse është në rregull për një kërkim të shkurtër dhe të fokusuar. Kalo në një aplikacion kur do listën „e sotme për t'u ndjekur“, një kolonë ku mund t'i tërheqësh kartat, skedarët e bashkëngjitur për çdo aplikim, ose një kronologji për çdo aplikim. Nëse tashmë i ndjek gjërat në një fletëllogaritëse, mund ta importosh; shih si ta kthesh një fletëllogaritëse në aplikacion.

Kujtesat

Lista e sotme në ekranin kryesor mbulon shumicën e nevojave dhe është e lehtë për t'u ndërtuar. Kujtesat me email ose push kërkojnë një ofrues emaili ose konfigurim njoftimesh dhe diçka që punon sipas orarit, që shton punë. Nise me listën dhe kontrollo çdo mëngjes.

Dokumentet

Ruajtja e skedarëve të CV-së dhe letrës motivuese për çdo aplikim është e dobishme, por do ruajtje skedarësh. Një opsion më i lehtë është të regjistrosh emrin e versionit („CV v3 – produkt“) dhe t'i mbash skedarët gjetkë.

Shtimi i shpejtë i punëve

Pjesa më e ngadaltë e gjurmimit është futja e shpalljeve të reja. Opsionet, nga më e thjeshta: një formular i shkurtër „shtim i shpejtë“ me vetëm kompaninë, rolin dhe lidhjen; ngjitja e përshkrimit të plotë të punës në një kuti teksti dhe ruajtja e tij; ose përdorimi i një modeli AI me çelësin tënd API për të nxjerrë kompaninë, titullin, vendndodhjen dhe pagën nga teksti i ngjitur. Opsioni i fundit është i dobishëm, por jo i domosdoshëm.

Një kërkesë e parë për një ndërtues me AI

Ndërto një gjurmues privat aplikimesh pune për kërkimin tim të punës, i mbrojtur me hyrje vetëm për mua. Çdo aplikim ka: kompaninë, rolin, URL-në e shpalljes, përshkrimin e punës të ngjitur, burimin (faqe pune, referim, rekrutues, faqja e kompanisë), datën e aplikimit, fazën (Të ruajtura, Të aplikuara, Parazgjedhje, Intervistë, Ofertë, Të mbyllura), rezultatin për ato të mbyllura, veprimin e radhës me datë, vendndodhjen dhe llojin e punës, intervalin e pagës, versionin e CV-së dhe shënime. Çdo aplikim mund të ketë kontakte (emri, roli, email, shënime) dhe një kronologji ngjarjesh (aplikova, telefonatë, intervistë, ndjekje). Faqet: Sot (veprimet për sot dhe me vonesë, intervistat e ardhshme), Board (kanban sipas fazës, tërhiq për të lëvizur), Tabelë (e renditshme, e filtrueshme, eksport CSV) dhe një faqe detajesh. Shto një faqe të thjeshtë Analiza me numra sipas fazës dhe burimit. Ruaj gjithçka në një bazë të dhënash. Dizajn i pastër dhe i qetë që funksionon në telefon.

Ndërtoje hap pas hapi

1. Vendos fazat dhe fushat në letër së pari; sa më pak aq më mirë.
2. Ndërto modelin e të dhënave dhe faqen e detajeve, pastaj shto disa aplikime reale.
3. Shto ekranin „Sot“. Ky është veçoria që do ta përdorësh çdo ditë, prandaj bëje mirë.
4. Shto pamjet me kolona dhe tabelë.
5. Importo fletëllogaritësen ekzistuese, nëse e ke, dhe korrigjo çdo të dhënë të ngatërruar.
6. Shto hyrjen dhe kontrollo që faqet dhe të dhënat nuk shihen kur je jashtë llogarisë.
7. Shtesa opsionale: ngarkim skedarësh për CV-të, një formular shtimi të shpejtë, një ndihmës AI që nxjerr detajet nga një shpallje e ngjitur.
8. Përdore për një javë, pastaj hiq fushat që nuk i plotëson kurrë.

Gabimet e zakonshme

• Ndjekja e shumë gjërave. Nëse shtimi i një aplikimi merr pesë minuta, do pushosh ta bësh.
• Pa veprim të radhës. Një aplikim pa hap të ardhshëm dhe datë është ku humbasin ndjekjet.
• Mos ruajtja e përshkrimit të punës. Zhduket pikërisht përpara se ta duash për intervistën.
• Shumë faza. „Intervista e dytë“ dhe „e treta“ janë ngjarje, jo faza.
• Një lidhje publike. Gjurmuesit mbajnë kontakte personale dhe të dhëna pagash; mbaje tënden privat.
• Ndërtimi i veçorive në vend që të aplikosh. Gjurmuesi duhet të kursejë kohë, jo të bëhet vetë projekti.

Kur një produkt i gatshëm është zgjidhja më e mirë

Shabllonet e fletëllogaritëseve, aplikacionet e shënimeve me pamje me kolona dhe gjurmuesit e dedikuar të kërkimit të punës (disa të integruar në faqe pune ose në shtesa shfletuesi që ruajnë shpallje me një klikim) funksionojnë mirë për shumicën e njerëzve. Përdore një prej tyre nëse do të nisësh sot dhe nuk të duhet asgjë e pazakontë. Ndërto vetë nëse do fazat dhe fushat e tua saktësisht, do ta kombinosh me mjete të tjera që përdor, ose ndërton një gjurmues për të tjerët, si një shërbim karriere, bootcamp ose praktikë trajnimi. Në atë rast ke nevojë për llogari shumë-përdoruesish dhe akses për trajnerin, gjë që e bën më afër një CRM sesa një mjet personal.

Ndërtimi me Mythex

Mythex është një ndërtues aplikacionesh me AI: e përshkruan gjurmuesin dhe ai ndërton faqet, pamjen me kolona dhe bazën e të dhënave në një pamje paraprake live që mund ta kontrollosh në madhësi telefoni. Shton një bazë të dhënash Postgres në projekt kur aplikacioni yt ka nevojë të ruajë të dhëna, dhe ruajtjen e skedarëve nëse do të bashkëngjitësh CV-të. Hyrja përdor një qasje autentikimi që zgjedh ti; recetja e autentikimit ka një kërkesë fillestare. Një ndihmës AI që lexon shpallje të ngjitura do të përdorë çelësin tënd API të modelit.

Mund të publikosh në planin Free te një adresë yourname.mythex.app; mbaje pas hyrjes. Shabllonin sistemi i gjurmimit të aplikantëve e ndërtuan punëdhënësit, jo kërkuesit e punës, por pamja e tij e fazave është një vend i dobishëm për të nisur. Për një aplikacion kanban të përgjithshëm, shih si të ndërtosh një aplikacion menaxhimi detyrash.

Pyetje