Comment créer un suivi de candidatures pour votre recherche d'emploi

Un suivi de candidatures est une petite application personnelle qui regroupe chaque candidature au même endroit : l'entreprise, le poste, l'étape, la prochaine action et sa date, le CV envoyé, et vos notes. Son écran le plus utile est une liste « à faire aujourd'hui » qui indique qui relancer et à quoi vous préparer, ainsi qu'une vue en tableau de bord de votre processus. Vous pouvez créer une version privée simple avec un créateur d'applications IA en une après-midi. Sa valeur vient de l'enregistrement de la prochaine action pour chaque candidature, pas des fonctionnalités.

Pourquoi suivre ses candidatures

Une recherche d'emploi devient vite confuse. Après quelques dizaines de candidatures, il est facile d'oublier quelle version de CV est allée où, de manquer une relance, ou d'arriver à un entretien sans se souvenir de ce que recouvrait le poste. Un suivi résout trois problèmes :

Rien ne passe à la trappe, car chaque candidature ouverte a une prochaine étape avec une date.
Vous êtes mieux préparé, car l'offre, vos notes et les personnes avec qui vous avez échangé sont réunies.
Vous apprenez de votre recherche : quelles sources mènent à des entretiens, et où les candidatures stagnent.

Ce dont le suivi a besoin

Données

Champ	Pourquoi l'enregistrer
Entreprise et poste	Les bases
Lien de l'offre et une copie enregistrée de la description	Les offres sont souvent retirées avant l'entretien
Source	Site d'emploi, recommandation, recruteur, site de l'entreprise ; indique ce qui fonctionne
Date de candidature	Pour le calendrier des relances
Étape	Où en est la candidature dans votre processus
Prochaine action et date butoir	Le champ le plus important
Contacts	Recruteur, responsable de recrutement, personne qui a recommandé, avec des notes
Version du CV et de la lettre de motivation	Pour savoir ce qu'ils ont vu
Fourchette de salaire ou attentes	La fourchette affichée et ce que vous avez répondu
Lieu et mode de travail	Sur site, hybride ou à distance
Notes par étape	Questions d'entretien, impressions, relances
Résultat et raison	Refusée, retirée, offre acceptée, et pourquoi

Étapes

Un jeu simple fonctionne le mieux : Enregistrée → Candidature envoyée → Présélection → Entretiens → Offre → Clôturée (avec un résultat tel que refusée, retirée, acceptée ou sans réponse). Résistez à l'envie d'ajouter une étape pour chaque tour d'entretien ; notez les tours sous forme de notes ou d'événements dans « Entretiens ».

Droits d'accès

Généralement, vous seul, derrière une connexion. Si un coach ou un mentor vous aide, donnez-lui un accès en lecture seule plutôt que de partager votre mot de passe.

Décisions et compromis

Tableur, modèle ou votre propre application ?

Un tableur convient à une recherche courte et ciblée. Passez à une application lorsque vous voulez l'écran « à faire aujourd'hui », un tableau où déplacer des cartes, des fichiers joints à chaque candidature, ou une chronologie par candidature. Si vous suivez déjà vos démarches dans un tableur, vous pouvez l'importer ; voir comment transformer un tableur en application.

Rappels

Une liste « à faire aujourd'hui » sur l'écran d'accueil couvre la plupart des besoins et se construit facilement. Les rappels par e-mail ou push nécessitent un prestataire d'e-mails ou une configuration de notifications, ainsi qu'un élément qui s'exécute selon un calendrier, ce qui ajoute du travail. Commencez par la liste et consultez-la chaque matin.

Documents

Stocker les fichiers de CV et de lettre de motivation pour chaque candidature est utile, mais suppose un stockage de fichiers. Une option plus légère consiste à noter le nom de la version (« CV v3 – produit ») et à conserver les fichiers ailleurs.

Ajouter rapidement les offres

La partie la plus longue du suivi est la saisie des nouvelles offres. Les options, de la plus simple à la plus complexe : un court formulaire d'ajout rapide avec seulement l'entreprise, le poste et le lien ; coller la description complète de l'offre dans une zone de texte et l'enregistrer ; ou utiliser un modèle d'IA avec votre propre clé API pour extraire l'entreprise, l'intitulé, le lieu et le salaire du texte collé. Cette dernière option est pratique mais facultative.

Un premier prompt pour un créateur IA

Crée un suivi privé de candidatures pour ma propre recherche d'emploi, derrière une connexion réservée à moi seul. Chaque candidature comporte : entreprise, poste, URL de l'offre, description de l'offre collée, source (site d'emploi, recommandation, recruteur, site de l'entreprise), date de candidature, étape (Enregistrée, Candidature envoyée, Présélection, Entretiens, Offre, Clôturée), résultat pour les candidatures clôturées, prochaine action avec une date butoir, lieu et mode de travail, fourchette de salaire, version du CV, et notes. Chaque candidature peut avoir des contacts (nom, poste, e-mail, notes) et une chronologie d'événements (candidature, appel, entretien, relance). Pages : Aujourd'hui (actions prévues aujourd'hui et en retard, entretiens à venir), Tableau (kanban par étape, glisser pour déplacer), Liste (triable, filtrable, export CSV) et une page de détail. Ajoute une page Analyses simple avec le nombre par étape et par source. Stocke tout dans une base de données. Design épuré et calme, adapté au téléphone.

