如何建立求職申請追蹤器：管理你的求職過程

求職申請追蹤器是一個小型的私人應用程式，把每一份申請都集中在一處：公司、職位、目前階段、下一步行動及其日期、你寄出的履歷，以及你的備註。它最實用的畫面是「今日到期」清單，告訴你應該跟進誰，以及要為什麼面試做準備，此外還有顯示求職進度的看板視圖。你可以用 AI 應用程式建立工具，在一個下午內建立一個簡單的私人版本。它的價值來自於為每份申請記錄下一步行動，而不是功能的數目。

為何要追蹤申請

求職過程很快就會變得混亂。申請了幾十份之後，很容易忘記哪個版本的履歷寄去了哪裡、漏掉某次跟進，或者在面試時想不起職位的內容。追蹤器可以解決三個問題：

• 不會遺漏任何事，因為每份未完成的申請都有附日期的下一步行動。
• 準備得更好，因為職位描述、你的備註及你聯絡過的人都放在一起。
• 從求職過程中學習：哪些途徑能帶來面試，以及哪些申請停滯不前。

追蹤器需要什麼

資料

階段

簡單的一組階段最有效：已儲存 → 已申請 → 初步篩選 → 面試中 → 獲聘 → 已結束（附上結果，例如被拒絕、主動撤回、已接受，或未獲回覆）。不要為每一輪面試都加一個階段；應把輪次記錄為「面試中」之下的備註或事件。

頁面

• 今日：今天到期及已逾期的下一步行動，以及即將到來的面試。
• 看板：按階段分欄的看板，拖動卡片即可移動。
• 申請詳情：所有欄位、已儲存的職位描述、聯絡人、檔案，以及每項事件的時間線。
• 表格：可排序及篩選，用於檢視及匯出。
• 分析：按階段及來源統計數字，並附回覆率。保持簡單。

權限

通常只有你一人，並且要登入才能使用。如果有職業導師或顧問協助你，應給予他們唯讀權限，而不是把密碼分享給對方。

決定與取捨

試算表、範本，還是自行開發的應用程式？

如果求職過程較短、目標明確，試算表已經足夠。當你想要「今日到期」畫面、可以拖放卡片的看板、為每份申請附上檔案，或每份申請都有時間線時，就應改用應用程式。如果你已經用試算表追蹤，可以匯入它；參閱如何把試算表變成應用程式。

提醒

主畫面上的今日到期清單已能滿足大部分需要，而且很容易建立。電郵或推播提醒需要電郵服務供應商或通知設定，以及定時運行的程序，因此會增加工作量。可以先用清單，每天早上查看即可。

文件

為每份申請儲存履歷及求職信檔案很有用，但需要檔案儲存空間。較輕便的做法是只記錄版本名稱（「履歷 v3 – 產品」），而把檔案保存在其他地方。

快速加入職位

追蹤過程中最慢的部分，就是輸入新的招聘廣告。方法由簡單到複雜排列：只有公司、職位及連結的簡短「快速加入」表格；把整份職位描述貼到文字方塊並儲存；或使用你自己提供 API 金鑰的 AI 模型，從貼上的文字中擷取公司、職稱、地點及薪酬。最後一種很方便，但並非必需。

給 AI 建立工具的首個提示

為我自己的求職過程建立一個私人求職申請追蹤器，只供我登入使用。每份申請包括：公司、職位、招聘廣告網址、貼上的職位描述、來源（招聘網站、內部推薦、招聘顧問、公司網站）、申請日期、階段（已儲存、已申請、初步篩選、面試中、獲聘、已結束）、已結束申請的結果、附到期日的下一步行動、地點及工作模式、薪酬範圍、履歷版本，以及備註。每份申請可以有聯絡人（姓名、職位、電郵、備註），以及事件時間線（已申請、通話、面試、跟進）。頁面包括：今日（今天到期及已逾期的行動，以及即將到來的面試）、看板（按階段分欄，拖動即可移動）、表格（可排序、可篩選、可匯出 CSV）及詳情頁。加入一個簡單的分析頁面，顯示按階段及來源的統計數字。所有資料都儲存在資料庫中。設計清爽寧靜，並能在手機上使用。

循序建立

1. **先在紙上決定階段及欄位。**越少越好。
2. 建立資料模型及詳情頁，然後加入幾份真實的申請。
3. **加入「今日」畫面。**這是你每天都會使用的功能，因此必須做好。
4. 加入看板及表格視圖。
5. 匯入現有的試算表（如有），並修正任何混亂的資料。
6. 加入登入功能，並檢查在未登入時，應用程式的頁面及資料都無法被看到。
7. 可選的額外功能：履歷檔案上傳、快速加入表格、從貼上的招聘廣告中擷取資料的 AI 助手。
8. 使用一星期，然後移除那些你從未填寫的欄位。

常見錯誤

• **記錄太多。**如果加入一份申請需要五分鐘，你就會停止使用。
• **沒有下一步行動。**沒有下一步及日期的申請，就是跟進工作遺失的地方。
• **沒有儲存職位描述。**在你準備面試時，它往往剛好消失了。
• 階段過多。「第二輪面試」及「第三輪面試」是事件，而不是階段。
• **公開連結。**追蹤器載有私人聯絡人及薪酬資料；你的追蹤器應保持私人。
• **把精力花在功能上，而不是申請上。**追蹤器應該節省時間，而不是變成另一個計劃。

何時現成產品較合適

試算表範本、附有看板視圖的記事應用程式，以及專為求職而設的追蹤器（有些已內建於招聘網站，或以瀏覽器擴充功能讓你一按即可儲存招聘廣告），對大多數人來說都很好用。如果你想立即開始，而且不需要任何特別功能，使用其中一款即可。自行建立則適合你想要自己的階段及欄位、希望與你已使用的其他工具結合，或希望在學習建立應用程式的同時完成它的人。如果你是為其他人建立追蹤器，例如就業服務中心、訓練營或輔導機構，那麼你便需要多用戶帳戶及導師存取權限，這會令它更接近一個小型的客戶關係管理系統，而不只是個人工具。

使用 Mythex 建立

Mythex 是一個 AI 應用程式建立工具：你描述追蹤器，它便會在即時預覽中建立頁面、看板及資料庫，你可以用手機大小檢查。當你的應用程式需要儲存資料時，它會把 Postgres 資料庫加入專案；如果你想附加履歷，則可加入檔案儲存空間。登入功能使用你選擇的驗證做法；驗證指南提供了一個起始提示。讀取貼上職位描述的 AI 助手，會使用你自己的模型 API 金鑰。

你可以在免費方案下把應用程式發布到 yourname.mythex.app 網址；但應保持登入保護。求職者追蹤系統範本是為僱主而設，而非為求職者而設，不過它的招聘流程看板可以作為有用的起始版面。如果你需要一般的看板應用程式，請參閱如何建立任務管理應用程式。

常見問題