Construire étape par étape

Définissez vos étapes et vos champs sur papier d'abord ; moins il y en a, mieux c'est.
Construisez le modèle de données et la page de détail, puis ajoutez quelques vraies candidatures.
Ajoutez l'écran Aujourd'hui. C'est la fonctionnalité que vous utiliserez chaque jour : soignez-la.
Ajoutez les vues tableau et liste.
Importez votre tableur existant, si vous en avez un, et corrigez les données mal organisées.
Ajoutez la connexion et vérifiez que les pages et les données sont invisibles sans être connecté.
Extras facultatifs : envoi de fichiers pour les CV, formulaire d'ajout rapide, assistant IA qui extrait les détails d'une offre collée.
Utilisez-le pendant une semaine, puis supprimez les champs que vous ne remplissez jamais.

Erreurs courantes

Suivre trop de choses. Si ajouter une candidature prend cinq minutes, vous finirez par arrêter.
Aucune prochaine action. Une candidature sans prochaine étape ni date est l'endroit où les relances se perdent.
Ne pas enregistrer la description de l'offre. Elle disparaît juste avant que vous en ayez besoin pour l'entretien.
Trop d'étapes. « Deuxième entretien » et « troisième entretien » sont des événements, pas des étapes.
Un lien public. Les suivis contiennent des contacts personnels et des données de salaire ; gardez le vôtre privé.
Construire des fonctionnalités au lieu de postuler. Le suivi doit vous faire gagner du temps, pas devenir le projet.

Quand un produit clé en main est le meilleur choix

Les modèles de tableurs, les applications de prise de notes avec des vues en tableau, et les suivis de recherche d'emploi dédiés (certains intégrés aux sites d'emploi ou aux extensions de navigateur qui enregistrent une offre en un clic) conviennent à la plupart des gens. Utilisez-en un si vous voulez commencer aujourd'hui et que vous n'avez besoin de rien d'inhabituel. Créez le vôtre si vous voulez exactement vos étapes et vos champs, si vous voulez le combiner avec d'autres outils que vous utilisez, si vous voulez apprendre à créer des applications au passage, ou si vous construisez un suivi pour d'autres, comme un service d'aide à l'emploi, un bootcamp ou un cabinet de coaching. Dans ce cas, il vous faudra des comptes multi-utilisateurs et un accès pour les coachs, ce qui en fait davantage un petit CRM qu'un outil personnel.

Créer le suivi avec Mythex

Mythex est un créateur d'applications IA : vous décrivez le suivi et il construit les pages, le tableau et la base de données dans un aperçu en direct que vous pouvez consulter en taille téléphone. Il ajoute une base de données Postgres au projet lorsque votre application doit enregistrer des données, et un stockage de fichiers si vous voulez joindre des CV. La connexion repose sur une méthode d'authentification que vous choisissez ; la recette d'authentification propose un prompt de départ. Un assistant IA qui lit les descriptions d'offres collées utiliserait votre propre clé API de modèle.

Vous pouvez publier sur l'offre Free à l'adresse votrenom.mythex.app ; gardez-la derrière la connexion. Le modèle système de suivi des candidats est conçu pour les employeurs plutôt que pour les candidats, mais son tableau de pipeline est une base de mise en page utile. Pour une application kanban générale, voir comment créer une application de gestion de tâches.

Questions

Que doit contenir un suivi de candidatures ?

L'entreprise, le poste, le lien vers l'offre, la date de candidature, l'étape en cours, la prochaine action et sa date, les contacts, la version du CV envoyée, les informations sur le salaire et les notes. Les étapes vont en général de « enregistrée » à « candidature envoyée », « entretiens », « offre », puis « clôturée ».

Un tableur suffit-il pour suivre ses candidatures ?

Pour une recherche courte avec quelques dizaines de candidatures, souvent oui. Un outil dédié devient utile lorsque vous postulez largement, voulez une vue en tableau de bord par étapes, avez besoin de rappels de relance sur un seul écran, ou souhaitez conserver les documents et les notes d'entretien avec chaque candidature.

Comment suivre les relances sur mes candidatures ?

Donnez à chaque candidature ouverte une prochaine action et une date butoir, par exemple « relancer le recruteur mardi », et faites en sorte que l'écran d'accueil du suivi liste ce qui est à faire aujourd'hui et ce qui est en retard.

Mon suivi de candidatures doit-il être privé ?

Oui. Il contient des coordonnées, des montants de salaire et des notes sur des entreprises et des personnes. Protégez-le par une connexion et ne le publiez jamais sur un lien public.